Helsingin yliopisto Opintoasioiden yksikkö/mv 11.9.2006 MUISTIO PEDAGOGISTEN YLIOPISTONLEHTORIEN POOLIN UUSI KÄYTÄNTÖ 1. Pedagogisten asiantuntijoiden opettajapooli Konsistorin opettajapooli perustettiin vuonna 1995 tukemaan tiedekuntien opetuksen kehittämistyötä. Pooli koostuu 15 yliopistonlehtorin virasta. Virkaan nimitetään kolme lehtoria vuosittain viiden vuoden määräajaksi. Pedagogisten yliopistonlehtoreiden tehtävänä on opetuksen ja oppimisen kehittäminen ja siihen liittyvä tutkimustyö. Kehittämistyössä on kyse kokonaista tiedekuntaa, kampusta tai tieteenalaa/oppiaineryhmää koskevasta tai jonkin rajatumman osa-alueen kehittämisestä. Yliopistonlehtorin tehtävät ja työn tavoitteet on määritelty tiedekunnan kehittämissuunnitelmassa, jonka perusteella poolivirka on saatu käyttöön. Tehtävänkuva on muotoutunut kunkin tiedekunnan tarpeiden mukaiseksi. Käytännössä tutkimus- ja selvitystyö on jäänyt useasti vähäisemmäksi muiden töiden rinnalla. Pedagogiset yliopistonlehtorit ovat työssään kehittäneet uutta asiantuntemusta Helsingin yliopistoon. Heillä on ollut merkittävä rooli tiedekuntien opetuksen kehittämistyössä. Tämän asiantuntemuksen tarve on ollut keskeistä tutkinnonuudistuksen valmistelussa ja toteutuksessa sekä yliopiston laatutyössä. Pedagogiset yliopistonlehtorit muodostavat koko yliopistoa hyödyttävän verkoston. 2. Opetuksen kehittäminen on jatkuvaa toimintaa Opetuksen kehittämistä on pääasiassa rahoitettu hankemäärärahoilla ja opettajapooli on tarjonnut tiedekunnille opetuksen kehittämiseen lisäresursseja. Opetuksen kehittäminen on nähtävä osana yliopiston normaalia toimintaa minkä vuoksi on tärkeää, että tiedekunnat saavat pedagogisista yliopistonlehtoreista pysyvän resurssin opetuksen kehittämiseen. Samaten on tärkeää tarjota vakinaisia virkoja yliopistopedagogisille asiantuntijoille. Yliopistopedagogien vakinaistaminen on yliopiston edun ja linjausten mukaista. Vakinaistaminen mahdollistaa opetuksen kehittämisessä ja pedagogisessa työssä pätevöityneiden asiantuntijoiden rekrytoimisen pysyvästi yliopistolle, samalla kun se tukee yliopistopedagogisten asiantuntijoiden yliopistouran kehittymistä. Pedagogisten yliopistonlehtorin virkojen vakinaistamisen tavoitteena on vakiinnuttaa opetuksen kehittämisen asemaa yliopistolla säilyttää pedagoginen osaamien yliopistolla vahvistaa yliopistopedagogista asiantuntijuutta ja soveltavaa tutkimusta vähentää määräaikaisia palvelusuhteita vähentää hallinnollista työtä tiedekunnissa ja keskushallinnossa
3. Vakinaistaminen ja sen valmistelu Virkojen vakinaistamisen valmistelu käynnistyi keväällä 2005. Asia on ollut esillä rehtorin ja dekaanien tapaamisissa, vararehtorin ja opintoasioista vastaavien varadekaanien tapaamisissa ja opintoasiaintoimikunnassa. Vakinaistaminen on saanut kaikilta tahoilta kannatusta. Konsistorin 15.3.2006 hyväksymässä opetuksen ja opintojen kehittämisohjelmassa (2007-2009) todetaan: Yliopiston pedagogisten yliopistonlehtorien poolin käyttöä tarkennetaan niin, että jokaisella tiedekunnalla on käytössään vähintään yksi pedagogista kehittämistyötä tukeva poolilehtori. Opintoasiantoimikunnassa valmistellaan menettelytapa, jolla pooliresurssi ja poolin viranhaltioiden osaaminen saadaan järjestettyä opetuksen kehittämisen hyväksi mahdollisemman tehokkaasti ja pitkäjänteisesti. 4. Uusi pedagogisten yliopistonlehtorien virkapooli Uusi malli rakentuu seuraavasti: Kohdentaminen ja virantäyttö jokainen tiedekunta saa oman pysyvän nimikkoviran tiedekunta rekrytoi henkilön pääsääntöisesti toistaiseksi neljä virkaa kohdennetaan määräaikaisesti, tiedekunnan tai erillislaitoksen esittämän tavoiteohjelmaan perustuvan hanke-esityksen perusteella. Tähän palataan suunniteltaessa kautta 2010-2012, jolloin ks. virkojen täyttö on ajankohtaista Tehtävänkuva sisältää kaikille yhteisesti sovitut tehtävät sekä tiedekunnan määrittelemät tehtävät (liite 1) Hallinnointi ja raportointi pooliresurssin hallinnointi tapahtuu edelleen keskitetysti pooliresurssin kohdentamisesta sovitaan osana rehtorin ja tiedekuntien tavoiteneuvotteluprosessia pooliresurssin käytöstä raportoidaan kolmen vuoden välein tiedekunnan tavoiteneuvottelujen yhteydessä 5. Ehdotus poolin uudelleen kohdentamisesta siirtymäkaudella Pedagogisten yliopistonlehtorien virat kohdennetaan siirtymäkauden 2007-2011 aikana tiedekunnille, siten että jokainen tiedekunta saa pysyvästi yhden vakituisen yliopistonlehtorin viran käyttöönsä. Nykyisestä poolista vapautuu kolme virkaa vuosittain. Tiedekuntien tavoiteneuvotteluissa syksyllä 2006 sovitaan suunnittelukausien 2007-2009 ja 2010-2012 virkojen jaosta uuden mallin mukaisesti. Virkojen vakinaistamisen aikataulussa huomioidaan nykyisten määräaikaisten poolivirkojen päättyminen. Liitteessä 2 on kuvattuna siirtymäkauden aikana tapahtuva poolivirkojen vapautuminen (2007-2011) sekä ehdotus virkojen kohdentamisesta ja aikataulusta. 2
6. Erillisten määräaikaisten poolivirkojen hakukäytännöstä Esityksiä neljän erillisen määräaikaisen yliopistonlehtorin virkojen sijoituksesta ja käyttötarkoituksesta voivat tehdä tiedekunnat ja erillislaitokset osana talous- ja toimintasuunnitelmaansa rehtorin kanssa käytävien tulosneuvottelujen yhteydessä. 7. Poolin rahoitus ja seurantakäytäntö Yliopistopedagogisten asiantuntijoiden pooliresurssia hallinnoidaan keskitetysti. Poolin budjetti säilyy edelleen keskitettynä keskushallinnossa, eikä sitä jaeta tiedekuntien hallinnoitavaksi. Poolilehtorit raportoivat työstään kolmen vuoden välein tiedekuntien suunnittelukauden raportoinnin yhteydessä. Näin tulosneuvottelujen yhteydessä on mahdollista seurata, että pooliresurssia on käytetty opetuksen kehittämistyöhön konsistorin linjausten mukaisesti. Mikäli havaitaan, että virka on käytössä poolin linjausten sekä pedagogisille lehtoreille yhteisesti määriteltyjen tehtävien vastaisesti, pooliviran kustannukset voidaan siirtää tiedekunnan varoista maksettaviksi ja näin vapautuva keskitetysti hallinnoitu pooliresurssi voidaan kohdentaa uudestaan. 8. Toimeenpano Poolivirkojen kohdentaminen on osa tiedekuntien toiminnanohjausprosessia ja siihen liittyvistä asioista sovitaan tavoiteneuvotteluissa. Asia kirjataan jokaisen tiedekunnan tavoiteohjelmaan, jonka allekirjoittavat dekaani ja rehtori. Liitteet 1. Pedagogisten yliopistolehtorien tehtävänkuva 2. Ehdotus konsistorin opettajapoolin uudelleen kohdentamisesta siirtymäkaudella 2007 2011 4. Pedagogiset yliopistonlehtorit 2006 5. Konsistorin linjaukset 15.3.2006, 16.4.2003 3
LIITE 1 PEDAGOGISTEN YLIOPISTONLEHTORIEN TEHTÄVÄNKUVA Poolin vakinaistamisen yhteydessä on syytä täsmentää ja sopia pedagogisten yliopistolehtorien tehtävänkuvasta. Pedagogisten yliopistonlehtorien tehtävänkuva määräytyy siten, että kaikille virkaan nimitetyille on yhteisesti sovittuja tehtäviä. Tiedekunnan tulee huomioida tämä lehtorien työtehtävistä ja resursseista sovittaessa. Tehtävänkuvaan kuuluu (kaikille yhteinen osuus) Opetuksen- ja oppimisen kehittäminen tiedekunnassa ja siihen liittyvä tutkimus- ja selvitystyö Tiedekunnan yliopistopedagogisen henkilöstökoulutuksen koordinointi ja kouluttaminen yhteistyössä yliopistopedagogiikan tutkimus- ja kehittämisyksikön (YTY) kanssa Osallistuminen YTY:n koordinoiman yliopistopedagogisen verkoston toimintaan Tiedekunnan tarpeiden mukainen jatko-opiskelijoiden yliopistopedagogisen koulutuksen järjestäminen yhteistyössä yliopistopedagogiikan tutkimus- ja kehittämisyksikön (YTY) kanssa -Siirtymäaikana vuosina 2007-2009 käyttäytymistieteelliseen tiedekuntaan sijoitetun koko yliopiston pedagogiseen koulutukseen erikoistuneen yliopistonlehtorin resurssia käytetään jatko-opiskelijoiden koulutukseen Tiedekunnan vastuut ja tehtävät Tiedekunta täydentää tehtävänkuvaa tiedekunnan omien kehittämistarpeiden mukaisesti. Tehtävänkuvaa täsmennetään vuosittain käytävissä kehittämiskeskusteluissa. Tiedekunta vastaa siitä, että tehtävänkuvaan sisältyy tasapuolisesti kaikille yhteisen osuuden lisäksi myös tiedekunnan määrittelemien tehtävien hoito Tiedekunta vastaa siitä, että pedagogisissa yliopistonlehtorin viroissa toimivat sijoittuvat myös organisatorisesti toimivaksi osaksi tiedekunnan opetuksen kehittämistoimintaan. Opetuksen kehittämistyötä ei voi tehdä yksin. Pedagoginen yliopistonlehtori tarvitsee selkeästi sovitun työyhteisön. 4
LIITE 2 Ehdotus pedagogisten yliopistonlehtorien poolin uudelleen kohdentamisesta siirtymäkaudella 2007 2011 SUUNNITTELUKAUSI 2007 2009 2007 (1.8.2002-31.7.2007) Teologinen tdk Lääketieteellinen tdk Valtiotieteellinen tdk VIRAT VAKINAISTETTAVISSA 1.8.2007 ALKAEN 1. Teologinen tdk 2. Lääketieteellinen tdk 3. Käyttäytymistieteellinen tdk 2008 (1.8.2003-31.7.2008) 2009 (1.8.2004-31.7.2009) Lääketieteellinen tdk Humanistinen tdk Biotieteellinen tdk Humanistinen tdk Käyttäytymistieteellinen tdk Valtiotieteellinen tdk VIRAT VAKINAISTETTAVISSA 1.8.2008 ALKAEN 4. Valtiotieteellinen tdk 5. Humanistinen tdk 6. Biotieteellinen tdk VIRAT VAKINAISTETTAVISSA 1.8.2009 ALKAEN 7. Oikeustieteellinen tdk 8. Farmasian tdk 9. Matemaattis-luonnontieteellinen tdk SUUNNITTELUKAUSI 2010 2012 2010 (1.8.2005-31.7.2010) Oikeustieteellinen tdk Farmasian tdk Avoin yliopisto 10. Eläinlääketieteellinen tdk (Virka vakinaistettavissa 1.8.2010 alkaen) 11. Maatalous-metsätieteellinen tdk (Virka vakinaistettavissa 1.8.2010 alkaen) 12. 2011 (1.8.2006-1.7.2011) Eläinlääketieteellinen tdk 13. Matemaattis-luonnontieteellinen tdk 14. Maatalous - metsätieteellinen tdk 15. 5
LIITE 3 Pedagogiset yliopistonlehtorit 2006 1.8.2006-31.7.2011 Yliopistonlehtori Mirja Ruohoniemi, eläinlääketieteellinen tdk Yliopistonlehtori Taina Kaivola, matemaattis-luonnontieteellinen tdk Yliopistonlehtori Leena Suominen, maatalous-metsätieteellinen tdk 1.8.2005-31.7.2010 Yliopistonlehtori Anne Haarala-Muhonen, oikeustieteellinen tdk Yliopistonlehtori Nina Katajavuori, farmasian tdk Yliopistonlehtori Saara Repo-Kaarento, avoin yliopisto 1.8.2004-31.7.2009 Yliopistonlehtori Juha Himanka, humanistinen tdk Yliopistonlehtori Anne Nevgi, käyttäytymistieteellinen tdk Yliopistonlehtori Taina Joutsenvirta (Jarmo Levosen sij. 15.6.-31.12.2006), valtiotieteellinen tdk 1.8.2003-31.7.2008 Yliopistonlehtori Eeva Pyörälä, lääketieteellinen tdk Yliopistonlehtori Maija Gerlander, humanistinen tdk Yliopistonlehtori Soila Juden-Tupakka, biotieteellinen tdk 1.8.2002-31.7.2007 Yliopistonlehtori Laura Hirsto, teologinen tdk Yliopistonlehtori Kalle Romanov, lääketieteellinen tdk, Yliopistonlehtori Kimmo Vehkalahti, valtiotieteellinen tdk 6
LIITE 4 Konsistorin linjaukset pedagogisten yliopistolehtorien poolista 1. Konsistorin 15.3.2006 hyväksymässä opetuksen ja kehittämisohjelmassa (2007-2009) todetaan: Yliopiston pedagogisten yliopistonlehtorien poolin käyttöä tarkennetaan niin, että jokaisella tiedekunnalla on käytössään vähintään yksi pedagogista kehittämistyötä tukeva poolilehtori. Opintoasiantoimikunnassa valmistellaan menettely, jolla pooliresurssi ja poolin viranhaltijoiden osaaminen saadaan järjestettyä opetuksen kehittämisen hyväksi mahdollisemman tehokkaasti ja pitkäjänteisesti. 2. Konsistorin päätös 16.4.2003 / Konsistorin opettajapoolin periaatteet Helsingin yliopiston opettajapoolin tavoitteena on vahvistaa opetuksen kehittämistä ja laatua tarjoamalla tiedekunnille mahdollisuus yliopistopedagogisen asiantuntemuksen käyttöön kehittämistyössään. Opettajapooli koostuu 15 määräaikaisesti täytettävästä yliopistonlehtorin virasta. Virkoihin nimitetään viiden vuoden määräajaksi tai poikkeustapauksessa jonkin muun pituiseksi ajanjaksoksi. Opettajapoolin yliopistonlehtoreiden tehtävänä on opetuksen ja oppimisen kehittäminen yliopistossa ja siihen liittyvä tutkimus- tai selvitystyö. Kunkin viranhaltijan tehtävät ja työn tavoitteet on määritelty tarkemmin suunnitelmassa, jonka perusteella tiedekunta tai erillislaitos on saanut pooliviran käyttöönsä. Kyse voi olla kokonaista tiedekuntaa, kampusta tai tieteenalaa/oppiaineryhmää koskevasta opetuksen systemaattisesta kehittämisestä (esim. koko opetus- ja opiskelukulttuurin uudistamisesta) tai jonkin rajatumman osa-alueen kehittämisestä (esim. tenttijärjestelmät, arviointi, ohjauskäytännöt, jatkokoulutus). Esityksiä yliopistonlehtoreiden virkojen sijoituksesta ja käyttötarkoituksesta voivat tehdä tiedekunnat ja erillislaitokset osana talous- ja toimintasuunnitelmaansa vuosittain rehtorin kanssa käytävien tulosneuvottelujen yhteydessä. Esityksien on perustuttava yliopiston ja tiedekuntien opetuksen ja opintojen kehittämisstrategioihin. Samalla tiedekunta tekee esityksen viran sijoituspaikasta. Opintoasiaintoimikunta valmistelee jakoesityksen. Konsistori päättää opettajapoolin resurssien jaosta. Tiedekunnat ja erillislaitokset täyttävät yliopistonlehtoreiden virat rekrytoimalla tehtäviin henkilöitä, jotka ovat meritoituneet erityisesti opetuksen ja yliopistopedagogiikan kehittämisessä. Jos virkaan valittu henkilö jättää tehtävän ennen määräajan umpeutumista, säilyy virka samassa yksikössä siinä tapauksessa, että sen hoitajaksi on osoitettavissa uusi henkilö loppukaudeksi. Jokainen opettajapoolin virka tulee uudelleen kohdistettavaksi määräajan umpeuduttua. Pooliviran aiemmin saaneet yksiköt voivat hakea uudelleen poolivirkaa. Esityksen on perustuttava uuteen tai uudistettuun suunnitelmaan ja aikaisemman kauden toiminnasta ja tuloksista on raportoitava esityksen yhteydessä. Yliopistonlehtorin virkoja hoitavat muodostavat yhdessä kasvatustieteellisen tiedekunnan vastaavien asiantuntijoiden kanssa monitieteisen yliopistopedagogisten asiantuntijoiden verkoston, jonka osaaminen on koko yliopistoyhteisön käytössä. Yliopistonlehtorien työn tuloksista ja tavoitteiden saavuttamisesta raportoidaan viisivuotiskauden päättyessä opintoasiaintoimikunnalle. 7