Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon jatkokehitys

Transkriptio

1 RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon jatkokehitys Korkeakoulujen ja opetus- ja kulttuuriministeriön yhteinen tietohallintohanke, jota CSC koordinoi , RAKETTI-ohjausryhmä Kehityspäällikkö Antti Mäki CSC Tieteen tietotekniikan keskus oy

2 LÄHTÖKOHDAT

3 strategiset tavoitteet Tietohallintolaki, KA Tietojen yhteentoimivuuden kehittäminen OKM:n kohdealueella (JHKA) OKM:n ohjauksen tarpeet Raportointi ja tiedonluovutus eri viranomaisille ohjaus Muut velvoitteet Korkeakoulujen opiskelijavalintojen kehittäminen toiminnan tarpeet Suora velvoite lailla

4 Mitä varten korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto on toteutettu? Tavoitteena opintoihin pääsyn sujuvoittaminen ja turhien päällekäisten opintojen välttäminen Korkeakoulujen yhteishaku, ensikertalaiset ja muut Siirtyjät ja valtakunnalliset palvelut (korkeakoulun harkinnan mukaan) Opintosuoritustiedot opiskelijavalinnoissa: hakukelpoisuus, valinta suoritusten perusteella Opintosuoritusten hyödyntäminen osana korkeakoulun muuta toimintaa: AHOT ym.

5 Ohjauksen tietotarpeet ja muut tiedon luovutukset viranomaisille PANOKSET TUOTOKSET Opiskelijat, Rahoitus, Korkeakoulun sisäinen tietovarasto, prosessien johtamisen tarpeet Tutkinnot, Suoritukset Julkaisut

6 Korkeakoulujen tietohallinnon kehittäminen osana julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuurityötä Tietojen ja tietojärjestelmien yhteentoimivuus Avoin data, tietojen saatavuus Tiedon kirjaaminen ja tallentaminen vain yhteen paikkaan ICT-palvelujen ja -arkkitehtuurin kehitys Korkeakoululaitos ja muut julkisen hallinnon arkkitehtuuritasot

7 Korkeakoulun vastuulla sekä toteutus että tietosisältö rekisterinpitäjänä OKM palvelun tarjoajana (CSC) Muuntaa rekisterinsä tiedon Korkeakoulujen tietomalliin (xdwmalli) Tallentaa tiedon valtakunnalliseen tietovarantoon Tiedon käyttäjät hakevat kaikkien korkeakoulujen tietoja omiin järjestelmiinsä Tiedon luovutus suoraan lain nojalla tai korkeakoulun päätöksellä Opetushallitus Tilastokeskus OKM-tiedonkeruut Korkeakoulut?

8 VIRTA Korkea -koulu OKM Tilastokeskus Kela CIMO 2. Tiedonvälitys kansallisille palveluille Korkeakoulut 1. Aineiston siirto viranomaisille Korkeakoulujen tietovaranto KSHJ, Vipunen ym. RAKETTI-Opi, TIPTOP ym. 4. Arkisto 3. Tiedontarjoaminen korkeakoulujen omille järjestelmille

9 Tietovarannon tietojen käsittely Tietovarantoon ei ole suoria käyttöliittymiä Tietovarannon lukurajanpinta luovuttaa automaattisesti kaiken pyydetyn tiedon sallituille palveluille (nyt vai OPH) OPH:n ylläpitämien (ja jatkossa muiden) palveluiden osana valvotaan henkilötietojen käyttöä Viranomaistiedonkeruita varten poiminnat toteutetaan erikseen valtuutetun CSC:n henkilöstön toimesta

10 TIETOVARANTOPALVELUN JATKOKEHITYS

11 Tietovarantopalvelun jatkokehitys VIRTA-opintotiedot VIRTA-julkaisutiedot VIRTA-henkilöstön roolitiedot VIRTA-lupatiedot Arkkitehtuurin ja teknisten ratkaisujen kehitys Tietoturva ja tietosuoja Jatkokehityksen ja tuotettavien palveluiden ohjaus ja rahoitus

12 Haasteita tulevaisuuden tavoitteille Strategisten tavoitteiden asettaminen Kokonaisarkkitehtuurin kypsyys Tietojen yhdisteltävyys Osaoptimointi

13 VIRTA-OPINTOTIEDOT

14 Tietovarannon tietosisällön rajaus (laki 484/2013, tallennusvelvoite + ministeriön tiedonkeruukirje) VIRTAopintotiedot Tutkintoon johtava koulutus Ei tutkintoon johtava koulutus Tutkinnot Opintosuoritukset ja arvosanatiedot Henkilön tunnistetiedot Opiskeluoikeudet Ilmoittautumistiedot Opiskeluoikeustiedot myös eräistä ei tutkintoon johtavista

15 Kokonaiskuvassa opiskelijavalintojen ja opintohallinnon tilanne 2014 Korkeakoulun tietojärjestelmät Oppijan verkkopalvelut (SADe ohjelma, OPH) KSHJ Palvelut Tietovarannot VIRTA (OKM) Korkeakoulun rekisteri TOR VIRTAopintotiedot Koulutustarjonta ym. eri tietovarantoja

16 Tietovarannon tietojen käyttöönottoaikatalu VIRTAopintotiedot Korkeakoulujen toiminta, valtakunnalliset palvelut Projektin tavoiteaikataulu 1/2014 mennessä, tuotantovalmius viimeistään Opetushallituksen valtakunnallisille palveluille Käyttöön vuoden 2014 syksystä Opetus- ja kulttuuriministeriön ja muiden viranomaisten tiedonkeruut ohjaustarkoituksiin Valmiina 03/2014 mennessä OKM:lle ja Tilastokeskukselle Käyttöön syksyllä 2014 ja 2015 alusta

17 Tiedonkeruun järjestäminen tietovarannosta VIRTAopintotiedot Tiedonkerääjä ilmoittaa, milloin sen tiedonkeruiden aineistot poimittaisiin tietovarannosta Korkeakoulu huolehtii, että on ilmoitettuun tiedonkeruuajankohtaan mennessä päivittänyt tietovarantoon tietosisältönsä vähintään vaaditun tilannepäivän mukaiseksi. Korkeakoulun ei tarvitse ryhtyä erillisiin toimenpiteisiin tiedonkeruita varten. CSC muodostaa OKM:n ja Tilastokeskuksen toimeksiannoista tiedonkerääjälle siirrettävän tiedoston.

18 Tietovarannosta toteutettavat viranomaistiedonkeruut VIRTAopintotiedot OKM:n suorat tiedonkeruut opintopisteistä Tutkinto-opiskelijoiden opintopisteet (AMK-2A) Ei Tutkinto-opiskelijoiden opintopisteet (AMK-2B) Opinnäytetyöt (AMK-9) Opintopisteet (YO-2) Tilastokeskuksen Opiskelijatiedonkeruut (syksyllä) Tutkintotiedonkeruut Opettajan pedagokiset opinnot (yliopistoista)

19 Tiedonkeruun toteutuksen aikataulu VIRTAopintotiedot -- tiedonkerääjien niin päättäessä Tietojen poiminta-ajankohdat olisivat samat kuin nykyisin Tulevina vuosina tilannepäivän ja tiedonkeruun välistä viivettä voitaisiin lyhentää ja/tai tiedonkeruun ajankohtia yhdistää Poimittaisiin tietovarannosta viimeistään <PVM> korkeakoulun tietovarantoon tallentamien tietojen pohjalta

20 Tilastokeskuksen tiedonkeruiden jatkokehitysajatuksia VIRTAopintotiedot Opiskelijatiedonkeruu (20.9.) tilanteesta voitaisiin toteuttaa tutkintotiedonkeruun yhteydessä Ennakkotieto siihen asti suoraan tietovarannosta Valtionosuuslaskenta ennakkotiedosta vai jääkö kokonaan pois? Opettajien erillisiä opintoja koskeva tiedonkeruu voitaisiin yhdistää tutkintotiedonkeruuseen Tutkintotiedonkeruu voitaisiin tehdä samaan aikaan kuin OKM:n opintopistetiedonkeruu, jotta tiedot olisivat yhteismitallisia

21 OKM:n suorien tiedonkeruiden jatkokehitysajatuksia VIRTAopintotiedot Vain nyt tietovarannosta toteutettavien tiedonkeruiden osalta: Opintopistetiedonkeruut voitaisiin toteuttaa aikaisemmin Opintopistetiedonkeruut voitaisiin tehdä samaan aikaan kuin Tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruu, jotta tiedot olisivat yhteismitallisia

22 Viranomaiskäytön laajentaminen: Valvira VIRTAopintotiedot Valvira uudistaa Terhikki-rekisteriään ja haluaa jatkossa hyödyntää tietovarantoa Tietorpeet (tietyt koulutusluokituksen alat) Hyväksytysti loppuun suoritettu tutkinto Keskeyttänyt opinnot Suorittanut riittävästi opintoja Edellyttää yhteistä kirjauskäytäntöä riittävästi opintoja suorittaneista, voitaisiin ottaa käyttöön

23 Viranomaiskäytön laajentaminen: kansainvälisen liikkuvuuden tiedot VIRTAopintotiedot Uusien kansainväliseen liikkuvuuteen liittyvien tiedonkeruiden sisällyttäminen 2016 alkaen Nykyisiin CIMO:n keruisiin verrattuna tarkemmalle, opiskelijakohtaiselle tasolle Edellyttäisi erityisesti korkeakouluissa kansainvälisen liikkuvuuden hallinnan ja opiskelijarekistereiden tietojen yhdistämistä Tietoarkkitehtuuria laajennettava aikaisemman koulutusmaan, ohjelmatietojen, kohdemaiden ja vaihto-ohjelmatyypin osalta

24 Viranomaiskäytön laajentaminen: opettajatiedot VIRTAopintotiedot Pätevyystietoa koskevan tiedonkeruun laajentaminen: amk-lastentarhanopettajat, pedagogiset opinnot suorittaneiden opetettavat aineet Tietoarkkitehtuuri valmiina (pätevyys-koodisto) Osin saatavilla koulutusluokituksen perusteella Edellyttää kirjauksien laajentamista, kirjaustapojen muutoksista sopimista Haasteena sopia, miten opetettavat aineet määräytyvät

25 Muiden viranomaistiedonkeruiden toteuttamismahdollisuuksia VIRTAopintotiedot Kelan tiedonkeruut käytännössä sopimisasia Tietovarannon tietosisältö vastaa suoraan Kelan tarpeita Tahtotila löytyy Työvoimaviranomaisten tietotarpeet selvitettävä Muitakin lienee

26 Tietojen ajantasaisuus- ja säilytysvaatimukset VIRTAopintotiedot Säilytysaika määräytyy sen mukaan, miten tietoja säilytetään korkeakoulujen omissa rekistereissä korkeakoulujen arkistonmuodostussuunnitelmien ja muiden säilytysvelvoitteiden mukaisesti Yhdenvertaisen kohtelun turvaamiseksi tietoa on tietovarannon kautta pidettävä saatavilla eliniän ajan eli käytännössä pysyvästi Kun tietovarannon tieto on kopio lähdejärjestelmästä, on myös lähdejärjestelmän tieto säilytettävä vastaavasti

27 Suoraan korkeakouluille tarjottavien palveluiden tukeminen VIRTAopintotiedot Pitkäaikaissäilytys opiskelijatietojärjestelmiä koskevien velvoitteiden osalta (maksullinen palvelu?) Jatkoselvitetään, kun arkistolain uudistuksen linjaukset ovat selvillä Tietojen käyttö korkeakoulujen muussa toiminnassa, kuten liikkuvuus, AHOT, oppimisympäristöt ym. Tietojen luovuttaminen hyväksytyille palveluille Tiedon luovuttamisesta päättää korkeakoulu Tiedon luovutusten hallinnoimiseksi ja käytännöistä sopimiseksi luotaisiin toimintatavat

28 Muita opintotietoihin liittyviä kehitysaihoita VIRTAopintotiedot Korkeakouluille tarjottavat mittaritiedot, reaaliaikaisesti tai kuukausitasolla Pohjoismainen palvelu: suoritustiedot Suomesta, Ruotsista ja Norjasta yhdestä rajapinnasta Suoritustietojen ja koulutuksen kuvausten (OPH) yhdistäminen TOR / Kansallinen osaamisen perustietovaranto Palvelu 2. asteelle

29 VIRTA-JULKAISUTIEDOT

30 Korkeakoulujen / Suomessa tuotettujen julkaisujen tietovaranto VIRTAjulkaisutiedot Esiselvitysvaiheessa, päätavoitteena OKM:n julkaisutiedonkeruun kehittämisessä Viitetietojen osalta (ei kaikki julkaisutiedonkeruun luokitustiedot?) Korkeakoulujen, tutkimuslaitosten, muiden Keskeinen tutkimuksen osa-alueen tieto, jota ei nyt saatavilla, voitaisiin käyttää esim. rahoituksen hakemisessa ja raportoinnissa, muussa? Tavoitteena ottaa käyttöön 2016 (ei kaikille)

31 VIRTA-julkaisutiedot toteutuksen haasteita VIRTAjulkaisutiedot Henkilöiden yksilöinnin ja roolitietojen ratkaisu Julkaisukanavatietokannan ja muiden yhteisten koodistojen käyttöönotto (koodistopalvelu) Ekosysteemikohtaisen yhteistyön rakentaminen (tutkimushallinnon eri tietojärjestelmät) Tutkimushallinnon ja -tukipalveluiden yhteistyöverkoston löytäminen Yhteisen tahtotilan muodostaminen

32 VIRTA-HENKILÖSTÖN ROOLITIEDOT

33 Korkeakoulujen henkilöstön roolitiedot VIRTAhenkilöstön roolitiedot Noussut esille julkaisutiedonkeruiden kehittämisen esiselvityksen yhteydessä Tieto korkeakoulun henkilölle myöntämästä roolista (opiskelijan rooli jo tietovarannossa) Tutkija Opettaja Muu henkilöstö Voitaisiin käyttää tarjottaessa roolin mukaan rajautuvia julkisia tai yksityisiä palveluita

34 VIRTA-LUPATIEDOT

35 Henkilön tietovarantoon tallennetuihin tietoihin liittyvät valtuutukset VIRTAlupatiedot Koskee kaikki tietovarannon osa-alueita Henkilö voi valtuuttaa tiettyjen tietojensa käsittelyyn tietyt tahot/palvelut Lähtökohtaisesti tosin palvelutason asia, mutta voisi toimia myös perustietovarantona Lupien ja valtuutusten tietovaranto on osa kansallisen palveluväylän arkkitehtuuria

36 ARKKITEHTUURIN JA TEKNISTEN RATKAISUJEN KEHITYS

37 Yhteinen tietovaranto (Perustietovarantojen viitearkkitehtuuri) kerran kk kerran vrk, eräsiirto Opintotiedot, Julkaisutiedot, Roolitiedot jne. Arkkitehtuuri Eri palvelut, jotka käsittelevät ja tallentavat tietoja eri tietovarannoissa reaaliaikaisesti Reaaliaikaisesti, ws-soap / rest? Nykyiset lähdejärjestelmät, jotka käsittelevät kaikkia tietoja monoliittisesti Kansallinen palveluväylä?

38 Toinen lukurajapinta toteutettu korkeakoulun omaan käyttöön Arkkitehtuuri Korkeakoulu saa omaan rekisteriinsä kuuluvia tietoja nyt tietovarannosta tarkistusraporttien ja tietokantadumpin avulla ja jatkossa toinen lukurajapinta on kuten ensimmäinen (ws, xml), mutta kutsuvan palvelun tunnistamalla rajaa, minkä korkeakoulun tietoja voi käyttää Korkeakoulu voi käyttää omissa palveluissaan Ei tarkoita tiedonluovutusta Tekninen ylläpitäjä ei valvo, mihin korkeakoulu omia tietojaan käyttää

39 Arkkitehtuuri Rajapintojen jatkokehitysaiheita EuroLMAI-standardin mukainen lukurajapinta Koulutusluokituksen mukaan rajattu lukurajanpinta Dynaaminen lukurajapinta ( hae vain mitä tarvitset ) Kirjoitusrajapinta: Korkeakoulujen tietointegraatiotapojen laajentaminen reaaliaikaisen tietojen päivitykseen (ei tarvetta erilliseen kopioon korkeakoulussa)

40 Tietojen yhteentoimivuuden avaimena on yksilöinti Arkkitehtuuri Henkilö on tyypillisin eri tietojoukkoja ja tietolähteitä yhdistävä avain: henkilöiden yksilöinti eri rooleissa ja eri aikoina, ilman henkilötunnusta Case: Yksilöintitiedolla henkilöön voidaan yhdistää Nimi-, yhteys-, tausta- ja tietosuojatiedot (VTJ) Korkeakoulututkinto, suoritukset, opiskeluoikeudet ja ilmoittautumiset (VIRTA) Toimii vain henkilötunnuksen avulla, ellei tietovarannoissa ole muuta yksilöintitunnistetta

41 Koulutuksen ja tutkimuksen tarve yksilöintiratkaisulle Arkkitehtuuri Henkilötunnuksen ongelmia Voi muuttua Sen saaminen ulkomaalaisille kestää liian kauan Sisältää tarpeetonta tietoa iästä ja sukupuolesta Miten ulkomaalainen yksilöidään Nimi ei yksilöi henkilöä Osoite, syntymäpaikka, syntymäaika, kansalaisuus, passinumero

42 Henkilön yksilöinti osana kokonaisarkkitehtuuria Arkkitehtuuri Västötietojärjestelmä on henkilötietojen perustietovaranto Henkilötunnuksen myöntämisoikeuden laajentaminen korkeakouluille Esimerkiksi, kun henkilö vastaanottaa opiskeluoikeuden (ilmoittautuu opiskelijaksi) Tarvitaan myös henkilötunnuksesta riippumaton yksilöintitapa, jota voidaan hyödyntää myös henkilötunnuksettomien osalta

43 Ehdotus tietovarannon yhteisen tietoarkkitehtuurin päivityssyklistä Ensimmäinen vuosi Q4 Q4 Korkeakoulujen Korkeakoulujen palaute palaute ja ja uudet uudet tiedonkeruutarpeet tiedonkeruutarpeet Toinen vuosi Q1 Q1 Tarvitaanko Tarvitaanko tietovarantoon tietovarantoon uusia uusia tietoja? tietoja? Q2 Q1 Uusien Uusien tietojen tietojen ja ja siirtojen siirtojen määrittely määrittely VE: Tieto pääteltävissä nykyisestä tietosisällöstä tai muu tiedonkeruutapa Q4 Q1 Q2 Q4 Q1 Q1 Kirjaamisen muutokset, tekninen toteutus Arkkitehtuuri Q3 Q3 Uusien Uusien vaatimusten vaatimusten julkaisu julkaisu Q3 Q3 Tiedot tietovarantoon Tiedot tietovarantoon uusilla uusilla vaatimuksilla vaatimuksilla

44 Muita arkkitehtuurin ja teknisen toteutuksen jatkokehitysaiheita Arkkitehtuuri Yhteisen koodistopalvelun käyttöönotto

45 TIETOTURVA JA TIETOSUOJA

46 Tietojen turvaamisen tavoitteet tietovarannon toteutuksessa Tietoturva- ja tietosuoja Tietojen mahdollisimman sujuva ja laaja käyttö joustavasti erilaisissa tilanteissa on ensisijainen tavoite rekistereihin kuuluvien henkilöiden oikeuksien edistämisessä Samalla tietovarantoon tuotavat tiedot turvataan tietosuojan ja tietoturvan toteutumisen varmistavilla kuvauksilla, määrityksillä ja ratkaisuilla

47 Tietojen luovuttaminen Tietoturva- ja tietosuoja Opiskelijavalintarekisterin käyttöön eli OPH:n toteuttamiin valtakunnallisiin palveluihin laissa säädetyn velvollisuuden nojalla eikä edellytä korkeakoululta erillistä ratkaisua Muihin viranomaistarpeisiin perustuu eri laeissa määriteltyihin tiedonsaantioikeuksiin sekä siihen, että kyseiset viranomaiset pyytävät korkeakouluja toimittamaan tiedot tietovarannon kautta Muuten rekisterinpitäjän päätöksellä

48 Kaikkien korkeakoulujen tietojen luovuttaminen uusille palveluille Tietoturva- ja tietosuoja Tekninen ylläpitäjä auditoi automaattista luovutusta tarvitsevan palvelun Tekninen ylläpitäjä kokoaa tietosuojalausunnon ja päätösesityksen rekisterinpitäjälle eli korkeakoululle Korkeakoulu päättää luovutuksesta, jonka jälkeen tiedot ovat automaattisesti saatavilla, kuten OPH:n tuottamiin palveluihin (ensimmäisenä toteutetun lukurajapinnan kautta)

49 Valmistaudutaan tietojen hyödyntämiseen Tietoturva- ja tietosuoja myös muihin kuin lain velvoittamiin tarkoituksiin Tietojen käyttö korkeakoulujen muussa toiminnassa, kuten opiskelijaliikkuvuus, AHOT ym. Tiedon luovuttamisesta päättää rekisterinpitäjä eli korkeakoulu Tietovarannon hallinnoimiseksi ja käytännöistä sopimiseksi luodaan teknisen ylläpitäjän ja korkeakoulujen yhteiset toimintatavat

50 Toimintatavat Tietoturva- ja tietosuoja joilla rekisterinpitäjä voi varmistua henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuudesta Tietovarannon hallinnoimiseksi ja käytännöistä sopimiseksi luodaan teknisen ylläpitäjän ja korkeakoulujen yhteiset toimintatava Ehdotuksia valmistellaan RAKETTI-VIRTAprojektissa, mutta päätös toimintatavoista on opetus- ja kulttuuriministeriön, korkeakoulujen ja tietojen käyttöön osallistuvien viranomaisten yhteinen

51 Muistio teknisestä tietojekäsittelypalvelusta Tietoturva- ja tietosuoja OKM:n toimeksiannosta CSC palvelun järjestäjänä Tietosuojavaltuutetun toimiston suosituksen mukaiseen sopimuksen muotoiseen muistioon on koottu korkeakoulun ja CSC:n kesken sovittavat asiat Muistio ja sen liitteen sisältö ovat voimassa korkeakoulun ja CSC:n välillä yhteisenä ymmärryksenä osapuolten välisistä velvoitteista Muistion liitteenä on CSC:n yhteistyökumppanin turvallisuussopimus

52 Käyttöoikeus- ja lokirekisterit Tietoturva- ja tietosuoja Tietoja käyttävä palvelu vastaa käyttövaltuuksien valvonnasta ja tietojen katselulokin muodostamisesta (esim. OPH:n palvelut) Tietovarannon lukurajapinta tallentaa lokitietona jokaisen kutsun, kutsujan ja vastauksen Lukurajapinnan lokitieto muodostaa lokirekisterin korkeakoulukohtaisesti. Lokirekisteriin tallennetaan tieto, mikäli kutsu koski korkeakoulun rekisteriin kuuluvia tietoja

53 OHJAUS JA RAHOITUS

54 Korkeakoululaitoksen yhteiset tavoitteet tulossopimuksessa Ohjaus ja rahoitus Korkeakoulut ja OKM kehittävät ja ylläpitävät tietojärjestelmien yhteentoimivuutta, tietojen ja käsitteiden yhteismitallisuutta sekä valtakunnallista tietovarantoa korkeakoulujen toiminnan ja OKM:n ohjauksen tueksi. Korkeakoulut päättävät omien strategisten tavoitteidensa nojalla, mitä tietojärjestelmiä ne yhdessä tai erikseen tuottavat.

55 Ohjaus ja rahoitus Jatkokehitys ja palvelun tuottaminen OKM rahoittaa säädetyn ja yhdessä sovitun palvelun kehityksen ja tuottamisen (ylläpidon) Lukurajapinnat tai tietosisällöt, joita korkeakoulut voivat ottaa käyttöön (tai olla ottamatta) Keskitetyt palvelut, korkeakoulujen ja kolmansien tahojen tuottamat palvelut Palveluiden kehittämisen kustannuksien jakaminen Palvelun tuottamisen kustannusten jakaminen esimerkiksi käytön volyymin mukaan

56 Esitetyt asiat ovat Antti Mäen henkilökohtaisia näkemyksiä siitä, miten Korkeakoulujen valtakunnallista tietovarantoa voitaisiin kehittää ja sellaisenaan tarkoitettuja keskustelun pohjaksi TIETOVARANNON KEHITYKSEN ROAD MAP

57 Tietovarannon kehitys 2014 (1/2) Korkeakoulujen toteutusten varmistaminen Tietoturva-auditointi Rekisterinpitäjien tuki: rekisteriselostemallit, päätösehdotukset, kolmansien osapuolten palveluiden auditointi Tietojen tarkistussovellusten kehittäminen korkeakouluille Tilastokeskuksen ja OKM:n suorien tiedonkeruiden toteuttaminen

58 Tietovarannon kehitys 2014 (2/2) Pätevyystietojen laajentaminen Valvira Opettajatiedot Kansainvälisen liikkuvuuden tiedot EuroLMAI-standardin mukainen lukurajapinta XDW-palveluinfran uudistus ml. Vipunen ym. Selvitetään jatkokehitysaiheita Julkaisutiedonkeruun kehittäminen Henkilöiden yksilöinti

59 Tietovarannon kehitys 2015 Toteutetaan kansainvälisen liikkuvuuden tietointegraatio korkeakouluissa VIRTA-julkaisutiedot projektin toteutus alkaa Koodistopalvelun käyttöönotto Kansallisen palveluväylän käyttöönotto Selvitetään jatkokehitysaiheita Henkilöstön roolitietovaranto Lupa- ja valtuutustietovaranto

60 Tietovarannon kehitys 2016 Toteutetaan VIRTA-julkaisutietojen tietointegraatio korkeakouluissa Dynaaminen lukurajapinta ( hae vain mitä tarvitset ) Kirjoitusrajapinta: Korkeakoulujen tietointegraatiotapojen laajentaminen reaaliaikaisen tietojen päivitykseen (ei tarvetta erilliseen kopioon korkeakoulussa)

61 YHTEENVETO

62 Korkeakoulujen tuottamat tietovarannot (hallinnollinen tieto) Palvelut kansalaisille, työnantajille (SADe) Avoin tieto Asiointipalvelut, tietojen yhteentoimivuus Opiskelijavalinnat, liikkuvuus, AHOT Opintotiedot (Kansallinen osaamisen pääoman tietovaranto) Rahoituksen hakeminen, raportointi Julkaisutiedot Opettaja-, tutkija-, henkilökunta- ja opiskelijaliikkuvuus Henkilöiden roolitiedot

63 Seminaari(t) tietovarannon käyttöönotosta helmikuussa 2014 Viranomaistiedonkeruiden toteuttaminen tietovarannosta Mukaan rekisterinpidosta vastaavat ja tietoturvaasiantuntijat Rekisterinpitäjän vastuun muutokset ja rekisteriselosteet sekä tarvittavat ilmoitukset ja sopimukset Tietoturva-auditointi Jatkokehityksen tilannekatsaus

64 Opetus- ja kulttuuriministeriön tiedonvälityksen* ja raportoinnin** palvelut Raportointi Tietojen louhinta ja analysointi Tietojen keruu Operatiivinen tiedonvälitys Vipunen.fi Rajatut näkymät Raportointivälineet Tietovarastopalvelut Suorat tiedonkeruut (KOTA) Tilastokeskus, OPH ym. Tietovaranto Opiskelijavalinnat (OPH) * Vain korkeakoulujen tiedot ** Koko koulutusjärjestelmä