SOPIMUSLIITE 5.10.2011 HYVÄKSYTTYYN YHTEISTOIMINTASOPIMUKSEEN MAASEUTUHALLINNON TEHTÄVIEN JÄRJESTÄMISESTÄ
1 Sopimusliitteen tarkoitus Tämä asiakirja on liite 5.10.2011 allekirjoitettuun Yhteistoimintasopimukseen Maaseutuhallinnon tehtävien järjestämisestä Kalajoen ja Raahen kaupunkien sekä Alavieskan, Merijärven, Pyhäjoen ja Siikajoen kuntien kesken. Sopijakuntien hyväksymää yhteistoimintasopimusta on tarpeen päivittää Raahen kaupungin ja Vihannin kunnan 1.1.2013 voimaan tulevan kuntaliitoksen johdosta. Yhteistoimintasopimuksella sopijakunnat ovat antaneet maaseutuhallinnon tehtävät Kalajoen kaupungin hoidettavaksi. Kalajoen kaupunki on tehnyt maksajavirastosopimuksen Maaseutuviraston kanssa. Raahen kaupungin kuuluessa Kalajoen yhteistoiminta-alueeseen, ei maksajavirastosopimusta ole tarpeen kuntaliitoksen johdosta uusia. Raahen kaupungin ja Vihannin kunnan kuntaliitoksesta johtuen, laajenee Kalajoen maaseutuhallinnon yhteistoiminta-alueen alue koskemaan myös nykyistä Vihannin kunnan aluetta. Raahen kaupungin yhdistymishallitus on 29.08.2012 pitämässään kokouksessa yksimielisesti hyväksynyt esityksen pyytää Kalajoen maaseutuhallinnon yhteistoiminta-alueen kuntia hyväksymään sen, että nykyiselle Vihannin kunnan alueelle voitaisiin tuottaa maaseutuhallinnon palvelut 1.1.2013 alkaen Kalajoen maaseutuhallinnon yhteistoiminta-alueen toimesta. Tämän johdosta hyväksyttyyn Maaseutuhallinnon yhteistoiminta-alueen sopimukseen on tarpeen tehdä seuraavat muutokset. 2 Lisäykset /muutokset yhteistoimintasopimukseen seuraaviin kohtiin: 4 Toimipisteet Toiminnan käynnistyessä muut lähipalvelupisteet sijaitsevat Alavieskassa, Himangalla, Merijärvellä, Pyhäjoella, Raahessa ja Vihannissa. Toimipisteiden toiminnallista tarvetta ja niissä tarjottavan palvelun sisältöä arvioidaan ja muutetaan tarpeen mukaan. Muutoksista on neuvoteltava yhteistyökuntien kesken. Sopimuskunnat vastaavat kukin osaltaan siitä, että maaseutupalveluiden käyttöön osoitetaan tarvittavat tilat, jotka Kalajoen kaupunki vuokraa toimintaa varten. 5 Kalusto ja työvälineet Nykyinen Vihannin kunta luovuttaa omistamansa maaseutuasiamiehen käytössä olevan kaluston ja työvälineet korvauksetta Kalajoen kaupungille. Korvauksetta luovutetulle kalustolle ei muodostu arvoa taseeseen Kalajoen kaupungin kirjanpidossa. Siirtyvät välineet on erikseen luetteloitu ja mahdollisten leasingsopimusten siirtämisestä Kalajoen kaupungin nimiin sovitaan erikseen. Sopimuksen voimaantulon jälkeen Kalajoen kaupunki vastaa uusien työvälineiden ja kaluston hankinnasta 1.1.2013 alkaen.
6 Henkilöstö Siikalatvan kunnan palveluksessa tällä hetkellä oleva Vihannin kunnan nykyinen maaseutuasiamies Pekka Aho siirretään suostumuksellaan ns. vanhana työntekijänä Kalajoen kaupungin palvelukseen työsopimuslain, kunnallisista viranhaltijoista annetun lain ja liikkeen luovutusta koskevien määräysten mukaisesti. Kalajoen kaupunki perustaa tarvittavan maaseutuasiamiehen viran 1.1.2013 alkaen. Virkamääräykseen merkitään työn suorituspaikaksi Kalajoen kaupunki ja kohdassa 4 lueteltu toimipiste palvelusuhteen alkaessa, joka merkitsee, että perustelluista toiminnallisista syistä työn suorittamispaikka saattaa muuttua. Mikäli maaseutuhallinnon yhteistoiminta-alueella on resurssivajausta toimistosihteeripalveluiden osalta, voidaan siltä osin tarvittaessa käyttää ostopalveluita. Raahe Vihanti kuntaliitoksen jälkeen Raahen kaupunki vastaa siirretyn henkilön osalta 31.12.2012 mennessä muodostuneista vuosiloma-, eläkeja muista työnantajavelvoitteista. 2 Maksuosuudet ja niiden laskutus Vihannin liittymisen vaikutus Raahen kaupungin maksuosuuksiin on laskettu alkuperäisen sopimuksen yhteydessä sovitun kustannusten laskennan jakoperusteiden mukaisesti. Kuntaliitos vaikuttaa myös muiden sopijakuntien suhteellisiin kustannusosuuksiin. Alkuperäisen sopimuksen liitteenä oleva kustannusten jako eri vuosina on päivitetty Raahen ja Vihannin kuntaliitos huomioiden. Kustannusten jako eri vuosina on tämän asiakirjan liitteenä. Muilta osin 5.10.2011 allekirjoitettu yhteistoimintasopimus säilyy muuttumattomana.
Allekirjoitukset Kalajoella Kalajoen kaupunki Jukka Puoskari kaupunginjohtaja Raahen kaupunki Kari Karjalainen kaupunginjohtaja Pekka Leppikangas kaupunginsihteeri Merijärven kunta Kari Jokela Siikajoen kunta Kaisu Tuomi Tarja Peltonen hallintopäälikkö Pyhäjoen kunta Matti Soronen Matti Pahkala Kunnanhallituksen puheenjohtaja Alavieskan kunta Tapani Vierimaa