Kunnanhallitus 61 11.04.2016 Kunnanhallitus 98 23.05.2016 Kunnanhallitus 140 15.08.2016 Kunnanvaltuusto 36 29.08.2016 Esitys talousarvion muutokseksi (lisämääräraha) ja määräalan ostamista koskevan kaupan hyväksyminen (ohm. 17-20) Khall 11.04.2016 61 Lumijoen seurakunta on kirjeellään 23.3.2016 lähettänyt myyntitarjouksen Lumijoen Ukuraperän urheilutalon alueella olevan määräalan myymisestä kunnalle. Määräala on osa Korvela -nimistä metsäkiinteistöä, tunnus 436-403-42, RN:o 27:3. Määräala käsittää 14,4 ha ja siitä on metsämaata 12,3 ha ja muuta maata 2,1 ha. Määräalalla 14,4 ha sijaitsevat mm. seuraavat olemassa olevat toiminnot - ampumarata-alue 3,5 ha ja siihen liittyvät rakennelmat - urheilutalon pysäköintialue - osa valaistusta ladusta - Urheilutalontien ylikulkusilta. Ampumarata-aluetta koskeva vuokrasopimus on päättynyt 31.12.2015. Kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti 14,4 ha määräalaa tarjotaan kunnan ostettavaksi hintaan 5.000 e/ha. Alueeseen liittyvän metsätalousmaan käyväksi arvoksi Metsänhoitoyhdistys on arvioinut 13.300 euroa. Ohm. 36 Myyntitarjousta koskeva kirje liitteineen Kunnanhallitus päättää käynnistääkö ja millä ehdoin kunta esittelytekstissä todetun määräalan ostoa koskevan neuvottelun seurakunnan kanssa. Kunnanhallitus päätti, että asiasta käynnistetään neuvottelu seurakunnan kanssa. Koska käsittelyn kuluessa tuli esiin, että osasta tarjottua maa-aluetta (ampumarata) olisi tehty vuokrasopimus, joka ei käy ilmi seurakunnan myyntitarjousta koskevasta kirjeestä, asia päätettiin palauttaa virkatyönä tehtävään jatkovalmisteluun. Valmistelussa tulee huomioida kunnan 2016 talousarvion maanhankintaan varattujen määrärahojen, jotka ensisijaisesti ovat tarkoitettuja kaavoitettavaksi soveltuvan maan hankintaan, riittävyys koko talousarviovuoden eri tarpeisiin.
Khall 23.05.2016 98 Jouni Tornio ilmoitti olevansa asiassa esteellinen ja poistui kokoushuoneesta eikä osallistunut asian käsittelyyn. Asiasta on käyty keskustelut ja hintaneuvottelu seurakunnan edustajien kanssa 9.5.2016. Seurakunta on toimittanut kunnalle jäljennöksen 1.4.2016 allekirjoitetusta vuokrasopimuksesta, jolla seurakunta on vuokrannut myytävänä olevasta alueesta 2,3 ha suuruisen alueen Lumijoen metsästysyhdistys ry:lle. Vuokrasopimuksessa on irtisanomisehto. Seurakunnan hintapyynnön ja alueesta toimitetun alueen käypää arvoa koskevan arviokirjan välillä on merkittävä ero. Seurakunnan hintapyyntö ylittää merkittävästi Lumijoen kunnan alueella metsämaata koskevien toteutuneiden kiinteistökauppojen hintatason. Samoin hintapyyntö ylittää tason, jolla kunta tavanomaisesti on ostanut ns. raakamaata. Alue ei myöskään ole sellaisenaan soveltuva kaavoitukseen ja sitä tulee ensisijaisesti tarkastella metsämaana, johon liittyy hiihtoladusta johtuen virkistysarvoja. Kunnanhallitus päättää, että se vastaa kieltävästi seurakunnan tekemään maanmyyntitarjoukseen seurakunnan esittämillä ehdoilla. Kunnanhallitus edelleen päättää tekeekö se vastatarjouksen ja millä ehdoin. Hyväksyttiin päätösesitys ja valtuutettiin kunnanjohtaja jatkamaan neuvotteluja seurakunnan kanssa ja myös tekemään ostotarjous, jos neuvotteluissa saavutetaan kunnan kannalta, kokouksessa erikseen määritelty, hyväksyttävä hintataso. Toiseksi pöytäkirjantarkastajaksi tämän asiakohdaan osalta valittiin Veijo Juusola. Jouni Tornio ja Sirkka Kyrö ilmoittivat olevansa asiassa esteellisiä ja poistuivat kokoushuoneesta eivätkä osallistununeet asian käsittelyyn. Khall 15.08.2016 140 Asiasta käytiin neuvotteluja kunnan ja seurakunnan edustajien
Ohm. 74 Tarjouskirje 14.6.2016 välillä. Kokouksessaan 13.6.2016 130 kunnanhallitus käsitteli asiaan. Käsittelyn mukaisesti kunta jätti määräalasta kirjallisen tarjouksen 14.6.2016. Lumijoen seurakunnan kirkkoneuvosto kokouksessaan 14.6.2016 47 päätti osaltaan hyväksyä neuvottelutuloksen ja esittää kirkkovaltuustolle määräalan myymistä Lumijoen kunnalle 52.000 euron hintaan. Lumijoen seurakunnan kirkkovaltuusto on käsitellyt asian kokouksessaan 5.7.2016 31 hyväksynyt kaupan. Kirkkolain mukaan seurakunnan kiinteän omaisuuden myynti on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Tämä käsittely voi tapahtua vasta sen jälkeen kun Lumijoen kunnan päätös asiasta on tehty. Määräalan kaupasta on valmisteltu luonnos kauppakirjaksi, joka voitaisiin allekirjoittaa sen jälkeen kun kaikki vaadittavat päätökset/hyväksynnät kaupalle on saatu. Ohm. 75-76 Kauppakirjan luonnos, päiväämätön, merkinnällä "Versio 2" Karttaliite Tilaa Korvela ja määräalaa koskevat lainhuutotodistus 16.6.2016, rasitustodistus 16.6.2016 ja kiinteistörekisterin ote 16.6.2016 Lumijoen kunnan kunnanhallituksen johtosäännön 3 :n mukaan kunnanhallituksen ratkaisuvaltaan kuuluu mm. kiinteän omaisuuden ostaminen kunnalle noudattaen niitä ohjeita ja määräyksiä, joita valtuusto mahdollisesti on määrärahan myöntäessään antanut. Kunnan talousarvion investointiosaan on varattu tonttimaan hankintaan 60.000 euroa. Nyt kyseessä oleva alue liittyy välittömästi kuntataajamaan ja pidemmällä aikavälillä sitä voineen pitää rakentamiseen kaavoituskelpoisena alueena, vaikka alueen nykyinen välitön ja kaavan mukainen käyttötarkoitus liittyy metsätalouteen ja kuntalaisten virkistykseen ja vapaa-ajanviettoon. Alueella sijaitsee mm. kuntalaisten käytössä oleva valaistu latu/pururata ja kaupalla nimenomaan onkin tarkoitus turvata tämän toiminnan jatkuvuus ja kehittäminen alueella. Määräalan siirtyminen kolmannen tahon haltuun saattaisi vaarantaa alueella tapahtuvan liikuntatoiminnan jatkuvuuden ja johtaa siihen, että valaistus- ja muut reittirakennelmat jouduttaisiin siirtämään ja/tai investoimaan toisaalle. Koska alueen ensisijainen käyttötarkoitus nähtävillä olevassa tulevaisuudessa ei ole käyttö tonttimaana, em. johtosäännön määräys huomioiden kunnanhallitus esittää valtuustolle, että se hyväksyy vuoden 2016 talousarvion investointiosaan muutoksen siten, että tähän määräalan hankintaan myönnetään 55.000 euron lisämääräraha, joka katetaan lainoituksella.
Ohm. 77 Talousarvion investointiosan muutos/laskelma Esitys 1: Kunnanhallitus päättää esittää valtuustolle, että se hyväksyy vuoden 2016 talousarvion investointiosaan 55.000 euron lisämäärärahan maan ostoon, joka lisämääräraha katetaan lainoituksella. Esitys 2: Kunnanhallitus päättää esittää valtuustolle, että - se hyväksyy n. 14,4 ha määräalan ostamisen Lumijoen seurakunnalta tilasta Korvela 52.000 euron kauppahintaan ja muutoin kauppakirjaluonnoksessa mainituin ehdoin, ja - se valtuuttaa kunnanjohtajan allekirjoittamaan kauppakirjan kunnan puolesta ja tarvittaessa myös tekemään teknisluonteisia tarkistuksia/ korjauksia kauppakirjaan. Hyväksyttiin yksimielisesti. Merkittiin, että Jouni Tornio esteellisenä ei osallistunut tämän asian käsittelyyn ja poistui kokoushuoneesta. Kvalt 36 Ohm. 17-20 Tarjouskirje 14.6.2016 Kauppakirjan luonnos, päiväämätön, merkinnällä "Versio 2" Karttaliite Tilaa Korvela ja määräalaa koskevat lainhuutotodistus 16.6.2016, rasitustodistus 16.6.2016 ja kiinteistörekisterin ote 16.6.2016 Talousarvion investointiosan muutos/laskelma Hyväksyttiin yksimielisesti. Merkittiin, että valtuutettu Tornio ilmoitti olevansa asiassa esteellinen eikä osallistunut asian käsittelyyn ja poistui yleisötilaan asian käsittelyn ajaksi.
Valtuutettu Junkkonen toi esiin, että kauppakirjaluonnoksessa mainittu Lumijoen Metsästysseura on viralliselta nimeltään Lumijoen metsästysyhdistys ry, mikä tulee korjata lopulliseen kauppakirjaan.