Rakenneuudistuksen tilanne 16.3.2016 Humpake
YT-menettely Hallitus valtuutti kokouksessaan 26.1.2016 rehtorin käynnistämään YT-menettelyn linjapäätöksensä mukaisesti. Neuvotteluissa käsiteltiin rakenteellisen kehittämisen perusteita, erityisesti henkilöstövaikutuksia sekä eri vaihtoehtoja. YT käynnistettiin 12.2.2016 ja päätettiin yksimielisenä 9.3.2016. Hallituksen tekemän päätöksen jälkeen muutoksen vaikutuksia käsitellään myös yksikkökohtaisesti myöhemmin ilmoitettavan aikataulun mukaisesti. (tiedote)
Hallituksen päätös 15.3.2016 Johtosääntömuutokset tuodaan hallituksen päätettäväksi vuoden 2016 aikana. Yhteiskuntatieteiden ja filosofian laitos siirtyy humanistiseen tiedekuntaan, josta tällöin muodostuu humanistis-yhteiskuntatieteellinen tiedekunta. Kielten ja viestinnän laitokset yhdistetään keskenään, samoin kuin musiikin ja taiteiden ja kulttuurin tutkimuksen laitokset. Yliopistopalveluiden rakennetta uudistetaan lakkauttamalla tilapalvelujen vastuualue ja siirtämällä tilatalous sekä projektien ja muuttojen operatiivinen tuotanto talouspalveluihin. Siivous- ja vahtimestaripalvelut siirretään asiantuntijapalveluihin osaksi kampuspalveluiden kokonaisuutta. Tilapalveluiden kohdalla muutokset tulevat voimaan 18.4.2016.
Nykyiset palvelukeskukset Yhdistetään johtosäännön 10 :n mukaisten palvelukeskusten toiminnot hallinnollisesti ja toiminnallisesti yliopistopalveluihin. Tämä tarkoittaa myös yksiköissä hallinnollisissa tukipalvelutehtävissä työskentelevien siirtymistä yliopistopalveluihin. Prosessien kehittämisen yhteydessä sovitaan tarvittavan lähipalveluhenkilöstön määrä. Rehtori tekee toimivaltansa mukaisesti tarkemmat tehtäväkokonaisuus-, tehtävä- ja henkilötasoa koskevat päätökset.
Hallituksen päätöksestä Rakenneuudistuksen tavoitteena on edelleen parantaa tutkimuksen ja koulutuksen tukipalveluita niin, että kaikilla tiedekunnilla ja erillislaitoksilla on tasalaatuiset, tehokkaat ja toimivat palvelut. Lähipalvelut turvataan, mutta prosessien yhdenmukaistuessa palveluprosesseja saadaan tehostettua ja palveluhenkilöstö pystyy palvelemaan laajempaakin asiakaskuntaa. Prosesseja kehittämällä myös työnkiertoa ja urapolkuja voidaan parantaa. Tavoitteena ovat tehokkaat ja samalla työntekijälle mielekkäät palvelukokonaisuudet kuitenkin niin, että kokonaistavoitteena ovat kustannussäästöt. Kustannussäästöjä tavoitellaan tuotannon tehostamisella, määräaikaisuuksien noudattamisella ja eläköitymisillä. Kaikki vapautuvat tehtävät arvioidaan, ja selvitetään, voidaanko tehtävät jättää täyttämättä työtehtävien uudelleen organisoinnilla.
Tiedekuntakierrokset 15.3.2016 hallituksen päätöksen jälkeen yliopiston ja yliopistopalveluiden johdon vierailut tiedekuntiin. Keskustelutilaisuuksissa kuullaan henkilöstöä ja yksikön johtoa perustettavan Palvelukeskuksen tehtävistä sekä opintohallinnon palveluiden järjestämisestä lähipalveluineen. HTK 7.4.2016
Tilaisuuden kulku 7.4.2016 klo 12-15 1,5 h keskustelua tiedekunnan johdon kanssa (dekaani, varadekaanit ja laitosjohtajat) 1,5 h keskustelua koko tiedekunnan henkilöstön ja opiskelijajärjestöjen edustajien kanssa. Yliopistopalveluiden puolelta paikalle on kutsuttu hallintojohtaja Kirsi Moisanderin lisäksi rehtori Matti Manninen, henkilöstöjohtaja Jouni Valjakka, talousjohtaja Päivi Seppä, opintopalvelujohtaja Mari Ikonen, yhteysjohtaja Anu Mustonen, strategiajohtaja Kari Pitkänen ja yliopistonlakimies Sanna Anttilainen. Lisäksi on kutsuttu opetusneuvos Hannu Salminen, pääluottamusmiehet, työsuojeluvaltuutetut sekä Erpakkeen palvelupäällikkö Tarja Keihäsvuori.
Organisaatiorakenne 1.1.2017 https://www.jyu.fi/henkilosto/intra/rakenneuudistus/yliiopistonkehittaminen-2015-2016/copy_of_esitys3.pdf
Hallituksen linjapäätös 16.1.2016 Tiedekuntien palvelukeskusten toiminnot yhdistetään hallinnollisesti yliopistopalveluihin. Tiedekuntien palvelukeskukset puretaan ja henkilöstö siirtyy yliopistopalvelujen työntekijöiksi, Tiedekunnissa oleva tekninen henkilökunta jää edelleen yksiköiden työntekijöiksi: HTK:ssa mm. viittomakielen tulkit ja tekninen henkilökunta, Yliopistopalveluihin muodostetaan Palvelukeskus, jossa tuotetaan tiedekuntien ja ainelaitosten henkilöstö- ja taloushallinnon lähipalvelut sekä ns. volyymipalvelut. Mikäli henkilö ei siirry aikaisempaa vastaavaan tehtävään uudessa organisaatiossa, neuvotellaan hänelle etsittävästä ja tarjottavasta muusta työstä sekä työtehtävien mahdollisesta muuttamisesta. Tarkoituksena on, että kaikille henkilöille pystytään löytämään työtä uudesta organisaatiosta.