RAKETTI-OPI-osahanke Tukee korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden tietojärjestelmien yhteentoimivuutta ja tietojen yhteismitallisuutta edistävää yhteistyötä. RAKETTI-VIRTA-projekti Toteuttaa korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja viranomaistietovirrat tutkinto-, opintosuoritus- ja opiskelijatietojen osalta. Paula Merikko, FM Opintohallinnon palvelut, CSC Takana mm. yliopistojen yhteispalvelut, kv- ja opiskelija-asiat Antti Mäki, VTM Korkeakoulujen hallinnon palvelut, CSC Takana mm. Oodi-kehitys, opiskelija-valintojen tukipalvelut
Esittelyosuus (case-esimerkit) Korkeakoulujen tietovaranto on valtakunnallisesti jaettua tietoa siitä, että henkilö on tehnyt jotain Yhteishaun lisäksi tietoja voi käyttää muuhunkin korkeakoulun toimintaan (OPH:n palvelut) Yhteisiä tietoja voidaan tarvita ja hyödyntää myös korkeakoulujen omissa palveluissa Korkeakoulun toiminnan tukemisen lisäksi tietovaranto on viranomaistiedonkeruiden lähteenä Esittelytunnin jälkeen neuvotteluosuus
Ennakkomateriaali
Esittelyosuus (case-esimerkit) Korkeakoulujen tietovaranto on valtakunnallisesti jaettua tietoa siitä, että henkilö on tehnyt jotain Yhteishaun lisäksi tietoja voi käyttää muuhunkin korkeakoulun toimintaan (OPH:n palvelut) Yhteisiä tietoja voidaan tarvita ja hyödyntää myös korkeakoulujen omissa palveluissa Korkeakoulun toiminnan tukemisen lisäksi tietovaranto on viranomaistiedonkeruiden lähteenä Esittelytunnin jälkeen neuvotteluosuus
Vain yhteismitallista, luokiteltua tietoa (paitsi opintosuorituksen nimi); apuna koodistopalvelu. Muu tieto on toisissa tietovarannoissa (korkeakoulussa, VTJ, OPH ) Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto HLÖ KK kmid ECTS asteikkoid arvosana PVM suorituksen nimi KK:n opiskelijarekisteri kmid = Viite koulutusmoduuliin, josta opintosuoritus on tehty (esim. opintojakso, toteutus, tutkinto) eli sisällön kuvaukseen
Esittelyosuus (case-esimerkit) Korkeakoulujen tietovaranto on valtakunnallisesti jaettua tietoa siitä, että henkilö on tehnyt jotain Yhteishaun lisäksi tietoja voi käyttää muuhunkin korkeakoulun toimintaan (OPH:n palvelut) Yhteisiä tietoja voidaan tarvita ja hyödyntää myös korkeakoulujen omissa palveluissa Korkeakoulun toiminnan tukemisen lisäksi tietovaranto on viranomaistiedonkeruiden lähteenä Esittelytunnin jälkeen neuvotteluosuus
Opiskelijavalintarekisteri: 2 Käyttötarkoitus 1) korkeakoulujen hakurekisteriä valittaessa opiskelijoita yliopistolaissa (558/2009) tarkoitettuihin alempiin ja ylempiin korkeakoulututkintoihin johtaviin opintoihin ja ammattikorkeakoululaissa (351/2003) tarkoitettuun ammattikorkeakoulututkintoon ja ylempään ammattikorkeakoulututkintoon johtaviin opintoihin sekä yliopiston ja ammattikorkeakoulun harkinnan mukaan myös muuhun korkeakoulun tarjoamaan koulutukseen;
Valtakunnalliset palvelut hakeutujalle
Valintapalvelut Korkeakoulu X tarjoaa Siirtymisväylä vähintään vuoden ja 60 op opiskelleille
Opintosuoritukset (tutkinnot ja muut) Opiskeluoikeustiedot Lukukausi-ilmoittautumistiedot Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto HLÖ KK kmid ECTS asteikkoid arvosana PVM suorituksen nimi KK:n opiskelijarekisteri OPH:n palvelussa tietoja toiminnassaan hyödyntävä korkeakoulu saa yhteismitallisen, luotettavan ja kattavan tiedon opiskelijastaan
Esittelyosuus (case-esimerkit) Korkeakoulujen tietovaranto on valtakunnallisesti jaettua tietoa siitä, että henkilö on tehnyt jotain Yhteishaun lisäksi tietoja voi käyttää muuhunkin korkeakoulun toimintaan (OPH:n palvelut) Yhteisiä tietoja voidaan tarvita ja hyödyntää myös korkeakoulujen omissa palveluissa Korkeakoulun toiminnan tukemisen lisäksi tietovaranto on viranomaistiedonkeruiden lähteenä Esittelytunnin jälkeen neuvotteluosuus
Opiskelijaksi- ja lukuvuosiilmoittautumispalvelu Onneksi olkoon! Sinut on valittu opiskelijaksi yliopistoon!
Opiskelupaikan vastaanottaminen
Ilmoittautuminen läsnä- tai poissaolevaksi 4
Maksujen valinta 4 Opiskelija suorittaa maksut verkkopankissa LVI-palvelun ohjaamana
Korkeakoulun omat järjestelmät
Opintojen suunnittelu
Korkeakoululaitoksen yhteiset tavoitteet tulossopimuksessa Korkeakoulut ja OKM kehittävät ja ylläpitävät tietojärjestelmien yhteentoimivuutta, tietojen ja käsitteiden yhteismitallisuutta sekä valtakunnallista tietovarantoa korkeakoulujen toiminnan ja OKM:n ohjauksen tueksi. Korkeakoulut päättävät omien strategisten tavoitteidensa nojalla, mitä tietojärjestelmiä ne yhdessä tai erikseen tuottavat.
Esittelyosuus (case-esimerkit) Korkeakoulujen tietovaranto on valtakunnallisesti jaettua tietoa siitä, että henkilö on tehnyt jotain Yhteishaun lisäksi tietoja voi käyttää muuhunkin korkeakoulun toimintaan (OPH:n palvelut) Yhteisiä tietoja voidaan tarvita ja hyödyntää myös korkeakoulujen omissa palveluissa Korkeakoulun toiminnan tukemisen lisäksi tietovaranto on viranomaistiedonkeruiden lähteenä Esittelytunnin jälkeen neuvotteluosuus
TiKe opiskelijatiedonkeruu TiKe tutkintotiedonkeruu OKM opintopistetiedonkeruu
Esittelyosuus (case-esimerkit) Korkeakoulujen tietovaranto on valtakunnallisesti jaettua tietoa siitä, että henkilö on tehnyt jotain Yhteishaun lisäksi tietoja voi käyttää muuhunkin korkeakoulun toimintaan (OPH:n palvelut) Yhteisiä tietoja voidaan tarvita ja hyödyntää myös korkeakoulujen omissa palveluissa Korkeakoulun toiminnan tukemisen lisäksi tietovaranto on viranomaistiedonkeruiden lähteenä Esittelytunnin jälkeen neuvotteluosuus
Tietovarannon tietosisällön rajaus (HE 44 / 2012, tallennusvelvoite) Tutkintoon johtava koulutus Ei tutkintoon johtava koulutus Tutkinnot Opintosuoritukset ja arvosanatiedot Henkilön tunnistetiedot Opiskeluoikeudet Ilmoittautumistiedot
HE 44/2012 ja Korkeakoululaitoksen yhteiset tavoitteet 2013-2016 Korkeakoulujen tietovaranto on valtakunnallisesti jaettua tietoa siitä, että henkilö on tehnyt jotain Yhteishaun lisäksi tietoja voi käyttää muuhunkin korkeakoulun toimintaan (OPH:n palvelut) Yhteisiä tietoja voidaan tarvita ja hyödyntää myös korkeakoulujen omissa palveluissa Korkeakoulun toiminnan tukemisen lisäksi tietovaranto on viranomaistiedonkeruiden lähteenä Tallennusvelvoite korkeakoululle opiskelijavalintojen kehittämiseksi Siirtymisen ja alanvaihdon kehittäminen; OPH:n palvelun käyttötarkoituksen laajennus Korkeakoulut ja OKM tietojen yhteentoimivuutta korkeakoulujen toiminnan tueksi Ohjauksen tueksi ajantasaisempia ja laadukkaampia tietoja
HE 44/2012 ja Korkeakoululaitoksen yhteiset tavoitteet 2013-2016 Tallennusvelvoite korkeakoululle opiskelijavalintojen kehittämiseksi Siirtymisen ja alanvaihdon kehittäminen; OPH:n palvelun käyttötarkoituksen laajennus Korkeakoulut ja OKM tietojen yhteentoimivuutta korkeakoulujen toiminnan tueksi Ohjauksen tueksi ajantasaisempia ja laadukkaampia tietoja (1058/1998) 1a luku; tallennettavat tiedot 6 c ; perustelut s. 40-46 mm. (558/2009 ja 351/2003) perustelut s. 35-36 ja 37-39; (1058/1998) 2 (1058/1998) 1a luku, tavoite, tarkoitus; OKM:n ja korkeakoulujen sopimukset, OKM muistio korkeakoulujen tietohallinnon kehittämisestä; RAKETTI-hankkeen tavoitteet
Mitä seuraavaksi? Korkeakoulun tiedot on tietovarannon kautta käytettävissä 2014 alkaen Tietointegraatio valmis 11/2013 Toteutussuunnitelma viimeistään 12/2012 Tietovarannon tietojen käytön kehittäminen Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden tietojärjestelmien yhteentoimivuutta ja tietojen yhteismitallisuutta edistävällä yhteistyöllä (RAKETTI-OPI)?
Lisätietoja RAKETTI-OPI-osahanke www.csc.fi/opi Koordinaattori Paula Merikko 044-5576917, opi@csc.fi RAKETTI-VIRTA-projekti www.csc.fi/virta Projektipäällikkö Antti Mäki 050-4309119, virta@csc.fi www.csc.fi/korkeakoulukierros2012 CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy Keilaranta 14 (PL 405), 02101 Espoo http://raketti.csc.fi
Neuvotteluosuuden agenda 1. (0-05) Tapaamisen tavoitteet ja työjärjestyksestä sopiminen 2. (05-30) Palaute esittelyosuudesta 3. (30-45) Korkeakoulun kannalta tärkeimmät kysymykset 4. (45-55) Oma ja yhteinen kehittämistoiminta, hankkeet ja projektit 5. (55-65) Osallistuminen valtakunnalliseen yhteistyöhön opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden kehittämiseksi 6. (65-85) Tiedonsiirtokysely ja korkeakoulun alustava toteutussuunnitelma 7. (85-110) VIRTA-projektin huomiot korkeakoulun lausunnosta ja korkeakoulukorttiin kirjaamista asioista 8. (110-120) Terveiset RAKETTI-hankkeelle ja CSC:lle
Koodistopalvelu käyttöön Korkeakoulukohtaisen tietointegraation toteuttaminen: Hahmotelmia korkeakoulun toimenpiteistä Yhteismitallisten XMLsiirtotiedostojen muodostaminen Lähdejärjestelmä Siirtotiedostojen tarkastaminen Tiedostojen siirtäminen tietovarantopalveluun (SFTP) Lähteet: Tietojen kokoaminen eri lähteistä? Muodostus: lähdetiedoista poimimalla ja päätelemällä. Tarkastus: yhteisen tietoarkkitehtuurin tarkastuksien tekeminen muodostetuille tiedostoille (luodaan ja ylläpidetään yhteisesti). Siirto: lähdejärjestelmän tuotantoympäristöstä suojatulla yhteydellä CSC:n palvelimelle korkeakoulun omaan hakemistoon Muodostuksen ja tarkastuksen automatisointi, jotta lähteen tietoja voidaan korjata mahdollisimman pian? Tietojen siirron automatisointi?
Koodistopalvelu Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto: Keskitetty tietovarantopalvelu (CSC) CSC: poiminta esim. Tilastokeskukselle tai Vipuseen Ohjaus, lähde, muunnos, tarkistus, siirto Kokonaisuus toimii automaattisesti ja reagoi korkeakoulusta tulevaan uuteen tietoon ja lukurajapintojen kutsuihin: testi- ja tuotantoympäristöt Eri instansseina 41-44 korkeakoulua + noin 3 toimittajaa korkeakouluina Yksi valtakunnallinnen instanssi (toimintavarmuus, kahdennus, kuorman jakaminen ) Opetushallituksen palvelut Ohjaus, lähde, muunnos, tarkistus, siirto SFTP SA Tallennus Yhdistetty tallennus WS-liikenne ulos Lukurajapintasovellus Tarkistussovellus Ohjaus, lähde, muunnos, tarkistus, siirto Palvelu A: siirtää tiedot SFTP => Staging Area => Tallennus Palvelu B: (Staging Area) tarkistaa uudelleen tietoa ennen tallennusta Palvelu C: muodostaa korkeakoulukohtaisista tallennuksista (Tallennus) yhdistetyn lukurajapintoja vastaavan tiedon ja tallentaa sen (Yhdistetty tallennus) Korkeakoulujen omat palvelut Korkeakoulukohtaisen (vihreän) osan suorituskykyvaatimukset ovat matalat, kaikki instanssit samoilla palvelimilla: 2 x Active Directory SFTP, Events ja Auditor (Tectia) ja SQL SQL Server 2008 R2 Tietojen lukeminen: Järjestelmäkohtainen valtuutus lukurajapintojen käyttöön. Valtuutustyyppejä kaksi: valtakunnallinen tai korkeakoulukohtainen. Käyttövaltuuksien valvonta etäjärjestelmissä. Lukemisen lokitus.
Järjestelmäarkkitehtuurivaihtoehtoja XML LÄHDE? DW XML VIRTA DW XML XML
Tietovarannon tiedot palveluiden käytössä: 1. askel (lain nojalla) Eri palvelut, jotka käsittelevät eri tietovarantoja eri lähteistä reaaliaikaisesti kerran kk kerran vrk, eräsiirto Opintosuoritukset, Opiskeluoikeudet, LK-ilmoittautumiset reaaliaikaisesti, ws-soap Nykyiset lähdejärjestelmät, jotka käsittelevät kaikkia tietoja monoliittisesti
Tietovarannon tiedot palveluiden käytössä: seuraavat askeleet Eri palvelut, jotka käsittelevät ja tallentavat tietoja eri tietovarannoissa reaaliaikaisesti kerran kk kerran vrk, eräsiirto Opintosuoritukset, Opiskeluoikeudet, LK-ilmoittautumiset reaaliaikaisesti, ws-soap Nykyiset lähdejärjestelmät, jotka käsittelevät kaikkia tietoja monoliittisesti
Toimintaa tukevat palvelut: yleisimmällä tasolla tunnistetut Koulutuksen suunnittelu Ilmoittautumispalvelu Koulutustarjonnan esittäminen Opetustarjonnan esittäminen HOPS Haku- ja valintapalvelu Arviointipalvelut Opetuksen toteuttamisen palvelut Opintojen etenemisen seuranta
Toimintaa tukevat palvelut: miten näitä rakennetaan? Koulutuksen suunnittelu Ilmoittautumispalvelu Koulutustarjonnan esittäminen Opetustarjonnan esittäminen HOPS Haku- ja valintapalvelu Arviointipalvelut Opetuksen toteuttamisen palvelut Opintojen etenemisen seuranta TIPTOP OPH PEPPI OI????