1 KYSYMYKSIIN Kiinteistönhoito- ja siivouspalvelut (Käikälä ja Tarvasmäki, Ojoinen sekä Seminaarin koulu) Tarjouspyyntö 15.2.2013 Hämeenlinnan kaupunki, Linnan Tilapalvelut -liikelaitos KYSYMYS 1 Sopimusluonnoksissa mainitaan seuraavaa: Siivouspalvelujen osalta seuraavat tehtävät ja muut mahdolliset siivouspalvelujen tehtävät (OPTIO) tilataan aina erikseen ostajan toimesta: HUOM! Seuraavat tehtävät ja muut mahdolliset siivouspalvelujen tehtävät ovat optiona, eli ostajalla on oikeus hankkia palvelu myös muualta kuin sopimustoimittajalta. - telineiden/nostolava-auton käyttöä vaativa ikkunoiden pesu (hinnoittelu sovitaan tapauskohtaisesti) - telineiden/nostolava-auton käyttöä vaativat muut siivoustyöt (hinnoittelu sovitaan tapauskohtaisesti) - yli kolmen (3) metrin korkeudessa olevat siivottavat pinnat (hinnoittelu sovitaan tapauskohtaisesti) Seminaarin koulun, Ojoisten Lasten talon ja Kirkonkulman koulun perussiivouksen palvelukuvauksessa on seuraava kohta: Perussiivoukset 1 x vuodessa (koulujen kesäloma aikana) Yläpölyt / seinät / katot / valaisimet, mitkä ovat yli 4 metriä korkealla. Tuleeko siis telineitä/nostureita vaativat yläpölyjen poistot ym. (sekä nostimia vaativat ikkunoiden pesut) hinnoitella perussiivouksen vuosihintaan, vai jätetäänkö nostimia vaativat perussiivoustyöt kokonaan pois vuosihinnasta? Jos nämä em. työt hinnoitellaan mukaan, niin tuleeko vuosihintaan sisällyttää myös nosturi- ja telinekustannukset? VASTAUS KYSYMYKSEEN 1 Perussiivouksissa kaikkien muiden töiden ja tehtävien lisäksi telineiden/nostolava-auton käyttöä vaativien ikkunoiden pesujen ja telineiden/nostolava-auton käyttöä vaativien muiden siivoustöiden sekä yli neljän (4) metrin korkeudessa olevien siivottavien pintojen pesujen ja puhdistusten on sisällyttävä tarjottaviin perussiivousten hintoihin.
2 Perussiivouksissa tarjottaviin hintoihin tulee sisällyttää teline- ja nostolava-auto- yms. kustannukset. Muissa kuin perussiivouksissa telineiden/nostolava-auton käyttöä vaativien ikkunoiden pesujen ja telineiden/nostolava-auton käyttöä vaativien muiden siivoustöiden sekä yli neljän (4) metrin korkeudessa olevien siivottavien pintojen pesujen ja puhdistusten hinnoittelut sovitaan tapauskohtaisesti. Korjaus tarjouspyyntöasiakirjoihin: Maininnat siitä, että yli kolmen (3) metrin korkeudessa olevien siivottavien pintojen hinnoittelu sovitaan tapauskohtaisesti, muutetaan siten, että muissa kuin perussiivouksissa yli neljän (4) metrin korkeudessa olevien siivottavien pintojen hinnoittelu sovitaan tapauskohtaisesti. Mikäli muissa kuin perussiivouksissa siivottava pinta on 3-4 metrin korkeudessa ja pinnan siivoaminen ei ole mahdollista ilman telineen/nostolava-auton käyttöä (valitun toimittajan on tarvittaessa näytettävä tämä toteen), sovitaan hinnoittelu tapauskohtaisesti. KYSYMYS 2 Ojoisten Lasten talo on vasta rakenteilla, ja perussiivouksiin tulisi hinnoitella myös ikkunoiden pesut. Onko kiinteistöstä mahdollista saada julkisivupiirustuksia, sekä tietoja ikkunoista (pintojen lukumäärä/sälekaihtimet) jotta laskenta voidaan tehdä? VASTAUS KYSYMYKSEEN 2 Julkisivupiirustukset on lisätty seuraavalle Internet-sivulle: KYSYMYS 3 Onko mahdollista saada luetteloa lattiamateriaaleista tilatyypeittäin Lasten talosta? VASTAUS KYSYMYKSEEN 3 Ojoisten lastentalon lattiamateriaalina on muovimatto, liikuntasalissa lakattu puulattia, ruokasalissa muovilaatta ja pääaulassa mosaiikkibetoni. KYSYMYS 4 Kirkonkulman kerrostalon palvelukuvauksessa ei ole mainintaa perussiivouksista, tehdäänkö niitä?
3 VASTAUS KYSYMYKSEEN 4 Perussiivoukset Kirkonkulman kerrostalon tiloissa tehdään samoin kun koulun palvelukuvauksessa on kuvattu. KYSYMYS 5 Hintalomakkeessa on vain yhdet kohdat ylläpito- ja perussiivouksissa Kirkonkulman kohdalla, eli niihin laitetaan sekä koulun että kerrostalon hinnat/työajat yhteenlaskettuna? VASTAUS KYSYMYKSEEN 5 Kyllä, kyseisissä kohdissa Kirkonkulma tarkoittaa Kirkonkulman kokonaisuutta, johon kuuluvat koulu ja asuinrakennus. KYSYMYS 6 Kysymyksiä koskien kiinteistönhoitoa. Osakokonaisuus 2 Kettumäentie 2 A:n ja Ojoisten lastentalosta puuttuvat tilatiedot. Myös optiokohteesta Veteraanipolku tarvitaan myös tilatiedot ja pihakuva, josta näkee hoitoalueet. Kaikki kohteet Tarvitsen kaikki talotekniset laitetiedot niistä laitteista, jotka sisältyvät palvelukuvaukseen. (ilmanvaihto, lämmitys, palolaitteet jne.) VASTAUS KYSYMYKSEEN 6 Tiedot taloteknisistä laitteista on lisätty seuraavalle Internet-sivulle: Ojoisten lastentalon tilaluettelo on osakokonaisuus 2:n liitteissä. Kettumäentie 2 A:ssa tarjouspyyntö koskee kiinteistönhoitoa. Veteraanipolku 1:stä ei toimiteta tilatietoja eikä pihakuvaa, koska Veteraanipolku 1:n osalta palvelun sisällöstä ja hinnoista neuvotellaan sopimuskauden aikana erikseen, mikäli ostaja päättää laajentaa kiinteistönhoito- ja/tai siivouspalvelut koskemaan myös ko. kiinteistöä.
4 KYSYMYS 7 Kirkonkulman koulun asuinrakennuksen tilaluettelossa on mm. sauna yms. tiloja kellarikerroksessa. Palvelukuvauksessa ei mainita mitään kellarikerroksen tiloja. Kuuluvatko siivousohjelmaan? Jos, niin millä ohjelmalla? VASTAUS KYSYMYKSEEN 7 Kellarikerroksen tilat eivät kuulu siivousohjelmaan. Kun tiloissa tarvitaan siivousta, se tilataan erikseen (muut tehtävät työt). KYSYMYS 8 Kysymyksiä liittyen Ojoisten tulevaan lastentaloon: - Tuleeko sprinklerlaite? Mikäli tulee, kuinka monta erillistä? - Tuleeko rikosilmoitinlaitetta? Mikäli tulee, kuinka monta erillistä? - Paloilmoitinjärjestelmien -/ keskusten lukumäärä? VASTAUS KYSYMYKSEEN 8 Suunnittelu kesken, mutta sprinkleriä ei tule. Rikosilmoitinlaite/paloilmoitinjärjestelmä tulee (yhteinen keskus). KYSYMYS 9 Viherkasvit? - Miten määritellään hoidettavien kasvien määrä tarjoukseen? - Mitkä kasvit hoidetaan? - Kuka maksaa mullat ja lannoitteet? VASTAUS KYSYMYKSEEN 9 Korjaus tarjouspyyntöasiakirjoihin: Muutos siivouspalvelujen palvelukuvauksien kohtaan harvemmin tehtäviä töitä: Aula- ja käytävätilojen viherkasvien kastelun lisäksi niistä poistetaan roskat. Muu kasvien hoito jätetään pois. Toisin sanoen tarjottaviin hintoihin tulee sisällyttää aula- ja käytävätilojen viherkasvien kastelu sekä roskien poistaminen aula- ja käytävätilojen viherkasveista. Tarjottaviin hintoihin ei tule sisällyttää viherkasvien hoitoa muilta osin.
5 KYSYMYS 10 Päällystealueiden puhtaanapito - Kuinka monta kertaa vuodessa päällystealueiden on puhdistus (harjaus/ pesu) per vuosi on sisällyttävä palvelumaksuun? VASTAUS KYSYMYKSEEN 10 Ks. liitteessä numero 5 oleva kiinteistönhoidon palvelukuvaus ja sen kohta 3.1 Päällysteet. KYSYMYS 11 Onko päiväkodeissa siivoukselle aikarajoitteita, saako siivota lasten aikana? päiväkotien toiminta-ajat? Ja mitkä ovat VASTAUS KYSYMYKSEEN 11 Aikarajoitteita päiväkotien siivoukselle ei ole; Ojoisten lastentalon päiväkodin toive on, että siivous tehdään ainakin osittain toiminta-ajan ulkopuolella. Päiväkodit toimivat maanantaista perjantaihin klo 6.00-18.00 välillä. KYSYMYS 12 Viherkasvien lannoitus ja mullan vaihto sisältyy sopimukseen, montako isoa/pientä viherkasvia kussakin kohteessa on? Sisältyykö lannoitteet ja multa myös sopimukseen? VASTAUS KYSYMYKSEEN 12 Ks. vastaus kysymykseen 9. KYSYMYS 13 Perussiivoukseen sisältyy yli 4m korkeudessa tehtävät puhdistukset, voiko mahdollisen nosturin käytön laskuttaa erikseen? VASTAUS KYSYMYKSEEN 13 Ks. vastaus kysymykseen 1.
6 Kysymyksiin ja vastauksiin liittyviä asiakirjoja sekä muita tarkentavia asiakirjoja (ASIAKIRJAT ) on lisätty seuraavalle Internet-sivulle: Vastaukset kysymyksiin julkaistaan seuraavassa Internet-osoitteessa (viimeistään kuusi (6) päivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista): Tarjoajan on joka tapauksessa käytävä lukemassa ja tarkistamassa kyseinen Internet-sivu kuusi (6) päivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista.