Korkeakoulujen sähköisen hakujärjestelmän KSHJ:n ja Opintopolku.fi palvelun käyttö ja kehittäminen

Transkriptio

1 Korkeakoulujen sähköisen hakujärjestelmän KSHJ:n ja palvelun käyttö ja kehittäminen Seminaari Merja Väistö Erityisasiantuntija

2 Sisältö Katsaus taaksepäin: vuoden 2015 yhteishaut Uutena opintopolkuun Avoimen korkeakoulun tarjonta Siirtohaut Jatkotutkinnot Opintopolkuun Hakemusten käsittelymaksut Ensikertalaisuuskiintiöt Kehittäminen vuonna

3 Katsaus taaksepäin: vuoden 2015 yhteishaut

4 Kevään 2015 yhteishaku Hakukohteita oli yhteensä ja aloituspaikkoja , joista yliopistoissa ammattikorkeakouluissa. Hakijoita , joista 57 % haki ensisijaisesti ammattikorkeakouluun 43 % ensisijaisesti yliopistoon Hyväksyttyjä ja varasijalta hyväksyttyjä on n (+ n perunutta tai ei määräaikana vastaanottanutta) Paikan vastaanottaneita noin Paikan vastaanotoista 94 % tehtiin sähköisesti

5 Hakemusten päiväjakauma kevään yhteishaussa Hakuaika1 Hakuaika

6 Ajanjakso Yli 5,5 milj. käyntiä, yli 20,6 milj. yksilöllistä sivunavausta Keskimäärin käyntiä kuukaudessa Käyttö älypuhelimella 20,8 % ja tabletilla 8,7 % Käynnin kesto keskimäärin 8 min Suoraan 39 %, hakukoneen avulla 33 %, muiden verkkosivujen kautta 27 %, kampanjoista 1 % Käyttökerrat Opintopolun käyttö 10/ / Kävijäennätys : käyntiä/vrk, yksilöllistä sivunavausta Käynnit Opintopolku käyttö 10/2013-9/ Kuukaudet

7 Käynnit ajanjaksolla Käyttökerrat Opintopolun käyttö vuonna Kuukaudet Kävijäennätys uniikkia käyntiä/vrk ja yksilöllistä sivunavausta Yhteensä yli 3,8 milj. käyntiä, yli 15,5 milj. yksilöllistä sivunavausta Keskimäärin käyntiä kuukaudessa Älypuhelimella 24,9 % ja tabletilla 10,1 % kävijöistä Käynnin kesto keskimäärin 7 min 55 sek Kävijöistä 39 % tulee Opintopolkuun suoraan, 35 % hakukoneen, 26 % verkkosivujen kautta

8 Käynnit syyskuussa 2015 Yhteensä käyntiä, yksilöllistä sivunavausta Älypuhelimella 25,5 % ja tabletilla 10,4 % kävijöistä Kävijöistä 37 % tuli Opintopolkuun suoraan, 35 % hakukoneen ja 27 % verkkosivujen kautta. Käynnin kesto keskimäärin 9 min 38 s

9 Syksyn 2015 yhteishaku Hakijamäärä eli 9 % enemmän kuin viime syksynä Yhteishaussa on mukana 22 ammattikorkeakoulua ja 4 yliopistoa. Hakukohteita 203 (25 enemmän kuin vuosi sitten) Aloituspaikkoja vajaat (n. 400 enemmän kuin vuosi sitten)

10 Hakijamäärävertailua koulutusaloittain syksyt 2014 ja syksy Humanistinen ja kasvatusala Kulttuuriala Luonnontieteiden ala Luonnonvara ja ympäristöala Matkailu, ravitsemis ja talousala Sosiaali, terveys ja liikunta ala Tekniikan ja liikenteen ala SYKSY 2014 Hakeneet SYKSY 2015 Hakeneet Yhteiskuntatieteiden, liiketalouden ja hallinnon ala Kauppatieteellinen Luonnontieteellinen Yhteiskuntatieteellinen

11 Hakijoiden määrä per aloituspaikka koulutusaloittain syksyinä 2014 ja ,00 2,00 4,00 6,00 8,00 10,00 12,00 14,00 16,00 18,00 Humanistinen ja kasvatusala Kulttuuriala Luonnontieteiden ala Luonnonvara ja ympäristöala Matkailu, ravitsemis ja talousala Sosiaali, terveys ja liikunta ala Tekniikan ja liikenteen ala Yhteiskuntatieteiden, liiketalouden ja hallinnon ala Kauppatieteellinen Luonnontieteellinen 2,8 3,3 7,0 7,3 8,1 7,0 6,2 5,3 7,8 3,8 5,5 5,6 5,8 6,0 4,6 4,9 5,8 5,8 9,8 13,1 Yhteiskuntatieteellinen 15,9 Hakijoita per aloituspaikka syksyllä 2014 Hakijoita per aloituspaikka syksyllä

12 Hakijoiden määrä suhteessa 1) hakukohteiden ja 2) aloituspaikkojen määrään: suhteellinen muutos syksystä 2014 syksyyn 2015 koulutusaloittain 60,00% 50,00% 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00% 10,00% 20,00% 30,00% Humanistinen ja kasvatusala 4,8 % 4,8 % Kulttuuriala Luonnontieteiden ala Luonnonvara ja ympäristöala 25,8 % 13,2 % 11,2 % 13,9 % 41,5 % 51,3 % Matkailu, ravitsemis ja talousala Sosiaali, terveys ja liikunta ala Tekniikan ja liikenteen ala Yhteiskuntatieteiden, liiketalouden ja hallinnon ala Kauppatieteellinen Luonnontieteellinen 1,5 % 16,6 % 1,0 % 44,1 % 25,2 % 5,6 % 6,3 % 1,6 % 3,4 % 2,5 % 5,5 % 18,0 % Hakijoita per hakukohde: muutos syksystä 2014 syksyyn 2015 Hakijoita per aloituspaikka: muutos syksystä 2014 syksyyn

13 Uutena Opintopolkuun Alatunnisteteksti

14 Avoimen korkeakoulun koulutustarjonta Koulutustarjonnan tallennus korkeakoulujen testattavana Tarjonnan näyttäminen koulutusinformaatiopalvelussa toteutetaan tämän vuoden puolella Tarjonnan tuontirajapinta pyritään saamaan testattavaksi vuoden 2015 lopussa, tuotantoon helmi-maaliskussa

15 Siirtohaut Korkeakoulut voivat jo tallentaa siirtohakuja ja niiden koulutustarjontaa Opintopolkuun Seuraavaksi toteutetaan siirtohakujen rajaaminen Opintopolun koulutusinformaatiopalvelussa. Ensimmäinen yhtenäinen siirtohakuaika oli tarkoitus olla toukokuussa 2016, mutta korkeakouluilla on omia hakuaikojaan. Tulossa myöhemmin: Siirtohaun hakulomake Toiminnallisuudet opiskelupaikan vastaanotton siirtohaussa 15

16 Jatkotutkinnot Yhden korkeakoulupaikan säännöksen laajenemisen vuoksi tarvitaan tiedot opiskelupaikan vastaanottaneista Opintopolkuun Koskee syksyllä 2016 alkavaa koulutusta Alkuvaiheessa tallennetaan minimitiedot hausta ja koulutustarjonnasta sekä tuodaan tiedot hakeneista, hyväksytyistä ja opiskelupaikan vastaanottaneista Ohjeistus marraskuun aikana korkeakouluille 16

17 Hakemusten käsittelymaksut Ensimmäinen hakemusten käsittelymaksuja käyttävä haku alkaa Opintopolun ulkopuolisella lomakkeella Ensimmäinen Opintopolun lomaketta käyttävä haku alkaa Maksun keräämisestä ja mahdollisista hakemusmaksun palautushakemusten käsittelystä vastaa Opetushallitus Oph tarjoaa maksumuurin, mutta sen käyttöönotto Opintopolun ulkopuoliselle lomakkeelle on korkeakoulun vastuulla Hakemusten käsittelystä ja liitteiden käsittelystä vastaa korkeakoulu 17

18 Ensikertalaisuuskiintiöt Korkeakoulut määrittävät parhaillaan kevään 2016 yhteishaussa käytössä olevia ensikertalaiskiintiöitä. Opintopolkuun on toteutettu kiintiöitä varten hakukohteille tarjontaan erillinen kenttä, johon kiintiö ilmoitetaan kevään 2016 yhteishaun koulutustarjontaa syötettäessä. Kentän tieto näytetään hakijoille palvelussa. Samaa tietoa voi käyttää hyödyksi myös tilastoinnissa. Valintoja varten kiintiöt määritellään erikseen joko jonokohtaisesti tai koko hakukohteelle 18

19 Kehittäminen vuonna Alatunnisteteksti

20 Vuosi 2016 on edelleen voimakasta kehittämisen aikaa Turhan manuaalisen työn vähentäminen ja sähköisen asioinnin lisääminen Prosessin yhdenmukaistaminen ja yhteistyön mahdollistaminen Palvelun kehittäminen käyttäjäkokemusten ja palautteen perusteella Oppijan puolen kehitystyön käynnistäminen Konkreettisia esimerkkejä Eroon turhista liitepyynnöistä Oma opintopolku palvelun jatkokehitys Automaattisten ja kohdennetulle joukolle tarkoitettujen sähköpostiviestin lisääminen Valintalaskennan seurannan ja virheilmoitusten parantaminen Käytettävyysparannukset 20

21 Kehityksen tilanteen seuranta Kehittämiskohteet avoimessa käsittelyssä korkeakoulujen yhteis- ja erillishakujen wikissä d=

22 Todennetun osaamisen rekisteri Toteutus on käynnistynyt Opetushallituksessa Lain valmistelu on käynnissä ministeriössä, voimaan Nykyisen linjauksen mukaan ensimmäisenä pyritään saamaan ammatillisen koulutuksen suoritukset ja opiskeluoikeudet rekisteriin. -Lisätietoja löytyy: +osaamisen+rekisteri 22

23 Myös yhteistyössä on kehitettävää! Toimintatapojen uudistaminen ja kehittäminen Yhteistyön lisääminen Esim. vastuukorkeakoulumallin käyttöönotto Valintaperusteiden alakohtainen yhdenmukaistaminen ja sen tukeminen Eri toimijoiden ja ryhmien vastuiden selkeyttäminen Viestinnän kehittäminen Kehittämisen linjaukset edelleen opiskelijavalintojen kehittämisryhmän ja KSHJ-ohjausryhmän kautta

24 Kiitos! Alatunnisteteksti