Opintopolku visioista oppijan ja koulutuksen järjestäjän palveluiksi Ammatillisen koulutuksen seminaari Kuopio 13.11.2013 Ritva Sammalkivi Opetus- ja kulttuuriministeriö
Oppijan palvelut toteutetaan osana SADe -ohjelmaa (VM) Sähköisen asioinnin ja demokratian vauhdittamisohjelma Yhtenäiset toteutusperiaatteet Hyödynnetään yhteisiä avoimia rajapintoja ja palveluita sekä hyviä käytäntöjä Kehitetään organisaation toimintatapoja Tehdään tiivistä yhteistyötä muiden kehityshankkeiden kanssa Ohjelman hallintamalli ja kustannushyötylaskenta SADe -arkkitehtuuritarkastelu Noudatetaan yhteisiä toimintamalleja Kansalliset kielet, avoin lähdekoodi, tietosuoja, esteettömyys, ICT:n ympäristövaikutusten huomioiminen, vuorovaikutus käyttäjien ja markkinoiden kanssa
yhdistää samaan osoitteeseen kansalaisille ja kaikkien koulutussektoreiden virkailijoille tarjottavat palvelut: koulutus- ja hakutieto sähköiset haut koulutuksiin sähköisen asioinnin (tunnistautumalla eri tasoisia palveluita) virkailijoiden palvelut sähköisellä työpöydällä käsillä ajankohtaisviestintä, ohjeistus ja tiedotus sekä tarvittavat sovellukset, kuten tarjontatietojen päivitys, haku- ja valintarekisteri, opetussuunnitelmien ja tutkintojen perusteiden julkaisualusta
muuttaa koulutustarjonnan tarkastelua saman alan eritasoinen koulutus löytyy aiempaa helpommin (mm. teemahaut) eri koulutussektoreiden koulutustarjonta esitetään mahdollisimman yhdenmukaisesti; periaatteessa samat tiedot tallennetaan kaikilta eri koulutusasteilta yhteishakujen ulkopuolisia hakuja näkyviin reaaliaikaisesti palvelut rakennetaan vaiheittain, yhteiskäyttöisyys huomioiden Kehittämisessä edetty toisen asteen yhteishaku ja muu perusopetuksen jälkeinen koulutus edellä, mutta parhaillaan on käynnissä aikuiskoulutuksen ja korkeakoulujen palveluiden erityistarpeiden toteutus Kehittäminen jatkuu ja uusia ominaisuuksia lisätään vaiheittain; ml. ohjausta tukevat toiminnot
Oppijan palvelut 5
6 14.11.2013 Alatunnisteteksti
Syksyn 2013 yhteishaku loppusuoralla mitä opittu ja miten eteenpäin Yhteishaun aikana 2943 hakijaa tavoitteli 2300 opiskelupaikkaa 25.9.-4.10. palvelussa 22 768 kävijää, keskimääräinen käynnin kesto 7 min 52 s. Käynneistä 29 % lyhyitä (yksi ladattu sivu) Hakemuksia viime vuotta vähemmän, koska ammatillisen tutkinnon suorittaneet eivät voi hakea yhteishaussa ja työllisyystukeen liittyvä hakeutumisen velvoite syksyn yhteishaussa on poistunut Hakuajan päätyttyä koulutuksen järjestäjille tarjottu mahdollisuus saman tien lisähakujen toteuttamiseen vapaaksi jäävien opiskelupaikkojen täyttämiseksi Koulutustarjontatiedot kevään yhteishakua varten tallennettu ja julkaistu 17.10.2013 7
Mitä opittu jatkokehittämistä varten Käyttäjäpalautteet Syksyn yhteishaussa käyttäjien antama palaute Opintopolku palvelusta 7,72 ja hakulomake-palvelusta 8,11 (asteikko 4-10) Opintopolku -sivuston seuranta yhteishaun aikana liikenne linkitysten kautta seuraavilta sivustoilta (top10, yhteensä 236 sivustoa ) mol.fi, koulutusnetti.fi, fusion.adtoma.com, hel.fi, opintoluotsi.fi, businesscollege.fi, jao.fi, facebook.com, tredu.fi koulutustarjonnan hakusanaseuranta web-analytiikalla Testattu yhteishakuprosessin ja uuden järjestelmän toimivuutta Tähän asti haku- ja valintaprosessi on saatu vietyä läpi, mutta puutteita ja käytettävyysongelmia pyritään korjaamaan mahdollisimman paljon kevään 2014 hakua varten Syksyn yhteishaun tulokset julkaistavissa 15.11.2013 8
Miten eteenpäin Opintopolku portaali rakentuu vaiheittain ulkoasu muuttuu ja käytettävyys paranee: lisätään haku- ja selailutoimintoja sekä hakujen rajausvaihtoehtoja kts. http://www.oph.fi/oppijanpalvelut/opintopolku/opintopolku-portaali Peruskoulun päättävien ja perusopetuksen ohjaajien tarpeita varten avataan joulukuussa demo, jolla voi kevään yhteishaun koulutustarjonnalla harjoitella hakeutumista Tammikuussa 2014 Erityisopetuksena järjestettävän ammatilliseen perustutkintoon johtavan koulutuksen tarjonta tallennetaan ja julkaistaan kevään hakua varten Perusopetuksen päättöluokkalaisten ja valmistavissa koulutuksessa olevien tiedonsiirrot (Opetushallitus antaa ohjeet joulukuussa) Aikuiskoulutustarjonnan katveajan ratkaisu Käyttäjäkoulutukset jatkuvat Helmikuussa 2014 Toisen asteen yhteishaku Pilottina WCGA AAA tason esteettömät palvelut erityisopetuksena järjestettävään perustutkintohakuun Perusopetuksen jälkeisen valmistavan koulutuksen tarjonta kesän 2014 hakua varten Käyttäjäkoulutukset jatkuvat Vuoden 2014 hankeaikataulu www.oph.fi/oppijanpalvelut 9
Palveluita koulutuksen järjestäjälle 10
Palvelujen toteuttamisen periaatteet Arkkitehtuurilähtöinen kehittäminen Palvelukeskeinen arkkitehtuuri (SOA) yksi asia yhden kerran Avoimen lähdekoodin ohjelmistot ja linsenssointi Avoimet rajapinnat ja avoin data Yhteiskäyttöiset palvelut Ketterät menetelmät
Palvelukomponentit Näyttötutkintojen hallinta ja ylläpito Tiedonhaku- palvelu Opiskelupaikan vastaanotto ja ilmoittautuminen Työryhmä- palvelu HOPS Viestintä Koulutus- informaatio- palvelut Hakulomakkeiden hallinta Perusteprosessin hallinta ja ylläpito Virkailijan sähköinen työpöytä Oppijan henkilökohtaiset palvelut Organisaatiotietojen hallinta Koodistopalvelu Tiedonohjauspalvelu Haku- ja valintaprosessin ohjauspalvelu Tapahtumaloki Valintaperustekuvausten hallinta Koulutustarjontatiedon hallinta Valintojen toteuttaminen Raportointi- palvelu Hakemusten lähettäminen ja käsittely Käyttöoikeushallinta Arkistointi- palvelu OID-palvelu Osoitetieto- palvelu Julkaisupalvelu
Koulutustarjontatietojen hallintapalvelu Koulutustoimijat vievät koulutustarjontatietonsa Opintopolkuun joko päivittämällä näytöillä tai siirtämällä omasta tietojärjestelmästä Mahdollisuus myös siirtää tarjontatiedot omiin järjestelmiin Tiedonsiirtopalvelussa sekä lähettäjän että vastaanottajan käyttämän koodiston tulee olla sama Koulutustarjontietoja käytetään valtakunnalliseen koulutustiedotukseen oppijoille ja viranomaisille, hakujen ja valintojen toteutukseen, seurantaan ja arviointiin sekä tilastointiin. Palvelun tietoja välitetään myös kolmansille osapuolille (kts. Rekisteriseloste, mm. Kela, Tilastokeskus)
Koulutustarjontatietojen hallintapalvelu Koulutustarjontatiedon tulee olla määrämuotoista, määrämittaista ja rakenteista, jotta oppija voi vertailla eri koulutuksia helposti keskenään Useat koulutustarjontatiedot (mm. tutkinnot, tutkintonimikkeet, koulutusalat) tulevat koodistosta, jota virkailijat eivät voi muuttaa Koulutustarjontatietoihin tallennetaan opetuskieli/-kielet, ja koulutuksen kuvaukset on kirjoitettava ainakin sillä/niillä. Lisäksi kuvauksia voi kirjoittaa millä tahansa kielellä
Koodistopalvelu Kaikki mikä ei ole vapaata tekstiä, on koodisto Perustuu JHS-työryhmän suositusluonnokseen ja sen yhteydessä tehtyyn ylätason vaatimusmäärittelyyn Käsitellyt tiedot ovat pääosin koodistoja tai luokituksia Palvelun avulla koodistoja voidaan jakaa ja hallinnoida keskitetysti Koodisto-todellisuuden haasteita On paljon yhteisiä koodistoja mutta ei yhteistä keskitettyä jakelukanavaa, eikä keskitettyä hallinnointia Valtava määrä päällekkäistä ylläpitoa Tiedot eivät ole automaattisesti yhteensopivia Tiedon siirrettävyys kuitenkin edellyttää yhteisiä koodistoja
Tunnistaminen, yksilöinti, käyttöoikeudet Henkilö tunnistetaan ja yksilöidään Oppijan palvelukokonaisuudessa Henkilö voi toimia hänelle Oppijan palvelukokonaisuuteen myönnettyjen käyttöoikeuksien rajoissa Käyttöön myös kansainvälinen standardi, OID JHS 159 ohjeistaa OID -yksilöintitunnuksen käytöstä OID on hierarkkinen koodi, jonka loppuosa on Oppijanumero/koulutuskoodi/hakukohdekoodi jne. Tiedonsiirroissa siirretään aina koko numerosarja OPH:lle on myönnetty oma puu 1.2.246.562 Henkilön yksilöintiin alipuu 1.2.246.562.24.[oppijanumero] OID:ia voidaan käyttää Oppijan palvelukokonaisuudessa yksilöintiin: oppija, koulutus, hakukohde, organisaatio jne.
Oppijanumero on yksilöivä tunniste Kaikki hakijat ( käyttäjät) Suomessa saavat yksilöivän oppijanumeron (OID) HETU:lliset yksilöidään automaattisesti ja näille annetaan oppijanumero HETU:ttomien kohdalla tehdään virkailijatoimenpiteenä yksilöinti Numero ei sisällä mitään tietoa oppijasta, se on vain yksilöivä koodi siksi ei käytetä juoksevaa numeroa
Opintopolku-palvelussa henkilöllä voi olla vain yksi identiteetti jolla voi olla: useita tunnistautumistapoja, useita käyttäjätunnuksia, useita käyttöoikeuksia, useita rooleja.
KOHVI 19 14.11.2013
Opintohallinnon viitearkkitehtuuri (KOHVI) soveltamisen askeleet Varmista yhteentoimivuus Sovella viitearkkitehtuuria toimintaa ja ratkaisuja kehitettäessä Laadi oma opintohallinnon kehittämispolkusi Tunnista kehittämis- ja yhteentoimivuustarpeesi Selvitä oma lähtötilanteesi Tutustu huolellisesti kansalliseen opintohallinnon viitearkkitehtuuriin 20
KOHVIn pilottikäyttöönotto Satakunnassa Kansallinen yhteentoimivuus ja kehittämispolun määrittäminen Mukana Länsirannikonkoulutus Oy - WinNova, Satakunnan ammattikorkeakoulu ja Porin kaupunki Jokainen organisaatio toteuttaa askeleet 1-4, jonka pohjalta tehdään jalkautuspaketti muille koulutuksenjärjestäjille Pilotti esittelyssä Oppijan seminaarissa 9.12.2013 (Finlandiatalo)
Opintohallinnon yhteentoimivuus kansallisen viitearkkitehtuuriin ja oppijan keskitettyihin palveluihin Yhteentoimivuus tällä hetkellä (SAMK) Keskitetyt Oppijan palvelut Perustiedot ja läsnäolo Hakeutujan palvelut Todennetun osaamisen rekisteri Kansallinen opintohallinnon viitearkkitehtuuri Periaatetason arkkitehtuurilinjaukset Käsitetason arkkitehtuurilinjaukset Loogisen tason arkkitehtuurilinjaukset Yhteentoimivuuden kehittäminen Aktiivinen KA-kuvaaminen ja eteneminen Vastuut ja roolit Organisointi ja resurssit 0: Ei tiedossa, ei pystytä arvioimaan 1: Ei yhteensopiva, ei aktiivista kehittämistä 2: Ei yhteensopiva, kehittäminen käynnissä 3: Osittain yhteensopiva, ei aktiivista kehittämistä 4: Osittain yhteensopiva, kehittäminen käynnissä 5: Yhteensopiva
Lisätietoa Palveluiden rakentamisaikainen sivusto www.oph.fi/oppijanpalvelut Hankkeessa tuotettu arkkitehtuuridokumentaatio https://confluence.csc.fi/display/kshj/arkkitehtuuri Konkreettisena työvälineenä QPR http://prosessipankki.qpr.com (tunnus: julkict, salasana: katselija) Määrittelyt löytyvät https://confluence.csc.fi/display/oppija/ Avoimen lähdekoodin julkaisu osoitteessa http://www.github.com/opetushallitus (yhtenäinen malli julkaisemiseen on työn alla)
Kiitos! ritva.sammalkivi@minedu.fi 24