Osaamisen viestintä työnhaussa - kun harjoittelu, osa-aikatyön haku tai valmistuminen häämöttää 26.11.2013 klo 16.15-18 Pinni B1100 Tampereen yliopisto, opintopalvelut, ura- ja rekrytointipalvelut Reeta Eloranta ja Terhi Erkkilä www.uta.fi/opiskelu/tyoelama/
Työnantajalähtöisyys työnhaussa Hakemuksen ja cv:n pohdinta työnantajan osaamistoiveiden pohjalta Kun työnantaja on laatinut ilmoituksen, osaamistoiveet on yleensä kerrottu Hakiessa työpaikkaa, josta ei erikseen ilmoitettu, tieto osaamistarpeista kerätään eri lähteistä Hakemus ja ansioluettelo eivät vain toista vaan täydentävät toisiaan Hakemus (tarvittaessa myös ansioluettelo) räätälöidään jokaista paikkaa varten erikseen
Verkko työnhaussa Verkkolomakkeet Yhtälailla työnhakua, kuin perinteisten väylien kautta hakeminen Osaamisen esilletuonti tärkeää myös valmiissa kaavakepohjissa, vaikka tuntuu, ettei sopivaa otsikkoa löydy Varaa tiedot valmiiksi, ja mieti jo etukäteen mitä vastaat Tarkista, onko mahdollisuutta liittää liitteitä Sosiaalinen media Huomioon sopivuus itselle ja omaan työnhakutapaan Alariippuvaisuus
Avoin hakemus eli ns. piilohaku = julkisille foorumeille ei laiteta työpaikkailmoitusta ko. tehtävään Vaikeinta löytää oikea hetki / tilanne / henkilö / työantaja -> apuna verkon tieto, uutiset, tuttavat.. Perusperiaatteet samat kuin perustyönhaussa myös tämä enemmän ns. asiaviestintää kuin markkinointiviestintää Työmarkkinoiden seuranta apuna (etenkin työpaikkailmoitukset) Työnantajien verkkosivuilla usein myös avoimen haun mahdollisuus
Vakuuttavuus hauissa, esim. Kyky käsitellä ongelmia useista näkökulmista (ennakkovalmistautuminen ja ratkaisuvaihtoehtojen tarjoaminen) Kyky tiivistää tietoa ja löytää oleellinen laajasta materiaalista Tietotekniikkataidot (kaikki tekstinkäsittelystä erityisohjelmaan) Viestintätaidot: kirjallinen ja suullinen ilmaisu äidinkielellä Kielitaito ja kulttuurituntemus, uteliaisuus opetella uutta Työkokemuksen kaltainen kokemus opinnoissa, esim. harjoitusprojektit, suunnitelmallisuus, projektityötaidot.. Tiedonhankintataidot, myös lähdekritiikki jne.
Ansioluettelon tilannekohtaiset otsakkeet erottautuminen toisista hakijoista Luottamustoimet tai Vapaaehtoistyö Kansainvälinen kokemus tai esim. Opiskelu ulkomailla Kiinnostuksen kohteet (ammatillisesti) Erityisosaaminen Tulevaisuuden tavoitteet Suosittelija(t)
Työhakemus (yksi sivu) sisältää Miksi hakee juuri tätä paikkaa ja mitkä ovat omat osaamiset ko. työhön liittyen Motivaatio saa näkyä! Usein 3-5 sisältökappaletta aihealueittain: 1. Aloituskappale tai -lause 2. Opintotaustakappale 3. Työkokemuskappale 4. Työotekappale (mahdollisesti) ja 5. Lopetuskappale tai lause
Haastattelu Haastattelutilanne jännittää molempia osapuolia Haastattelussa tutustutaan persoonaan ja etsitään jäsentä työyhteisöön Valmistaudu kysymään työtehtävistä ja tarkennusta vaativista asioista Haastattelu on molemminpuolinen neuvottelu Arvosta itseäsi, haastattelijaa, organisaatiota ja tapahtumaa sinänsä. Jälkimarkkinointi ja palaute pysähdy hetkeksi arvioimaan tilannetta jälkeenpäin
Haastatteluun valmistautuminen Taustatietoja työnantajasta ja tehtävästä (verkkosivut ja muut lähteet) Oman ansioluettelon kertaus pohdintaa suhteessa ko. tehtävään ja organisaatioon Yllätyksiä sattuu matkalla haastatteluun -ajoissa paikalle Vaatetus suhteessa haettavaan tehtävään Viestintää kaikissa vaiheissa (peruskohteliaat käytöstavat)
Haastattelun eteneminen Haastattelija ja haastateltava tervehtivät tilanteesta riippuen, usein muodollisesti (reipas kättely) Alun johdannon jälkeen haastattelussa käsitellään yleensä seuraavia teemoja: koulutus- ja työhistoria tehtävässä tarvittava osaaminen motivaatiotekijät työote tapa työskennellä työsuhteen ehdot ja aikataulu
Työnhakukokemuksen hyödyntäminen Päivämäärä Työnantaja Lähestymistapa xx.x.20xx Xxxxxxxxx Puhelinsoitto henkilöstöpäällikkö xxxxxxx, puh. xxxxxxxxxx xx.x.20xx Xxxxxx Käynti toimistolla, sovittu puhelinaika koordinaattori xxxxxxxx, puh. xxxxxxxxxx xx.x.20xx Xxxxxxxxxx Verkkolomakkeen täyttö ja soitto perään, puh. xxxxxxxxx xx.x.20xx Xxxxxxxxxx Soitto, hakemukset s-postilla. Palaute/tehdyt sopimukset Oli kiinnostunut, pyysi hakemuksen. Hakemuksen jälkeen haastattelu. Kesän harjoittelija jo valittu, mutta palataan asiaan ensi vuoden alussa. Lupasin soittaa uudelleen sihteerille xx 15.3, puh. xxxxxxxxxx Lupasi ottaa yhteyttä viikon kuluessa. Mahdollinen haastattelu, kokemukset Haastattelu sovittu pvm xx.x.20xxx Haastattelussa pvm x.x. Rento ilmapiiri, valinta viikon päästä.
Työelämätietoutta Työmarkkina-avain (ammattijärjestöjen sivusto) työelämän pelisäännöt www.tyomarkkina-avain.fi/cms/ Suomen akateemisten ura- ja rekrytointipalvelujen sivut www.aarresaari.net Työnhakuopas, työpaikkailmoitustaulu, urasuunnitteluopas mm. haastattelukysymyksiä Visa Tuomisen väitöskirja Maistereiden työllistyvyys (2013) pdf-muodossa Tampereen yliopisto/ ura- ja rekrytointipalvelut www.uta.fi/opiskelu/tyoelama Lisäksi oman tutkinto-ohjelman työelämänäkökulmasta laaditut sivut Akavalaiset työmarkkinat 2009 julkaisu mm. palkkatoivetta kartoitettaessa www.akava.fi/files/67/atm2009nettiin.pdf Oman alan ammattiliitto, alakohtaiset asiantuntijasivustot jne.