1 KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA keskiviikkona 15. päivä helmikuuta klo 18:00 Kahvitarjoilu klo 17:30 alkaen KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo/takasali 19 Kokouksen avaus 20 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 21 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 22 Työjärjestyksen hyväksyminen 23 Diakoniatyön johtosääntöjen päivittäminen 24 Diakoniarahaston säännöt 25 Kasvatustyön johtosääntöjen päivittäminen 26 Rippikoulun ohjesäännön päivittäminen 27 Lähetystyön johtosääntöjen päivittäminen 28 Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan johtosäännön päivittäminen 29 Kanttorin viran ohjesäännön päivittäminen 30 Kirkkoneuvoston ohjesäännön päivittäminen 31 Ilmoitusasiat 32 Muut mahdolliset asiat 33 Valitusosoitus 34 Kokouksen päättäminen Vieremä 8.2.2017 Jukka Koivusalo Kirkkoherra/kirkkoneuvoston puheenjohtaja Mikäli et pääse tulemaan kokoukseen, ilmoitathan siitä välittömästi taloustoimistoon Puh. 0400 711 084 tai sähköpostilla tiina.toppinen@evl.fi
2 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 2/2017 KOKOUSAIKA Keskiviikkona 15. päivänä helmikuuta 2017 KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA Seurakuntatalo/takasali Viljo Honkanen Markku Huttunen Jukka Koivusalo Heini Niskanen Pertti Rytkönen Sirkka Rönkkö Kerttu Tiikkainen Sari Heiskanen Kalevi Vidgren Anneli Toppinen puheenjohtaja kirkkoneuvoston varaphj MUUT KUTSUTUT Erkki Huuskonen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tanja Ruotsalainen, kirkkovaltuuston varapj. POISSA Tiina Toppinen, talouspäällikkö/pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Tiina Toppinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä 15.2.2017 Heini Niskanen Pertti Rytkönen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 16.2 17.3.2017 kirkkoherra
3 19 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 20 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 21 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Heini Niskanen ja Pertti Rytkönen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 22 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti seuraavin lisäyksin: 31 Ilmoitusasiat: - Rahavarojen tarkastuskertomus vuodelta 2016 - Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin pöytäkirjanote 2.2.2017 koskien papiston vapaapäiviä - Kirkkoherran viranhaltijapäätös 14.2.2017 32 muut mahdolliset asiat - Diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja 1/2017 - Kasvatustyön johtokunnan pöytäkirja 1/2017 - Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan pöytäkirja 1/2017 - Lähetystyön johtokunnan pöytäkirja 1/2017
4 23 DIAKONIATYÖN JOHTOSÄÄNTÖJEN PÄIVITTÄMINEN Kirkkoneuvosto 15.2.2017 23 Diakoniatyön johtokunta 18.1.2017 6 Päätös: Keskusteltiin johtosäännöistä ja lähetettiin edelleen seurakuntaneuvostolle jatkotyöskentelyä varten. n esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy diakoniatyön johtokunnan käsittelemät johtosääntöjen päivitykset sisältäen; 1. diakoniatyön johtosäännön 2. diakoniatyön johtokunnan johtosäännön 3. diakonian viranhaltijan johtosäännön Kirkkoneuvosto esittää edelleen kirkkovaltuustolle hyväksyttäviksi diakoniatyön johtokunnan johtosäännön päivityksen. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
5 24 DIAKONIARAHASTON SÄÄNNÖT Diakoniarahasto on terminä hieman harhaanjohtava. Se antaa kuvan, että vieremän seurakunnalla olisi rahasto jonka varat olisi talletettu erilliselle pankkitilille. Näin ei kuitenkaan asianlaita ole. Taseessa on omana eränä varattu diakonian käyttöön ns. kriisiraha jonka käytöstä diakoniarahaston sääntö antaa ohjeet. Sääntö rahojen käyttötarkoituksen määrittelyä lukuun ottamatta on kuitenkin vanhentunut eikä näin ollen ole ajan tasalla. Diakoniarahaston sijaan oikeampi termi ehkä olisi diakonian kriisitilanteen avustusraha. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy päivitetyt säännöt (liitteenä) ja edelleen lähettää ne vahvistettavaksi valtuustolle. PÄÄTÖS: Keskusteltiin asiasta ja päätettiin esityksen mukaisesti sillä lisäyksellä, että uudeksi nimeksi tulee: Diakonian avustusraha kriisitilanteisiin.
6 25 KASVATUSTYÖN JOHTOSÄÄNTÖJEN PÄIVITTÄMINEN Kirkkoneuvosto 15.2.2017 25 Kasvatustyön johtokunta 2.2.2017 8 Kasvatustyön johtosääntö EHDOTUS: Hyväksytään kasvatustyön johtosääntö esityksen mukaisesti. PÄÄTÖS: Jukka Koivusalo esitteli kasvatustyön johtosäännön, hyväksytään tehdyin muutoksin. Liite 2. Kasvatustyön johtokunta 2.2.2017 9 Kasvatustyön johtokunnan johtosääntö EHDOTUS: Hyväksytään kasvatustyönjohtokunnan johtosääntö esityksen mukaisesti. PÄÄTÖS: Jukka Koivusalo esitteli kasvatustyönjohtokunnan johtosäännön, hyväksytään tehdyin muutoksin. Liite 3. Kasvatustyön johtokunta 2.2.2017 10 Nuorisotyönohjaajan johtosääntö EHDOTUS: Hyväksytään nuorisotyönohjaajan viran johtosääntö esityksen mukaisesti. PÄÄTÖS: Jukka Koivusalo esitteli nuorisotyönohjaajan johtosäännön, hyväksytään tehdyin muutoksin. Liite 4. n esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kasvatustyön johtokunnan käsittelemät johtosääntöjen päivitykset (liitteenä) sisältäen; 1. kasvatustyön johtosäännön 2. kasvatustyön johtokunnan johtosäännön 3. nuorisotyönohjaajan viran johtosäännön Kirkkoneuvosto esittää edelleen kirkkovaltuustolle hyväksyttäviksi kasvatustyön johtokunnan johtosääntö päivityksen. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
7 26 RIPPIKOULUN OHJESÄÄNNÖN PÄIVITTÄMINEN Kirkkoneuvosto 15.2.2017 26 Kasvatustyön johtokunta 2.2.2017 11 Rippikoulutyön johtosääntö EHDOTUS: Hyväksytään rippikoulun ohjesäännön esityksen mukaisesti. PÄÄTÖS: Jukka Koivusalo esitteli rippikoulun ohjesäännön, hyväksytään tehdyin muutoksin. Liite 5. n esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy rippikoulun ohjesäännön päivityksen (liitteenä) ja edelleen lähettää sen Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
8 27 LÄHETYSTYÖN JOHTOSÄÄNTÖJEN PÄIVITTÄMINEN Kirkkoneuvosto 15.2.2017 27 Lähetystyön johtokunta 2.2.2017 5 Kirkkoherra esitteli lähetystyön johtosäännön ja lähetystyön johtokunnan johtosäännöt Lähetystyön johtokunta 2.2.2017 11 Lähetystyön johtokunnan johtosääntö Päätös: hyväksytty liite 1 Lähetystyön johtosääntö Päätös: hyväksytty liite 2 n esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy lähetystyön johtokunnan käsittelemät johtosääntöjen päivitykset (liitteenä) sisältäen; 1. lähetystyön johtosäännön 2. lähetystyön johtokunnan johtosäännön Kirkkoneuvosto esittää edelleen kirkkovaltuustolle hyväksyttäviksi lähetystyön johtokunnan johtosääntö päivityksen. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
9 28 JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖN JOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNNÖN PÄIVITTÄMINEN Kirkkoneuvosto 15.2.2017 28 Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunta 2.2.2017 5 Päätös: Johtokunta hyväksyi kirkkoherran esittelemän musiikkityön ja kanttorin viran ohjesäännöt n esitys: Kirkkoneuvosto esittää edelleen kirkkovaltuustolle hyväksyttäviksi jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan johtosääntö päivityksen. (liitteenä) PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
10 29 KANTTORIN VIRAN OHJESÄÄNNÖN PÄIVITTÄMINEN Kirkkoneuvosto 15.2.2017 29 Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunta 2.2.2017 5 Päätös: Johtokunta hyväksyi kirkkoherran esittelemän musiikkityön ja kanttorin viran ohjesäännöt n esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy johtokunnan käsittelemät päivitykset kanttorin viranhaltijan ohjesääntöön. (liitteenä) PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
11 30 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN PÄIVITTÄMINEN n esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy kirkkoneuvoston ohjesääntöön tehdyt päivitykset. (tuodaan kokoukseen) PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
12 31 ILMOITUSASIAT - Kirkkoherran ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset Kipan järjestelmistä, tuodaan nähtäville kokoukseen. - Kirje kirkkoneuvostolle, tuodaan nähtäville kokoukseen - Rahavarojen tarkastuskertomus vuodelta 2016 - Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin pöytäkirjanote 2.2.2017 koskien papiston vapaapäiviä - Kirkkoherran viranhaltijapäätös 14.2.2017 n esitys: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto totesi ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi.
13 32 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja 1/2017 Kasvatustyön johtokunnan pöytäkirja 1/2017 Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan pöytäkirja 1/2017 Lähetystyön johtokunnan pöytäkirja 1/2017 Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa pöytäkirjat tietoon saatetuiksi Päätös: Kirkkoneuvosto totesi pöytäkirjat tietoon saatetuiksi.
14 33 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 34 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.