TalentCentralin käyttöasetukset

Transkriptio

1 TalentCentralin käyttöasetukset Sisällys: TalentCentralin käyttöasetukset Käyttäjäroolit Ohjeita TalentCentral-alustan organisointiin Käyttäjän luominen ja hallinta Käyttäjäryhmän luominen Projektin tunnisteiden luominen Arviointiprofiilin luominen Raportointinäkymät Tämän asiakirjan tarkoitus on auttaa CEB TalentCentral -alustan hallinta-asetusten määrittämisessä. Lisää koulutusmateriaalia löytyy osoitteesta Tarkempia tietoja ja tukea löytyy osoitteesta

2 TalentCentralin käyttöasetukset Yhtiön ylläpitäjät ja yhtiön pääkäyttäjät voivat määrittää ja muuttaa yhtiötason asetuksia. Yksi ensimmäisistä tehtävistä, jonka yhtiön uusi käyttäjä tekee, on uusien käyttäjien luominen ja heidän osoittaminen käyttäjäryhmään. Yhtiötason asetuksiin pääsy - Napsauta ylhäällä oikealla olevaa Tervetuloapainiketta. - Valitse sitten Asetukset avattavasta valikosta. Huom. Vain käyttäjä, jolla on yhtiön ylläpitäjän ja yhtiön pääkäyttäjän käyttöoikeudet, voi päästä yhtiötason Käyttäjäroolit Käyttäjille voidaan määrittää eri käyttöoikeustasoja. Käytettävissä olevat roolit ja niiden käyttöoikeustasot ovat seuraavat: Sivu 4

3 Ohjeita TalentCentral-alustan organisointiin Yksi ensimmäisistä tehtävistä, jonka yhtiön uusi käyttäjä tekee, on uusien käyttäjien luominen ja heidän osoittaminen käyttäjäryhmään. Seuraavassa on useita esimerkkejä siitä, kuinka TalentCentral-alusta voidaan organisoida. Globaali/monikansallinen yhtiö Esimerkki yhtiön rakenteesta: - Yhtiö toimii maailmanlaajuisesti ja sillä on toimipisteitä useassa maassa eri puolilla maailmaa. - Kutakin maata/aluetta varten saattaa olla kansallisen tason johtajia. CEB:n asetussuositukset - Käyttäjäroolit: o Järjestelmän pääylläpitäjä/-yhteyshenkilö määritetään yhtiön pääkäyttäjäksi. o Ylimääräinen ylläpitäjä / toinen yhteyshenkilö nimetään yhtiön pääkäyttäjäksi. o Kansallisen tason johtajat määritetään yhtiön ylläpitäjiksi. o Yhtiön pääkäyttäjän tai yhtiön ylläpitäjän tulee määrittää kaikki muut roolit/käyttöoikeudet. - Käyttäjäryhmät: o Käyttäjäryhmät luodaan jokaiselle maalle tai alueelle, joissa jokaisessa on vastaava yhtiön ylläpitäjä. o Yhtiön ylläpitäjä voi luoda lisää käyttäjäryhmiä tarpeen mukaan. Kansallisesti toimiva yhtiö Esimerkki yhtiön rakenteesta: - Yhtiö toimii omassa maassaan ja sillä on toimipisteitä useilla paikkakunnilla. - Kutakin aluetta/osastoa varten saattaa olla kansallisen tason johtajia. CEB:n asetussuositukset - Käyttäjäroolit: o Järjestelmän pääylläpitäjä/-yhteyshenkilö määritetään yhtiön pääkäyttäjäksi. o Ylimääräinen ylläpitäjä / toinen yhteyshenkilö nimetään yhtiön pääkäyttäjäksi. o Alueellisen tason / osaston johtajat määritetään yhtiön ylläpitäjiksi. o Yhtiön pääkäyttäjän tai yhtiön ylläpitäjän tulee määrittää kaikki muut roolit/käyttöoikeudet. Sivu 5

4 - Käyttäjäryhmät: o Käyttäjäryhmät luodaan jokaiselle alueelle tai osastolle, joissa jokaisessa on vastaava yhtiön ylläpitäjä. o Yhtiön ylläpitäjä voi luoda lisää käyttäjäryhmiä tarpeen mukaan. Alueelliset / pienet yhtiöt Esimerkki yhtiön rakenteesta: - Yhtiö on pieni tai toimii alueellisesti, ja sillä on yksi henkilöstöosasto. CEB:n asetussuositukset - Käyttäjäroolit: o Järjestelmän pääylläpitäjä/-yhteyshenkilö määritetään yhtiön pääkäyttäjäksi. o Yhtiön pääkäyttäjän tai yhtiön ylläpitäjän tulee määrittää kaikki muut roolit/käyttöoikeudet. - Käyttäjäryhmät: o Käyttäjäryhmät luodaan jokaiselle osastolle tai tiimille, ja yhtiön pääkäyttäjä voi luoda lisää käyttäjäryhmiä tarpeen vaatiessa. Sivu 6

5 Käyttäjän luominen ja hallinta Uuden käyttäjän luominen Yhtiötason asetuksissa käytettävissä olevat vaihtoehdot on lueteltu vasemmalla puolella. Uusi käyttäjä luodaan seuraavasti: - Valitse luettelosta Käyttäjät. - Valitse sitten Hallitse käyttäjiä avattavasta valikosta. - Täällä voit luoda uuden käyttäjän ja hallita jo olemassa olevia käyttäjiä. - Valitse oikealla puolella oleva Uusi käyttäjä lisätäksesi tietoja. - Kun olet täyttänyt kaikki kentät, napsauta Luo. Huom. Ennen kuin napsautat Luo, varmista, että Lähetä sähköpostivahvistus on valittu, jolloin uusi käyttäjä saa viestin sähköpostiinsa. Hänen täytyy Huom. Kun uusi käyttäjä luodaan, hänet täytyy samalla osoittaa ryhmään, joka voi olla oletusryhmä. Sivu 7

6 Käyttäjien hallinta Kun olet luonut uuden käyttäjän, voit tehdä joitakin seuraavista lisämäärityksistä: - Poista käytöstä poistaa käyttäjän tilin käytöstä estäen häntä pääsemästä ylläpitoalueelle. - Muokkaa voit muuttaa/päivittää mitä tahansa käyttäjän tietoja (myös käyttäjän rooleja/ryhmiä). - Ilmoitus lähettää ilmoituksen käyttäjälle, jolloin hän voi rekisteröityä ja saa pääsyn ylläpitoalueelle. Käyttäjäryhmän luominen Käyttäjäryhmän avulla tiimi saa pääsyn projektiin, joka sille on määritetty. Käyttäjälle myönnetty käyttöoikeustaso määrittää sen, mitä tehtäviä hän voi suorittaa projektissa. Uusi käyttäjäryhmä luodaan seuraavasti: - Valitse Käyttäjät vasemmalla puolella olevasta luettelosta. - Valitse sitten Hallitse käyttäjäryhmiä avattavasta valikosta. - Valitse seuraavaksi oikealla puolella oleva Uusi käyttäjäryhmä lisätäksesi tietoja. - Ryhmälle täytyy antaa nimi, mutta kuvauksen antaminen ei ole pakollista. - Käyttäjiä lisätään ryhmään etsimällä käyttäjiä kohdasta Valitse käyttäjiä ja valitsemalla halutut käyttäjät ryhmään. - Kun olet täyttänyt tarvittavat kentät, napsauta Luo. Huom. Käyttäjän täytyy olla jo olemassa, jotta hänet voidaan lisätä uuteen käyttäjäryhmään. Sivu 8

7 Projektin tunnisteiden luominen Tunnisteella projekteja voidaan yhdistää tietyntyyppiseen dataan. Niitä voidaan käyttää esimerkiksi etsittäessä projekteja tai raportointinäkymien sisällä. Tunniste luodaan seuraavasti: - Valitse Ylläpitäjäkokemus vasemmalla olevasta luettelosta. - Valitse sitten Tunnisteet avattavasta valikosta. - Luo ensimmäinen tunniste valitsemalla Lisää ja täyttämällä tekstiruutu. - Valitse sen jälkeen Tallenna. - Tunniste on käytettävissä, kun uusi projekti luodaan. Huom. Jos tunnisteen valinta poistetaan, siihen ei voi linkittää uusia projekteja. Tämä ei kuitenkaan poista tunnisteen linkkiä olemassa olevista projekteista. Sivu 9

8 Arviointiprofiilin luominen Arviointiprofiili on joukko arviointiraportteja, joita voidaan käyttää pohjana projekteja luotaessa. Sitä voidaan käyttää varmistamaan, että johdonmukaisuus säilyy työtehtävän kompetenssien arvioinnissa kaikissa rekrytointitapahtumissa ja tiimien välillä. Uuden arviointiprofiilin luominen - Valitse Luo uusi -vaihtoehto valikkopalkista. - Valitse sitten Arviointiprofiili avattavasta valikosta. - Syötä arviointiprofiilin nimi ja valinnainen kuvaus. - Halutessasi voit valita myös tason ja ryhmäkategorian. - Kun olet syöttänyt tiedot, voit valita tuotteesi. Haun voi tehdä kahdella eri tavalla: joko nimen tai kuvauksen perusteella tai tuotekategorian perusteella. - Haku nimen tai kuvauksen perusteella: o Kun haku tehdään nimen tai kuvauksen perusteella, tulokset näytetään hakuehdot täyttävien tuotteiden luettelona. o Jos haluat lisätä tuotteen, valitse tuoteotsikko ja napsauta Lisää. o Joidenkin tuotteiden kohdalla täytyy valita lisätietoja, kuten vertailuryhmä, raportit tai kieli. o Lisätyt tuotteet näkyvät otsikon Valitut tuotteet alla oikealla puolella. o Projektin luomisen yhteydessä lisättyjä arviointeja kutsutaan nimellä "ydinarvioinnit". - Haku tuotekategorioiden perusteella: o Kun teet haun tuotekategorioiden perusteella, napsauta Näytä lisää -> nähdäksesi kaikki saatavilla olevat tuotteet. o Jos haluat lisätä tuotteen, valitse tuoteotsikko ja napsauta Lisää. o Joidenkin tuotteiden kohdalla täytyy valita lisätietoja, kuten vertailuryhmä, raportit tai kieli. o Lisätyt tuotteet näkyvät otsikon Valitut tuotteet alla oikealla puolella. o Projektin luomisen yhteydessä lisättyjä arviointeja kutsutaan nimellä "ydinarvioinnit". Sivu 10

9 - Kun olet tehnyt kaikki valinnat, voit joko tallentaa arviointiprofiilin tai tallentaa ja luoda projektin. - Jos valitset Tallenna ja luo projekti, arviointiprofiili tallentuu ja se voidaan valita projektia luotaessa. Sivu 11

10 Raportointinäkymä TalentCentralin raportointinäkymän avulla arvioinnit ovat näkyvissä koko yhtiössäsi. Tiedot näytetään eri moduuleja käyttäen. Raportointinäkymän luominen - Valitse Raportointinäkymä valikkopalkista. - Aloita valitsemalla käytettävissä oleva esitysmuoto. Tämä määrittää, kuinka monta moduulia raportointinäkymässä näkyy. - Luo raportointinäkymä napsauttamalla vasemmalla puolella olevaa plus-merkkiä. - Nyt voit vetää ja pudottaa moduulit haluamaasi kohtaan tai voit napsauttaa Lisää-kuvaketta, joka näkyy moduulissa. - Voit muokata näkymää muuttamalla moduulien kokoa ja sijaintia. - Voit myös nimetä uudelleen ja luoda useita raportointinäkymiä, mikäli tarpeellista. Sivu 12

11 - Lisätietoja moduulistasi saat valitsemalla moduuli-ikkunan oikeassa yläkulmassa olevan info-kuvakkeen. - Jos haluat muuttaa esitettyä tietoa, valitse rataskuvake, jolloin muokattavat arvot tulevat näkyviin. - Miinuskuvake pienentää moduulin. - Rastikuvake poistaa moduulin pysyvästi. - Jos haluat korvata olemassa olevan moduulin, vedä ja pudota uusi moduuli korvattavan päälle. - Raportointinäkymä tallennetaan napsauttamalla Tallenna raportointinäkymä ylhäällä oikealla. Raportointinäkymän moduulit Raportointinäkymän moduulien avulla pääset samoihin alueesi tietoihin ja tilastoihin etusivultasi. Moduuli lisätään etusivulle seuraavasti: - Valitse Lisää moduulit etusivun oikeassa yläreunassa. - Valitse moduuli, jonka haluat näkyvän. - Kun olet valinnut moduulin/moduulit, napsauta Käytä. - Jos haluat nähdä tarkempia tietoa valitsemastasi moduulista, napsauta moduuliruudun oikeassa alakulmassa olevaa kuvaketta, jolloin näkyviin tulee kaavio tai raportti. Tämän asiakirjan tarkoitus on auttaa CEB TalentCentral -alustan hallinta-asetusten määrittämisessä. Tarkempia tietoja ja tukea löytyy osoitteesta Sivu 13