Professorin rekrytointiprosessi Sibelius-Akatemiassa

Transkriptio

1 Professorin rekrytointiprosessi Sibelius-Akatemiassa 1 Soveltamisala Tätä prosessikuvausta sovelletaan silloin, kun henkilö palkataan toistaiseksi voimassa olevaan tai vähintään kahden vuoden pituiseen määräaikaiseen työsuhteeseen. Prosessikuvauksesta voidaan perustellusta syystä poiketa dekaanin luvalla. 2 Prosessi 2.1 Prosessin käynnistyminen ja rekrytointitarpeen määrittely Rekrytointitarve perustuu Sibelius-Akatemian strategiseen henkilöstösuunnitteluun, johon aikataulutetaan vuosittain alkavat uudet rekrytoinnit. Yksittäisen professorin rekrytointiprosessi käynnistyy osastodekaanin aloitteesta. Sibelius- Akatemian dekaani sopii rekrytoinnin aloittamisesta Taideyliopiston rehtorin kanssa. Rekrytointiprosessi tulee käynnistää noin 18 kuukautta ennen sitä, kun valittavan henkilön on tarkoitus aloittaa tehtävässään. Osastodekaani vastaa, että tehtävää hoitavaa henkilöä kuullaan ennen rekrytointiprosessin aloittamista, mikäli kyseessä ei ole perustettava toimi. Osastodekaani vastaa myös siitä, että asianomaista aineryhmää tai aineryhmiä sekä osastoneuvostoa ja tarvittaessa muita osaston johtoryhmässä määriteltyjä tahoja kuullaan. Kuulemisen hoitaa osastodekaani tai hänen määräämänsä henkilö. Kuuleminen dokumentoidaan. 2.2 Rekrytointitoimikunnan kokoonpano Rekrytointitoimikuntaan kuuluu aina kyseisen osaston osastodekaani sekä dekaanin nimeämä toinen dekanaatin (varadekaanit, osastodekaanit) edustaja. Muut rekrytointitoimikunnan jäsenet valitaan rekrytointikohtaisesti. Dekaani nimittää muut jäsenet akateemista neuvostoa kuultuaan. Dekaani voi tarvittaessa täydentää rekrytointitoimikuntaa myöhemmin. Rekrytointitoimikuntaan voidaan kutsua Sibelius-Akatemian ulkopuolisia asiantuntijoita, mikäli se on tarpeen riittävän asiantuntemuksen takaamiseksi. Rekrytointitoimikunnan jäsenistä yli puolet tulee kuitenkin olla Sibelius-Akatemian henkilöstöä. 2.3 Rekrytointiselosteen laatiminen ja hyväksyminen Rekrytointitoimikunta laatii rekrytointiselosteen, joka sisältää toimen tehtävien ja toimintaympäristön kuvauksen, valintakriteerit sekä haku- tai kutsuprosessin kuvauksen. Rekrytointiselosteessa avataan myöhemmin laadittavaa rekrytointi-ilmoitusta tarkemmin tehtävän sisältö ja suuntaus eli se, 1

2 onko kyseessä ensisijaisesti taiteellinen vai tieteellinen professuuri. Selosteessa voidaan myös määritellä tarkemmin prosessissa käytettävät menettelytavat. Akateeminen neuvosto lausuu rekrytointiselosteesta ja ottaa kantaa täyttöprosessiin. Pääsääntöisesti rekrytointiseloste käsitellään rekrytointitoimikunnan valintaa seuraavassa akateemisen neuvoston kokouksessa, jolloin akateeminen neuvosto voi käydä jo rekrytointitoimikunnan valitsemisen yhteydessä lähetekeskustelun alustavasta rekrytointiselosteesta. Poikkeuksellisesti rekrytointiseloste voidaan käsitellä samassa akateemisen neuvoston kokouksessa kuin rekrytointitoimikunnan valinta. 2.4 Asiantuntijoiden valinta ja tehtävät Professorin tehtävää täytettäessä valitaan vähintään kaksi ulkopuolista asiantuntijaa arvioimaan erityisesti hakijoiden ansioiden arvoa eli hakijoiden pätevyyttä. Rekrytointitoimikunta valmistelee asiantuntijoiden valinnan akateemiselle neuvostolle, joka ottaa kantaa toimikunnan esitykseen. Dekaani vahvistaa valinnan. Rekrytointitoimikunta pitää yhteyttä asiantuntijoihin. Asiantuntijoille toimitetaan hakemusasiakirjat, rekrytointiseloste sekä hakijalistaus. Asiantuntijoilta pyydetään kohtuullisessa määräajassa kirjallinen lausunto hakijoiden taiteellisesta tai tieteellisestä pätevyydestä ja muusta taiteellisesta tai tieteellisestä ansioituneisuudesta. Kutsumenettelyä käytettäessä asiantuntijoilta pyydetään lisäksi kirjallinen kanta siihen, onko kutsuttavaksi aiottu henkilö kiistatta kelpoinen tehtävään. 2.5 Hakemusten käsittely Rekrytointitoimikunta päättää mahdollisten myöhästyneiden hakemusten käsittelystä hakuajan päättymisen jälkeen. Kaikkia kunkin toimen myöhästyneitä hakijoita on kohdeltava keskenään yhdenvertaisesti. Rekrytointitoimikunta valitsee ne hakijat, joiden hakemukset lähetetään asiantuntijoille arvioitaviksi. Asiantuntijat saavat kuitenkin tietoonsa kaikki hakijat ja halutessaan myös kaikki hakemukset. Asiantuntijat voivat halutessaan pyytää lisämateriaaliaja antaa arvionsa myös muusta kuin rekrytointitoimikunnan valitsemasta hakijasta. Rekrytointitoimikunta toimittaa asiantuntijoille hakemusasiakirjat ja rekrytointiselosteen. Rekrytointitoimikunta voi pyytää lisämateriaalia hakijoilta, jotka jatkavat asiantuntija-arviointiin. 2

3 2.6 Soveltuvuuden arviointi Rekrytointitoimikunta päättää asiantuntijalausuntojen perusteella soveltuvuusnäytteisiin kutsuttavistaja soveltuvuusnäytteen sisällöstä sekä suorittaa soveltuvuuden arvioinnin. Soveltuvuusnäytteen tulee olla sisällöltään sellainen, että sen avulla voidaan tasapainoisesti arvioida hakijoiden soveltuvuutta suhteessa hakuselosteessa mainittuihin tehtävänkuvan osaamisalueisiin. Soveltuvuusnäytteeseen tulee sisältyä opetusnäyte, mikäli kyse on tehtävästä, johon kuuluu opetusta. Hakijoiden soveltuvuuden arviointiin voidaan käyttää myös ulkopuolisella taholla teetettäviä soveltuvuustestejä. Rekrytointitoimikunta ottaa kantaa hakijoiden opetusansioihin, taiteellisiin ja/tai tieteellisiin ansioihin, kielitaitoon ja muihin ansioihin hakuasiakirjojen, asiantuntija-arvioiden, soveltuvuusnäytteen sekä oman arvionsa perusteella. Opetusnäytteen yhteydessä kuullaan myös opiskelijoita. Rekrytointitoimikunta haastattelee hakijat. Toimikunnan kokoonpano haastatteluissa ja näytteissä tulee pääsääntöisesti olla sama kaikkien hakijoiden kohdalla. Kutsumenettelyn ollessa kyseessä rekrytointitoimikunta toteaa kutsuttavan kiistattoman kelpoisuuden asiantuntijalausuntojen sekä oman arvionsa pohjalta. Toimikunta voi myös järjestää soveltuvuusnäytteen. Kiistattoman kelpoisuuden määritelmä pohjautuu yliopistolakiin sekä Taideyliopiston henkilöstösäännön sisältämiin professorin pätevyysvaatimuksiin. 2.7 Päätösesitys ja professorin valinta Rekrytointitoimikunta tekee päätösesityksensä valittavaksi henkilöksi soveltuvuusnäytteeseen osallistuneiden hakijoiden tai kutsumisen kohteena olevan henkilön taiteellisen tai tieteellisen ansioituneisuuden, asiantuntijalausuntojen, opetusansioiden arvion, kielitaidon, haastattelun, soveltuvuusnäytteiden ja muiden mahdollisten selvitysten perusteella. Päätösesitys perustuu kokonaiskäsitykseen soveltuvuusnäytteeseen osallistuneiden hakijoiden tai kutsumisen kohteena olevan henkilön kelpoisuudesta, pätevyydestä ja soveltuvuudesta siihen tehtävään, joka rekrytointiselosteessa on määritelty. Rekrytointitoimikunnan puheenjohtaja valmistelee kirjallisen lausunnon koskien toimikunnan esitystä toimeen valittavasta henkilöstä. Rekrytointitoimikunta voi myös esittää toista henkilöä varasijalle. Akateeminen neuvosto ottaa kantaa rekrytointitoimikunnan päätösesitykseen. Dekaani tekee Taideyliopiston rehtorille esityksen professorin tehtävään valittavasta henkilöstä. Kutsumenettelyä esittäessään dekaani toteaa kutsuttavan kiistattoman kelpoisuuden. Rehtori tekee rekrytointipäätöksen dekaanin esityksen pohjalta. 3

4 3 Toimijat ja roolit 3.1 Taideyliopiston rehtori Nimittää professorit dekaanin esityksestä 3.2 Dekaani Vastaa akatemian strategisesta henkilöstösuunnittelusta Sopii professorirekrytoinnin aloittamisesta rehtorin kanssa Vastaa rekrytointiprosessista akatemiatasolla Nimeää rekrytointitoimikunnan vaihtuvat jäsenet akateemista neuvostoa kuultuaan Päättää rekrytointiselosteesta ja -menettelystä akateemista neuvostoa kuultuaan Kutsuu asiantuntijat akateemista neuvostoa kuultuaan Päättää hakuajan jatkamisesta tai prosessin keskeyttämisestä Tekee rehtorille ehdotuksen valittavasta henkilöstä akateemista neuvostoa kuultuaan 3.3 Osastodekaani Käy tehtävää hoitavan henkilön kanssa keskustelun toimenkuvasta ja tehtävän jatkosta noin 18 kk ennen palvelussuhteen päättymistä Tekee aloitteen dekaanille rekrytointiprosessin käynnistämisestä Vastaa asianomaisten aineryhmien sekä osastoneuvoston kuulemisesta Valmistelee rekrytointitoimikunnan vaihtuvien jäsenten valinnan Osallistuu rekrytointitoimikunnan toimintaan sen pysyvänä jäsenenä 3.4 Akateeminen neuvosto Lausuu dekaanille rekrytointitoimikunnan vaihtuvien jäsenten valinnasta Lausuu dekaanille rekrytointiselosteesta ja ottaa kantaa täyttöprosessiin Ottaa kantaa asiantuntijoiden valintaan Ottaa kantaa rekrytointitoimikunnan päätösesitykseen 3.5 Rekrytointitoimikunta Valmistelee rekrytointiselosteen ja täyttöprosessin Valmistelee asiantuntijavalinnat Päättää myöhästyneiden hakemusten käsittelemisestä Tekee tarvittaessa esikarsinnan asiantuntijoille lähetettävistä hakemuksista 4

5 Päättää soveltuvuuden arvioinnin sisällön Päättää soveltuvuusnäytteisiin kutsuttavista asiantuntijalausunnot huomioiden Arvioi ansiot ja soveltuvuusnäytteen sekä huolehtii siitä, että opiskelijoita kuullaan opetusnäytteestä Tekee akateemiselle neuvostolle ehdotuksen valittavasta henkilöstä 3.6 Sibelius-Akatemian johtokunta Lausuu dekaanille Sibelius-Akatemian strategisesta henkilöstösuunnitelmasta vuosittain suunnitelman päivittämisen yhteydessä. 3.7 Asiantuntijat Antavat lausunnon hakijoiden ansioista ja pätevyydestä suhteessa rekrytointiselosteessa asetettuihin toimen tehtäviin ja valintakriteereihin Kutsumenettelyn kyseessä ollessa ottavat kantaa siihen, onko esitetty henkilö kiistatta kelpoinen tehtävään Dekaani as Auvinen 5