edelfoi-ohjelmisto Green ICT -hankkeen toteutuksen tukena pilotin julkinen raportti 22.09.2014
2 / 19 Green ICT pilotin raportti SISÄLLYSLUETTELO 1. Tiivistelmä koekäytöstä... 3 2. Toteutus... 3 2.1. Pilotoinnin tavoite... 3 2.2. edelfoi-ohjelmisto Green ICT -hankkeessa... 4 2.3. edelfoi-ohjelmisto teknologiateemojen arvioinnissa... 5 2.3.1. Kyselyn etusivu... 6 2.3.2. Taustatietolomake... 7 2.4. Teknologiateeman arviointilomakkeet... 8 2.4.1. Teknologiateeman esittely (Case: Energian kulutuksen hallinta)... 8 2.4.2. Vaikutukset liiketoimintaan... 9 2.4.3. Hyödyt... 10 2.5. edelfoi-ohjelmisto hankkeen itsearvioinnissa... 11 2.5.1. Hankkeen tavoitteiden tärkeys... 11 2.5.2. Pilottikohteiden arviointi... 12 2.5.3. Green ICT mahdollisuuksien kartoitus ja tiedottaminen... 13 2.5.4. Avoimet kysymykset... 14 2.5.5. Hankkeen yleisarviointi... 15 3. Koekäytön tuloksia... 16 4. Havaitut kehityskohteet / haasteet / ongelmakohdat... 18 5. Yhteenveto koekäytöstä... 18 6. Mahdolliset / suositellut jatkotoimenpiteet... 19
3 / 19 Green ICT pilotin raportti 1. Tiivistelmä koekäytöstä Toteuttaja: Ahma insinöörit Oy Yhteyshenkilö: Kimmo Laakso Puhelin: 040 708 7987 email: kimmo.laakso@ahmagroup.com Pilotoija: TTY Porin laitos Green ICT -hanke Yhteyshenkilö: Jari Leppäniemi email: jari.leppaniemi(at)tut.fi Pilotointiaika: 15.6.2013 20.9.2014 Green ICT -hankkeessa pilotoitiin edelfoi-ohjelmiston soveltuvuutta teknologiateemojen arvioinnissa, tulosten raportoinnissa ja hankkeen itsearvioinnissa. Ohjelmisto on kehitetty erityisesti Delfoi-menetelmällä tehtäviin tutkimuksiin, mutta tässä pilotissa haluttiin testata edelfoin soveltuvuutta myös Green ICT hankkeen kaltaisten kehitysprojektien toteutuksen tukena. 2. Toteutus 2.1. Pilotoinnin tavoite Delfoi tai Delfi, kuten sitä myös usein kutsutaan, on kysely- tai haastattelumenetelmä, jossa asiantuntijoiden tietämys ja olettamukset tutkittavasta aiheesta tai kehitysprosessista kerätään interaktiivisen ja iteratiivisen prosessin kautta. Luonteensa puolesta Delfoi soveltuu sekä kvalitatiiviseen että kvantitatiiviseen tutkimukseen. Delfoi soveltuu hyvin tutkimusmenetelmäksi, mikäli halutaan organisoida kommunikaatioprosessi sellaisen ryhmän kesken, jonka jäsenillä on samankaltainen perustietämys asiasta. Erityisen käyttökelpoinen menetelmä on, kun tutkittava ilmiö on monimutkainen tai aihe on tavalla tai toisella hankala, vaikeasti määriteltävä, siitä on epämiellyttävä puhua, sitä pidetään poliittisesti arkana jne. Delfoi on paljon käytetty menetelmä tulevaisuusorientoituneissa tutkimuksissa. Green ICT -hankkeessa haluttiin pilotoida Delfoi-menetelmän soveltuvuutta tulosten raportoinnissa, teknologiateemojen arvioinnissa ja hankkeen itsearvioinnissa, siten että pilotissa hyödynnetään geneeristä Delfoi-menetelmää kestävän kehityksen kriteerit täyttävien pilottiaihioiden kehittämisessä ja arvioinnissa sekä hankkeen ohjauksen apuna.
4 / 19 Green ICT pilotin raportti Järjestelmän avulla pyrittiin: Tuottamaan keskenään vertailukelpoisia pilottiaihioita ja Green ICT -teknologia teemoja Tukemaan toteutettavien pilottien valintaa Tunnistamaan pilottiaiheiden ja Green ICT -teknologiateemojen jatkokehitysmahdollisuuksia Mahdollistamaan ajasta ja paikasta riippumattoman osallistumisen, tarvittaessa myös anonyymisti Tuottamaan hankkeen itsearviointimateriaalia Laatimaan julkinen esimerkki Delfoi-menetelmän hyödyntämisestä kehityshankkeiden johtamisessa Tukemaan hankkeen tulosten raportointia Nämä olivat lähtökohtana edelfoi-ohjelmiston hyödyntämisessä Green ICT -hankkeessa. 2.2. edelfoi-ohjelmisto Green ICT -hankkeessa edelfoi on selaimella käytettävä Turun yliopiston Tulevaisuuden tutkimuskeskuksen, Tulevaisuuden tutkimuksen seuran, Metodixin ja Otavan Opiston kehittämä verkko-ohjelmisto, joka on ollut käytössä Suomessa ja muualla Euroopassa vuodesta 1998. Ohjelmistoa kehittää ja ylläpitää kehittäjäyhteisö, johon kuuluvat keskeiset suomalaiset Delfoi-tutkijat. Mikkelissä Otavan Opistolla järjestetään säännöllisesti avoimia Delfoi-pajoja, joissa opetetaan edelfoin käyttöä ja joissa on mahdollista saada interaktiivista opastusta. Ohjelmistoa käytetään muun muassa korkeakouluissa ja tutkimuslaitoksissa. edelfoin käyttö ei edellytä järjestelmä- tai muita integrointeja, sillä se on selainpohjainen. Ohjelmisto mahdollistaa kyselyn tekemisen ja siihen vastaamisen ajasta ja paikasta riippumattomasti. edelfoi -ohjelmistolla voi suunnitella, toteuttaa, dokumentoida ja raportoida kyselyjä, selvityksiä, keskusteluja ja tutkimuksia ts. ohjelmistolla on mahdollista luoda koko kyselyprosessi alusta alkaen sisältäen itse kyselyt, perusraportit ja vastaajahallinnan. edelfoi-järjestelmää päätettiin pilotoida yhdeksän Green ICT -teknologiateeman hyödyllisyyden ja soveltuvuuden arvioinnissa sekä hankkeen itsearvioinnissa. Päätettiin laatia kaikille teknologiateemoille yhteneväinen arviointirunko ja hankkeen itsearviointiin soveltuva sivusto. Yhteneväinen arviointirunko koostui muun muassa vastaajan taustatietolomakkeesta, ko. teknologiateeman esittelystä, teeman potentiaalisten hyötyjen arvioinnista vastaajan näkökulmasta sekä teeman mahdollisesta vaikutuksesta liiketoiminnan eri osa-alueisiin. Hankkeen Itsearviointilomakkeiston avulla arvioitiin muun muassa hankkeen tavoitteita, toimintatapoja sekä tuloksia. Lisäksi kerättiin jatkokehitysideoita sekä vinkkejä. Näiden laadinnassa hyödynnettiin Delfoimenetelmään asiantuntijaa. Pilotin asiantuntijapalvelut sisälsivät muun muassa: Delfoi-menetelmän esittely projektihenkilöstölle Arviointiprosessin ja kyselyrunkojen suunnittelu
5 / 19 Green ICT pilotin raportti Raportoinnin suunnittelu Kyselysivujen suunnittelu edelfoi-kyselyjen perustaminen järjestelmään Käyttäjien ja käyttäjäoikeuksien hallinta Vastaajien kutsuminen kyselyihin Käyttäjätuki Sivujen ylläpito Varsinaisten asiantuntijapalveluiden lisäksi palvelu sisälsi edelfoi-ohjelmiston käyttöoikeuden Green ICT -hankkeessa Seuraavissa luvuissa esitellään tarkemmin Green ICT -teknologiateemojen soveltuvuuden arviointia ja hankkeen itsearviointia. Ensin kohdassa 2.3 esitetään teknologiateemat, kyselyn etusivu ja vastaajien taustatietolomake. Sen jälkeen kohdassa 2.4. esitetään esimerkinomaisesti yhtä teknologiasovellusta (Case: Energian kulutuksen hallinta) käsitellyt kysely. Kohdassa 2.5. esitetään hankkeen itsearviointikysely. 2.3. edelfoi-ohjelmisto teknologiateemojen arvioinnissa Pilotissa laadittiin edelfoi-ohjelmistoon kysely, jossa vastaajilta pyydettiin mielipiteitä yhdeksästä Green ICT:n mukaisesta teknologiateemasta. Teemat olivat: Energian kulutuksen hallinta Energian louhinta Etätyövälineet Liikkuva työpöytä Liikkuvan työn toiminnanohjaus Pilvi- ja konesalipalvelut Rakennetun ympäristön olosuhdemittaus Reittioptimointi RFID teknologia Vastaajiksi kutsuttiin yli 250 satakuntalaista asiantuntijaa.
6 / 19 Green ICT pilotin raportti 2.3.1. Kyselyn etusivu edelfoi-järjestelmässä vastaajat kutsutaan sähköpostilla, joka sisältää linkin, jota klikkaamalla vastaaja ohjautuu kyselyn etusivulle. Kyselyjen lisäksi etusivun näkymässä on nähtävissä hankehenkilöstön määrittämät materiaalit ja kyselyä koskevat tiedotteet. Järjestelmä mahdollistaa vastaamisen useassa otteessa ts. se sallii uudelleenkirjautumisen ja vastaamisen jatkamisen sekä myös aiemmin tehtyjen vastausten ja kommenttien täydentämisen tai muokkaamisen.
7 / 19 Green ICT pilotin raportti 2.3.2. Taustatietolomake Taustatietolomakkeella kysyttiin vastaajan organisaation toimiala, henkilöstön määrä sekä liikevaihto. Taustatietolomakkeella haluttiin varmistaa vastausten lajittelemismahdollisuus esimerkiksi siten, voitaisiin selvittää kunkin teknologiateeman suhteen vastaajien tietämys ja kiinnostus sitä kohtaan.
8 / 19 Green ICT pilotin raportti 2.4. Teknologiateeman arviointilomakkeet 2.4.1. Teknologiateeman esittely (Case: Energian kulutuksen hallinta) Kutakin teknologiateemaa käsitelleen kyselyn alussa haluttiin selvittää teknologian tunnettuutta sekä tarjota vastaajille perustietoa teknologiasta. Vastaajia pyydettiin rastittamaan heitä parhaiten kuvaava vaihtoehto. Energian kulutuksen hallinta liittyvät vaihtoehdot olivat: Emme tunne energian kulutuksen hallinnan menetelmiä entuudestaan Olemme tietoisia niistä Olemme tutustuneet ja harkitsemme niiden käyttöön ottoa Meillä on jo käytössä; kirjoita allaolevaan laatikkoon, missä yhteydessä Energian kulutuksen hallinnan menetelmät eivät sovellu liiketoimintaamme; kerro miksi Sen lisäksi, että haluttiin selvittää teknologian yleistä tunnettuuta, tämän kysymyksen tavoitteena oli myös selvittää vastaajien mahdollisia teknologiaa kohtaan tuntemia ennakkoluuloja.
9 / 19 Green ICT pilotin raportti 2.4.2. Vaikutukset liiketoimintaan Seuraavaksi vastaajia pyydettiin arvioimaan teknologian mahdollisia vaikutuksia heidän organisaationsa liiketoimintaan. Kutakin yhdeksää teknologiateemaa pyydettiin arvioimaan samojen muuttujien suhteen. Muuttujat olivat: Liikevaihto Kannattavuus Varaston kiertonopeus Henkilöresurssitehokkuus Materiaalitehokkuus Energiatehokkuus Työhyvinvointi Työturvallisuus Yrityskuva Vastaajia pyydettiin arvioimaan teknologian mahdollisia vaikutuksia siten, että heitä pyydettiin laittamaan muuttujat laatikoihin, joiden otsikoina olivat Lisää, Vähentää ja En osaa sanoa. Lisäksi vastaajia kannustettiin kommentoimaan teknologian mahdollisia hyötyjä.
10 / 19 Green ICT pilotin raportti 2.4.3. Hyödyt Seuraavaksi vastaajille esitettiin ko. teknologiateemaan liittyviä hyötyjä. Vastaajia pyydettiin arvioimaan kuinka suurena he näkevät teknologia mahdolliset hyödyt omassa organisaatioossaan. Vastausvaihtoehtoina oli Suuret hyödyt, Jonkin verran hyötyjä, Ei sovellu toimintaamme ja En osaa sanoa. Tässä haluttiin myös selvittää vastaajien mahdollinen kiinnostus koekäyttöön ja koekäytön ajankohtaan esttämällä kysymys muodossa: Arvioi ajankohta mahdolliselle käyttöönotolle tai käytön laajentamiselle organisaatiossasi ja minkä suuruiseen vaikutukseen uskot silloin päästävän? Vastausvaihtoehtoina olivat Vuoden kuluessa, 1 2 vuoden kuluessa ja Myöhemmin.
11 / 19 Green ICT pilotin raportti 2.5. edelfoi-ohjelmisto hankkeen itsearvioinnissa Itsearviointi on osa hankkeiden kehittämis- ja hanketyötä. Itsearvioinnissa hanke ja hankehenkilöstö sekä kumppani- ja sidosryhmät (kuten ohjausryhmä) arvioivat toiminnan toteutumista. Itsearvioinnin tarkoituksena on lisätä ymmärrystä hankkeen tavoitteista, ominaispiirteistä ja painopisteistä. Itsearvioinnissa hankkeen toimintaa, toimintatapoja ja kokemuksia tarkastellaan esimerkiksi tavoitteiden toteutumisen suhteen. 2.5.1. Hankkeen tavoitteiden tärkeys Ensimmäisellä kyselysivulla vastaajia pyydettiin arvioimaan hankkeelle asetettujen tavoitteiden merkittävyyttä. Hankesuunnitelman mukaiset tavoitteet olivat: Saada tehokkuutta ja kannattavuutta yritysten liiketoimintaan Saada uutta liiketoimintaa satakuntalaisille pk-yrityksille Hankkia ennakointitietoa ja kokemuksia vihreän ICT:n ratkaisuista Tunnistaa kestävää kehitystä edistäviä ja liiketaloudellisesti mielekkäitä ratkaisuja Hankkia pk-yrityksille referenssejä Green ICT -ratkaisujen toimittamisesta ja käyttöönotosta Vastaajia pyydettiin laittamaan em. tavoitteet tärkeysjärjestykseen ylös/alas nuolien avulla.
12 / 19 Green ICT pilotin raportti 2.5.2. Pilottikohteiden arviointi Tällä kyselyn sivulla vastaajia pyydettiin arvioimaan toteutettuja teknologiapilotteja hankkeen tavoitteiden näkökulmasta. Vastaajia pyydettiin arvioimaan pilotteja seuraavien kriteereiden suhteen: Lukumäärä Laajuus Aikataulutus Byrokratia Koordinointi Innovatiivisuus Referenssiarvo Vastaajia pyydettiin laittamaan kriteerit laatikoihin, joiden otsikot olivat Liian pieni/vähäinen ja Sopiva/Merkittävä.
13 / 19 Green ICT pilotin raportti 2.5.3. Green ICT mahdollisuuksien kartoitus ja tiedottaminen Hankkeen aikana perehdyttiin vihreän ICT:n käsitteisiin, kartoitettiin kestävää kehitystä edistäviä ICT-ratkaisuja sekä tiedotettiin niistä ja hankkeesta erilaisissa tilaisuuksissa ja julkaisuissa. Vastaajia pyydettiin arvioimaan seuraavia: Termistön selkiytyminen Tietoisuus kestävästä kehityksestä Innovatiivisuuden edistäminen Liiketoimintamahdollisuuksin parantaminen Vaikutus satakuntalaiseen liike-elämän TTY yhteistyökumppanina Vastaajia pyydettiin laittamaan kriteerit laatikoihin, joiden otsikot olivat Ei vaikutusta, Edistänyt ja En osaa sanoa.
14 / 19 Green ICT pilotin raportti 2.5.4. Avoimet kysymykset Avoimilla kysymyksillä tarkoitetaan kysymystyyppiä, jossa vastausvaihtoja ei ole valmiiksi muotoiltu vaan vastaaja saa päättää, miten hän kysymystä käsittelee ja miten hän siihen haluaa vastata. Vastaajia pyydettiin vastaamaan neljään avoimeen kysymykseen, jotka esitettiin peräkkäisillä kysymyslomakkeilla. Avoimet kysymykset olivat otsikoitu seuraavasti: Ongelmakohtia? Hankkeen annin arviointi Toisin? Hankkeet jatkossa? Ongelmakohtia? Vastaajille esitettiin lomakkeella kysymys Kohtasitko ongelmia hankkeen aikana? Hankkeen annin arviointi Vastaajille esitettiin kaksi kysymystä: 1. Mikä on mielestäsi ollut Green ICT -hankkeen tärkein anti tai saavutus tähän mennessä? 2. Entä odotuksesi hankkeen vaikutuksista lähitulevaisuudessa? Toisin? Vastaajille esitettiin kysymys: Jos tämä hanke alkaisi nyt, niin mitä hankkeessa pitäisi tehdä toisin ja miksi? Hankkeet jatkossa? Vastaajilta pyydettiin ideoita tulevien hankkeiden suhteen seuraavasti: Kehittämissuosituksesi tulevien hankkeiden toteuttamisen suhteen? Voit kommentoida esimerkiksi aihealuetta, rahoitusmuotoa, toteuttamistapaa jne. Avoimilla kysymyksillä, ts. ilman valmiiksi laadittuja vastausvaihtoehtoja, haluttiin selvittää, mitä vastaajat ajattelevat hankkeesta, kuinka he ovat hankkeen kokeneet ja minkälaisia ajatuksia ja ideoita heillä tuleviin hankkeisiin liittyen mahdollisesti on.
15 / 19 Green ICT pilotin raportti 2.5.5. Hankkeen yleisarviointi Viimeisellä kysymyslomakkeella vastaajia pyydettiin antamaan yleisarvio hankkeesta. Arvioita pyydettiin seuraavista kriteereistä: Tarpeellisuus Vaikuttavuus Laatu Näkyvyys Uskottavuus Onnistuneisuus Tieteellisyys Vastaajia pyydettiin laittamaan kriteerit laatikoihin, joiden otsikot olivat Vähäinen, Merkittävä ja En osaa sanoa.
16 / 19 Green ICT pilotin raportti 3. Koekäytön tuloksia edelfoi-pilotointi käynnistyi kesäkuussa 2013. Aluksi Green ICT -projektihenkilöille esiteltiin edelfoi-ohjelmiston ominaisuuksia ja luotiin heille järjestelmään käyttäjäprofiilit. Tämän jälkeen tehtiin alustava raportoinnin suunnittelu ja perustettiin kyselyalustat teknologiateemojen arviointikyselylle sekä hankkeen itsearviointiin soveltuvalle sivustolle. edelfoi-ohjelmisto teknologiateemojen arvioinnissa Teknologiateemoihin liittyvien arviointikyselyjen suunnittelu aloitettiin kesäkuussa 2013 yhdessä Green ICT -hankehenkilöstön kanssa. Keväällä 2014 toteutettu yhdeksää teknologiateemaa käsitellyt arviointikysely suunnattiin satakuntalaisille toimijoille. edelfoi-ohjelmiston Kutsu / Liitä käyttäjiä toiminnallisuuden avulla lähetettiin kutsusähköpostiviesti yli 250 satakuntalaiselle toimijalle. Sähköposti sisälsi linkin, joka ohjasi vastaajat kyselyjen etusivulle. Yhteensä kyselyihin saatiin 210 vastausta, jotka jakaantuivat eri teemoille. Vastausten analysoinnin pohjana käytettiin edelfoi-ohjelmiston ominaisuutta, jolla tulokset voitiin tuoda Exel-tiedostoon. Tässä raportissa esimerkkinä käytettyyn Energian kulutuksen hallinta -teemaan liittyen voitiin muun muassa laatia seuraava kuvio: Kuviossa on esitettynä vastaajien näkemys siitä, mihin energian kulutuksen hallinnalla voitaisiin vaikuttaa. Yli 90 % vastaajista arvioi, että energian kulutuksen hallinnalla kannattavuus lisääntyy. Yli 80 % arvioi, että energiatehokkuus lisääntyy jne.
17 / 19 Green ICT pilotin raportti edelfoi -kyselyjen vastausten tietoja hyödynnettiin myös esimerkiksi arvioitaessa erilaisten Green ICT -teemojen potentiaalia seuraavasti: Kuviossa on esitettynä vastaajien näkemys siitä voisiko ko. teknologia soveltua heidän organisaationsa käyttöön. Esimerkiksi energian kulutuksen hallinnan 18 vastaajaa koki sen soveltuvan heille ja yhden vastaajan mielestä energian kulutuksen hallinta ei sovellu heille. Vastaavasti 27 vastaajaa koki, että reittioptimointi soveltuu heidän organisaatiolleen ja 2 vastaaja koki, että reittioptimointi ei sovellu heille jne. Muuta Hankkeen itsearviointikysely toteutettiin vastaavasti kuin teknologiateemojen arviointi. Itsearvointikyselyyn kutsuttiin Green ICT -hankkeen pilottien toimittajayritykset ja hankkeen ohjausryhmän jäsenet. Sekä teknologiateemojen arvioinnissa että Green ICT -hankkeen itsearviointikyselyssä edelfoiohjelmisto oli teknisesti toimiva ratkaisu. Kyselyjen laatijoiden näkökulmasta ohjelmisto on toimiva ja sen ominaisuudet tulivat pilotoinnin aikana testatuksi.
18 / 19 Green ICT pilotin raportti 4. Havaitut kehityskohteet / haasteet / ongelmakohdat edelfoi-ohjelmisto on vuosien saatossa kehittynyt toimivaksi alustaksi monentyyppisten kyselyjen toteuttamiseen. Se on erityisesti kehitetty Delfoi-menetelmään pohjautuvien tutkimusten tekemiseen. Green ICT -hankkeessa toteutetuissa kahdessa kyselyssä ohjelmiston kaikkia ominaisuuksia ei hyödynnetty (esim. usean vastauskierroksen iteraatiot). Koekäytössä ohjelmisto oli teknisesti vakaa ja toimiva. Kyselyjen suunnittelu ja itse kysymysten laatiminen on vaativaa kaikissa tutkimuksissa ja vaativaksi se osoittautui myös Green ICT -hankkeessa. Erityisesti edelfoin-ohjelmiston eri kysymystyyppien ja niiden mahdollistamien valmiiden raporttien hyödyntämisen suunnitteluun olisi pitänyt varata aikaa vielä toteutunuttakin enemmän. edelfoi-ohjelmiston käyttöönotto ja sujuva hyödyntäminen vaativat joko huolellisen perehtymisen ohjelmiston ominaisuuksiin tai asiantuntija-apua. 5. Yhteenveto koekäytöstä edelfoi-ohjelmisto on suunniteltu siten, että sen avulla voi suunnitella, toteuttaa, dokumentoida ja raportoida kyselyjä, selvityksiä, keskusteluja ja tutkimuksia ts. ohjelmistolla on mahdollista luoda koko kyselyprosessi alusta alkaen sisältäen itse kyselyt, perusraportit ja vastaajahallinnan. Green ICT -hankkeessa edelfoi-järjestelmää pilotoitiin yhdeksän Green ICT -teknologiateeman hyödyllisyyden ja soveltuvuuden arvioinnissa sekä hankkeen itsearvioinnissa. Kaikille teknologiateemoille laadittiin yhteneväinen arviointirunko. Yhteneväinen arviointirunko koostui muun muassa vastaajan taustatietolomakkeesta, ko. teknologiateeman esittelystä, teeman potentiaalisten hyötyjen arvioinnista vastaajan näkökulmasta sekä teeman mahdollisesta vaikutuksesta liiketoiminnan eri osa-alueisiin. Vastaajiksi kutsuttiin yli 250 satakuntalaista toimijaa. Yhteensä kyselyihin saatiin 210 vastausta, jotka jakaantuivat eri teemoille. Hankkeen Itsearviointilomakkeiston avulla arvioitiin muun muassa hankkeen tavoitteita, toimintatapoja sekä tuloksia. Lisäksi kerättiin jatkokehitysideoita sekä vinkkejä vastaavien hankkeiden hallintaan. Vastaajiksi itsearvointikyselyyn kutsuttiin Green ICT -hankkeen teknologiapilottien toimittajayritykset ja hankkeen ohjausryhmän jäsenet. edelfoi-ohjelmisto osoittautui toimivaksi alustaksi erityyppisten kyselyjen toteuttamiseen; ohjelmisto soveltui sekä teknologiateemojen arviointiin että Green ICT -hankkeen itsearviointikyselyn toteuttamiseen ja ohjelmisto oli osaltaan myös tukemassa hankkeen tulosten raportointia. edelfoin käyttö ei edellyttänyt Green ICT -projektihenkilöstöltä eikä myöskään vastaajilta järjestelmä- tai muita integrointeja, sillä ohjelmisto on täysin selainpohjainen. edelfoi-ohjelmiston käyttöönotto ja sujuva hyödyntäminen vaativat joko huolellisen perehtymisen ohjelmiston omi-
19 / 19 Green ICT pilotin raportti naisuuksiin tai asiantuntija-apua. Ohjelmisto mahdollisti kyselyjen tekemisen ja anonyymin vastaamisen ajasta ja paikasta riippumattomasti. 6. Mahdolliset / suositellut jatkotoimenpiteet edelfoin pilotiointi Green ICT -hankkeessa osoitti, että ohjelmisto on teknisesti toimiva ja sen käyttö on sekä kyselyjen laatijan että vastaajan näkökulmasta selkeää. Tyypillisesti julkisrahoitteisten tutkimus- ja kehittämishankkeiden osana toteutetaan hankkeiden itsearviointi. Hankkeen elinkaaren aikaisen itsearviointiprosessin osana edelfoi-ohjelmisto näyttäisi olevan hankehenkilöstölle hyvä apuväline erityisesti tilanteissa, joissa erityyppisiä arvioita tehdään jo hankkeen aikana ja joissa hankkeen toteutusta halutaan ohjata itsearvioinnin avulla. Porissa 22.9.2014 Kimmo Laakso / Ahma insinöörit Oy