1 Kawerak Oy 21.8.2007 Eurantie 12 00550 Helsinki Puh 040-717 5365 EXCEL-POHJAINEN KUSTANNUSARVIO- / HINNASTO-OJELMA Ohjelmalla voidaan laatia rakennushankkeista hinnasto-ohjatusti Excel-pohjaisia kustannusarvioita. Ohjelma muodostuu kahdesta itsenäisesti toimivasta osasta Kohdearviosta ja Hinnastosta. Ohjelma on tehty Excel 2003 ohjelman suomenkielisellä versiolla ja edellyttää toimiakseen ko. Excel-ohjelman. Ohjelman on räätälöity siten, että sen käyttö ei vaadi erityistä Excel-osaamista. Ohjelmalla laadittu arvion on perinteisestä rakennusosapohjaisesta kustannusarviosta (Haahtela) poiketen muodoltaan ja ulkoasultaan urakoitsijoiden käyttämän suoritearvion kaltainen kuitenkin siten, että hintojen tasona voi olla sekä rakennusosa- että suoritetaso eriteltynä kustannuslajeittain. Toisaalta perinteisessä rakennusosa-arviomenetelmässä rakennusosahintojen sisältö ja muodostuminen jää käyttäjälle hämärän peittoon ja puhtaasti uskon asiaksi, mikä tuntuu uskomattomalta nykyisessä tietoyhteiskunnassa. Ohjelma sisältää hinnaston Rakennusosahinnasto ja Suoritehinnasto. Ideana on, että hinnat poimitaan arvioon olemassa olevista hinnastoista ja muutetaan tarpeen mukaan varsinaisessa arviossa. Mikään ei estä lisäämästä hintarivejä myös käsin suoraa arvioon. Ohjelmassa on mahdollista selvittää rakennusosahintojen sisältö ja muodostuminen suoritteista sekä edelleen suoritteiden muodostuminen panoshinnoista - työstä, aineesta ja alihankinnoista - sekä laskea poikkeavuuksien vaikutukset hinnaston mukaisiin rakennusosa- / suoritehinnastoihin nähden. Ohjelman hinnastoa (Hinnasto.xls) voidaan käyttää myös sellaisenaan ilman ns. arviopohjaa hintojen ja niiden muodostumisen selvittämiseen sekä omien hinnastojen ja rakennusosa-/ suoritelaskelmien laadintaan. Ohjelman hankkijalla ei ole oikeutta luovuttaa ohjelmaa tai sen osia kolmannelle osapuolelle ilman tekijän suostumusta. Ohjelman käyttö edellyttää seuraavat aloitustoimenpiteet - tee koneellesi erillinen hakemisto esimerkiksi C:\ExcelArviot - kopioi sinne KOHDEARVIO.xls ja HINNASTO.xls - säilytä alkuperäisistä tiedostoista varmuuskopio ARVIOIDEN TEKO Uutta arviota varten Excel-ohjelmassa avataan edellä esitetty KOHDEARVIO.xls laadittavan arvion pohjaksi. Pohjassa HANKE -painikevalinnan kautta arviolle annetaan hankenimi, suunnitelma- ja hintatasotieto. Tallentamalla näin syntynyt arviopohja halutulla nimellä Excel-ohjelman valikkotoiminnolla (Tiedosto -> Tallenna nimellä) esimerkiksi HankeZ.xls (HankeZ esimerkissä hankkeen nimi) luodaan uusi arvio. Huom! älä tallenna arviota KOHDEARVIO.xls -pohjan päälle tai nimellä, koska muutokset tallentuvat tällöin arviopohjaan KOHDEARVIO.xls, jota on tarkoitus käyttää uusien arvioiden pohjana. Avaamalla Excel-ohjelmassa arviojärjestelmän hinnasto (HINNASTO.xls) arvion (HankeZ) ollessa avattuna päästään hinnastoon. Kun hinnasto on avattu ja aktiivinen, valitaan arvio aktiiviseksi Excel-ohjelman valikkotoiminnon Ikkuna kautta. Kun arvio on aktiivinen, hinnasto avataan näytölle arvion IKKUNOI - painikevalinnalla. Tällöin näyttö on ikkunoitu ja ikkunan yläosassa on arvio ja alaosassa hinnasto.
2 Avaamalla jatkossa normaalisti Excel -ohjelmassa HankeZ.xls -tiedosto pääset laatimaasi arvioon. Hinnaston saat käyttöön avaamalla sen normaalisti Excel-toiminnoilla. Hankearvion ollessa aktiivinen voit ikkunoida näytön edellä kuvatusti, jolloin saat samanaikaisesti näytölle sekä hankearvion että hinnaston. HINNASTOJEN YLLÄPITO Käyttäjä voi itse muokata ja ylläpitää ohjelman hinnastoja. Hinnastojen muokkaustila avataan ylläpidon ns. tsekki -merkkien kautta. Hinnaston nimenä tulee säilyttää HINNASTO.xls. Hinnasto on suojattu ja hinnaston avaussalasanan saat Kawerak Oy:ltä Mikäli ohjelman tiedostot eivät avaudu, tulee Excel -ohjelman makrojen suojaustasoa vähentää. (Työkalut -> Makrot -> Suojaus -> Suojaustaso ja valitse Pienin )
3 ARVIO-OHJELMAN PIKAOHJE YLEISET Arvio-ohjelma edellyttää, että muut Excel-pohjat ja -ohjelmat suljetaan arvio-ohjelman käytön ajaksi ja että hinnaston nimenä on HINNASTO.xls. Arvio- ja hinnastosivujen koko on säädetty siten, että yleisimmissä näytöissä näytettävät tiedot mahtuvat yhdelle sivulle. Säädössä on käytetty 85 %:n zoomausta. On suotava, että poistat näytöltä mahdolliset työkalupainikkeet Excel-ohjelman kautta (Näytä -> Työkalurivit ja sieltä poista tsekki -merkit) sekä rivi- ja saraketunnukset (Työkalut -> Asetukset -> Yleiset -välilehti ja poista sieltä tsekki -merkki kohdasta Rivi- ja saraketunnukset) Ohjelmassa Enter -näppäimen toiminto on muutettu siten, että Enter -näppäimellä kopioidaan valittu hintarivi hinnastosta arvioon sekä vahvistetaan tehty muutos. Enter -näppäimen painalluksen jälkeen kursori ei siirry valittuna olevasta kentästä. Mikäli näin ei tapahdu, muuta Enter -näppäimen toiminto edellä kuvatuksi Excelohjelman kautta (Työkalut -> Asetukset -> Muokkaa -välilehti ja sieltä poista tsekki -merkki kohdasta Siirrä valinta Enter -painalluksen jälkeen) Pohjien sivuille voidaan siirtyä sivujen välilehtien kautta tai jatkossa kuvattavien painikevalintojen avulla. Pohjien sivut Arvio - ARVIO -sivu, jolla on esitetty arvionimikkeistö, nimikkeistönä sekä arviossa että hinnastossa Talo 80, hankkeen arvio laaditaan arviosivulle - MUISTIO -sivu, jonne voidaan laatia arviosta vapaamuotoinen muistio Hinnasto - RAKENNUSOSAT -sivu, sivulla on rakennusosahinnasto - SUORITTEET -sivu, sivulla on suoritehinnasto Rakenne - RORAKENNE sivulle tuodaan valittuna olevan rakennusosan ns. rakennusosalaskelma, jolla esitetään rakennusosahinnan muodostuminen suoritteista - SUORAKENNE sivulle tuodaan valittuna olevan suoritteen ns. suoritelaskelma, jolla esitetään suoritehinnan muodostuminen panoshinnoista eli työ-, aine- ja alihankintapanoksista ARVIO Hintarivit sijoittuvat arvioon Ro -koodin mukaisesti ryhmitelty koodia vastaavan rakennusosaryhmän alle. Kun hintarivi poimitaan hinnastoista, sijoittuu se viimeiseksi ko. rakennusosaryhmään. Hintarivillä esitetään seuraavat tiedot - Ro hintarivin Talo-80 vastaava koodi, ohjelma huolehtii koodituksesta - Nro hintarivin vapaa numero, tarvittaessa yksilöi hintarivin yhdessä Ro-koodin kanssa - Nimike hintarivin nimiketeksti - Määrä hintarivin määrätieto - Yks hintarivin määrää vastaava yksikkö Työ - h/yks hintarivin työmenekki tunteina yksikkö kohden - tth hintarivin tunnit, ohjelma laskee Määrä x h/yks
4 -eur/h -eur/yks -Työ eur hintarivin tuntihinta eur/h, käyttäjä päättää sisältääkö tuntihinta palkoista maksettavat sosiaalikustannukset, vai lasketaanko ne erillisenä rivinä työn yksikköhinta, ohjelma laskee h/yks x eur/h hintarivin työkustannukset euroina, ohjelma laskee Määrä x eur/yks Aine - eur/yks hintarivin ainekustannusten yksikköhinta, hinta sisältää materiaalihukan - Aine eur hintarivin ainekustannukset euroina, ohjelma laskee Määrä x eur/yks Alih / Oma - eur/yks hintarivin alihankinnan (omat palvelut) yksikköhinta - Alih eur hintarivin alihankintakustannukset euroina, ohjelma laskee Määrä x eur/yks Yhteensä - eur/yks hintarivin kokonaisyksikköhinta, ohjelma laskee kustannuslajien Työ, Aine ja Alihankinta summana - Euroa hintarivin Arviossa tiedot, joita käyttäjä voi muuttaa, esitetään sinisellä ja vastaavasti ohjelman laskemat tiedot, joita käyttäjä ei voi muuttaa, punaisella tekstillä. Ohjelma laskee rakennusosaryhmän summatiedot työtunnit, keskimääräisen työn tuntihinnan eur/h työkustannukset, ainekustannukset, alihankintakustannukset ja kokonaiskustannukset euroina. Arvion lopussa on esitetty seuraavat hintarivit ja niille mahdollisuus antaa arvioperusteeksi % -luku: - tasokorjaukset; työ, aine ja alihankinnat - työntekijöiden palkoista maksettavat sosiaalikustannukset - työmaa - rakennusaikainen nousuvaraus - kate- ja yleiskulut Tasokorjaukset, jolla voidaan tehdä arvioon erillinen % -pohjainen korjaus esimerkki indeksikorjaus, pienen kohteen lisä suhteessa arviossa käytettyihin yksikköhintoihin. Tasokorjaus voidaan tehdä erikseen työ-, aine ja alihankintakustannuksille. Tasokorjaukset sisältyvät arvion lopussa esitettyihin eri kustannuslajien summiin. Käyttäjä huolehtii itse siitä, että arvion hintatasotiedossa on otettu huomioon ko. tasokorjaus. Ohjelma laskee sosiaalikustannukset annettua % -lukua vastaavasti työ summasta. Mikäli työn tuntihinta sisältää sosiaalikustannukset, käytetään sosiaalikustannuksille arvoa 0 %. Sosiaalikustannukset esitetään Yhteensä -sarakkeessa. Ohjelmassa on mahdollisuus arvioida työmaan kustannukset (työmaan käyttö- ja yhteiskustannukset) normaalien arviorivien sijasta % -perusteisesti. Ohjelma laskee työmaan kustannukset annettua % -lukua vastaavasti summasta, joka lasketaan ennen työmaan kustannuksia lisättynä em. sosiaalikustannuksilla. Työmaa esitetään Yhteensä -sarakkeessa. Ts. riviä ei eritellä kustannuslajeittain. Rakennusaikainen nousuvaraus lasketaan arviosummasta, joka sisältää arviorivit lisättynä edellä esitetyillä sosiaali- ja työmaakustannuksilla. Rakennusaikainen nousuvarauksen % tulee määrittää ennakoidun nousun ja hankintojen ajoittumisen painottumisen mukaan. Rakennusaikainen nousuvaraus esitetään Yhteensä - sarakkeessa. Nousuvarausta ei eritellä kustannuslajeittain.
5 Kate- ja yleiskulut, arvioidaan annettua % -lukua vastaavasti summasta, joka sisältää varsinaiset arviorivit, sosiaali- ja työmaan sekä rakennusaikaisen nousuvarauksen. Kate- ja yleiskulut esitetään ilman kustannuslajierittelyä Yhteensä sarakkeessa. Arvion lopussa esitetään hankkeen arvion summatiedot: - työntekijätuntien summa tth - työn hinta eur/h - työkustannukset euroa - ainekustannukset euroa - alihankinnat euroa - arvion summa euroa Kun arviossa muutetaan hintarivien tietoja, laskee ohjelma edellä esitetyt % -pohjaiset hinnat ja arvion summatiedot. Siten arvion päivittyy aina reaaliaikaisesti ja arvion loppusumma on nähtävissä arvion lopusta. Arviosivun räätälöityjä toimintoja ovat seuraavat: - Haku -combobox, jonka kautta voidaan siirtyä valitun rakennusosaryhmän alkuun - Hanke -painike, painikevalinnan kautta, arviolle voidaan antaa Hankenimi, Vaihetieto ja Arvion Hintataso - Lisää -painike, painikevalinnalla valittuna olevaan rakennusosaryhmään voidaan lisätä hintarivi valittuna olevan hintarivin jälkeen. Hintarivi on valittuna, kun kursori on sen kohdalla - Poista -painike, painikevalinnalla arviosta poistetaan valittuna oleva hintarivi - Kopio -painike, painikevalinnalla kopioidaan valittuna oleva hintarivi - Liitä -painike, painikevalinnalla liitetään edellä esitetysti kopioitu hintarivi valittuna olevan hintarivin jälkeen - Tulosta -painike, painikevalinnalla tulostetaan arvio näytölle ja edelleen tulostimelle - Ikkunoi -painike, painikevalinnalla saadaan näyttö ikkunoitua ja näytön alaosaan avattua hinnasto - Hinnastoon -painike, painikevalinnalla siirrytään hinnastoon -- jos Rakennusosat tsekki -merkki on tsekattuna, siirrytään rakennusosahinnastoon, -- jos Rakennusosat tsekki -merkki on tsekkaamatta, siirrytään suoritehinnastoon, Siirtyminen hinnastossa tapahtuu arviossa valittuna olevan rakennusosaryhmän alkuun.
6 HINNASTO Ohjelma hinnasto sisältää sekä rakennusosa- että suoritetasoisen hinnaston. Hinnasto toimii sekä itsenäisesti että yhteensopivasti arviopohjan kanssa. Kustannusarvion laadinnassa hintarivit poimitaan arvioon painamalla hintarivin kohdalla Enter -näppäintä tai Arvioon -painikevalinnan kautta. Siirrettävälle hintariville voidaan antaa hinnastossa määrätieto. Määrätieto häviää hinnastosta, kun hintarivi on kopioitu arvioon. Toimiakseen toiminto edellyttää, että hinnastossa on voimassa arvion laadintatila, ts. Hinnaston ylläpito -tsekki on tsekkaamatta. Hinnaston ylläpitotilaan päästään tsekkaamalla Hinnaston ylläpito -tsekki. Ylläpitotilassa hinnaston hintarivien tietoja voidaan muuttaa. Muutostilassa käyttäjä voi muuttaa sinisellä ja ohjelma laskee punaisella merkityt tiedot. Kommentit -sarakkeeseen voidaan lisätä oma kommentti hintarivistä. Hintarivin tiedot ja laskentasäännöt ovat samat kuin arviossa ja esitetty edellä arviotietojen yhteydessä. Hinnastosivujen räätälöityjä toimintoja ovat seuraavat: - Haku -combobox, jonka kautta voidaan siirtyä valitun rakennusosaryhmän alkuun - Hinnaston ylläpito tsekki -merkki, jolla avataan tai suljetaan hinnaston ylläpitotila - Taso -painike, painikevalinnan kautta annetaan hinnaston hintataso -- painike on käytössä vain hinnaston ylläpitotilassa - Lisää rivi -painike, painikevalinnalla lisätään hintarivi valittuna olevan rivin jälkeen -- painike on käytössä vain hinnaston ylläpitotilassa - Poista rivi -painike, painikevalinnalla poistetaan valittuna oleva hintarivi -- painike on käytössä vain hinnaston ylläpitotilassa - Arvioon -painike, painikkeen kautta valittuna oleva hintarivi siirretään arvioon -- painike on käytössä vain arvion laadintatilassa - Suoritteet painike, painikkeen kautta Rakennusosahinnastosta voidaan siirtyä Suoritehinnastoon valittuna olevan rakennusosaryhmän suoritehintojen alkuun Rakennusosa- ja Suoritehinnastossa Rakenne painikevalinnalla voidaan selvittää valittuna olevan rakennusosan / suoritteen sisältö ja muodostuminen suoritteista / panoksista hinnastojen perustasossa ja sisällöllä. Ohjelma tuo rakennusosan rakenteen määrä- ja hintatietoineen Rakennesivuille, jossa määrä- ja hintatiedot ovat muutettavissa omia tarpeita ja tietoja vastaaviksi. Käyttäjä voi myös lisätä ja poistaa hintarivejä rakennusosa- / suoritelaskelmista. Laskelmat voidaan tulostaa. On huomattava, että rakennetiedot eivät säily ohjelman muistissa. Käyttäjä voi kuitenkin kopioida rakennusosa- / suoritelaskelmat esimerkiksi omaan Excel -pohjaan tai ohjelman muistiosivulle ja näin synnyttää omaa hinnastoa omiin tarpeisiinsa ohjelman hinnaston pohjalta. Tunnetusti huonokin asiasta tehty pruju on enemmän kuin puoliksi tehty.