14.11.2007 SYKE/Antti Rehunen, Kaisu Harju, Anna Strandell ELYSE elinympäristön seurannan tietojärjestelmä. Käyttöopas. 1) Yleistä ELYSE on osa ympäristötiedon hallintajärjestelmä Herttaa. Hertassa valitaan Alueidenkäyttökokonaisuus ja sen alta Elinympäristön seuranta (kuva 1). Vasempaan reunaan aukeavan valikon 'Tulosten haku' osassa tehdään tietojen haku järjestelmästä sekä tietojen tarkastelu. 'Tulosten kattavuus' osassa kerrotaan, mille aluetasoille kunkin indikaattorin tietoja on tallennettu eri vuosina. 'Koodit' osassa on erilaisia järjestelmään liittyviä luokituksia ja lista indikaattoreista. Jokaisella tietojärjestelmän sivulla saa kunkin sivun toimintoihin liittyvää lisäopastusta? painikkeella. Sivukohtaiset käyttöohjeet löytyvät? painikkeen takaa. Klikkaa tästä, niin pääset ELYSE järjestelmään. Kuva 1. ELYSEn aloitussivu. 2) Tietojen haku ja tulosten tarkastelu Klikataan vasemman reunan kohtaa 'Tulosten haku', jollei se ole aktiivinen. Sivun vasemmalla puolella 'Hakuehtojen valinta' otsikon alla on neljä alasvetovalikkoa, joita käytetään tiedonhaun rajaamisessa (kuva 2). Alasvetovalikoiden kautta käydään valitsemassa halutut indikaattorit, tarkastelualue, aika ja tulosten esityksen aluetaso. Tehdyt hakuehdot kertyvät näkyviin sivun oikealle puolelle 'Valitut hakuehdot' otsikon alle. Pakollisia hakuehtoja ovat indikaattori, aika ja tulosten esitys. 'Alue' valintaa ei ole pakko tehdä. Jättämällä valinta tekemättä saadaan koko Suomen tiedot. 1
1 2 3 4 Avaa hakulomakkeen, jossa valitaan, mitä indikaattoreita / tilastotietoja tarkastellaan Avaa hakulomakkeen, jossa valitaan tarkastelualue: NUTS1 / suuralue / ympäristökeskus / maakunta / seutukunta / kunta sekä mahd. toiminnalliset alueet: taajamat, asuinalueet, haja asutusalueet Vuoden/vuosien valinta Avaa hakulomakkeen, jossa valitaan, millä tarkkuudella tuloksia tarkastellaan. Jos esim. Alue valinnassa (2) on valittu maakunta/maakuntia, voidaan tässä valita, esitetäänkö tulokset maakunnittain, seutukunnittain vai kunnittain. Kuva 2. Tulosten haku sivu. Indikaattorin valinta Indikaattorit valitaan 'Indikaattori' alasvetovalikon 'Nimi' kohdasta (kuva 2, 1 kohta). Indikaattorin voi hakea joko aihepiirin tai nimen perusteella (kuva 3). Aihepiiri luettelosta on mahdollista valita kerrallaan yksi osateema. Painamalla 'Hae' painiketta saa listattua kaikki tähän osateemaan liittyvät indikaattorit. Haku 'Nimen osalla' tuottaa näkyviin kaikki indikaattorit, joiden nimi sisältää hakusanan. 'Haetut indikaattorit ryhmittäin' listalta valitaan hiirellä halutut indikaattorit ja siirretään ne 'nuoli alaspäin' painikkeella 'Valitut indikaattorit' laatikkoon. Indikaattoreita voi valita myös indikaattoriryhmä kerrallaan tai samalla kertaa useamman indikaattorin Shift tai Control näppäimen avulla. Jo tehtyjä valintoja voi poistaa 'Valitut indikaattorit' laatikosta 'nuoli ylöspäin' painikkeen avulla. Valinnat hyväksytään 'Hyväksy' painikkeen avulla. Osateemoja Käytä vierityspalkkia, niin näet koko aihepiiriluettelon. 2 Kuva 3. Indikaattorien valinta ikkuna.
Alueen valinta 'Alue' alasvetovalikosta pääsee valitsemaan alueen, jolta tietoja haetaan (kuva 2, 2 kohta). Valittavana on hallinnollisia ja toiminnallisia alueita. Hallinnolliset alueet ovat kunta, seutukunta, maakunta, ympäristökeskus, suuralue ja NUTS1. Toiminnalliset alueet ovat taajamat, taajamat kokoluokittain, kerrostaloalueet, kerrostaloalueet taajamakokoluokittain, pientaloalueet, pientaloalueet taajamakokoluokittain, alhaisen tehokkuuden pientaloasutus, alhaisen tehokkuuden pientaloasutus taajamakokoluokittain ja haja asutusalueet. Tietoja voidaan hakea joko hallinnollisilta alueilta, toiminnallisilta alueilta tai molemmilta. Tietoja voi kuitenkin hakea vain yhdeltä hallinnolliselta aluetasolta kerrallaan. Jättämällä 'Alue' valinta tekemättä saadaan koko Suomen tiedot. Hallinnolliset alueet ovat aina voimassa olevien rajojen mukaiset. Myös vanhempien vuosien tiedot lasketaan nykyisten hallinnollisten aluerajojen mukaan. Valitsemalla jonkin hallinnollisen aluetason käyttäjä saa luettelon kaikista sen aluetason alueista, ja niistä valitaan haluttu alue/alueet siirtämällä ne 'Valitut' laatikkoon nuolinäppäimen avulla. Lopuksi valinta hyväksytään 'Hyväksy' painikkeella Valitsemalla alasvetovalikosta 'Toiminnallinen alue' kohdan, pääsee tarkastelemaan toiminnallisten alueiden listaa, josta valitaan halutut alueet siirtämällä ne 'Valitut' laatikkoon. Jos haluaa valita tulostaulukkoon sekä toiminnallisten alueiden tietoja että koko hallinnollisen alueen tietoja, valitaan toiminnallisten alueiden listalta myös 'Hallinnollinen alue yhteensä'. Toiminnallisten alueiden rajauksia voi katsella kartalla painamalla 'Näytä kartalla' painiketta. Ajan valinta 'Aika' alasvetovalikon (kuva 2, 3 kohta) 'Vuosi' kohdasta pääsee 'Vuosivalinta ikkunaan, jossa vasemmalta laidalta voi valita haluamansa vuodet ja siirtää ne 'Valitut' listaan nuolinäppäimen avulla. Lopuksi hyväksytään valinta. Tulosten esitystavan valinta 'Tulosten esitys' alasvetovalikosta (kuva 2, 4 kohta) valitaan aluetaso, jolla tiedot esitetään tulostaulukossa. Tiedot voi esittää vain yhdellä aluetasolla. Valittavana olevat aluetasot vaihtelevat sen mukaan, mikä on valittu tarkastelualueeksi 'Alue' valinnassa. Jos 'Alue' valinnassa on valittu esimerkiksi ympäristökeskus/ympäristökeskuksia, tulosten esityksen aluetasoksi voidaan valita ympäristökeskuksittain, maakunnittain, seutukunnittain tai kunnittain. Haettujen tulosten katselu Kun kaikki valinnat on tehty, tulostaulukon saa näkyviin sivun oikealla puolella valittujen hakuehtojen alla sijaitsevan 'Näytä tulokset' painikkeen avulla (kuvat 4 ja 5). Valitut alueet, toiminnalliset alueet ja vuodet tulostuvat riveille alueen nimen ja vuosiluvun mukaisessa järjestyksessä. Valitut indikaattorit ovat taulukossa sarakkeina. Indikaattorin nimeä klikkaamalla pääsee lukemaan lisätietoja indikaattorista. Huutomerkki alueen nimen perässä varoittaa, jos rajoissa on tapahtunut muutoksia haettujen vuosien aikana. Sivun oikeassa yläkulmassa olevasta 'Valitse toiminto' valikosta pääsee muuttamaan hakuehtoja, tallentamaan hakuehdot, tallentamaan tulokset tiedostona sekä tarkastelemaan tuloksia diagrammina tai teemakarttana. Taulukon alla kerrotaan, mistä lähteestä taulukon tiedot ovat peräisin. Alkuperäisen tietolähteen/ lähteiden tulee näkyä aina kun esitetään ELYSEtietojärjestelmästä saatavien tietojen pohjalta tehtyjä taulukoita, diagrammeja, karttoja tai muita tulosteita, vaikka tietoja olisi itse jatkojalostettu taulukkolaskenta tai paikkatieto ohjelmassa. 3
Kuva 4. Esimerkki tehdyistä hakuehdoista. Paina tästä, niin pääset tulostaulukkoon Linkin takana lisätietoja indikaattorista Tietolähdemerkintä! Lähde kerrottava aina esitettäessä tämän järjestelmän tietojen pohjalta tehtyjä taulukoita, diagrammeja, karttoja tai muita tulosteita. Kuva 5. Esimerkki tulostaulukosta. Hakuehdot kuten kuvassa 4. Hakuehtojen muokkaus Kun palataan takaisin hakuehtojen valintasivulle esimerkiksi tulossivulta, edellisellä kerralla valitut hakuehdot tulevat aina automaattisesti näkyviin. Aikaisemmin annettuja hakuehtoja pääsee muuttamaan joko klikkaamalla kyseistä otsikkoa 'Valitut hakuehdot' otsikon alla tai valitsemalla sama ha 4
kuehtokriteeri uudestaan 'Hakuehtojen valinta' otsikon alta. 'Avaa' painikkeen avulla voidaan avata aiemmin tallennettu hakuehto. 'Tyhjennä' painike tyhjentää kaikki hakuehtojen valinnat. Hakuehtojen tallennus Valitut hakuehdot tallennetaan valitsemalla 'Haetut tulokset' sivun 'Valitse toiminto' valikosta 'Näytä ja tallenna hakuehdot' ja hakuehtojen avautuessa 'Tallenna'. Hakuehdoille annetaan nimi. Oletus on, että hakuehto on ei julkinen eli vain tallentajan omassa käytössä. Tallennetun hakuehdon saa käyttöön 'Hakuehtojen valinta' ikkunassa 'Avaa' painikkeella. Tulokset tiedostoon Tulostaulukko tallennetaan tiedostoon valitsemalla 'Valitse toiminto' valikosta 'Tulokset tiedostoon'. Oletusasetukset pätevät yleensä, mutta tarvittaessa asetuksia voi muuttaa. Paina 'Tiedostoon' painiketta ja klikkaa tiedostolinkkiä. Muuta tiedoston nimi selkokieliseksi ja tiedoston dat pääte csvpäätteeksi, jotta se avautuu helpommin Excelissä. Älä avaa csv päätteistä tiedostoa kaksoisklikkaamalla sitä tiedostonhallinnassa, sillä silloin tiedosto ei avaudu Exceliin oikein, vaan avaa ensin Excel ja siellä tiedosto. Tulokset diagrammiin 'Valitse toiminto' valikosta valitaan kohta 'Tulokset diagrammiin'. Diagrammin tietojen valintaikkunassa valitaan yksi tai useampi indikaattori, alue ja vuosi siirtämällä ne nuolipainikkeella valittujen laatikkoon (kuva 6). Valittavana ovat aiemmin tehtyjen hakuehtojen mukaiset indikaattorit, hallinnolliset alueet, toiminnalliset alueet ja vuodet. Jokaisesta valintalistasta valitaan diagrammiin vähintään yksi muuttuja. Valintoja voidaan poistaa maalaamalla poistettavat rivit hiiren avulla ja klikkaamalla takaisinpäin osoittavaa nuolipainiketta. Jotta diagrammi voidaan piirtää, tulee joko indikaattoreita, vuosia tai alueita valita vain yksi. Kuva 6. Esimerkki diagrammin tietojen valinnasta. 5
Kuva 7. Esimerkki diagrammista. Diagrammin tiedot valittu kuten kuvassa 6. Diagrammin oletustyyppinä on vaakapylväs, jos vuosia on valittu vain yksi, ja pystypylväs, jos vuosia on valittu useampia. Diagrammin tyyppiä ja ulkoasua voi muokata. Kuvalle voi antaa oman otsikon. Akseli ja kuviomuuttujien paikkoja voi vaihtaa ja lukuarvot voi laittaa näkyviin. Lisäksi on mahdollista muokata y akselin (=arvoakselin) minimiä ja maksimia. Valittavissa on erilaisia diagrammityyppejä: pystypylväs, vaakapylväs, viivadiagrammi sekä kumulatiivinen pysty ja vaakapylväs. Selitteen paikkaa voi vaihtaa. Myös kuvan kokoa voi muuttaa syöttämällä sopivat pikseliarvot 'leveys' ja 'korkeus' laatikoihin. Tehdyt muutokset päivitetään diagrammiin painamalla 'Muuta diagrammi' painiketta. Diagrammin ulkoasun muokkaustoiminnot löytyvät 'Tulokset diagrammina' sivulta 'Diagrammin ulkoasun muuttaminen' otsikon alta. Kuva 8. Diagrammin ulkoasun muuttaminen. 6
Tulokset teemakarttaan 'Haetut tulokset' sivulta, 'Valitse toiminto' valikosta valitaan kohta 'Tulokset teemakarttaan'. 'Teemakartan tietojen valinta' ikkunassa valitaan teemakartassa näytettävät tiedot. Valittavana ovat aiemmin tehtyjen hakuehtojen mukaiset indikaattorit ja vuodet. Teemakartta muodostetaan koko maan hallinnollisten alueiden tietojen perusteella. Jos hakuehdoissa on rajattu tarkastelualue, kohdistetaan karttanäkymä siihen. Aluetasona on hakuehdoissa valittu aluetaso. Indikaattoreita valitaan vähintään yksi. Vuosia voi valita vain yhden. Teemakarttatoiminto soveltuu parhaiten prosenttiosuus, suhdeluku ja keskiarvoindikaattorien arvojen tarkasteluun. Näistä indikaattoreista tehdään alueluokituskartta, jossa alueet esitetään arvojensa perusteella eri värisävyin. Prosenttiosuus, suhdeluku ja keskiarvoindikaattoreita voi valita teemakarttaan vain yhden. (kuva 9) Määriä kuvaavista indikaattoreita tehdään ympyräteemakartta, jos indikaattoreja on valittu vain yksi. Ympyräteemakartassa symbolin mittakaava muodostuu ympyrän halkaisijan perusteella. Tämä poikkeaa yleisestä käytännöstä, jonka mukaan ilmiön määrää kuvataan symbolin pinta alalla. Jos määriä kuvaavia indikaattoreja on valittu useampi kuin yksi tai jos tällainen indikaattori saa negatiivisia arvoja, muodostetaan pylvästeemakartta. (karttatyypit kuvassa 10) Teemakarttatoiminnossa käytetään muokattua versiota ympäristöhallinnon Karttapalvelusta. Siinä ei ole käytettävissä kaikkia Karttapalvelun toimintoja. Teemakarttaan voi hakea näkyviin alueiden nimet tai alueiden arvot (paitsi pylvästeemakartoissa). Teeman esitystekniikkaa on mahdollista muuttaa. Teemakartan lisäksi näkymään voi lisätä karttapalvelun aineistoja. Kartan voi tulostaa pdf:nä tai kuvatiedostona. Kuva 9. Esimerkki alueluokitusteemakartan arvojen luokittelusta. Ensin valitaan luokkien määrä (2 6). Luokitus on oletuksena tasavälinen ja sitä pääsee itse muuttamaan syöttämällä alaraja ja ylärajakenttiin halutut arvot. Luokituksen on oltava jatkuva, eli alemman luokan alarajan on oltava sama kuin ylemmän luokan yläraja. Kuhunkin luokkaan kuuluvien arvojen määrät voidaan laskea painamalla 'Laske arvojen määrät' painiketta. Teemakartta muodostetaan painamalla 'Hyväksy' painiketta. 7
Kuva 10. Alueluokitusteemakartta, ympyräteemakartta ja pylvästeemakartta 3) Metatiedot Indikaattorin taustatiedot Indikaattorin aihepiiri, yksikkö, tietolähteet, tiedontuottotapa, esitystarkkuus, seurantavuodet sekä lisätietoja mm. käsitemäärittelyistä ja rajauksista sekä lähtöaineiston laadusta. Koodit osa indikaattorit i painike Tulosten haku osa 'Indikaattorin valinta' ikkunassa valitaan indikaattori 'Haetut indikaattorit ryhmittäin' laatikosta ja klikataan i painiketta 'Haetut tulokset' sivulla klikataan indikaattorin nimeä Indikaattoritietojen kattavuus Indikaattorikohtainen tietojen saatavuus eri vuosina sekä eri aluetason hallinnollisilla alueilla ja eri toiminnallisilla alueilla. Tulosten kattavuus osa Indikaattoreiden kattavuus vuosittain Indikaattoreiden kattavuus alueittain Lähtöaineiston koordinaattitietojen kattavuus Koordinaatittomien rakennusten, vapaa ajan rakennusten, päivittäistavarakauppojen sekä oppilaitosten lukumäärä ja osuus eri kunnissa eri vuosina. Tieto auttaa arvioimaan sijaintiin perustuvien tietojen toiminnallisten alueiden tietojen sekä saavutettavuusindikaattorien tietojen laatua. Tulosten kattavuus osa Koordinaatittomat tiedot kunnittain Toiminnallisten alueiden kuvaukset /Toiminnalliset alueet kartalla Toiminnallisten alueiden määritelmät ja rajausmenetelmät sekä aluerajaukset kartalla. Koodit osa Toiminnallisten alueiden kuvaukset Tulosten haku osa Alue Toiminnallisen alueen valinta Näytä kartalla Aluemuutokset Muutokset hallinnollisten alueiden rajoissa eri vuosina. Koodit osa Aluemuutokset 8