Henkilöstöstrategia 2010 2013 1
Henkilöstöstrategia avuksi johtamiseen Henkilöstöstrategia on väline Raision kaupungin henkilöstöpolitiikan kehittämiseen. Se toteuttaa osaltaan kaupungin strategiaa. Henkilöstöstrategia näyttää kehittämissuunnan ja määrittelee ne asiat, joissa kaupungin etenkin täytyy onnistua vuoteen 2013 mennessä. Se viestittää koko organisaatiolle, millä periaatteilla ja millä tavoin Raision kaupungin henkilöstötyötä toteutetaan. Käytännössä henkilöstöstrategia on johtamisen ja esimiestyön väline. Sitä toteutetaan henkilöstöpolitiikan ja henkilöstötyön avulla. Henkilöstöstrategia on apuväline myös jokaiselle työntekijälle viime kädessä omasta työhyvinvoinnistaan ja oman työnsä kehittämisestä vastaa jokainen työntekijä itse. Tulevien vuosien henkilöstöhallinnollisia haasteita ovat: taloudellisten resurssien niukkeneminen henkilöstön saatavuus ja osaavan henkilöstön pitäminen kaupungin palveluksessa teknologian hyödyntäminen työssämme yhteistyön laajeneminen naapurikuntien kanssa kasvava monikulttuurisuus sekä asiakkaiden että henkilöstön osalta
Henkilöstöstrategiset tavoitteet 1. Raision kaupungilla on oikein mitoitettu ja motivoitunut henkilöstö tarjoamassa kaupunkilaisten tarvitsemia palveluja. Kaupungilla on hyvän työnantajan maine. Kaupungin keskeisten prosessien parantamista tulee jatkaa ja resurssit kohdentaa tarpeen mukaan. Jokaiselle työntekijälle järjestetään työnantajan kannalta tarpeellista ja tarkoituksenmukaista ja työntekijän itsensä kannalta mahdollisimman mielekästä työtä. Taloudellinen tilanne huomioon ottaen henkilöstön määrä ei saisi kasvaa. Vakanssin vapauduttua mietitään aina tapauskohtaisesti sen tarpeellisuus. Uutta henkilökuntaa palkataan pääsääntöisesti pysyviin eli toistaiseksi voimassa oleviin palvelusuhteisiin. Määräaikaista henkilökuntaa palkataan ainoastaan perustellusta syystä, jolloin turvataan palveluiden sujuvuus ja saatavuus. Nuoret ja työttömät henkilöt voivat tutustua kaupungin työtehtäviin harjoittelu- ja työllisyysjaksojen sekä kesätöiden kautta. Rekrytoinnista vastaaville henkilöille järjestetään rekrytointikoulutusta. Keskusten välisellä ja kuntarajat ylittävällä yhteistyöllä ja verkostoitumisella turvataan palveluiden saatavuutta ja resurssien riittävyyttä. 3
2. Raision kaupungin henkilöstö on osaavaa ja ammattitaitoista. Henkilöstö, työyhteisö ja viime kädessä koko organisaatio etsii rohkeasti ja innostuneesti uusia tapoja nähdä ja tehdä asioita. Arvostamme henkilöitä, joilla on monipuolista osaamista, jota voidaan hyödyntää kaupungin tehtävissä. Osaamis- ja koulutustarpeet kartoitetaan esim. prosessikuvausten yhteydessä ja kullekin työntekijälle tehdään henkilökohtainen osaamis- ja koulutussuunnitelma kehityskeskustelun yhteydessä. Oppisopimuskoulutusta voidaan käyttää tarvittaessa apuna tehtävien uudelleen järjestelyissä ja urasuunnittelussa. Parannetaan työntekijöiden valmiuksia tekniikan hyödyntämiseen. Henkilöstöä valmennetaan ympäristötietoisuuteen. Uusi työntekijä perehdytetään työtehtäviinsä. Työyksiköissä on oma perehdyttämissuunnitelma, joka perustuu koko kaupungin yhteiseen perehdyttämissuunnitelmaan. Omaehtoiseen koulutukseen kannustetaan rahallisella tuella. 4
3. Raision kaupungin palkkaustaso on alueellisesti kilpailukykyinen. Kaupunki motivoi palkitsemalla hyvästä työtuloksesta ja työn ja työyhteisöjen kehittämisestä. Kaupunki seuraa seudullista palkkakehitystä ja reagoi siihen järkeväksi katsomallaan tavalla. Henkilökohtaisen palkanosan määrä kasvaa ja siitä tulee olennainen osa palkkausta. Kaupunki palkitsee hyvästä työstä ja kehittämisinnosta mm. aloitepalkkioilla ja työyhteisökohtaisilla palkitsemismuodoilla. Palaute on sekin palkitsemista ja palautteen antamisesta järjestetään koulutusta. 5
4. Raision kaupunki pitää huolta henkilöstön henkisestä ja fyysisestä hyvinvoinnista. Yhteistoiminnalla varmistetaan jokaiselle mahdollisuus osallistua omaa työtään koskevaan suunnitteluun ja päätöksentekoon. Työpaikat ja työympäristöt ovat turvallisia ja terveellisiä. Työtilat ja työvälineet ovat asianmukaiset. Esimies puuttuu epäasialliseen kohteluun välittömästi. Varhaisen puuttumisen mallin aktiivinen käyttö estää myös ristiriitatilanteiden paisumisen ja pitkittymisen. Työhyvinvointihankkeita jatketaan vuosittain eri ikä- tai muille räätälöidyille kohderyhmille. Työntekijöiden vapaa-ajanliikuntaa tuetaan mm. maksuttomilla Uintikeskus Ulpukka-käynneillä ja Virkistystoimikunnan järjestämällä vapaa-ajantoiminnalla. Raision kaupunki tukee henkilöstöä ja työyhteisö jäseniään erilaisissa elämäntilanteissa. Työn ja perhe-elämän yhteensovittaminen tehdään mahdollisimman joustavaksi mm. työaikajärjestelyillä, työaikaliukumilla ja etätyöjärjestelyillä. Työsuojelun ja työterveyshuollon toimintaohjelmat tarkistetaan vuosittain. Työpaikkojen riskien ja vaarojen arviointi on jatkuvaa toimintaa. 6
5. Raision kaupunkia johdetaan ammattitaitoisesti ja kaupungin strategisten tavoitteiden mukaisesti. Johtaminen on esimiesten ja henkilöstön välistä avointa vuorovaikutusta. Esimerkkinä tästä ovat mm. johtoryhmätyöskentely ja työpaikkakokoukset. Kunkin työntekijän kanssa käydään kehityskeskustelu. Koko kaupungin yhteistä kehityskeskustelukäytäntöä kehitetään niin, että kehityskeskustelujen avulla selkiinnytetään, missä työyksiköiden ja työntekijöiden tulisi onnistua toteuttaakseen omien prosessiensa ja lautakuntiensa strategisia tavoitteita. Esimiehille annetaan valmiudet toimia työyhteisöjensä vetäjinä ja motivoijina. Esimiestreenejä jatketaan. Sisäisen viestinnän avulla tehostetaan organisaation läpinäkyvyyttä, edistetään yhteisöllisyyttä ja tehdään kaupungin strategiset tavoitteet kaikille tutuiksi. 7
6. Raision kaupunki kohtelee työntekijöitään ja työntekijät toisiaan tasaarvoisesti ja oikeudenmukaisesti. Henkilön sukupuoli, ikä, kulttuurinen tausta, maailmankatsomus, seksuaalinen suuntautuminen tai muut työn kannalta epäolennaiset ominaisuudet eivät vaikuta henkilöstön rekrytointiin tai kohteluun. Työtovereita kohdellaan kunnioittavasti. Raision kaupungin työpaikan pelisäännöt ovat tutut kaikille työntekijöille ja niitä noudatetaan kaikissa työyhteisöissä. Raision kaupungin esimiestyö koetaan oikeudenmukaiseksi. Perustana tälle on johdonmukainen ja perusteltu päätöksenteko henkilöstöä koskevissa asioissa. Kaupungilla on ajantasainen tasa-arvosuunnitelma. Henkilökunta saa tarvittaessa tukea monikulttuurisuuden kohtaamiseen. 8
Henkilöstöstrategian arviointi Henkilöstöstrategiassa onnistumista arvioidaan: vuosittain henkilöstöraportin yhteydessä Kunta10-tutkimuksen pohjalta työyhteisöjen ilmapiirikartoitusten yhteydessä 9
Pohdittavaa ja keskusteltavaa työyhteisössä 1. Miten työyhteisössämme toimitaan muutostilanteessa? 2. Miten jokaisella on mahdollisuus osallistua omaa työtään koskevaan suunnitteluun? 3. Käydäänkö jokaisen kanssa vuosittain kehityskeskustelu? Miten kehityskeskusteluista voitaisiin tehdä parempia? 4. Onko jokaisen työyhteisön jäsenen osaaminen ja koulutustarpeet kartoitettu kehityskeskusteluiden yhteydessä? 5. Onko työyksikössä oma perehdyttämissuunnitelma? 6. Tunnetteko mahdollisuuden saada rahallista tukea omaehtoiseen opiskeluun? 7. Tuntevatko kaikki aloitepalkkiosäännön? 8. Annetaanko työyhteisössä tarpeeksi rakentavaa palautetta? Jos ei, mitä asialle voisi tehdä? 9. Tuntevatko kaikki yhteistoiminnan perusajatuksen? Miten se toteutuu työyhteisössänne? 10
10. Puututaanko epäasialliseen kohteluun työyhteisössänne välittömästi? Jos ei, mitä asialle voisi tehdä? 11. Esimies, tunnetko varhaisen puuttumisen mallin? 12. Tietäväthän kaikki mahdollisuudesta käydä kerran viikossa maksutta Uintikeskus Ulpukassa? 13. Tunnetteko virkistystoimikunnan liikuntatarjonnan ja muun toiminnan? 14. Saavatko kaikki luettavakseen johtoryhmämuistiot? 15. Pidetäänkö työyksikössänne säännöllisesti työpaikkakokouksia? 16. Onko työpaikkanne riskien ja vaarojen arviointi ajan tasalla? Onko teillä työsuojelun toimintaohjelma ajan tasalla? 17. Kohtelevatko työtoverit toisiaan kunnioittavasti? 18. Onko kohtelu työyhteisössänne oikeudenmukaista? 11
Raision kaupungilla on oikein mitoitettu ja motivoitunut henkilöstö tarjoamassa kaupunkilaisten tarvitsemia palveluja. Kaupungilla on hyvän työnantajan maine. Raision kaupungin henkilöstö on osaavaa ja ammattitaitoista. Raision kaupungin palkkaustaso on alueellisesti kilpailukykyinen. Kaupunki motivoi palkitsemalla hyvästä työtuloksesta ja työn ja työyhteisöjen kehittämisestä. Raision kaupunki pitää huolta henkilöstön henkisestä ja fyysisestä hyvinvoinnista. Raision kaupunkia johdetaan ammattitaitoisesti ja kaupungin strategisten tavoitteiden mukaisesti. Raision kaupunki kohtelee työntekijöitään ja työntekijät toisiaan tasa-arvoisesti ja oikeudenmukaisesti. 12