Release Notes 5.4 CABAS Uusi kuvien ja dokumenttien käsittely Olemme päivittäneet ja nykyaikaistaneet CABASin kuvien ja dokumenttien käsittelyn. Nyt kuvia voi vetää hiiren osoittimella ja pudottaa ne kuvaluetteloon. On myös mahdollista lisätä kuvia käyttäen Lisää kuva -painiketta. Nyt tilaa on kuville ja dokumenteille enemmän kuin aikaisemmin, kaikkiaan 8 Mt. Yhdeksän kuvan rajoitus vakuutusyhtiöille lähetettävistä kuvista on edelleen voimassa, ja sama koskee myös liitteenä olevan materiaalin 3 Mt kokonaisrajaa. Teemme työtä poistaaksemme yhdeksän kuvan rajoituksen. Jos jokin edellä mainituista rajoista ylittyy, OK-painiketta ei voi painaa ja alareunassa näkyy varoituskolmio. Napsauttamalla sitä selviää, mitä on tarpeen muuttaa. Käyttäjällä on apunaan myös kaksi kokobarometriä, jotka ilmaisevat, miten monta kuvaa ja dokumenttia on merkitty lähetettäviksi vakuutusyhtiöille sekä paljonko tietoja on kaikkiaan.
Kaikki laskelmaan lisättävät kuvat merkitään automaattisesti lähetettäviksi vakuutusyhtiölle. Kuvat, joita ei haluta lähettää vaan ainoastaan tallentaa omaan CABASiin dokumentointia varten, poistetaan lähetettävien joukosta napsauttamalla pikkukuvan vasemmassa yläkulmassa olevaa valintamerkkiä. Jos kuva halutaan poistaa, valitaan oikeassa yläkulmassa oleva roskakorin merkki. Kuvan nimen muuttaminen tapahtuu napsauttamalla alareunan kuvatekstiä. Kuvia voi myös lajitella tarttumalla hiiren osoittimella pikkukuvaan ja vetämällä ja pudottamalla sen haluamaansa paikkaan. Pikkukuvien alla vasemmassa sarakkeessa ovat toiminnot isossa näyttöikkunassa näkyvän valittuna olevan kuvan vientiä ja tulostusta varten. Oikeassa yläkulmassa on toimintoja kuvan muokkaamiseksi. Entiseen tapaan kuvaa voi pyörittää, sen päälle voi piirtää suorakulmioilla tai nuolilla, piirrettävän värin voi valita ja piirretyn osan voi suurentaa tai poistaa. Uuden toiminnon avulla voitte kirjoittaa kommentin kuviin. Kommentit seuraavat laskelman mukana, kun laskelma lähetetään. HUOM! Useimmat vakuutusyhtiöt käsittelevät vastaanotettuja laskelmia omissa järjestelmissään, jolloin heillä ei ole mahdollisuutta lukea kuvien kommentteja. Ensi kädessä toiminnon tarkoitus on, että korjaamot pystyvät tekemään omia kuvamuistiinpanoja.
Dokumenttien käsittely Myös dokumenttien käsittelyyn on lisätty vedä ja pudota -toiminto, mutta dokumenttien lisääminen on edelleenkin mahdollista käyttämällä Lisää tiedostoja -painiketta. Entiseen tapaan dokumentti voida viedä ulos ohjelmasta. Kuvankäsittelyn tapaan kaikki lisätyt dokumentit merkitään vakuutusyhtiölle lähetettäviksi. Dokumentit, joita ei haluta lähettää vaan ainoastaan tallentaa omaan CABASiin dokumentointia varten, poistetaan lähetettävien joukosta napsauttamalla pikkukuvan vasemmassa yläkulmassa olevaa valintamerkkiä. Jos dokumentti halutaan poistaa, valitaan oikeassa yläkulmassa oleva roskakorin merkki. Laskelman kopion siirto toiseen korjaamoon CABASiin on lisätty uusi toiminto, joka yksinkertaistaa laskelman siirtämistä toiseen korjaamoon. Jotta laskelman siirtämiseen saataisiin lupa, sekä lähettävän että vastaanottavan korjaamon on hyväksyttävä toinen toisensa. Tämä tapahtuu kohdasta Perustiedot Siirron hyväksyntä. Napsauta Lisää-painiketta oikeassa alakulmassa ja kirjoita sitten ylärivin hakukenttään korjaamo, johon haluat siirtää laskelman. Ruutuun haetaan esiin kyseeseen tulevat korjaamot. Valitse haluamasi korjaamo ja napsauta Lisää-kohtaa.
Kun korjaamo on lisätty, kyseiseen korjaamoon lähetetään ilmoitus, että korjaamonne haluaa avata yhteyden lähettääkseen laskelmat heille. Vastaanottavan korjaamon on sen jälkeen lisättävä teidät järjestelmään yllä esitetyllä tavalla. Kun vastaanottava korjaamo on tehnyt tämän, järjestelmä lähettää ilmoituksen takaisin. Nyt korjaamojen välillä voidaan siirtää laskelmia. Kun lähettävä korjaamo haluaa siirtää laskelman toiselle hyväksytylle korjaamolle, tämä tapahtuu laskelmasta käsin käyttämällä Lähetä/jaa laskelma -painiketta ja Siirrä laskelma - valintaa. Valitse vastaanottaja ja kirjoita kommentti vastaanottajalle. Jos ette halua säilyttää asiaa, voitte poistaa sen suoraan siirron yhteydessä merkitsemällä vaihtoehto Poista asia valituksi siirron jälkeen. Vastaanottaja näkee vastaanotetun laskelman CABASin aloitussivulla kirjoitussuojattuna. Napsauttamalla laskelman edessä olevaa plus-merkkiä näkyviin saadaan ilmoitusrivi. Ilmoitus avataan kaksoisnapsauttamalla ilmoitusriviä.
Ilmoituksesta voidaan lukea lähettävän korjaamon kommentit ja avata kirjoitussuojattu laskelma painikkeella Avaa liitetty laskelma. Jos vastaanottava korjaamo haluaa työstää edelleen tätä asiaa, laskelma on kopioitava uuteen asiaan. Tämä tapahtuu laskelman sisältä käyttämällä kopiointipainiketta. Näin luodaan laskelman kopio, jota vastaanottava korjaamo voi muokata ja lähettää sen vakuutusyhtiölle. Jos vahinkovastaukselle ei ole merkitty omavastuun määrää, se jää tyhjäksi Jos vahinkovastaukselle ei ole merkitty omavastuun määrää, omavastuun kenttä näkyy tyhjänä. Ennen näkyviin tuli teksti 0, mikä on virhe, kun kyseessä on omavastuun määrä. Laskelman tarkastaja on CABASin uusi käyttäjärooli, jolla on vain lukuoikeudet Monet korjaamot ovat pyytäneet CABASiin lukuoikeuksin varustettua käyttäjäroolia henkilöstölle, jonka tehtävänä on vain tarkastaa tai katsella laskelmia. Kohdassa Perustiedot Käyttäjärekisteri luodaan uusi käyttäjä, jolla on tämä käyttöoikeus. Vaihtoehtoisesti voidaan muuttaa olemassa olevan käyttäjän oikeuksia. Vain CABAS-pääkäyttäjä voi luoda tai muuttaa käyttäjiä. Vertailuikkunan kuvat avautuvat Windowsin vakiokuvankatseluohjelmassa Laskelmaversioiden vertailussa voidaan verrata eri versioiden liitekuvia. Nyt näiden kuvien avaaminen onnistuu myös suuremmassa koossa Windowsin Jpeg-kuvien vakiokuvankatseluohjelmassa. Kuva avautuu kaksoisnapsauttamalla kuvaa. Pinnanoikaisupainike poistettu muista toiminnoista Painike, jolla päästään pinnanoikaisun valintaan muista toiminnoista, on poistettu. Tämä on tehty siksi, että muulle ajoneuvolle ei tule käyttää henkilöauton pinnanoikaisua. Teksti: Arvonlisävero sisältyy maaliin on lisätty maalauserittelyyn Nyt maalauserittelyssä on entistä selvemmin selvitetty, että arvonlisävero sisältyy maaliin.
Korjaamojen Cabasissa on aina valittava maksun vastaanottaja Uutta laskelmaa luotaessa maksun vastaanottaja on tyhjä. Ennen uuden version julkistamista viimeisin maksun vastaanottaja näkyi aina laskelmassa. Nyt maksun vastaanottaja on aina ilmoitettava laskelmassa. Mahdollisuus ilmoittaa oletusarvoinen alihankkija Kohdassa Perustiedot Omat tiedot on nyt mahdollista ilmoittaa, mitkä alihankkijat on oltava oletusarvoisesti määritettyinä tietylle vakuutusyhtiölle. Mahdollisuus valita, onko vakuutusyhtiön sopimuksen oltava näkyvissä ulkopuolisille Nyt on mahdollista valita, onko vakuutusyhtiön sopimuksen oltava näkyvissä ulkopuolisille. Tällöin esim. ulkopuolinen peltikorjaamo ei voi nähdä tai valita tätä sopimusta.
CABAS Vakuutusyhtiö Laskelman kopion siirto toiseen vakuutusyhtiöön CABASiin on lisätty uusi toiminto, joka tekee aikaisempaa huomattavasti helpommaksi siirtää laskelma toiseen vakuutusyhtiöön. Jotta laskelman siirtämiseen saataisiin lupa, sekä lähettävän että vastaanottavan vakuutusyhtiön on hyväksyttävä toinen toisensa. Tämä tapahtuu kohdasta Perustiedot Siirron hyväksyntä. Napsauta Lisää-painiketta oikeassa alakulmassa ja kirjoita sitten ylärivin hakukenttään vakuutusyhtiö, johon haluat siirtää laskelman. Alla olevaan ruutuun haetaan esiin kyseeseen tulevat korjaamot. Valitse haluamasi vakuutusyhtiö ja napsauta Lisää-kohtaa. Kun vakuutusyhtiö on lisätty, kyseiseen vakuutusyhtiöön lähetetään ilmoitus, että vakuutusyhtiönne haluaa avata yhteyden lähettääkseen laskelmat heille. Vastaanottavan vakuutusyhtiön on sen jälkeen lisättävä teidät järjestelmään yllä esitetyllä tavalla. Kun vastaanottava korjaamo on tehnyt tämän, järjestelmä lähettää ilmoituksen takaisin. Nyt vakuutusyhtiöiden välillä voidaan siirtää laskelmia.
Kun lähettävä vakuutusyhtiö haluaa siirtää laskelman toiselle hyväksytylle vakuutusyhtiölle, tämä tapahtuu laskelmasta käsin ja käyttämällä Lähetä/jaa laskelma -painiketta ja Siirrä laskelma -valintaa. Valitse vastaanottaja ja kirjoita kommentti vastaanottajalle. Jos ette halua säilyttää asiaa, voitte poistaa sen suoraan siirron yhteydessä merkitsemällä ruutu Poista asia valituksi. Vastaanottaja näkee vastaanotetun laskelman aloitussivun kirjoitussuojattuna. Napsauttamalla laskelman edessä olevaa plus-merkkiä näkyviin saadaan ilmoitusrivi. Ilmoitus avataan kaksoisnapsauttamalla ilmoitusriviä. Ilmoituksesta voidaan lukea lähettävän vakuutusyhtiön kommentit ja avata kirjoitussuojattu laskelma painikkeella Avaa liitetty laskelma. Jos vastaanottava vakuutusyhtiö haluaa työstää edelleen tätä asiaa, laskelma on kopioitava uuteen asiaan. Tämä tapahtuu laskelman sisältä käyttämällä kopiointipainiketta. Näin luodaan laskelman kopio, jota vastaanottava vakuutusyhtiö voi muokata. Mahdollisuus esittää vakuutuskysymys omalle vakuutusyhtiölle Uutta laskelmaa luotaessa voitte nyt esittää vakuutuskysymyksen itsellenne saadaksenne kaikki tiedot mukaan laskelmaan. Tämä edellyttää, että käytössänne on CAB Vakuutuskysymys -palvelu.
Aloitussivulla näkyy 200 asiaa Koska monilla vakuutusyhtiöillä on CABASissa yli sata avointa asiaa, olemme nyt tehneet mahdolliseksi näyttää aloitussivulla 200 asiaa. Vakiotekstirekisteri vahinkovastauksen kommenteille CABASia on laajennettu mahdollisuudella luoda vakiomuotoisia tekstejä sisäisten vahinkovastausten kommentteihin. Tekstirekisteri on lisätty kohtaan Perustiedot - Tekstit, ja siinä voidaan määrittää etukäteen yleisimmin käytetyt vahinkovastausten kommentit. Nämä näkyvät vierityspalkissa ja niiden valinta tapahtuu yksinkertaisesti vahinkovastausta tehtäessä. Mahdollisuus lähettää kirjoitussuojattu laskelma sisäiseen järjestelmään Olemme nyt avanneet mahdollisuuden lähettää kirjoitussuojattuja laskelmia oman vakuutusyhtiön sisäiseen järjestelmään.