Ennakoinnin asiantuntijaryhmien evästys 2012
Miksi asiantuntijaryhmiä tarvitaan? Tulevaisuudessa avautuvat mahdollisuudet ja haasteet on helpompi tunnistaa ja kohdata yhdessä Tavoitteina: 1) osallistujien asiantuntemuksen ja näkemysten kokoaminen ja jalostaminen; sekä 2) näin syntyvän tietämyksen laaja hyödyntäminen Tukee myös osallistujien omaa ajattelua ja työtä *** Osallistujiksi on kutsuttu näkö- ja puhekykyisiä, pirkanmaalaisia teema-aiheen asiantuntijoita, voi myös laajentua Työskentelystä on sovittu 3:ssa teemaryhmässä: - kuntatoiminnot 2030 - osaamis- ja koulutustarpeet 2030 - hajautettu energiantuotanto 2030 Pohjana keväällä 2011 tehdyt teemaskenaariot
Mitä hyötyä ryhmään osallistumisesta on Vahvistaa ja avartaa omaa asiantuntemusta Pohjustaa päätöksentekoa Asiantuntijaryhmään osallistujat pääsevät ensimmäisinä hyödyntämään syntyviä - palvelukonsepteja - tutkimusaihioita - bisnesideoita - hankeaiheita - kehityskohteita - yhteistyöverkostoja Myös lobbaukselle ja edunvalvonnalle pohdinta antaa pontta KP/2005 21.3.2012 3
- yhteistoimintamalli Tapauskohtaiset täsmätilaisuudet ja -julkaisut - aineiston ja analyysien pohjalta tarpeen mukaan Teemakohtainen asiantuntijatyö - näkemykset - laadullinen tulkinta - julkistus Pilkahdus -portaali - datapankki - vuorovaikutus Jaettu ja vastuutettu sisällön tuotto Tulevaisuusfoorumi - tiedon jako, linjaava pohdinta ja keskustelu - istunnot vuosittain Nimetyt vastuutahot Pirkanmaan tulevaisuustietoa tuottavat/käyttävät toimijat KP/2005 21.3.2012 4
Mitä asiantuntijaryhmä tekee? Keskustelee osallistujien tietoon tulleista herätteistä (uutisista, raporteista jne.) Arvioi kehityskulkuja ja muutossignaaleja ja tulkitsee niiden merkitystä Pirkanmaalla Muodostaa kuvaa mahdollisesta ja toivotusta tulevaisuudesta *** Ryhmällä ei ole ulkoa osoitettua toimeksiantoa (se määrittelee itselleen sellaisen) Työskentely on mahdollisimman omaehtoista ja itseohjautuvaa, ja ryhmät päättävät itse käsittelemistään herätteistä, työskentelytahdista jne. Organisointi on kevyt - ei edellytä isoa panostusta ajankäytöllisesti Ryhmä julkistaa havaintonsa ja päätelmänsä määräajoin Pilkahdus-portaalissa - ja tarvittaessa muutenkin
Mitä työskentely edellyttää? 1. Mieti mitä tulevaisuudessa haluat tai pelkäät tapahtuvan 2. Kerro ryhmässä ajatuksistasi ja kommentoi muiden ajatuksia 3. Ole ennakkoluuloton, rohkea ja rakentava 4. Et ehdi tai muista olla aktiivinen jatkuvasti, mutta ole sitä aika ajoin 5. Pidä omalta osaltasi ryhmässä kehitellyt näkemykset tietonasi kunnes yhdessä päätätte että ne ovat kypsiä avattaviksi laajemmalle keskustelulle KP/2005 21.3.2012 6
Mitä on varottava? Ettei virtuaalisesta keskusteluympäristöstä muodostu taistelukenttää; ja ettei toisaalta ujostella tai kursailla liikaa Ettei pelästytä/vaieta liian isoilta vaikuttavista muutosnäkymistä Ettei ajauduta tulevaisuuden näkemisen kannalta sivuraiteelle (esim. liian päiväkohtaiset kysymykset tai organisaatiokohtaiset intressit) KP/2005 21.3.2012 7
Miten Pilkahdus-työtilassa toimitaan? http://www.pilkahdus.fi/?page=forum Virtuaalinen työtila ryhmän pohdinnoille (tekstieditori, johon pääsee käyttäjätunnuksella) Liitto perustaa ryhmälle työtilan ja lataa sinne työskentelyohjeet Ryhmien jäsenet kirjautuvat työtilaan itsenäisesti Portaali on myös tietopankki, josta löytyy herätteitä keskustelulle Pohdinta kannattaa jaksottaa: 1) signaalien tunnistaminen, 2) lupaavimpien valinta, 3) näiden tulkinta Keskustelua kannattaa käydä myös kasvokkain, sähköpostitse ja/tai puhelimitse Tukihenkilöt liitossa Anniina Heinikangas ja Marko Mäkinen (@pirkanmaa.fi)
Muutamia kysymyksiä startin pohjaksi Mitä tietotarpeita tai tulevaisuusongelmia haluatte ryhmän erityisesti työstävän? Puuttuko ryhmästä olennaisia tahoja tai osaamista, jos niin mitä? Mitä työskentelytapoja haluatte ryhmässä ensisijaisesti käyttää (tapaamiset vai virtuaalinen malli)? Millaista tukea arvelette ryhmän tarvitsevan (Pilkahdusohjausryhmältä, liitolta tai ulkopuolisilta)? Kenen pitäisi katsoa ryhmän perään? KP/2005 21.3.2012 9
www.pirkanmaa.fi