Peruspalvelulautakunta 58 21.09.2016 Kunnanhallitus 246 14.11.2016 Vapaa-ajanohjaajan virkaan liittyvät järjestelyt PPALLTK 58 Selostus: Vapaa-ajanohjaajan virka on täytetty osa-aikaisesti (50%) 31.12.2016 saakka. Hankintasopimukset liikuntatoimipalvelujen osalta Sulkavan Urheilijat SU -41 ry:n ja nuorisotoimen osalta Sa von linnan Seudun Nuorisotoiminnan Tuki ry:n kanssa ovat voimassa 31.12.2016 saakka. Molemmissa sopimuksessa on myös op tio mahdol li suus vuodelle 2017 neuvottelujen jälkeen. Lisäksi hankintasopimus liikunta-alueiden hoidosta Järvi-Saimaan Pal ve lui den kanssa. Vuoden 2016 aikana on käyty keskusteluja vapaa-ajanohjaajan tehtä vä ken täs tä. Esitys vapaa-ajanohjaajan tehtävien hoidosta 1.1.2017 alkaen: 1. Palkataan nuoriso-ohjaaja, hallinnollisesti sivistystoimen alainen. Täytetään toimi osa-aikaisesti, työaika 27 h/vko (70,59% yleis työajas ta). Tehtävinä nuorisotilatoiminta, yhteistyö eri tahojen kanssa nuo ri so asiois sa - koulu, etsivä nuorisotyö, Savonlinnan seudun nuorten asian moniammatillinen yhteistyöryhmä Neppari, seu ra kun ta, järjestöt, nuorisotoimen avustusten valmistelu, nuorisotoimen ta lousar vio val mis te lu. Työntekijän toimipiste Etelävintillä. Hankintasopimusta NuTu ry:n kans sa ei jatkettaisi. 2. Siirretään vapaa-ajanohjaajan virka hallinnollisesti kun nan hal li tuksen alaisuuteen. Täytetään virka osa-aikaisesti, työaika 19 h/vko (50% yleis työ ajas ta). Vastuualueina liikunta, kulttuuri, kotiseutuarkisto, museo, muis to merkit ja vastaavat alueet. Tehtäviin kuuluisi myös liikunta- ja kult tuu riavus tus ten valmistelu. Vapaa-ajan kehittämistehtävät kuu lui si vat elinkeinotiimille, johon vapaa-ajanohjaaja kuuluisi. Kustannuspaikat 2811-2816 (kulttuuri, kotiseutu ja museo, mu siik kiopis to, liikunta/koordinointi ja liikuntatoimi) siirrettäisiin ta lous ar vios sa kunnanhallituksen alaisuuteen. Käytetään optiovuosi SU-41 ry:n hankintasopimuksen osalta ny kyi sillä ehdoilla. (Neuvoteltu 25.8.2016) 3. Sisällytetään liikuntareitistöjen maavuokrasopimusten val mis te luvas tuu ja tarkastelu Järvi-Saimaan Palveluiden han kin ta so pi mukseen. Sopimusten allekirjoittajana kunnanjohtaja.
Esityksen taloudellisia vaikutuksia verrattuna 2016 talousarvioon: vapaa-aikapuolen palkat +25.800 (sis.sivukulut) asiakaspalvelujen ostot muilta -27.230. (valmistelija vapaa-ajanohjaaja puh. 044 4175320) Sivistysjohtajan päätösehdotus: Peruspalvelulautakunta päättää 1) hyväksyä omalta osaltaan edellä kuvatut vapaa-ajanohjaajan teh tä vään liittyvät järjestelyt 2) esittää kunnanhallitukselle, että 1.1.2017 alkaen va paa-ajan ohjaa jan virka siirretään hallinnollisesti kunnanhallituksen alai suuteen ja että kustannuspaikat 2811-2816 (kulttuuri, kotiseutu ja mu seo, musiikkiopisto, liikunta/koordinointi ja liikuntatoimi) siir retään talousarviossa kunnanhallituksen alaisuuteen Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin. PPALLTK 58 Selostus: Vapaa-ajanohjaajan virka on täytetty osa-aikaisesti (50%) 31.12.2016 saakka. Hankintasopimukset liikuntatoimipalvelujen osalta Sulkavan Urheilijat SU -41 ry:n ja nuorisotoimen osalta Sa von linnan Seudun Nuorisotoiminnan Tuki ry:n kanssa ovat voimassa 31.12.2016 saakka. Molemmissa sopimuksessa on myös op tio mahdol li suus vuodelle 2017 neuvottelujen jälkeen. Lisäksi hankintasopimus liikunta-alueiden hoidosta Järvi-Saimaan Pal ve lui den kanssa. Vuoden 2016 aikana on käyty keskusteluja vapaa-ajanohjaajan tehtä vä ken täs tä. Esitys vapaa-ajanohjaajan tehtävien hoidosta 1.1.2017 alkaen: 1. Palkataan nuoriso-ohjaaja, hallinnollisesti sivistystoimen alainen. Täytetään toimi osa-aikaisesti, työaika 27 h/vko (70,59% yleis työajas ta). Tehtävinä nuorisotilatoiminta, yhteistyö eri tahojen kanssa nuo ri so asiois sa - koulu, etsivä nuorisotyö, Savonlinnan seudun nuorten asian moniammatillinen yhteistyöryhmä Neppari, seu ra kun ta, järjestöt, nuorisotoimen avustusten valmistelu, nuorisotoimen ta lousar vio val mis te lu. Työntekijän toimipiste Etelävintillä. Hankintasopimusta NuTu ry:n kans sa ei jatkettaisi. 2. Siirretään vapaa-ajanohjaajan virka hallinnollisesti kun nan hal li tuk-
sen alaisuuteen. Täytetään virka osa-aikaisesti, työaika 19 h/vko (50% yleis työ ajas ta). Vastuualueina liikunta, kulttuuri, kotiseutuarkisto, museo, muis to merkit ja vastaavat alueet. Tehtäviin kuuluisi myös liikunta- ja kult tuu riavus tus ten valmistelu. Vapaa-ajan kehittämistehtävät kuu lui si vat elinkeinotiimille, johon vapaa-ajanohjaaja kuuluisi. Kustannuspaikat 2811-2816 (kulttuuri, kotiseutu ja museo, mu siik kiopis to, liikunta/koordinointi ja liikuntatoimi) siirrettäisiin ta lous ar vios sa kunnanhallituksen alaisuuteen. Käytetään optiovuosi SU-41 ry:n hankintasopimuksen osalta ny kyi sillä ehdoilla. (Neuvoteltu 25.8.2016) 3. Sisällytetään liikuntareitistöjen maavuokrasopimusten val mis te luvas tuu ja tarkastelu Järvi-Saimaan Palveluiden han kin ta so pi mukseen. Sopimusten allekirjoittajana kunnanjohtaja. Esityksen taloudellisia vaikutuksia verrattuna 2016 talousarvioon: vapaa-aikapuolen palkat +25.800 (sis.sivukulut) asiakaspalvelujen ostot muilta -27.230. (valmistelija vapaa-ajanohjaaja puh. 044 4175320) Sivistysjohtajan päätösehdotus: Peruspalvelulautakunta päättää 1) hyväksyä omalta osaltaan edellä kuvatut vapaa-ajanohjaajan teh tä vään liittyvät järjestelyt 2) esittää kunnanhallitukselle, että 1.1.2017 alkaen va paa-ajan ohjaa jan virka siirretään hallinnollisesti kunnanhallituksen alai suuteen ja että kustannuspaikat 2811-2816 (kulttuuri, kotiseutu ja mu seo, musiikkiopisto, liikunta/koordinointi ja liikuntatoimi) siir retään talousarviossa kunnanhallituksen alaisuuteen Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin. PPALLTK 58 Selostus: Vapaa-ajanohjaajan virka on täytetty osa-aikaisesti (50%) 31.12.2016 saakka. Hankintasopimukset liikuntatoimipalvelujen osalta Sulkavan Urheilijat SU -41 ry:n ja nuorisotoimen osalta Sa von linnan Seudun Nuorisotoiminnan Tuki ry:n kanssa ovat voimassa 31.12.2016 saakka. Molemmissa sopimuksessa on myös op tio mahdol li suus vuodelle 2017 neuvottelujen jälkeen. Lisäksi hankintasopimus liikunta-alueiden hoidosta Järvi-Saimaan Pal ve lui den kanssa.
Vuoden 2016 aikana on käyty keskusteluja vapaa-ajanohjaajan tehtä vä ken täs tä. Esitys vapaa-ajanohjaajan tehtävien hoidosta 1.1.2017 alkaen: 1. Palkataan nuoriso-ohjaaja, hallinnollisesti sivistystoimen alainen. Täytetään toimi osa-aikaisesti, työaika 27 h/vko (70,59% yleis työajas ta). Tehtävinä nuorisotilatoiminta, yhteistyö eri tahojen kanssa nuo ri so asiois sa - koulu, etsivä nuorisotyö, Savonlinnan seudun nuorten asian moniammatillinen yhteistyöryhmä Neppari, seu ra kun ta, järjestöt, nuorisotoimen avustusten valmistelu, nuorisotoimen ta lousar vio val mis te lu. Työntekijän toimipiste Etelävintillä. Hankintasopimusta NuTu ry:n kans sa ei jatkettaisi. 2. Siirretään vapaa-ajanohjaajan virka hallinnollisesti kun nan hal li tuksen alaisuuteen. Täytetään virka osa-aikaisesti, työaika 19 h/vko (50% yleis työ ajas ta). Vastuualueina liikunta, kulttuuri, kotiseutuarkisto, museo, muis to merkit ja vastaavat alueet. Tehtäviin kuuluisi myös liikunta- ja kult tuu riavus tus ten valmistelu. Vapaa-ajan kehittämistehtävät kuu lui si vat elinkeinotiimille, johon vapaa-ajanohjaaja kuuluisi. Kustannuspaikat 2811-2816 (kulttuuri, kotiseutu ja museo, mu siik kiopis to, liikunta/koordinointi ja liikuntatoimi) siirrettäisiin ta lous ar vios sa kunnanhallituksen alaisuuteen. Käytetään optiovuosi SU-41 ry:n hankintasopimuksen osalta ny kyi sillä ehdoilla. (Neuvoteltu 25.8.2016) 3. Sisällytetään liikuntareitistöjen maavuokrasopimusten val mis te luvas tuu ja tarkastelu Järvi-Saimaan Palveluiden han kin ta so pi mukseen. Sopimusten allekirjoittajana kunnanjohtaja. Esityksen taloudellisia vaikutuksia verrattuna 2016 talousarvioon: vapaa-aikapuolen palkat +25.800 (sis.sivukulut) asiakaspalvelujen ostot muilta -27.230. (valmistelija vapaa-ajanohjaaja puh. 044 4175320) Sivistysjohtajan päätösehdotus: Peruspalvelulautakunta päättää 1) hyväksyä omalta osaltaan edellä kuvatut vapaa-ajanohjaajan teh tä vään liittyvät järjestelyt 2) esittää kunnanhallitukselle, että 1.1.2017 alkaen va paa-ajan ohjaa jan virka siirretään hallinnollisesti kunnanhallituksen alai suuteen ja että kustannuspaikat 2811-2816 (kulttuuri, kotiseutu ja mu seo, musiikkiopisto, liikunta/koordinointi ja liikuntatoimi) siir retään talousarviossa kunnanhallituksen alaisuuteen
Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin. PPALLTK 58 Selostus: Vapaa-ajanohjaajan virka on täytetty osa-aikaisesti (50%) 31.12.2016 saakka. Hankintasopimukset liikuntatoimipalvelujen osalta Sulkavan Urheilijat SU -41 ry:n ja nuorisotoimen osalta Sa von linnan Seudun Nuorisotoiminnan Tuki ry:n kanssa ovat voimassa 31.12.2016 saakka. Molemmissa sopimuksessa on myös op tio mahdol li suus vuodelle 2017 neuvottelujen jälkeen. Lisäksi hankintasopimus liikunta-alueiden hoidosta Järvi-Saimaan Pal ve lui den kanssa. Vuoden 2016 aikana on käyty keskusteluja vapaa-ajanohjaajan tehtä vä ken täs tä. Esitys vapaa-ajanohjaajan tehtävien hoidosta 1.1.2017 alkaen: 1. Palkataan nuoriso-ohjaaja, hallinnollisesti sivistystoimen alainen. Täytetään toimi osa-aikaisesti, työaika 27 h/vko (70,59% yleis työajas ta). Tehtävinä nuorisotilatoiminta, yhteistyö eri tahojen kanssa nuo ri so asiois sa - koulu, etsivä nuorisotyö, Savonlinnan seudun nuorten asian moniammatillinen yhteistyöryhmä Neppari, seu ra kun ta, järjestöt, nuorisotoimen avustusten valmistelu, nuorisotoimen ta lousar vio val mis te lu. Työntekijän toimipiste Etelävintillä. Hankintasopimusta NuTu ry:n kans sa ei jatkettaisi. 2. Siirretään vapaa-ajanohjaajan virka hallinnollisesti kun nan hal li tuksen alaisuuteen. Täytetään virka osa-aikaisesti, työaika 19 h/vko (50% yleis työ ajas ta). Vastuualueina liikunta, kulttuuri, kotiseutuarkisto, museo, muis to merkit ja vastaavat alueet. Tehtäviin kuuluisi myös liikunta- ja kult tuu riavus tus ten valmistelu. Vapaa-ajan kehittämistehtävät kuu lui si vat elinkeinotiimille, johon vapaa-ajanohjaaja kuuluisi. Kustannuspaikat 2811-2816 (kulttuuri, kotiseutu ja museo, mu siik kiopis to, liikunta/koordinointi ja liikuntatoimi) siirrettäisiin ta lous ar vios sa kunnanhallituksen alaisuuteen. Käytetään optiovuosi SU-41 ry:n hankintasopimuksen osalta ny kyi sillä ehdoilla. (Neuvoteltu 25.8.2016) 3. Sisällytetään liikuntareitistöjen maavuokrasopimusten val mis te luvas tuu ja tarkastelu Järvi-Saimaan Palveluiden han kin ta so pi muk-
seen. Sopimusten allekirjoittajana kunnanjohtaja. Esityksen taloudellisia vaikutuksia verrattuna 2016 talousarvioon: vapaa-aikapuolen palkat +25.800 (sis.sivukulut) asiakaspalvelujen ostot muilta -27.230. (valmistelija vapaa-ajanohjaaja puh. 044 4175320) Sivistysjohtajan päätösehdotus: Peruspalvelulautakunta päättää 1) hyväksyä omalta osaltaan edellä kuvatut vapaa-ajanohjaajan teh tä vään liittyvät järjestelyt 2) esittää kunnanhallitukselle, että 1.1.2017 alkaen va paa-ajan ohjaa jan virka siirretään hallinnollisesti kunnanhallituksen alai suuteen ja että kustannuspaikat 2811-2816 (kulttuuri, kotiseutu ja mu seo, musiikkiopisto, liikunta/koordinointi ja liikuntatoimi) siir retään talousarviossa kunnanhallituksen alaisuuteen Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin. KHALL 246 Selostus: Peruspalvelulautakunta esittää kunnanhallitukselle, että 1.1.2017 alkaen vapaa-ajanohjaajan virka siirretään hallinnollisesti kun nan hal lituk sen alaisuuteen ja että kustannuspaikat 2811-2816 (kulttuuri, ko tiseu tu ja museo, musiikkiopisto, liikunta/koordinointi ja liikuntatoimi) siir re tään talousarviossa kunnanhallituksen alaisuuteen. Selostusosa Kunnan vapaa-aikatoimen ja elinkeinotoimen rooli korostuvat tu le vaisuu den kunnassa uudella tavalla sosiaali- ja terveyspalveluiden siirtyes sä vuoden 2017 alusta Attendo Oy:n hoidettavaksi ja eri tyi ses ti vuonna 2019 alusta lähtien, jolloin sosiaali- ja terveyspalvelut läh tevät kunnista maakuntien hoitoon. Kunnan tulee löytää rooli ja pro fi loitua uudessa tilanteessa käyttäen luontaisia vahvuuksia. Sul ka van kunnan osalta on järkevää muokata henkilöstöorganisaation ra kennet ta ja siihen kuuluvia virkoja ja työsuhteita uudella tavalla. Kunnan tulevaisuuden kehittämistä ajatellen kuntaan tarvitaan laaja-alai nen elinvoimakoordinaattori, jonka tehtäviin sisältyy vapaa-ajan toi men (liikunta- ja kulttuuritoimi) kehittäminen ja koor di nointi, elinkeinotoimen kehittäminen ja koordinointi, han ke ha ke mus ten laatiminen ja kunnan toimialojen koordinointi hankkeiden osalta.
Teh tä vään kuuluu myös kuntamarkkinoinnin kehittämistoimenpiteet (mm. sosiaalisen median kautta). Lisäksi tehtävään on mahdollista liit tää tulevaisuudessa työllisyydenhoidon koordinointiin liittyviä teh täviä. Henkilö toimii kunnanjohtajan alai suu des sa, osana elin kei no tiimiä. Kunnan ja Sulkavaseuran välinen yhteistyösopimus on päättynyt loka kuus sa 2016 ja tältä osin elinkeinojen osalta vapautuu ta lou del lis ta resurssia. Elinvoimakoordinaattorin viran työpanos jakautuisi kulttuuri- ja vapaa-ai ka puo lel le (50%) ja elinkeinotoimeen (50%). Vuoden 2017 talous ar vio val mis te lus sa viran hoitamiseen esitetään varattavaksi 46.000 euroa. Tutkintovaatimuksena tulisi olla soveltuva kor kea koulu tut kin to. Hallintosäännön 23 :n mukaan kunnanhallitus päättä vir ka ni mik keiden muuttamisesta. Viran julistaa haettavaksi se, jonka tehtävänä on valita viranhaltija avoinna olevaan virkaan. Pääsääntönä on ul koi nen hakumenettely (24 ). Kunnanhallitus täyttää muut kun nan hal li tuksen alaiset virat ja työsuhteet (26 ). Kunnanjohtajan päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää, että kustannuspaikat 2811-2816 (kulttuuri, ko ti seu tu ja museo, musiikkiopisto, liikunta/koordinointi ja lii kun ta toimi) siirretään vuoden 2017 talousarviossa kunnanhallituksen alaisuu teen Kunnanhallitus päättää muuttaa vapaa-ajanohjaajan virkanimikkeen "elin voi ma koor di naat to rik si". Tutkintovaatimus on soveltuva kor keakou lu tut kin to. Kunnanhallitus myöntää täyttöluvan 1.1.2017 alkaen toistaiseksi. Kunnanhallitus nimeää haastattelutyöryhmään kunnanjohtajan, talous- ja hallintojohtajan ja kunnanhallituksen puheenjohtajat. Haastat te lu työ ryh mä valmistelee viran täyttämistä. Virkavaalin täytäntöönpano edellyttää, että vuoden 2017 on ta lous arvios sa varattu taloudellinen resurssi viran täyttämiseksi. Asian käsittely: Eetu Nissinen ehdotti, että kunnanhallitus myöntää täyttöluvan ajalle 1.1.2017-31.12.2018 ja haastattelutyöryhmäksi nimetään kun nan halli tuk sen työskentelyyn osallistuvat. Markku Päykkönen kannatti Nis sisen ehdotusta.
Puheenjohtaja totesi, että koska oli tehty kunnanjohtajan eh do tukses ta poikkeava ehdotus täyttöluvan pituuden ja haas tat te lu työ ryhmän kokoonpanon osalta, on suoritettava äänestys. Puheenjohtaja esit ti äänestystavaksi kädennostoäänestystä. Kunnanjohtajan eh dotus JAA ja Nissisen EI. Kunnanjohtajan ehdotuksen JAA puolesta ei äänestetty. Nissisen ehdotuksen EI puolesta äänestivät Ari Partanen, Hilkka Virta nen, Virve Litmanen, Markku Päykkönen, Eetu Nissinen, Johanna Park ki nen ja Kaisa Ralli, yht. 7 ääntä Puheenjohtaja totesi, että Eetu Nissisen ehdotus täyttöluvan pi tuudes ta ja haastattelutyöryhmän koosta tuli kunnanhallituksen pää töksek si. Päätös: Kunnanhallitus päätti, että kustannuspaikat 2811-2816 (kulttuuri, koti seu tu ja museo, musiikkiopisto, liikunta/koordinointi ja liikuntatoimi) siir re tään vuoden 2017 talousarviossa kunnanhallituksen alai suuteen. Kunnanhallitus päätti muuttaa vapaa-ajanohjaajan virkanimikkeen "elin voi ma koor di naat to rik si". Tutkintovaatimus on soveltuva kor keakou lu tut kin to. Kunnanhallitus myönsi täyttöluvan ajalle 1.1.2017-31.12.2018. Kunnanhallitus nimesi haastattelutyöryhmään kunnanhallituksen työs ken te lyyn osallistuvat. Haastattelutyöryhmä valmistelee viran täyt tä mis tä. Virkavaalin täytäntöönpano edellyttää, että vuoden 2017 on ta lous arvios sa varattu taloudellinen resurssi viran täyttämiseksi.