Aihe: Piirihallituksen kokous Aika: 26.04.2014 klo 08.30. Paikka: Muuramen kulttuurikeskus, Nisulantie 1 40950 Muurame. KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 1. Kokouksen avaus Piirikuvernööri Jari Rytkönen avasi kokouksen. 2. Kokousvirkailijat Puheenjohtajana toimi Jari Rytkönen ja sihteerinä Asko Paanala. 3. Läsnäolijat Piirihallituksen jäsen Läsnä Poissa DG Jari Rytkönen 1.VDG Kyösti Mikkonen 2.VDG Jorma Tuhkanen CS Asko Paanala CT Hannu Airas IPDG Taisto Kotila Alue- ja lohkopuheenjohtajat I Alue Kari Hokkanen 1.lohko Veli-Matti Porkka 2.lohko Juha Vanhanen II Alue Seppo Pitkänen 1.lohko Eila Pelli 2.lohko Jukka Karhinen 3.lohko Harri Väisänen III Alue Juhani Rikkonen 1.lohko Pekka Rantala 2.lohko Jaakko Harjumäki IV Alue Esa Järvinen 1.lohko Tarmo Tiihonen 2.lohko Harri Lehtinen
3.lohko Leena Niskanen V Alue Jonny Paananen 1.lohko Heikki Nieminen 2.lohko Tuija Siltanen Äänivaltaiset yhteensä 23 15 8 Toimikunta- työryhmäpuheenjohtajat Viestintä: Tuomas Moisio Metso Leijona: Pirjo Nyman Suomi johtoon: Väinö Tamminen GMT: Olavi Harju GLT: Tuomo Kilpinen Puolisotoiminta: Pirkko Kokkonen Nuorisovaihto: Martti Ronkainen Leo ja Nenäpäivä: Johanna Arho-Forsblom Quest: Outi Paloniemi Rauhanjuliste: Marja Heino Palvelu- ja varainhankinta: Reino Huuskonen Invaliidiliitto-yhteistyö: Pirjo Huovinen Skeba: Veijo Toimela AR-säätiö: Erkki Iso-Markku Sri Lankan Lions-ystävät: Jouni Huotari LCIF: Heikki Pirttilä Toimikunta- ja työryhmäpuheenjohtajat yht 16 7 9 Muut läsnäolijat Pertti Jämsen Jukka Kokkonen Ehdotus: Merkitään läsnäolijat tiedoksi ja samalla todetaan, että äänioikeus on piirihallituksen jäsenillä. Puheoikeus on piirikuvernöörin nimittämillä toimikuntien puheenjohtajilla ja piirin alueella asuvilla entisillä piirikuvernööreillä. Läsnäolooikeus on kaikilla piirin lioneilla. Heille voidaan myöntää piirihallituksen päätöksellä puheoikeus. Päätös: Merkittiin tiedoksi
4. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on merkitty piirin vuosikelloon ja on ollut esillä myös piirin vuosikokoussivuilla. Kokouksen päivämäärä on merkitty edellisen kokouksen pöytäkirjaan. Esityslista on lähetetty sähköpostilla 22.04.2014. Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. 5. Esityslistan hyväksyminen Ehdotus: Hyväksytään piirikuvernöörin esittämä esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin muutoksella kohtaan 15, jossa sana henkilövaali muutetaan koskemaan kaikkia piirikokouksen vaaleja. 6. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Ehdotus: Valitaan kaksi piirihallituksen jäsentä pöytäkirjantarkastajiksi, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan kopio toimitetaan piirihallituksen jäsenille heidän sähköpostiosoitteeseensa hyväksynnän jälkeen. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Taisto Kotila ja Juhani Rikkonen. 7. Taloustilanne Piirin rahastonhoitaja Hannu Airas esitteli tilanteen. 8. Piirin toiminta Piirikuvernööri Jari Rytkösen loi katsauksen piirin toimintaan. Työvaliokunta on kokoontunut 27.03.2014. Kokouksen muistio on luettavissa piirin kotisivuilla. Piirin jäsentilanne kauden alkuun verrattuna on -23. 9. Tulevan kauden piirihallituksen valmistelu 1.VDG Kyösti Mikkonen esitteli tilanteen. I Alueen lohkoilta (2) puuttuvat puheenjohtajat. Ellei tehtäviin löydy henkilöitä, alueen puheenjohtaja Veli-Matti Porkka hoitaa alueen ilman lohkojen puheenjohtajia. Toimikunnista Turvassa tiellä, Lasten sairaala ja Sri Lanka Lions-ystävät ovat ilman puheenjohtajia. Ellei vastuuhenkilöitä löydy, palvelu- ja varainhankinta johtaja Taisto Kotila ottaa ne vastuulleen. 10. Piirin pankkitilien käyttöoikeudet Piirin käyttämä pankki, tilit ja niiden käyttöoikeudet 01.07.2014 alkaen. Ehdotus; Piirihallitus päättää jatkaa Danske Bankissa olevien tilien FI47 8440 0710 0862 33 ja FI43 8440 0710 0862 33 käyttöä toimintakaudella 2014-2015 01.07.2014 alkaen. Tilien käyttäjiksi nimetään seuraava piirikuvernööri Kyösti Mikkonen ja rahastonhoitaja Mikko Kauranen. Mikko Kauraselle myönnettävät käyttöoikeudet sisältävät verkkopankin käytön.
11. Piirin Rauhanjulistekilpailun voittajan palkitseminen Piirin kilpailun voitti Elli Perälä Uuraisten Koulukeskuksesta. Ehdotus: Elli Perälä palkitaan 100 euron stipendillä. 12. Piirin jäsenkilpailu Alle 20 jäsenen klubien kilpailun voittaja on LC Kivijärvi ja yli 20 jäsenen voittaja on LC Uurainen. Molempien klubien voittotulos oli +4 jäsentä 31.03.2014 tilanteen mukaan. Ehdotus: Voittajaklubit palkitaan 100 euron summalla. 13. Piirin tuki Melvin Jones jäsenyyksille Tuettavat klubit ovat LC Jämsänseutu, LC Joutsa/Jousa, LC Keuruu, LC Uurainen ja LC Viitasaari/Porthan. Ehdotus: Klubeille myönnetään piirikokouksessa tehdyn päätöksen mukainen 400 euron tuki. 14. Piirin tuki Arne Ritari-killan jäsenyyksille ARS toimikunnan puheenjohtaja Erkki Iso-Markun esityksen mukaan tukea saavat klubit ovat: LC- Vilppula (Tauno Mäkelä), LC Keuruu (Matti Kärki, Kalevi Suonto) LC Muurame (Martti Ronkainen). Ehdotus: Klubeille myönnetään piirikokouksessa tehdyn päätöksen mukainen 400 euron tuki. 15. Muut piirikuvernöörin ja työvaliokunnan esittämät asiat Työvaliokunta on ehdottanut kokouksessaan 27.03.2014, ettei piirikokouksen vaaleissa järjestetä enää äänestystä ellei määräaikaan mennessä ole ilmoittautunut kuin yksi vaatimukset täyttävä ehdokas. Voimassa olevat piirin säännöt eivät myöskään edellytä äänestystä. Ehdotus: Hyväksytään työvaliokunnan ehdotus. 16. Muut hallituksen jäsenten esittämät asiat Muita asioita ei ollut. 17. Saapuneet kirjeet Saapuneita kirjeitä ei ollut. 18. Tulevat kokoukset ja tapahtumat Piirihallituksen vaihtotilaisuus lauantaina 10.05.2014 Tikkakosken kerholla. Tiedotustilaisuus nuorisovaihtoon lähteville Muuramen Riihivuoressa 20.05 klo 18.00. KVN ja liiton vuosikokous 06-08.06.2014 Porissa. Ehdotus: Merkittiin tiedoksi.
19. Muut asiat Muita asioita ei ollut. 20. Kokouksen päättäminen Piirikuvernööri Jari Rytkönen päätti kokouksen klo 09.25. Vakuudeksi Jari Rytkönen Puheenjohtaja Piirikuvernööri Asko Paanala Sihteeri Piirisihteeri Pöytäkirjantarkastajat Taisto Kotila Juhani Rikkonen