OULUN YLIOPISTO TUTKIJAKOULUN JOHTORYHMÄN PÖYTÄKIRJA, KOKOUS 8/2012 Aika Tiistai 21.8.2012 klo 8.15 10.00 Paikka: KE 1021-2, Student Center Käsiteltävät asiat 1/2012 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2/2012 Ohjeistus tohtorikoulutussuunnitelman laatimiseksi 3/2012 Tutkijakoulun johtoryhmän kokoukset syksyllä 2012 4/2012 Tutkijakoulun toimintasuunnitelma lukuvuodelle 2012-2013 5/2012 Ilmoitusasiat
Kokous n:o 8/2012, 21.8.2012 klo 8.15-10.00 Annu Ristola p.040 725 8888 Kutsuttu lisäksi: 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Säännökset hallintoelimen koollekutsumisesta ja päätösvaltaisuudesta ovat Oulun yliopiston johtosäännön 41 ja 42 :ssa. Tutkijakoulun johtoryhmä on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja mukaan luettuna vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Kutsu monijäsenisen hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta, ellei hallintoelin ole osaltaan toisin päättänyt. Kokouskutsu on ilmoitettu sähköpostilla 16.8.2012. Päätösesitys: Tutkijakoulun johtoryhmä on päätösvaltainen. Tutkijakoulun johtoryhmä on päätösvaltainen. Merkitään pöytäkirjaan, että professori Sari Kunnarille on myönnetty vapautus tutkijakoulun johtoryhmän työskentelystä ajalle 1.8.2012-31.7.2013. Hänen sijastaan johtoryhmän varsinaisena jäsenenä toimii professori Hannu Soini (varajäsenenään professori Petteri Pietikäinen). 1.8.2013 lähtien johtoryhmän jäsenenä toimii Sari Kunnari (varajäsenenään professori Peter Hästö).
Kokous n:o 8/2012, 21.8.2012 klo 8.15-10.00 Anthony Heape p.040 867 6666, paikalle klo 8.45 2. Ohjeistus tohtorikoulutussuunnitelman laatimiseksi Tutkijakoulun tohtoriopiskelijoiden yleisiin tutkintovaatimuksiin kuuluu Tutkimussuunnitelma ja seminaari opintojakso. Opintojakson yhtenä osasuorituksen on kirjoittaa tohtorikoulutussuunnitelma. Tohtorikoulutussuunnitelman laatiminen on yksi tärkeimpiä vaiheita väitöskirjatyön teossa ja tämän vaiheen tukemiseksi tutkijakoulu laatii yhteisen kaavakkeen ja ohjeet. Kaavake toimitettiin jäsenille ennen kokousta. Päätösesitys: keskustelee tohtorikoulutussuunnitelmasta ja tekee mahdolliset päätökset. keskusteli tohtorikoulutussuunnitelmasta ja päätti sen ohjeistukseen tehtävistä muutoksista.
Kokous n:o 8/2012, 21.8.2012 klo 8.15-9.45 Annu Ristola p.040 725 8888 3. Tutkijakoulun johtoryhmän kokoukset syksyllä 2012 Tutkijakoulun johtoryhmä kokoontuu kuukauden välein syksyn 2012 aikana seuraavasti: maanantai 10.9. klo 8.15-10.00 maanantai 8.10. klo 8.15-10.00 maanantai 5.11. klo 8.15-10.00 maanantai 10.12. klo 8.15-10.00 Päätösesitys: kokoontuu esityksen mukaisesti. Päätettiin esityksen mukaisesti.
Kokous n:o 8/2012, 21.8.2012 klo 8.15-9.45 Annu Ristola p.040 725 8888 4. Tutkijakoulun toimintasuunnitelma lukuvuodelle 2012-2013 Ensimmäisen toimintavuoden aikana tutkijakoulu on rakentanut uudet kehykset tohtorikoulutukselle Oulun yliopistossa. Toisen toimintavuoden aikana on tarkoitus kehittää entisestään tohtorikoulutuksen puitteita vastaamaan yliopiston tavoitteita korkealuokkaisesta tohtorikoulutuksesta. Tutkijakoulun johtoryhmä muodostaa lukuvuodelle 2012-2013 toimintasuunnitelman, johon asetetaan tutkijakoulun toiminnan seuraavat konkreettiset tavoitteet. Toimintasuunnitelman tulisi sisältää tavoitteet, toimenpiteet, aikataulu, vastuuhenkilöt ja arviointikeinot. Esitys tutkijakoulun toimintasuunnitelman tavoitteiksi ja aikatauluksi löytyi esittelylistan liitteenä. Päätösesitys: keskustelee asiasta ja tehdään mahdolliset päätökset. Keskusteltiin toimintasuunnitelmasta ja hyväksyttiin se pienin muutoksin (Liite 1). Lisäksi päätettiin toimintasuunnitelman eri osien vastuuhenkilöt. Syyskuun loppupuolella järjestetään epävirallinen kokoontuminen, jossa asetetuille tavoitteille määritellään toimenpiteet.
Kokous n:o 8/2012, 21.8.2012 klo 8.15-9.45 Annu Ristola p.040 725 8888 5. Ilmoitusasiat a) Martti Ahtisaari Instituutin Tohtoriohjelman valintatyöryhmä on kokouksessaan (8/2012) päättänyt esittää MA International Doctoral Programme tohtoriohjelmaan seuraavat hakijat: Elsilä, Anna Hermes, Jan Keränen, Anne Nadeem, Waqar Nuutilainen, Riikka Wang, Fan b) Suomen yliopistot UNIFI ry:n järjestämän tutkijakoulun johtajien ja koordinaattorien tapaaminen 14.8.2012. c) Dekaanin tapaaminen tutkimusrehtori Pihlajaniemen kanssa Tutkimusrehtori Pihlajaniemen johtoryhmään nimeämät varajäsenet o Palvelupäällikkö Katja Pura (n varajäsen) o Prof. Petteri Pietikäinen (professori Hannu Soinin varajäsen) n kokouksessaan 7/2012 tekemät päätökset asiakohdasta 2 Tarkennuksia väitöskirjan valmistumisvaiheeseen tulee käsitellä tutkijakoulun tarkennettuina ohjeina. Koulutuksen johtosääntöön ei muutoksia tässä vaiheessa. Esitetty tutkijakoulun vuoden 2013 budjetti otetaan käsittelyyn sellaisenaan. Tutkimusneuvosto ei ole päättänyt tohtoriohjelmiin liittyvistä linjauksista. d) Matka-apurahahakemuksia tullut yhteensä 53 kpl (haku 15.8.2012) Päätösesitys: merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Kohdan a) osalta esitys hyväksyttiin.