KR TT- koulutuskiertue 10.12.2008 Oulu Office MOSS OCS Kimmo Rousku sivu 1 Oulu 10.12.2008 kimmo@ict-tuki.fi tai kimmor@gmail.com http://ict-tuki.fi
KR TT- koulutuskiertue 10.12.2008 Oulu Office MOSS OCS Kimmo Rousku sivu 2 Vinkki http://www.officelive.com/
KR TT- koulutuskiertue 10.12.2008 Oulu Office MOSS OCS Kimmo Rousku sivu 3 Vinkki
KR TT- koulutuskiertue 10.12.2008 Oulu Office MOSS OCS Kimmo Rousku sivu 4 Vinkki Missä tiedostojesi varmistukset ovat? Pilvessä!
KR TT- koulutuskiertue 10.12.2008 Oulu Office MOSS OCS Kimmo Rousku sivu 5 5 http://personal.inet.fi/koti/seppo.suopajarvi/tietokone.htm
KR TT- koulutuskiertue 10.12.2008 Oulu Office MOSS OCS Kimmo Rousku sivu 6 Taustoja kun Stakes inttternetttiin liittyi Stakes liittyi Funetin kautta internet-verkkoon vahingossa 1990- luvun alkupuolella. Nettiselain (Mosaic) löydettiin pian sen jälkeen ja ensimmäiset internet-sivut tehtiin vuonna 1994-1995. Muistan vielä, kuinka pystyi vierailemaan yhdellä australialaisella www-sivulla, jossa oli lueteltu kaikki vuorokauden aikana tullee uudet www-sivut those were the days 1990-luku oli sivujen ja osaltaan ensimmäisen intranetin osalta hyvin kokeellista aikaa, sivut toteutettiin staattisesti ja käytettiin markkinoilla olevia html-sivueditointiohjelmia. 6
KR TT- koulutuskiertue 10.12.2008 Oulu Office MOSS OCS Kimmo Rousku sivu 7 7
KR TT- koulutuskiertue 10.12.2008 Oulu Office MOSS OCS Kimmo Rousku sivu 8 8
KR TT- koulutuskiertue 10.12.2008 Oulu Office MOSS OCS Kimmo Rousku sivu 9 9 2000-luku Internetin kehittymisen myötä 2000-luvulla sivustoja ja käyttöä uudistettiin siten, että taustalle tuli tietokantapohjaisuutta ja nykyaikaisempia työvälineitä sivujen tuottamiseksi. Tässä yhteydessä voisi todeta, että sähköpostin merkitys hallinnollisen työn tuotannonohjausjärjestelmänä alkoi kasvaa.
KR TT- koulutuskiertue 10.12.2008 Oulu Office MOSS OCS Kimmo Rousku sivu 10 10
KR TT- koulutuskiertue 10.12.2008 Oulu Office MOSS OCS Kimmo Rousku sivu 11 11 2005-2006 uusi aika ulkoinen palvelu Edellisellä tekniikalla päästiin aika pitkälle, kunnes todettiin, että taustajärjestelmää pitää uudistaa Stakesin ulkoinen verkkopalvelu www.stakes.fi uudistettiin siten, että uusi verkkopalvelu pohjautuu Microsoftin CMSteknologiaan ja avattiin alkuvuodesta 2006. Taustalla idea monikanavaviestinnästä, projekti-kohtaiset ekstranet-ratkaisut, teemahaku Jos haluatte kehittää hakuanne, suosittelen tutustumaan Stakesin julkisen verkkopalvelun hakutoimintoihin!
KR TT- koulutuskiertue 10.12.2008 Oulu Office MOSS OCS Kimmo Rousku sivu 12 12
KR TT- koulutuskiertue 10.12.2008 Oulu Office MOSS OCS Kimmo Rousku sivu 13 13
KR TT- koulutuskiertue 10.12.2008 Oulu Office MOSS OCS Kimmo Rousku sivu 14 14 IT-strategiamme 2007-2010
KR TT- koulutuskiertue 10.12.2008 Oulu Office MOSS OCS Kimmo Rousku sivu 15 15 Miten strategiaamme toteutamme? Markkinoille tuli vuonna 2006 Microsoft Office Sharepoint Server 2007-niminen teknoklogia-alusta ja päätimme toteuttaa Stakesin intranet-palvelun nimikilpailun pohjalta Laariksi -nimetyn palvelun MOSS-tekniikalla. Projektin toteuttajaksi kilpailutettiin WM Data ja palvelumme oli eräs ensimmäisiä suomenkielisen MOSSin varaan tehtyjä toteutuksia. Projekti alkoi helmikuussa, Laari otettiin käyttöön 2.11.2007 projekti pysyi täydellisesti aikataulussa ja budjetissaan.
KR TT- koulutuskiertue 10.12.2008 Oulu Office MOSS OCS Kimmo Rousku sivu 16 16
KR TT- koulutuskiertue 10.12.2008 Oulu Office MOSS OCS Kimmo Rousku sivu 17 17 Mikä MOSS on? Ajattele, että olet 6-vuotias lapsi, jolle annetaan iso kasa legoja. Mitä teet noilla legoilla? Perinteisen rooliajattelun kannalta: Pojat rakentaa auton ja tytöt rakentaa koirakennelin. Tai kun nykyään mikään ei ole niin kuin vanhaan hyvään aikaan niin kuvitellaankin, että pojat rakentaa kauneussalongin ja tytöt rakentaa pimp my ride autotungin-salongin. MOSS on tietojärjestelmäkehikko, jonka varaan voit rakentaa hyvin erilaisia palvelukokonaisuuksia ja joka voidaan integroida osaksi mitä moninaisempia muita sähköisiä palveluita. MOSSia ei pidä ajatella että se on vain internet/extranet/intranet-portaali, vaan se on eräänlainen palveluintegraattori useammalle muullekin toiminnallisuudelle.
KR TT- koulutuskiertue 10.12.2008 Oulu Office MOSS OCS Kimmo Rousku sivu 18 18 Mikä MOSS on? Kannattaa samalla muistaa, että esimerkiksi Microsoft Office ei ole enää pelkkä toimisto-ohjelmisto, vaan se muodostaa keskeisen osan laajempaa toimisto-automaatiokokonaisuutta, jossa MOSS toimii keskeisessä roolissa sähköiset lomakkeet DRMS-oikeudet tietoaineistoille Unified Communications-ratkaisut
KR TT- koulutuskiertue 10.12.2008 Oulu Office MOSS OCS Kimmo Rousku sivu 19 19 Ongelmia ei, tietenkään Käyttöön on otettu uusia työvälineitä, seuraavaksi pitäisi saada muutettua työtapoja & muutettua asennetta Esimerkki: jos ostat uuden auton, jossa on 5-vaihteen sijaan 6-vaihdetta, miksi jättäisit käyttämättä 6. vaihteen ja ajaisit vain 5. vaihteella? Tai et käyttäisi koskaan pakkia? Väite: automaattivaihteisella autolla ajaminen on hankalampaa kuin manuaalisella vaihteistolla varustetulla? Paperinen henkilökortisto vs manuaalinen kortisto MTK vs ATK ja sähkötön vs sähköistetty
KR TT- koulutuskiertue 10.12.2008 Oulu Office MOSS OCS Kimmo Rousku sivu 20 20 Kaikissa tietojärjestelmä-hankkeissa tapahtuu tuottavuudessa aina notkahdus käyttöönoton jälkeen notkahduksen syvyyteen vaikutetaan merkittävästi ennakkoviestinnällä sekä koulutuksella ja ohjeistuksella. Niin, eikä haittaa lainkaan se, että tuote toimii ennakoidulla tavalla.
KR TT- koulutuskiertue 10.12.2008 Oulu Office MOSS OCS Kimmo Rousku sivu 21 21 Next Big thing FYI kannattaa aloittaa jo henkinen valmistuminen: Seuraava iso muutos liittyy viestintäratkaisuihin seuraavien 2-4 vuoden sisällä, kun unified communications-termin alla kulkevat viestintäratkaisut konsolidoivat viestinnän siten, että olipa media mikä tahansa, kaikki viestintä sijaitsee yhdessä ja samassa tietovarastossa (sähköposti, pikaviestit, puheliikenne, läsnäolotiedot, ja erityisesti telekopiot) 5 vuoden päästä organisaatioissa ei ole puhe-liittymiä, viestintä kulkee tietoliikenneverkoissa tällöin ostetaan kaistaa toivottavasti ei uhkaa kaistapula, kuten sähkössä Säälin aidosti teleoperaattoreita, liiketoimintamallista häipyy yksi keskeinen osa-alue kokonaan pois!
KR TT- koulutuskiertue 10.12.2008 Oulu Office MOSS OCS Kimmo Rousku sivu 22 Uudet työvälineet hajautetusta hallittuun Mikä tämän kaiken tarkoitus meillä on? Perinteisesti tietoteknologiaa hyödynnetään liikaa siten, että organisaatiossa on useita eri vaihtoehtoisia / jopa kilpailevia tapoja toteuttaa asia. MTK vs ATK saattavat edelleen taistella. Samalla tavalla mitä IT-teknologian puolella puhutaan palvelimien virtualisoinneista tai konsolidoinneista, samaan pitäisi päästä tietojärjestelmissä. Osaltaan valtionhallinnossa VM/ValtIT-hanke tulee toteuttamaan tätä ilman omaa yritystämmekin 2010- luvulla 22
KR TT- koulutuskiertue 10.12.2008 Oulu Office MOSS OCS Kimmo Rousku sivu 23 Uudet työvälineet hajautetusta hallittuun MOSS integrointi: Keskeisissä työvälineissä: Ei päällekkäisyyksiä Yksi työväline Koulutus ja neuvonta Työvälineitä ei osata hyödyntää PAKOTTAMINEN käyttämään Eikö nykyaikana uskalleta enää määrätä? Uutta teknologiaa kannattaa ottaa tarkoituksenmukaisesti käyttöön esimerkiksi Sharepoint on siis alusta, jonka päälle voidaan omaan liiketoimintaan rakentaa / rakennuttaa melkein mitä vain eli innovointia kehiin! 23
KR TT- koulutuskiertue 10.12.2008 Oulu Office MOSS OCS Kimmo Rousku sivu 24 24 Uudet työvälineet toimintakulttuurit muutosten kourissa Valitettavan usea uusi hieno tietojärjestelmä jää hyödyntämättä, koska: Vanha toimintatapa jää rinnalle hävitä se tai tee sen käyttö hitaaksi/hankalaksi & monimutkaiseksi Perustele ja demoa, miten, miksi ja millä tavalla uusi väline tehostaa oikeasti työntekijän ajankäyttöä (lupaus = enemmän vapaa aikaa, karu totuus = lisää työtä) Edelleen: k-o-u-l-u-t-a Sähköistä, sähköistä ja sähköistä
KR TT- koulutuskiertue 10.12.2008 Oulu Office MOSS OCS Kimmo Rousku sivu 25 25 Vuonna 2008 Tullemme todennäköisesti siirtämään nykyisen ulkoisen verkkopalvelun MOSS 2007-alustalle. Pilotoimme, miten unified communications-ratkaisuilla voitaisiin: saada paremmin selville läsnäolotietoja? ja sitten heittää pikaisia kysymyksiä perään chatillä? tai kenties videoneuvotella aluepisteisiin?
KR TT- koulutuskiertue 10.12.2008 Oulu Office MOSS OCS Kimmo Rousku sivu 26 MOSS Valitettavasti en pysty demoamaan järjestelmää täällä kiertueella paikan päällä: Tietoliikenneyhteyksien takia palvelinjärjestelmien asentaminen ei ole mahdollista osaltaan, kaikkien roolien ajaminen yhdellä palvelimella on varsin haastavaa - katsomme siksi kohta netistä: http://office.microsoft.com/fifi/sharepointserver/fx101211721035.aspx
KR TT- koulutuskiertue 10.12.2008 Oulu Office MOSS OCS Kimmo Rousku sivu 27 MOSS Valmiita VHD-tiedostoja löytyy myös Exchange, 2003 R2-palvelin jne.
KR TT- koulutuskiertue 10.12.2008 Oulu Office MOSS OCS Kimmo Rousku sivu 28 MOSS
KR TT- koulutuskiertue 10.12.2008 Oulu Office MOSS OCS Kimmo Rousku sivu 29 OCS Office Communication Server 2007 Yhdistää sähköpostin pikaviestit ryhmätyön ja läsnäolot yhden sovelluksen alaisuuteen Kuten edellä MOSSin yhteydessä, vaatii vielä enemmän asennemuutosta ja halukkuutta ottaa käyttöön kokonaan uudenlainen viestintämaailma Koulutus jälleen kerran avainasemassa!
KR TT- koulutuskiertue 10.12.2008 Oulu Office MOSS OCS Kimmo Rousku sivu 30 OC-client Erittäin keskeisessä roolissa ovat yhteystiedot, joiden varaan OC-clientin käyttö perustuu
KR TT- koulutuskiertue 10.12.2008 Oulu Office MOSS OCS Kimmo Rousku sivu 31 OC-client: OCS Pikaviestintä Neuvottelupuhelu Videoneuvottelu Sähköposti Tapaamisten suunnitteöu Sovellusten jakaminen
KR TT- koulutuskiertue 10.12.2008 Oulu Office MOSS OCS Kimmo Rousku sivu 32 Versioiden erot Enterprise on normaalisti aina selkeästi kattavampi ja kalliimpi
KR TT- koulutuskiertue 10.12.2008 Oulu Office MOSS OCS Kimmo Rousku sivu 33
KR TT- koulutuskiertue 10.12.2008 Oulu Office MOSS OCS Kimmo Rousku sivu 34
KR TT- koulutuskiertue 10.12.2008 Oulu Office MOSS OCS Kimmo Rousku sivu 35 OCS demo http://office.microsoft.com/engb/communicator/fx101729051033.aspx http://www.microsoft.com/uc/lmoc/lmoc.ht ml?product=oc&locale=enus&page=0&status=open