RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 Kirkkovaltuusto (9)

Transkriptio

1 Kirkkovaltuusto (9) Aika Maanantaina klo Paikka Seurakuntatalo Läsnä Frosti-Nenonen, Sirpa Hammaren, Terho Hanhisalo, Jorma, varapuheenjohtaja Hellsten, Jaana Hänninen, Jyrki Ijäs, Esko Kortelainen, Anja vara Nevalainen, Risto vara Lehtinen, Leila Liimatta, Juhani Luukkonen, Taija Pyykkö, Leila Saukkonen, Pertti Siitonen, Jouko Tarkiainen, Leena Tella, Esko Toiviainen, Vesa Väänänen, Anni Henttonen, Mirja puheenjohtaja, Haakana, Leena kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Häkkinen-Paananen, Kaisa talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Poissa Tiilikainen, Maija syy: este Sikiö, Niina syy: este 33 KOKOUKSEN AVAUS Kokouksen avasi kirkkovaltuuston puheenjohtaja Mirja Henttonen. Avauksen jälkeen kirkkoherra Leena Haakana piti alkuhartauden. 34 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta.

2 Kirkkovaltuusto (9) Todettiin, että kutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkovaltuuston ille ja pidetty seurakunnan ilmoitustaululla Suoritettiin nimenhuuto, jonka jälkeen kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 35 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT JA ÄÄNTENLASKIJAT Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Leena Tarkiainen ja Esko Tella. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen seurakuntatalolla. 36 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista päätösehdotuksineen hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. ALLEKIRJOITUKSET Mirja Henttonen puheenjohtaja Kaisa Häkkinen-Paananen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Seurakuntatalolla Leena Tarkiainen pöytäkirjantarkastaja Esko Tella pöytäkirjantarkastaja

3 Kirkkovaltuusto (9) 37 MÄÄRÄALAN (RUOKOLAHTI-TALO JA SEN PIHAPIIRI) MYYNTI PAPPILA-NIMISESTÄ TILASTA Kneuv 6/ Ruokolahti-seura ry on pitämässään johtokunnan kokouksessa hyväksynyt, että Ruokolahti-seura ry ostaa Ruokolahden seurakunnalta noin 1.13 hehtaarin määräalan. Määräalalla sijaitsevat Ruokolahti-talo ja sen pihapiirin rakennukset. Alueella on nyt voimassa oleva vuokrasopimus Ruokolahti-seuran kanssa. Vuokrasopimus on solmittu 10 vuodeksi ajalle Vuotuinen vuokra on 180,00 euroa. Markku Vaariolta pyydetyn puolueettoman asiantuntijan lausunnon mukaan määräalan käypä arvo on euroa. Kirkkoneuvosto kokouksessaan 5/ valtuutti talouspäällikkö Kaisa Häkkinen-Paanasen valmistelemaan määräalan myyntiä Ruokolahti-seuran kanssa. Kauppahinta on euroa. Kiinteän omaisuuden myyminen vaatii kirkkovaltuustossa määräenemmistön ja kauppa on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Tuomiokapituli lähettää asiakirjat ja oman lausuntonsa kirkkohallitukselle. Lopullinen kauppakirja allekirjoitetaan sen jälkeen, kun kirkkohallitus on vahvistanut kauppaa koskevan kirkkovaltuuston päätöksen. Kauppakirjaluonnos on liitteenä. Tpääl Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto a) hyväksyy karttaliitteeseen merkityn määräalan kaupan Ruokolahtiseuran kanssa oheisen kauppakirjaluonnoksen (liite nro 1) ehdoilla; b) antaa kirkkoneuvoston tehtäväksi toimittaa päätöksen alistamisen ja asiakirjojen lähettämisen tuomiokapitulille (KL 24:1); c) pyytää tuomiokapitulia lähettämään asiakirjat oman lausuntonsa kanssa edelleen kirkkohallituksen vahvistettavaksi; sekä

4 Kirkkovaltuusto (9) d) valtuuttaa kirkkoherran ja talouspäällikön kirkkoneuvoston puolesta hoitamaan b-kohdassa mainitun valtuuston päätöksen vaatimat toimet ja kirkkohallituksen vahvistuksen jälkeen allekirjoittamaan kauppakirjan seurakunnan puolesta. Juhani Liimatta ilmoitti olevansa jäävi käsittelemään asiaa (HL 28 1 mom. kohta 5) ja poistui asian käsittelyn ajaksi klo Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen yksimielisesti. 38 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUODELLE 2019 Kneuv 6/ Esityslistan liitteenä (liite nro 2) on ehdotus vuoden 2019 toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi. Ehdotus on laadittu pääluokittain ja tehtäväalueittain ja se sisältää vertailun vuoden 2017 tilinpäätökseen sekä vuoden 2018 talousarvioon. Ehdotus sisältää myös tuloslaskelman, rahoituslaskelman ja taloussuunnitelmat vuosille Vuoden 2019 talousarviossa on huomioitu se, että Rautjärven seurakunta liitetään osaksi Ruokolahden seurakuntaa. Vuoden 2019 talousarvion vuosikate on euroa alijäämäinen. Toimintatuotot ovat euroa, toimintakulut euroa, rahoitustuotot ja kulut yhteensä euroa. Tulos on alijäämäinen euroa. Khra ja talousp Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2019 sekä taloussuunnitelmat vuosille oheisen liitteen mukaisena.

5 Kirkkovaltuusto (9) Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen yksimielisesti. 39 HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIO VUODELLE 2019 Kneuv 6/ Talousarvioehdotus ja toimintasuunnitelma vuodelle 2019 sekä taloussuunnitteluvuosille on esityslistan liitteenä (liite nro 3). Talousp Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2019 oheisen liitteen mukaisena. Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen yksimielisesti. 40 HAUTAUSTOIMEN HINNASTO ALKAEN Valmistelija: hautausmaanhoitaja Arto Sikiö, puh Kneuv 6/ Hautausmaanhoitaja Arto Sikiö on laatinut ehdotuksen hautaustoimen hinnastoksi alkaen (liite nro 6). Nykyinen hinnasto on ollut voimassa vuodesta 2015 lähtien. Kahden vuoden aikana ovat kustannukset nousseet ja Ruokolahden seurakunnan hautaustoimen hinnat ovat alle alueen keskiarvon. Rautjärven seurakunnan liittyessä osaksi Ruokolahden seurakuntaa tulee hautaustoimen hinnastot yhdenmukaistaa koko alueella.

6 Kirkkovaltuusto (9) Talousp Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy oheisen liitteen mukaiset hinnat perittäväksi alkaen. Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen yksimielisesti. 41 UUSIEN VIRKOJEN PERUSTAMINEN Valmistelija: talouspäällikkö Kaisa Häkkinen-Paananen puh , Kneuv 6/ Ruokolahden seurakuntaan siirtyvien Rautjärven seurakunnan henkilöstön osalta virkojen perustamisesta päättää kirkkovaltuusto. Uusia perustettavia virkoja ovat toinen seurakuntapastorin virka, virkapaikkana Simpeleen kirkkoherranvirasto, palkkaluokka 601, virassa Ari Mäkelä. diakonin virka, virkapaikkana Simpeleen kirkkoherranvirasto, palkkaluokka 502, virassa Sirkku Hammaren, nuorisotyönohjaajan virka, virkapaikkana Simpeleen kirkkoherranvirasto, palkkaluokka 502, virassa Anuliina Kenttämaa, kanttorin virka, virkapaikkana Simpeleen kirkkoherranvirasto, palkkaluokka 502, virassa Raili Tervonen (virkavapaalla huhtikuun loppuun asti), kanttorin virkaan sisältyy 1.5. alkaen lähetyssihteerin tehtävät. Kanttorin sijaisena Riku Tella, työaika 50 %, virkapaikkana Ruokolahden kirkkoherranvirasto, seurakuntamestarin virka, virkapaikkana Simpeleen kirkko, palkkaluokka 403, virassa Reijo Sinkkonen. Khra Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että edellä esitetyt virat perustetaan Ruokolahden seurakuntaan.

7 Kirkkovaltuusto (9) Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen yksimielisesti. 42 ILMOITUS SEURAKUNTAVAALIEN TULOKSESTA Kneuv 6/ Khra Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto merkitsee tiedoksi seurakuntavaalien tuloksen (liite nro 12). Liite jaettiin kokouksessa. Kirkkovaltuusto merkitsi tiedoksi seurakuntavaalien tuloksen. 43 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Kneuv 6/ Esityslistan liitteenä on talousarvion toteutuminen ajalta , tuloslaskelma ja tase (liite nro 13) sekä hautainhoitorahaston tuloslaskelma ja tase (liite nro 14) samalta ajalta. Talousarvion toteutumisraportit jaetaan kokouksessa. Talousp Kirkkoneuvosto päättää merkitä ja antaa kirkkovaltuustolle raportit tiedoksi.

8 Kirkkovaltuusto (9) Kirkkovaltuusto merkitsi raportit tiedoksi. 44 KOUVOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄN IT-ALUEKESKUKSEN JOHTOKUNNAN JÄSEN Kneuv 6/ Kouvolan seurakuntayhtymän IT-alueen nykyisen johtokunnan toimikausi päättyy ja IT-alueen johtosäännössä todetaan, että muiden seurakuntien, johon Ruokolahti kuuluu, kirkkovaltuustot valitsevat, kukin vuorollaan nimensä mukaisessa aakkosjärjestyksessä Italuekeskuksen johtokuntaan toimikaudekseen ( ) yhden viranhaltija- tai luottamushenkilöen ja tälle henkilökohtaisen varaen. Ruokolahden seurakunta on nyt aakkosjärjestyksessä vuorossa valitsemassa IT-aluekeskuksen johtokuntaan oman ensä ja tälle henkilökohtaisen varaen. Tpääl Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee ITaluekeskuksen johtokunnan Ruokolahden seurakunnan eksi kaudelle hautausmaanhoitaja Arto Sikiön ja hänelle henkilökohtaiseksi varaeksi talouspäällikkö Kaisa Häkkinen-Paanasen. Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen yksimielisesti.

9 Kirkkovaltuusto (9) 45 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kirkkolain 25 luvun 3 mukaisesti kirkkovaltuuston tarkastettu pöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään valituksen tekemiselle varatun ajan eli 30 päivää. Puheenjohtaja ilmoitti, että tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo