Jäsenjohtajakoulutus 20.4.2015 Jäsenjohtajakoulutus / IPDG Matti Reijonen 1
Jäsenhuollon ohjaus Suuntaa antamassa liiton / piirin 1. strategia 2. toimintasuunnitelma 3. tavoitteet Oman klubin 1. strategia 2. toimintasuunnitelma 3. tavoitteet 20.4.2015 Jäsenjohtajakoulutus / IPDG Matti Reijonen 2
Liiton tavoitteet 2015-16 Jäsenmäärä yli 25000 Naisten osuuden kasvattaminen yli 20 % 8 uutta klubia, 8 liitännäisklubia, 10 klubia muutetaan yhteisklubeiksi Puolisosta leijonaksi LCI:n jäsenohjelmien seuraaminen ja toteuttaminen Yli 350 klubilla kirjallinen strategia 20.4.2015 Jäsenjohtajakoulutus / IPDG Matti Reijonen 3
Piirin tavoitteet 2015-16 Neljä uutta klubia Kaksi naisklubia Kaksi miesklubia Jäsenkasvu +80 Alle 20 jäsenen klubit yli 20 jäsenmäärään Klubien jäsenmäärä ei pienene Poistuma keskimäärin 2 / klubi Uusien tarve keskimäärin 2-3 / klubi 20.4.2015 Jäsenjohtajakoulutus / IPDG Matti Reijonen 4
Jäsenjohtajan tehtävien osa-alueet Jäsenten viihtyvyys / Jäsenhuolto Jäsenten pysyvyys Uusien jäsenten hankinta 20.4.2015 Jäsenjohtajakoulutus / IPDG Matti Reijonen 5
Klubin jäsenjohtajan tehtävät 1 Jäsenjohtajalla on tärkeä klubin elinvoimaisuutta edistävä tehtävä klubissa Jäsenjohtaja vastaa jäsenten viihtyvyydestä jäsenten pysyvyyden elementeistä uusien jäsenten hankinnan organisoinnista (yhteys piirin jäsenjohtajaan) jäsenten koulutusten järjestämisestä jäsenyyteen liittyvästä kehittämistoiminnasta Jäsenjohtaja toimii palveluperiaatteen sekä klubin strategian, toimintasuunnitelman ja tavoitteiden mukaisesti. 20.4.2015 Jäsenjohtajakoulutus / IPDG Matti Reijonen 6
Klubin jäsenjohtajan tehtävät jatkuu Jäsenjohtaja kokoaa jäsentoimikunnan = kolme jäsentä / 3 vuotta ja huomioi jäsensuunnitelman Suositus toimikunnan jäsenten rooleista: 1. kauden jäsen = jäsenhuolto => viihtyvyys, aktiivinen osallistuminen 2. kauden jäsen = vpj / koulutus ja pysyvyys => säilyttäminen 3. kauden jäsen = pj / uusien jäsenten hankinta => laajennus 20.4.2015 Jäsenjohtajakoulutus / IPDG Matti Reijonen 7
Klubin jäsenjohtajan tehtävät 2 Kuuntelee jäsenistön tarpeita ja toimii tarpeiden mukaan Kutsuu toimikunnan koolle säännöllisesti ja toteuttaa jäsenohjelmaa Seuraa klubin jäsenten lukumäärää, osallistumisaktiivisuutta ja toimii tarpeiden mukaan pysyvyyttä edistäen Järjestää esim. klubin rekrytointipäivän tai muulla tavalla organisoi tarvittavan jäsenhankinnan toteuttamisen - aloita heti kauden alussa Järjestää klubin kehityspäivän On aktiivinen lion 20.4.2015 Jäsenjohtajakoulutus / IPDG Matti Reijonen 8
Jäsenkehitys Varmista, että uudet jäsenet otetaan virallisesti mukaan sopivassa seremoniassa. Uudista jäseneksi ottamisen prosessi tarpeen mukaan Suunnittele ja vedä, tai avusta, uusien jäsenten perehdytystä Ota yhteyttä kummeihin, jotta varmistat uusien jäsenten mukaan ottamisen klubin aktiviteetteihin alusta asti. Kouluta kummit tehtävään tarvittaessa Järjestä tarpeenmukaisia työpajoja / koulutuksia kaikille klubin jäsenille Kannusta uusia ja kokeneita jäseniä harkitsemaan lionien mentoriohjelmaa (tukiohjelmaa) 20.4.2015 Jäsenjohtajakoulutus / IPDG Matti Reijonen 9
Jäsenjohtajana tarvitset seuraavia taitoja Kommunikointi Suunnittelu Luova ajattelu Tavoitteiden asettaminen Tiimin rakentaminen Organisointi Motivointi Johtajavalmennus 20.4.2015 Jäsenjohtajakoulutus / IPDG Matti Reijonen 10
Jäsenhuollon työkalut Seuraavat oppaat löytyvät http://www.lionsclubs.org/fi Klubin jäsenjohtajan opas me44 Kysy pois! Uuden jäsenen rekrytointiopas me300 Jäsenten tyytyväisyyden varmistaminen me301 Uuden jäsenen perehdyttämisopas me13 (myös piirin sivulla) Klubin strategiatyökirja (piirin sivulla) Klubin Laatuprosessi KLP (myös piirin sivulla) Klubin arvosanat Hallinnointiopas me15 Klubin arvosanat Kyselylomake me15b Kummin opas (piirin sivulla) 20.4.2015 Jäsenjohtajakoulutus / IPDG Matti Reijonen 11
Mitä seuraavaksi Valitse presidentin kanssa yhteistyössä jäsentiimi Ole itse 3. kauden puheenjohtajana ja jätä tehtävä kauden päättyessä 2. kauden tiimiläiselle, joka valitsee uuden jäsenen tiimiin Varmista klubistrategian ja toimintasuunnitelman olemassaolo, tarvittaessa päivitys Toteuta klubijäsenille tyytyväisyyskysely Ennakoi klubisi tuleva jäsentilanne ja laadi jäsenhuollolle toimintasuunnitelma 20.4.2015 Jäsenjohtajakoulutus / IPDG Matti Reijonen 12