RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto Korkeakoulujen ja opetusministeriön yhteinen tietohallintohanke, jota CSC koordinoi RAKETTI-hankekokonaisuus Klaus Lindberg CSC Tieteen tietotekniikan keskus
RAKETTI-hankkeen lähtökohta on opetusministeriön, korkeakoulujen johdon ja tietohallinnon entistä vahvempi yhteistyö Korkeakoulujen toiminnan ja laadun kehittäminen edellyttää laajaa yhteinäistä tietopohjaa ja työkaluja sen käsittelemiseksi. Korkeakoulujen sisäisen johtamisen ja ohjauksen tueksi sekä vaikuttavuuden seuraamiseksi tarvitaan yhteismistallista raportointia ja trenditietoa korkeakoulun toiminnasta sekä vertailutietoa oman korkeakoulun tuloksista suhteessa muihin korkeakouluihin. Hallitusohjelman, Koulutuksen ja tutkimuksen kehittämissuunnitelman sekä Korkeakoulujen rakentieellisen kehittämisen toimenpideohjelman korkeakouluja koskevien tavoitteiden toteutuminen edellyttää opetusministeriöltä sekä korkeakoulujen johdolta ja tietohallinnolta entistä vahvempaa yhteistyötä. Opetusministeriö toimii hankekauden alkupuolella hanketoiminnan riskirahoittajana maksamalla koordinaattorien ja muun tarvittavan asaintuntijatyön sekä tietovaraston perustamiskustannukset. Jotkossa tarkoituksena on, että korkeakoulujen osuus kokonaiskustannuksista olisi 50%. Hankkeista syntyvät tuotantopalvelut kustannetaan palvelumaksuilla osallistumisen mukaan tai korkeakoulujen kesken sopien. RAKETTI-hankkeelle haetaan myös mahdollisuuksien mukaan ulkopuolista rahaa.
RAKETTI-hankkeen ohjausryhmä perustettiin 4.6.2009 Hannu Sirén, johtaja, opetusministeriö, puheenjohtaja Ilmari Hyvönen, Opetusministeriö Ari Ilkka, Jyväskylän ammattikorkeakoulu Matti Jakobsson, Vaasan yliopisto Harriet Kurtén, Åbo Akademi Klaus Lindberg, CSC Mikko Markkola, Tampereen yliopisto Jouko Paaso, Oulunseudun ammattikorkeakoulu Tuulikki Paturi, HAAGA-HELIA-ammattikorkeakoulu Mirja Pöhö, Hämeen ammattikorkeakoulu Ilkka Siissalo, Helsingin yliopisto Markku Suvanen, opetusministeriö Esko Ala-Peijari (Pekka Linna), CSC, ohjausryhmän sihteeri Tuija Raaska, CSC, ohjausryhmän sihteeri
Käynnistetty Valmisteilla RAKETTI-ohjaus RAKETTI-KOKOA Kokonaisarkkitehtuurin ohjaus RAKETTI-OPI Opintohallinnon perusjärjestelmä Ohjausryhmä RAKETTI- ohjausryhmä RAKETTI-TUTKI Tutkimushallinnon tietohallinto Ohjausryhmä Korkeakoulujen ja Opetusministeriön XDW-tietovarasto Ohjausryhmä Kokonaisarkkitehtuuripilotti HY:n Kokonaisarkkitehtuurikäsikirja OPI-Teknologia asiantuntijaryhmä Julkaisurekisteri Korkeakoulujen ja Opetusminsiteriön käsitemalli OPI-Tieto asiantuntijaryhmä Tietovaraston perustaminen
RAKETTI-hankkeessa lähtökohtana tietohallinnon kokonaisarkkitehtuurin johtamistapa Toimintaarkkitehtuuri Tietoarkkitehtuuri Tietojärjestelmäarkkitehtuuri Teknologiaarkkitehtuuri Valtiotaso Kuntataso Valtiotaso Kuntataso Valtiotaso Kuntataso Valtiotaso Kuntataso Hallinnonalataso TUTKI OPI Organisaatiotaso Hallinnonalataso XDW käsitemalli Organisaatiotaso KOKOA Hallinnonalataso XDW tietovarasto OPI TUTKI Organisaatiotaso Hallinnonalataso Tietovaraston välinevalinnat Organisaatiotaso Kari.Välimäki@lut.fi
Mistä korkeakoulujen kustannukset RAKETTI-hankeessa muodostuvat Tietovaraston liittymiskustannuksista ja tulevan tietovarastopalvelun käyttökustannuksista Järjestelmäinvestoinneista ja tuotantopalveluiden kustannuksista niiden järjestelmien osalta, joiden kehittämiseen korkeakoulu lähtee mukaan (esim. opintohallinnon perustietojärjestelmä) Kehittämishankkeiden kustannuksista (esim. kokonaisarkkitehtuuripilotit) Henkilötyöstä hankkeen ohjaus- ja asiantuntijaryhmissä
RAKETTI-hankeen hyödyistä Korkeakoulujen yhteisten isojen tietohallinnon hankkeiden koordinoitu läpivieminen Yhtä osa-aluetta laajempi näkökulma antaa edellytykset tarkastella kokonaiskuvaa. RAKETTI on hyvä foorumi, jossa voidaan sovittaa yhteen korkeakoulujen ja OPM:n tavoitteita tietohallinnon osalta Kustannuksia säätyy, jos pystytään välttämään turhat hankkeet eikä kaikkea tarvitse tehdä erikseen jokaisessa organisaatioissa Osaamisen kertyminen korkeakouluihin Käytössä korkeakoulujen tietohallinnon laaja asiantuntemus Kaikki tulokset avoimia ja hyödynnettävissä korkeakoulujen sisällä Kokonaisarkkitehtuurimalli edesauttaa jäsentämään ja johtamaan tietohallintoa korkeakouluissa Käsitemalli pohjana korkeakoulujen yhteismitalliselle raportoinnille Luodaan edellytykset oman toiminnan vertaisarviointiin tuottamalla parempaa raportointia päätöksenteon tueksi Kehitetään tiedon siirron automatisointia tuotantojärjestelmistä
RAKETTI-hanke on tuottanut RAKETTI-XDW (Korkeakoulujen yhteinen Tietovarastopalvelu) Yhteinen käsitemalli on nyt käytettävissä korkeakoulujen omissa tietovarastohankinnoissa Kilpailutettu tietovaraston toteuttamisen välineet. Välineet hankitavissa osallistuneisiin korkeakouluhin Toteutettu osa keskitettyä tievarastoa Tehty ensimmäiset tiedonsiirrot keskitettyyn tietovarastoon testikorkeakoulusta Tehty arvioita tietovarastopalvelun kustannuksista korkeakouluille ja OPM:lle Neuvoteltu yhteistyötahojen kanssa (STAT, Suomen Akatemia, Certia, OPH) käsitemallin käytöstä RAKETTI-OPI (Opintohallinnon perusjärjestelmä) Tuotettu ylätason opintohallinnon järjestelmä/palvelukartta korkeakoulujen omaan käyttöön ja tulevan toteutuksen tueksi Järjestelmän ensimmäisen vaiheen toteutuksen suunnittelu organisoitu. Palvelu- ja liiketoimintamallin suunnittelu alkamassa. Saavutettu tavoitetilan kuvaus korkeakouujen väliselle yhteistyölle Opintohallinnon määritysten (M) siirtäminen RAKETTI-hankkeessa toteutettavaan käsitemallin ylläpitoon meneillään. KOKOA-kokonaisarkkitehtuurityö Tuotettu koulutusmateriaalia johdolle ja tietohallinnolle Käynnistetty 10 korkeakoulun kokonaisarkkitehtuuripilotti
Tietovarasto tuo yhteismitallisuutta raportointiin ja toimii tiedolla johtamisen apuna Strateginen raportointi Politiikka/Strategia Mitkä ovat tavoitteet? Operatiivinen raportointi Tunnusluvut/Indikaattorit/Mittarit Käsitemalli/Käsitteistö Koodistot/Termistö Kirjauskäytännöt/Käsikirjat Lähdejärjestelmät/Tietorakenteet Miten tavoitteita mitataan? Mitkä ovat toiminnan tarpeet? Mitattavuuden yhteismitallisuus Mitä tietoja on saatavilla? Mihin tallennetaan?
Ajatuksia RAKETTI-hankkeen hyödyllisyyyden/vaikuttavuuden seuraamisesta Vaihe 2008 2010, oikeat toiminta-alueiden valinnat osahankkeissa - Aiheet ja asioiden käsittelytapa oikea osallistujien määrä ja aktiivisuus ensimmäisenä mittarina Vaihe 2010 2011,oikeat konkreettiset välitavoitteet osahankkeissa - Tuotettujen suunnitelmien hyväksyminen ja käytettävyys korkeakouluissa toisena mittarina Vaihe 2011 2014,tuloksellisuus ja palvelut - Sitoutuminen palvelujen hankintaan ja palvelujen korkea käyttöaste korkeakouluissa kolmantena mittarina Tilanne 2008/7-2009/7-23 korkeakoulua/n. 100 henkilöä osallistunut. Korkeakoulut käyttäneet noin 110 laskennallista henkilötyöpäivää RAKETTI-hankkeeseen ensimmäisenä vuonna,