Pohjoismaisen JMIhankintaverkoston kehittäminen kysyntäennusteita hyödyntäen Eglo-seminaari Helsinki, 30.5.2006 Heli Laurikkala ja Tero Kankkunen
Sisällys Lähtökohta Osallistujat Tavoitteet Aikataulu Toimenpiteet Tulokset
Lähtökohta Perinteiset toimintatavat Ei verkottunutta yhteistyötä Ketjun ohjaus osa-optimointina Sisäinen kilpailu Ristiriitaiset mittarit Kysynnän ennustaminen ja ennakointi puutteellista Mutu-tuntuma
Osallistuvat yritykset Finnforest Starkki Danske Traelast Kuljetusliike Kalevi Huhtala Moelven Honkarakenne
Tutkimus Tampereen teknillinen yliopisto JAKK/Logistiikka
Tavoitteet Sitouttaa korkeamman lisäarvon asiakkaat sekä kohottaa toimitusketjun tehokkuutta informaation optimaalisen käytön avulla. Kehittääsekähankintatoimen ohjaukseen että tuotannonohjaukseen käytettävä JMI-toimintatapa Kehittää kysyntäennusteisiin pohjautuva asiantuntijajärjestelmä tuotannon ja koko ketjun ohjaukseen
Tavoitteet Kehittää kysyntäennustemenetelmiä puutuoteteollisuuteen Kehittää uusi toimintamalli pohjoismaisen hankintaverkon hallintaan JMI-toimintatavalla kysyntäennusteita hyödyntäen Viedä kysyntäpohjainen ohjaus koko ketjun läpi tuotantoon asti
Tavoitteet Luoda uusi toimintatapa Finnforestin korkeamman lisäarvon asiakkaiden käytettäväksi Luoda mittaristo mittaamaan koko toimitusketjua Luoda mittaristo mittaamaan koko toimitusketjua
Aikataulu Hanke alkoi 1.1.2005 ja päättyy 31.12.2006
Suunnitellut toimenpiteet Finnforest-Starkki toimitusketjun mallinnus Toimialakohtaisten kysyntäennusteiden kehittäminen Toimintamallin kehittäminen pohjoismaisen hankintaverkoston hallintaan JMI-toimintaperiaatteella kysyntäennusteita hyödyntäen
Suunnitellut toimenpiteet Kysyntäpohjainen ohjaus koko ketjun läpi Hankkeen pilotointi Tampereen Starkissa Pilotin laajennus koskemaan Suomen Starkin muita pisteitä sekä laajennus koskemaan koko pohjoismaista hankintaverkostoa Danske Traelastin kanssa
Toimenpiteet Laajennetaan hanketta myös Finnforestin toisen asiakasyrityksen, Honkarakenteen, toimintoihin ja testataan kehitettyä toimintatapaa uudessa toimintaympäristössä JMI-toimintamallin eri markkinoille siirtämismahdollisuuden analysointi Mittariston kehittäminen koko ketjun mittaamiseen
Hankkeen vaiheet
Tulokset Kokemuksia puutavaraohjauksen kehittämisestä tutkimusyhteistyönä Finnforest Oyj JAKK
Yhteistyöprojektin tavoitteet Ketjun toimintaa kuvaavat dynaamiset mallit Ketjun hallintaa kuvaava suorituskykymittaristo Projektiin osallistuvien yritysten välisen tiedonsiirron parantaminen sekä ennustettavuuden kehittäminen Ennustepohjainen ohjaus koko toimitusketjun laajuudessa Varastojen minimointi pitkäaikaiseen yhteistyöhön pyrkivässä toimitusketjussa
Ketjun toimintaa kuvaava dynaaminen malli(1): Kuvattava liiketoiminta Puut sellukuitu 500 1000 Saha hake 250 Sellutehdas Paperitehdas Jalostus Asiakkaat tukit 500 puutuotteet 250
Ketjun toimintaa kuvaava dynaaminen malli(2): Alkutilanne
Ketjun toimintaa kuvaava dynaaminen malli(3): Yrityksen sisäinen integrointi
Ketjun toimintaa kuvaava dynaaminen malli(4): Integrointi kumppanien kanssa Sales Forecast
Ketjun toimintaa kuvaava dynaaminen malli(5) Tulosvertailut Vuosittaiset avainluvut Lähtötilanne Sisäinen läpinäkyvyys Ulkoinen läpinäkyvyys* Toimitettu määrä (m 3 ) 33 100 35 300 36 300 Keskimääräinen varasto (m 3 ) Sidottu pääoma / toimitusmäärä ( /m 3 ) Päiviä, jolloin ei kyetä toimittamaan Toimittamaton määrä (m 3 ) 1 840 760 1 200 224 207 207 6 2 0 3 040 1 900 80 * optimointimahdollisuus hyödyntämättä
Ketjun hallintaa kuvaava suorituskykymittaristo Tarkasteltiin FF:n raportointitapoja ja mittausmenetelmiä Todettiin vakavia puutteita tulosyksiköiden yli menevien liiketoimintojen raportoinnissa Kehitettiin suositukset tulevaisuuden mittaamistavoiksi Tuloksia hyödynnettiin uudelleenorganisoitumisessa
Suositukset tiedonsiirrosta ketjun eri toimijoiden välillä Kysyntäennusteen laatiminen yhdessä asiakkaan kanssa Raaka-aineen määrän ja saatavuuden suunnittelu Kuljetustarpeen ennustaminen kysyntäennusteeseen perustuen
Prosessit ja osaprojektit Osaprojekti 1 Ennusteprosessin kehitys Ennustaminen Toimitusvarmuustavoite Myyntiennuste Maksimi- ja minimivarasto Jalostuksen raaka-ainesuunnittelu Osaprojekti 2 Karkeasuunnittelun käyttöönotto Tilauskanta ja varastotilanne Jalostuksen ajosuunnittelu Osaprojekti 3 Ajosuunnittelun työkalu
Jalostuksen karkeasuunnittelu jalosteiden kysyntä myynnin ennustaminen sahatavarakysyntä jalosteiden kapasiteettisuunnittelu oma tuotanto ja alihankinta jalosteiden raaka-ainesuunnittelu kysynnän kohdistaminen sahoille sahojen kysyntä
Ajosuunnitelman tekemisen uudelleenorganisointi ja työkalukehitys Ajosuunnittelun työkalun keskeinen sisältö: Tuote Tämänhetkinen varastotaso (m 3 ) Varaston riitto (vrk) Haluttu varaston kiertonopeus (vrk) Tuotettava määrä (m 3 ) Raakaainetilanne (m 3 ) A 35 m 3 21 vrk 14 vrk 0 m 3 96 m 3 B 10 m 3 5 vrk 14 vrk 32 m 3 64 m 3 C 18 m 3 17 vrk 20 vrk 4 m 3 42 m 3 Varaston riitto laskettuna ennusteen luottamusrajan mukaan. Ilmoittaa kauanko varaston ennustetaan riittävän valitulla todennäköisyydellä. Käyttäjän valitsema arvo. Ilmoittaa kuinka pitkän ajan kysyntää vastaava määrä halutaan pitää varastossa. Tuotettava määrä laskettuna tämänhetkisestä varastotasosta, halutusta kiertonopeudesta ja ennusteen odotusarvosta. Ilmoittaa paljonko olisi tuotettava kullakin hetkellä halutun kiertonopeuden saavuttamiseksi.
Yhteenveto Tavoitteet saavutettiin vain osittain ja vain keskeisten toimijoiden osalta Finnforest, Starkki ja Kuljetusliike Kalevi Huhtala Teoria valmis, käyttöönotto kesken Käyttöönoton vastuu yrityksellä
Opittuja asioita Yhteistyö on voimaa Peukalosääntö hyvä, suunnitelma paras Kokonaisuus hallittava, tarkkuus ratkaisee