SIRA - JULKAISUJÄRJESTELMÄ KÄYTTÖOHJE

SIRA - JULKAISUJÄRJESTELMÄ KÄYTTÖOHJE TRIVAL OY www.trival.fi 1714988-0 Itäpuisto 3, 28100 Pori Lamminkatu 33, 32200 Loimaa Lempäälän Aleksi 1, 37500 Lempäälä PL 42, FI-32201 Loimaa info@trival.fi +358 (0)20 741 1600

Sisältö Sisällysluettelo... 1 SIRA-SIVUSTON YLLÄPITO... 2 YLLÄPIDON ESITTELY... 3 SIVUJEN LISÄÄMINEN JA POISTAMINEN... 6 Uuden sivun lisääminen... 6 Sivun kopiointi... 7 Sivun poistaminen... 8 SISÄLTÖEDITORI... 9 Sisällön ylläpito... 9 Sisältöeditorin kuvakkeet...10 TEKSTIN KIRJOITTAMINEN...11 Tekstin liittäminen (tekstinkäsittelyohjelmat tai toiset www-sivut)...11 LINKITYS DOKUMENTTIIN...13 KUVIEN LISÄÄMINEN...14 Kuvan muuttaminen / muokkaus...15 LINKIT...16 TAULUKOT...17 Taulukon muokkaus...18 KUVAGALLERIA...19 HUOMIOITA & KÄYTTÖVINKKEJÄ...20 Hyödyllisiä näppäinyhdistelmiä...20 YLLÄPITÄJIEN HALLINTA...21 KÄYTTÖTILASTO...22 ONGELMIA TAI AVUN TARVETTA...23 1

SIRA-SIVUSTON YLLÄPITO Tervetuloa käyttämään SIRA -julkaisujärjestelmää. SIRA:n käyttö edellyttää, että käytössä on tietokone, internetyhteys, sekä ajan tasalla oleva internetselain. Ennen syvempää perehtymistä eri ominaisuuksiin on hyvä huomauttaa, että SIRA on julkiasujärjestelmä. Sen ominaisuudet eivät ole samanlaiset kuin tekstin- tai kuvankäsittelyohjelmien. Julkaisujärjestelmän tehtävänä on julkaista internetissä se materiaali, mikä järjestelmään siirretään tai siinä luodaan. SIRA sivusto jakautuu kahteen osaan. Julkisella puolella esitetään kaikki se, mitä sivustolla vierailija näkee. Ylläpitopuolella esitetään sivuston ylläpitoon liittyvät toiminnot. Ylläpidossa tehdään esimerkiksi kaikki sivuston sisältöön liittyvät muutokset. Sivuston osiot erottuvat seuraavasti: Sivuston osoite http://www.verkkosivu.fi Ylläpidon osoite http://www.verkkosivu.fi/huolto Kun verkkotunnuksen perään lisätään /huolto, eli käytetään sivuston ylläpidon osoitetta, kysyy ohjelma käyttäjätunnuksen ja salasanan. Ne ovat tunnisteena sivuston ylläpitoon kirjautumiseen. Kirjautuminen ylläpitoon 1. Avaa internetselain, ja kirjoita osoiteriville ylläpidon osoite verkkotunnuksesi mukaan 2. Kirjoita käyttäjätunnus ja salasana niille varattuihin kenttiin 3. Paina kirjaudu-painiketta Kuva 1. Kirjautuminen ylläpitoon VINKKI Sivuston ylläpito on helpompaa, kun avaat varsinaisen sivuston ja ylläpitonäkymän joko omille välilehdilleen (selaimessa näppäimistön pikakomento Ctrl + t), tai kokonaan omiksi selainikkunoiksi (Ctrl + n). Näin toimien ylläpitoon tehtävät muutokset on helppoa ja nopeaa käydä tarkistamassa julkiselta www-sivustolta, kirjautumatta välillä ulos ylläpidosta. 2

YLLÄPIDON ESITTELY Sivuston ylläpito muodostuu SIRA -järjestelmän perus- ja lisäominaisuuksista. Perusominaisuudet ovat sivuston ylläpidon vasemmassa laidassa pystysuunnassa. Mikäli SIRA:ssa on asennettuja lisäominaisuuksia, näkyvät ne perusominaisuuksien jatkona yleensä vihreällä taustavärillä erotettuna. Perusominaisuuksista saattaa olla näkyvissä vain käytön kannalta oleellisimmat, joten näkymä saattaa poiketa kuvassa olevasta. Lisäominaisuuksien käyttö on esitetty omassa erillisessä käyttöohjeessaan. JULKISTEN SIVUJEN LUONTI JA YLLÄPITO ominaisuus avautuu ensimmäisenä ylläpitoon kirjautuessa. Näkyvissä on SIVUKARTTA välilehti, joka listaa sivuston yksittäiset sivut puurakenteeksi. Mikäli sivustolla on käytössä erilaisia kieliversioita, on ne tehty sivukartan puurakenteeseen omina sivuinaan. Oheisen kuvan painikkeet Suomeksi ja Englanniksi eivät mahdollista laajamittaisten kieliversioiden toteutusta, joten niistä ei tarvitse välittää ylläpitotoimia tehtäessä. KIRJAUDU ULOS painike sivuston oikeassa yläreunassa tai vasemmassa alanurkassa on ylläpitotoimien lopettamista varten. Painikkeella ylläpitotoimet lopetetaan tietoturvallisimmin. Sivuston ylälaidan väripainikkeet: OHJE sisältää järjestelmän käyttöohjeet. PALAUTELOMAKE yhteydenottoa / tukipyyntöä varten. KIRJAUDU ULOS ylläpitotoimien päättämiseksi. Painike löytyy myös sivuston vasemmasta alalaidasta. Kuva 2. SIRA -julkaisujärjestelmän ylläpito. Järjestelmän perus- ja lisäominaisuuksia näkyvillä vasemmassa laidassa. SIRA ominaisuudet jakautuvat vaakasuuntaisiin välilehtiin, joilla erilaisia toimenpiteitä voidaan suorittaa. Ylläpitoon kirjautuminen avaa näkyviin Julkisten sivujen luonti ja ylläpito- perusominaisuuden. Sen vaakasuuntaisina välilehtinä ovat sivukartta, sivun perustiedot, ylläpitäjät ja sisältö. Seuraavassa on kyseisten kohtien lyhyt esittely. 3

SIVUKARTTA Sivuston yksittäiset sivut ovat sivukartassa puurakenteena. Tavallisimmin rakenteessa näkyvät sivuston niin sanotut pääsivut. Mikäli pääsivuilla on alasivuja, löytyvät ne napsauttamalla + -merkkiä pääsivun otsikon edessä. Tumma kirjan kuvake kertoo, että sivu on näkyvissä julkisella www-sivulla. Avattu kirjan kuvake kertoo, että kyseinen kohta on valittu käsiteltäväksi. Vaalea kirjan kuvake kertoo, että sivu on piilossa (ei aktiivisena). Sivukartassa sivu valitaan käsiteltäväksi napsauttamalla hiirellä joko valittavan sivun otsikkoa (jolloin päädytään suoraan sisältö-välilehdelle), tai napsauttamalla hiirellä otsikon edessä olevaa kirjan kuvaketta. Valittu kohta aktivoituu käsiteltäväksi, kirjan kuvake muuttuu avatuksi ja valitusta otsikosta tulee punertava. Kun sivu on valittu, voidaan käsitellä siihen liittyviä välilehtiä. Huomio Joillakin sivustoilla todellisten pääsivujen lisäksi sivukartassa on sivustoon oleellisesti liittyviä rakenteellisia sivuja. Ne on merkitty sivukarttaan suuraakkosin, esim. otsikolla SIVUPOHJA. Älä tee muutoksia noihin sivuihin. Kuva 3. Sivukartta. SIVUN PERUSTIEDOT Perustiedot välilehdellä tehdään valitun sivun otsikon muuttaminen, sivun ajastaminen näkyviin aikavälin perusteella (ei yleensä käytössä), sivun siirtäminen navigaatio-rakenteessa, sekä sivun piilottaminen ja sivun näkyviin asettaminen aktiivinen - valintaruudulla. Linkki kenttää ei suositella käytettäväksi, sillä linkitykset toisille sivustoille on suotavampaa tehdä sivuston sisältöeditorin kautta. Kuva 4. Sivun perustiedot. Sivulle voidaan myös määrittää hakukoneen löytämistä edistäviä metasanoja, jotka ovat sanoja perusmuodossa, pilkulla erotettuna. Sivupohja kohdassa voidaan valita sivulle vaihtoehtoinen ulkoasu. Sivun perustiedot on esitelty tarkemmin ohjeen kohdassa SIVUJEN LISÄÄMINEN. 4

YLLÄPITÄJÄT Ylläpitäjät välilehdellä määritellään valitun sivun ylläpito-oikeudet. On suositeltavaa, että ylläpitäjien määrä pidetään maltillisena. Administrator niminen tunnus on järjestelmän automaattisesti luoma. Älä muuta sitä. Ylläpitäjät luodaan omassa kohdassaan YLLÄPITÄJIEN HALLINTA. Kuva 5. Ylläpito-oikeudet valitulla sivulla. SISÄLTÖ Sisältö välilehdellä tehdään pääasiallisesti kaikki tekstien, kuvien, linkkien ja muiden elementtien muutokset. Käytössä on sisältöeditori, joka mahdollistaa myös pienimuotoisen tekstimuotoilun, lähinnä lihavoinnin, kursivoinnin, alleviivauksen, sekä erilaisten otsikkotyylien käytön. Sisältöeditorissa voidaan käyttää myös HTML -näkymää, jolla asiaan perehtynyt voi tehdä niitä toimenpiteitä, joita ei ole mahdollistettu sisältöeditorin toimintopainikkeilla. Sisältöeditorin käyttö on esitetty omassa kohdassaan. Kuva 6. SIRA sisältöeditori, jossa sivuston sisältö luodaan ja muokataan. 5

SIVUJEN LISÄÄMINEN JA POISTAMINEN Uuden sivun lisääminen SIRA -järjestelmässä voidaan uusia sivuja luoda periaatteessa rajattomasti. Sivuja voidaan luoda sivustorakenteen päätasolle, tai sivuista voidaan tehdä hierarkkinen rakenne, alasivuineen. SIVUN LISÄÄMINEN PÄÄTASOLLE 1) Valitse ylläpidon vasemman reunan valikosta kohta Lisää uusi sivu. 2) Valinnan jälkeen päädyt välilehdelle SIVUN PERUSTIEDOT, jossa sivustolle annetaan tärkeimmät asetukset. SIVUN LISÄÄMINEN ALASIVUKSI 1) Valitse ensin sivukartasta hiirellä napsauttamalla sen sivun kirjan kuvake, jonka alasivuksi uusi sivu lisätään. Kyseinen kohta aktivoituu (kirjan kuvake aukeaa, ja valitun kohdan otsikko muuttuu punertavaksi). 2) Valitse seuraavaksi vasemman reunan valikosta Lisää uusi alasivu. 3) Valinnan jälkeen päädyt välilehdelle SIVUN PERUSTIEDOT, jossa sivustolle annetaan tärkeimmät asetukset. SIVUKARTTA Sivun lisääminen päätasolle tehdään valitsemalla valintapainike Lisää uusi sivu. Sivun lisääminen valitun kohdan alasivuksi tehdään valintapainikkeella Lisää uusi alasivu. Kuva 7 (vasemmalla) ja 8 (vasemmalla alla). Sivukartta ja valitun sivun perustiedot. Kuvassa tekeillä uuden alasivun luonti. SIVUN PERUSTIEDOT Sivun otsikko näkyy www-sivulla sivun nimenä. Aikaväli määrittää julkaisuajankohdan. Aktiivinen valintaruutu määrittää sivun näkymisen. Linkkikenttään kirjoitettu osoite ohjaa otsikosta määritettyyn internetosoitteeseen. Metasanat auttavat hakukoneita. Sivupohja määrittää sivun ulkoasun. Paina lopuksi Tallenna-painiketta, jolloin päädyt sisältöeditoriin luomaan sivun sisällön. 6

Sivun kopiointi Sivun kopiointi on kätevä tapa uuden sivun luomiseksi silloin, kun käytössä on valmis sivu, josta ylläpitoa voidaan jatkaa pienin muokkauksin. Kopioitu sivu sisältää alkuperäisen sivun sisällön, jolloin sen muuttaminen halutuksi käy helposti. Sivun kopiointi on hyvä toimenpide erityisesti silloin, kun sivun sisällössä on esimerkiksi taulukoita. Tällöin taulukoiden elementtien suhteet säilyvät, eikä niitä tarvitse luoda uudelleen. SIVUN KOPIOINTI 1. Valitse sivu, jonka haluat kopioida. Sivu valitaan kopioitavaksi sivun otsikon edessä olevaa kirjaa napsauttamalla. 2. Valitse vasemman reunan toimintopainike Kopioi sivu. 3. Hyväksy sivun kopioinnin ilmoitus, jolloin sivusto näkyy sivukartassa kopioituna. 4. Muuta sivun otsikko toiseksi välilehdellä SIVUN PERUSTIEDOT. 5. Tee tarvittavat muutokset sivun sisältöön välilehdellä SISÄLTÖ. Kuva 10. Sivun kopioinnin varmistus. Kuva 9. Kopioitu sivu näkyy valittuna sivukartassa. HYVÄ TIETÄÄ Sivun kopioinnin lisäksi myös sivun sisältöjä voidaan kopioida. Sisällöstä valittu tekstiosio maalataan, jonka jälkeen Ctrl + c näppäinyhdistelmä kopioi valitun osion. Ctrl + v liittää sisällön esimerkiksi uudelle luotavalle sivulle sisältöeditoriin. Hyvä keino kopioida kaikki toisen sivun sisällössä oleva materiaali on käyttää sisältöeditorin HTML-näkymää. Maalaa kaikki HTML-näkymässä oleva sisältö, ja liitä se uuden sivun HTML-näkymän sisällöksi. Ole tarkkana, että liität tekstin HTML-näkymään, etkä selkokieliseen muotoilunäkymään! 7

Sivun poistaminen Poistaessasi sivua voit päättää piilotetaanko sivu, vai poistetaanko se kokonaan. Sivun piilottaminen julkiselta www-sivulta on hyödyllistä silloin, kun sivu halutaan julkaista ehkä myöhemmin. Sivun sisältöä voidaan myös käyttää myöhemmin, vaikkapa muokattuna. SIVUN PIILOTTAMINEN 1. Valitse piilotettavaksi aiottu sivu sivukartasta. 2. Valitse SIVUN PERUSTIEDOT välilehti. 3. Poista valintamerkki kohdasta Aktiivinen. SIVUN POISTAMINEN KOKONAAN 1. Valitse poistettava sivu sivukartasta (huom. Pääsivun poisto poistaa myös sen alasivut!) 2. Valitse vasemman reunan valikosta kohta Poista sivu 3. Ohjelma kysyy varmistuksen siihen, haluatko varmasti poistaa sivun. Valinnalla OK sivu poistetaan. Kuva 12. Sivun poistaminen varmistusilmoitus. Kuva 11. Verkkokauppa sivu valittuna poistamista varten. Poisto tapahtuu vasemman valikon painikkeella Poista sivu. TÄRKEÄÄ TIETÄÄ Sivuston sivukartan ensimmäinen aktiivinen sivu on sivuston etusivu, otsikosta riippumatta. Päätasolla olevaa sivua poistettaessa myös sen alasivut poistetaan. 8

SISÄLTÖEDITORI Sisällön ylläpito Sisältö-välilehdellä tehdään pääsääntöisesti kaikki valitun sivun sisältöön liittyvät toimenpiteet. Kuvien lisääminen, tekstin kirjoittaminen, linkitykset tiedostoihin ja taulukoiden tekeminen ovat vain muutamia toimenpiteitä, joita sisältöeditorissa voidaan tehdä. Editori muistuttaa hieman tekstinkäsittelyohjelmaa. Huomaa kuitenkin, että internetselain ei kykene samoihin taitollisiin temppuihin, joihin tietokoneohjelmat pystyvät. Kuva 13. Sisältöeditori. Sisältöeditorin alla näkyy kuvagallerian käyttöpainikkeita. TÄRKEÄ HUOMAUTUS Tallenna tekemäsi muutokset editorin vasemman yläkulman tallenna-painikkeella. Kun tarkistat sivun päivityksiä julkiselta www-sivulta huomaa, että julkisen www-sivun näkymä on päivitettävä joko selaimen päivitä- / Refresh painikkeella, tai näppäimistön F5- painikkeella. 9

Sisältöeditorin kuvakkeet Tallenna Esikatsele Tulosta Leikkaa Kopioi Liitä Liitä Wordista Kumoa Tee uudelleen Lisää taulukko Taulukon ominaisuudet Lisää rivi Poista rivi Lisää solu Poista solu Yhdistä solu Pura soluyhdistelmä Lisää/muuta kuvaa Väliviiva Lisää/Muokkaa hyperlinkkiä Linkitä dokumenttiin Ankkuri Erikoismerkit Lihavoi Kursivoi Alleviivaa Sisennys (lisäys) Sisennys (pienennys) Kirjasimen väri Korostus Tasauspainikkeet Numerointi Luettelomerkit muutosten tallentaminen tehtyjen muutosten esikatselu ennen tallennusta tulostaa sivun leikkaa valitun elementin (esim. tekstin tai kuvan) kopioi valitun elementin (esim. tekstin tai kuvan) liittää kopioidun tai leikatun elementin leikepöytä, jonka avulla voit lisätä Wordissa kirjoitettua tekstiä kumoaa tehdyt muutokset kumoaa edellisen lisää taulukon sivuille taulukon muokkauksen työkalu lisää taulukkoon rivin poistaa taulukosta valitun rivin lisää taulukkoon solun poistaa taulukosta valitun solun yhdistää solut/solualueen purkaa yhdistetyt solut kuvapankki ja työkalu kuvan asetteluun väliviiva (esimerkiksi tekstikappaleiden jakamiseen) linkkien teko linkki dokumenttiin (esim. doc, pdf, xls, jpg, mpeg) ankkurien tekeminen sivulla lajitelma erikoismerkkejä sanan tai tekstialueen lihavointi sanan tai tekstialueen kursivointi sanan tai tekstialueen alleviivaus lisää elementin sisennystä pienentää elementin sisennystä valitun kirjaimen, sanan tai tekstialueen väri valitun kirjaimen, sanan tai tekstialueen korostus tekstialueen/sisältöosion tasaukset numerointi luettelossa luettelomerkki luettelossa 10

TEKSTIN KIRJOITTAMINEN Sisältöeditori on suunniteltu siten, että teksti kirjoitetaan suoraan sivuston ylläpidossa. Rivinvaihdot hoituvat automaattisesti. Tekstinkäsittelystä tuttuun tapaan kappaleenvaihdot tehdään Enter -painikkeella. Pelkkä rivinvaihto tehdään Shift + Enter näppäinyhdistelmällä. Www-sivustolle sopiva tekstin pituus riippuu sivusuunnittelusta, ja käytettävissä olevasta sivuston todellisesta leveydestä. Sivupohjaan määritellyt marginaalit ja sivun asettelu tekevät yleensä julkisesta www-sivustosta kapeamman, kuin miltä sisältöeditorin näkymä näyttää. Tämä on hyvä huomioida, jos rivityksiä tekee käsin. Näppäimistön Enter -painikkeen painaminen Kappaleenvaihto (tekstirivien väliin jää tyhjä rivi). Näppäinyhdistelmä Shift + Enter Rivinvaihdon (rivien väliin ei jää tyhjää riviä). Käytä tavalliseen rivinvaihtoon pääasiallisesti Shift + Enter näppäinyhdistelmää. Jos sivuston julkisella puolella on ylimääräisiä rivivälejä, olet todennäköisesti käyttänyt rivinvaihtoon pelkkää Enter-painiketta. Tekstin liittäminen (tekstinkäsittelyohjelmat tai toiset www-sivut) Sivusto toimii parhaalla mahdollisella tavalla silloin, kun teksti kirjoitetaan suoraan sisältöeditorissa. Tällöin teksti ei sisällä ylimääräisiä muotoiluasetuksia. Kun teksti on kirjoitettu tekstinkäsittelyohjelmalla, kuten Microsoft Wordilla, on tekstiin lisätty Wordin toimesta erilaisia muotoilumäärityksiä, vaikka teksti ei näyttäisikään niitä sisältävän. Jotta teksti saadaan www-sivustolle ilman Wordin muotoiluja, pitää siirrettävä teksti puhdistaa. Puhdistukseen on kaksi hyvää tapaa. 1. Muistion /Notepad -apuohjelman käyttäminen 2. SIRA -järjestelmän liitä Wordista -painikkeen käyttäminen Muistion käyttö Muistio (tai eng. Notepad) on Windows-tietokoneiden apuohjelma. Se löytyy yleensä tietokoneen käynnistä valikosta: Käynnistä Ohjelmat Apuohjelmat Muistio Kopioi teksti Wordista tai muusta lähteestä, ja liitä se muistioon. Maalaa muistiossa oleva teksti, kopioi se ja liitä SIRA sisältöeditoriin. Näin liitetty teksti pitäisi olla puhdas muualla tehdyistä asetteluista ja tyylimäärityksistä. Muotoile teksti SIRA:n sisältöeditorissa haluamaksesi. Muista tallentaa sisältöeditorissa tekemäsi muutokset. Tarkista lopputulos julkiselta www-sivulta. 11

Liitä Wordista painikkeen käyttö Kopioi teksti Wordista tai muusta lähteestä. Valitse SIRA sisältöeditorin valintapainikkeista Liitä Wordista - painike, jolloin avautuu pieni apuikkuna. Liitä teksti sille määritettyyn kenttään ja paina Lisää-painiketta. Teksti siirtyy puhdistettuna sisältöeditoriin. Tee tarvittavat muotoilut SIRA sisältöeditorin muotoilupainikkeilla. Muista tehdä tallennus, kun muutokset ovat valmiit! Tekstin liittäminen joko muistioon, tai Liitä Wordista valintaikkunaan käy pikapainikkeilla: Ctrl + c kopioi tekstin alkuperäisestä lähteestä. Ctrl + v liiittää tekstin valintaikkunan sisällöksi. Kuva 14. Liitä Wordista valintaikkuna SIRA sisältöeditorissa. HYVÄ HUOMIO Kumpikaan edellä kuvattu toimenpide ei ole 100% tehokas puhdistamaan tekstiä, mutta niistä on suuri apu. Mikäli teksti halutaan pitää alkuperäisen kaltaisena asettelultaan, kannattaa erityisesti tekstitiedostot liittää sivustolle ladattavaksi dokumentiksi. Oleellista tekstin puhdistumisen kannalta on se, että toimenpiteeseen käytetään nimenomaan muistiota. Tavanomaiset tekstieditorit, kuten WordPad tai EditPad eivät välttämättä poista tekstimuotoiluja. Tekstidokumentit sisältävät yleensä tekstinkäsittelyohjelman tekemiä muotoiluja, vaikka käyttäjä ei olisi tehnyt tekstiin itse mitään muotoilumäärityksiä. Teksti muotoillaan sisältöeditorin työkalujen avulla siinä määrin, kun se on mahdollista. Esimerkiksi taitto-ohjelmien mahdollistamat kuvien ja tekstin suhteen tehdyt asettelut ovat internetissä haastavia toteuttaa. 12

LINKITYS DOKUMENTTIIN Dokumentit voivat olla erilaisia tekstitiedostoja, asiakirjoja tai taulukoita (doc, docx, txt, rtf, pdf, xls, ppt, pps). Dokumentit voivat olla myös kuvatiedostoja (jpg, gif, png), video ja äänitiedostoja (mpeg, avi, wmv, swf, mp3) tai pakkaustiedostoja (zip). Tiedostojen siirron rajoituksena ovat jotkin tiedostomuodot niiden eksoottisuuden vuoksi. Tiedostojen siirron ehtona on lisäksi tiedostokoko, joka on rajattu 10 megatavuun (n. 10 000 kb). Linkitys dokumenttiin tekstistä 1. Valitse hiirellä maalaamalla sana, josta linkitys tehdään. 2. Valitse sisältöeditorin painike Linkitä dokumenttiin. 3. Valitse avautuvassa näkymässä linkitettävä tiedosto, tai siirrä ensin uusi tiedosto dokumenttipankkiin. 4. Paina OK painiketta, jolloin siirryt takaisin sisältöeditoriin. 5. Tallenna muutokset. Linkitys dokumenttiin kuvasta 1. Valitse hiirellä napsauttamalla kuva, josta linkitys tehdään. 2. Valitse sisältöeditorin painike Linkitä dokumenttiin. 3. Valitse avautuvassa näkymässä linkitettävä tiedosto, tai siirrä ensin uusi tiedosto dokumenttipankkiin. 4. Paina OK painiketta, jolloin siirryt takaisin sisältöeditoriin. 5. Tallenna muutokset. Uuden tiedoston lisääminen dokumenttipankkiin 1. Siirry dokumenttipankkiin edellä kuvatulla tavalla. 2. Tee tarvittaessa uusi kansio siirrettävälle tiedostolle tai valitse kohdekansio hiirellä napsauttamalla. 3. Kun olet valitsemassasi kansiossa, voidaan siirrettäviä tiedostoja selata oman tietokoneen muistista valintaikkunan oikean reunan Selaa-painikkeella. 4. Kun tiedosto on valittu, se siirretään dokumenttipankkiin Siirrä tiedosto -painikkeella. 5. Tiedosto siirtyy näkymän vasemman puolen tiedostolistaukseen, josta se valitaan linkitettäväksi. TIEDOSTON LISÄÄMINEN: Uusi kansio: painike näkymän yläreunassa lisää uuden kansion. Huomaa rajoitettu nimeämiskäytäntö. Selaa: Tiedosto haetaan tietokoneen muistista. Siirrä tiedosto: Tiedosto siirretään dokumenttipankkiin. Kuva 15. Linkitä dokumenttiin valintaikkuna. Valittuna tiedosto sira_ohjeet.doc. TIEDOSTON POISTO: Tiedoston nimen perässä oleva X poistaa valittuna olevan tiedoston. 13

TÄRKEÄ HUOMIO Tiedostojen ja kansion nimissä ei voida käyttää erikoismerkkejä, kuten välilyöntiä, pilkkua tai pistettä. Kaikki selaimet eivät myöskään tunnista ä- ja ö-kirjaimia, joten niitä ei pidä käyttää. Ainoa sallittu erikoismerkki on alaviiva, jolla tiedoston tai kansion nimen eri osat voidaan erottaa toisistaan. Tiedoston nimen ja tiedostopäätteen välissä oleva piste on erotinmerkki. Se kuuluu tiedostonimeen automaattisesti. Samannimisen tiedoston siirron yhteydessä kysytään, korvataanko olemassa oleva tiedosto, vai jätetäänkö siirto kesken. Kahta samannimistä tiedostoa ei sallita. TÄRKEÄ TÄMÄKIN Kun teet linkin dokumenttiin huomaa, että julkisella www-sivulla tiedosto joko avataan soveltuvaan ohjelmaan tietokoneella, tai tallennetaan tietokoneen muistiin. Huomaa myös, että tiedostojen uudelleen nimeäminen tai niiden sijainnin muuttaminen ei ole mahdollista suoraan dokumenttipankissa. KUVIEN LISÄÄMINEN Sivustolle voidaan liittää kuvia joko jpg, gif tai png kuvaformaateissa. Kuvien tulee olla tiedostokooltaan pienempiä kuin 1 megatavu (1000 kb) ja mitoiltaan pienempiä kuin 1280 x 1024 pikseliä. Väriavaruuden tulee olla RGB (painokäyttöiset CMYK -väriavaruuden kuvat eivät toimi internetissä). Kuvien lisääminen ja liittäminen 1. Valitse sisältöeditorissa hiirellä napsauttamalla tyhjä alue, johon kuva liitetään. 2. Valitse editorin valintapainike Lisää /muuta kuvaa 3. Avautuvassa näkymässä valitse kuva määrätyn kansion tiedostolistauksesta. 4. Kuva lisätään editoriin OK-painikkeella. UUDEN KUVAN LISÄÄMINEN KUVAPANKKIIN 1. Siirry kuvapankkiin edellä kuvatulla tavalla. 2. Tee tarvittaessa uusi kansio siirrettävälle tiedostolle tai valitse kohdekansio hiirellä napsauttamalla. 3. Kun olet valitsemassasi kansiossa, voidaan siirrettäviä tiedostoja selata oman tietokoneen muistista valintaikkunan oikean reunan Selaa-painikkeella. 4. Kun tiedosto on valittu, se siirretään dokumenttipankkiin Siirrä tiedosto -painikkeella. 5. Tiedosto siirtyy näkymän vasemman puolen tiedostolistaukseen, josta se valitaan sivustolle liitettäväksi. Kuva16. Kuvien lisääminen. Oikean reunan Selaapainikkeella kuva noudetaan omalta tietokoneelta siirrettäväksi kuvapankkiin. Kuvapankin tiedostoluettelo näkyy vasemmalla. 14

Kuvan muuttaminen / muokkaus Sisältöeditorissa olevaa kuvaa voidaan muokata koon ja asettelun osalta. Kuvalle voidaan myös tehdä kehystys reunaviivalla. 1. Napsauta sisältöeditorissa olevaa kuvaa hiirellä. 2. Valitse Lisää / muuta kuvaa painike (painike on kaksoistoiminen, eli nyt kuvaa muutetaan/muokataan). 3. Tee tarvittavat muutokset ja paina lopuksi OK -painiketta. Reunukset: Arvolla 1 kuvalle asetetaan pienimmät mahdolliset ohuet kehysviivat. Arvoa voi kasvattaa yhden yksikön välein. Leveys tai korkeus: Anna toinen arvoista, jolloin toinen arvo muuttuu pitäen kuvasuhteen oikeana. Linkin nimi: Kuvalle voidaan antaa ns. Alt-teksti, joka näkyy julkisella sivustolla, kun hiiri on kuvan päällä. Kuva 17. Kuvan muokkaus. Näkymään päästään myös suoraan kuvan liittämisen yhteydessä. Valitse kuva tiedostolistauksesta ja paina painiketta Seuraava. Asemointi: Sallii kuvan asettelun suhteessa tekstikappaleeseen. Suosittelemme kuitenkin asetteluun taulukoiden käyttöä. HYVÄ TIETÄÄ Kuvien koon muuttaminen on syytä tehdä valmiiksi omalla tietokoneella. Vaikka kuvapankki sallii melko suurien tiedostojen siirron, saattavat kuvan fyysiset mittasuhteet olla vielä liian suuret www-sivulla esittämistä varten. Kuvien pienentäminen kuvankäsittelyohjelmassa takaa sen, että kuvien tarkkuus säilyy hyvänä. Kuvakoon muuttaminen vaikuttaa aina myös kuvan tarkkuuteen. Kuvien suurentamista ei voida suositella. Kuvien nimeämiseen pätevät samat ohjeet kuin edellä kerrottuun muiden tiedostojen nimeämiseen. Tiedostojen nimiä ei voida muuttaa kuva- eikä tiedostopankissa. Myöskään tiedostojen sijaintia (siirtoa kansiosta toiseen) ei voida tehdä. Mikäli kuva on nimetty väärin, tai sen sijainti kuvapankissa on väärä, on kuva muutettava omalla tietokoneella oikein ja siirrettävä uudelleen kuvapankkiin. Samannimisen kuvan siirron yhteydessä kysytään, korvataanko olemassa oleva kuva, vai jätetäänkö siirto kesken. Kuvapankissa ei voi olla kahta samannimistä kuvaa. 15

LINKIT Tekstiä tai kuvaa voidaan käyttää hyperlinkkinä (linkkinä), joka vie oman sivuston toiseen kohtaan, tai kokonaan toiselle sivustolle internetissä. LINKITYKSEN TEKEMINEN 1. Valitse sisältötekstistä hiirellä maalamalla sana tai sanat, joita linkitykseen käytetään. 2. Valitse sisältöeditorin valintapainike Lisää/Muokkaa hyperlinkkiä. 3. Valitse avautuvassa näkymässä joko Kohta tässä sivustossa tai Webbisivusto. Kohta tässä sivustossa on listaus sivukartasta. Valitse kohdesivu (kuva 18). Kohta tässä dokumentissa on indeksoitavia ankkurimerkkejä varten (ei esitetty tässä ohjeessa). Sähköpostiosoite mahdollistaa linkin teon siten, että käyttäjälle avautuu sähköpostiohjelma (ei suositeltava*). Webbisivusto mahdollistaa linkityksen toiselle internetsivustolle (kuva 19). *sähköpostiosoitteiden kirjoittamista oikeassa muodossaan ei suositella roskapostivaaran vuoksi. Osoite muodostuu sivuston sisäisen linkin kohdalla automaattisesti - valitun kohdan mukaan. Osoite on ulkoisen linkin kohdalla kirjoitettava täydellisenä (http:// -etuliitteellä) Linkin nimi kenttään kirjoitettu teksti näkyy ns. alt-kenttänä sivustolla, hiiren osoittimen ollessa linkin päällä. Ikkuna alas veto valikko. Valitse sivuston sisäisen linkin kohdalla Avaa samaan ikkunaan, ja ulkoisen linkin kohdalla Avaa uuteen ikkunaan. OK -painikkeella linkitys on valmis. Kuva 18. Linkin tekeminen omalla sivustolla Kuva 19. Linkin tekeminen toiselle www-sivulle HYÖDYLLINEN VINKKI Kun teet ulkoista linkkiä toiselle www-sivustolle, kannattaa kohdesivun osoite kopioida (Ctrl + c näppäinyhdistelmällä) selaimen osoiteriviltä ja liittää (Ctrl+v näppäinyhdistelmällä) linkitysnäkymän osoite -kenttään. 16

TAULUKOT Taulukot ovat tehokas tapa toteuttaa sivuston sisällön asettelu. Niiden avulla voidaan esimerkiksi teksti ja kuva asemoida helposti rinnatusten, tai palstoittaa sivu rinnakkaisia tekstikappaleita varten. Mikäli sisältöeditorissa on jo taulukoita, niihin voidaan lisätä uusia elementtejä (soluja tai rivejä). Elementtejä voidaan myös poistaa. TAULUKON LISÄÄMINEN 1. Uusi taulukko lisätään sisältöeditorin painikkeella Lisää taulukko. 2. Aseta taulukon arvot tarvitsemasi solu- ja rivimäärän mukaan. 3. Paina OK -painiketta, jolloin päädyt takaisin sisältöeditoriin. 4. Lisää taulukkoon sisältö. 5. Tarkista lopputulos julkiselta www-sivulta, tallentamisen jälkeen. Rivit ja solut: Määrittää taulukon rivi- ja solumäärän. Rivejä ja soluja voidaan lisätä ja poistaa myöhemmin. Leveys: Prosenttiarvo käyttää sisällön leveyden suhteellisesti (esim. 100%). Absoluuttinen pikseliarvo on myös mahdollinen. Pikseliarvon käyttö edellyttää, että tiedät käytettävissä olevan sivun maksimileveyden. Korkeus: Ei tarvetta määrittää. Taulukon korkeus kasvaa sisällön määrän mukaan. Muut arvot: Määritä soluväli, solureunus, sivureunan koko ja reunan varjostus viereisen kuvan mukaisiksi. Tällöin taulukko ei näy julkisella www-sivulla, mutta sen ääriviivat piirtyvät ylläpitonäkymässä. Kuva 20. Taulukon lisääminen. Taulukosta ollaan tekemässä ns. näkymätöntä, jolloin ylläpidossa näkyy vain taulukon ääriviivat. HYVÄ TIETÄÄ Taulukosta saadaan näkymätön yllä kuvatulla tavalla, eli määrittämällä solun välit ja reunukset arvoon nolla, ja poistamalla reunan varjostus. Kun taulukosta halutaan näkyvä, määritä sivureunalle koko ja aseta reunan varjostus päälle. Värien muuttaminen onnistuu omilla valintapainikkeillaan. 17

Taulukon muokkaus Solu- ja rivikohtaiset muutokset koskevat vain valittua elementtiä, eli sitä riviä tai solua, jota hiirellä napsautetaan. Muokkaa solun muita elementtejä valitsemalla seuraava solu tai rivi, ja tee muutokset erikseen myös siihen. 1. Muokkaa taulukkoa napsauttamalla jotakin olemassa olevan taulukon solua, ja valitse. 2. Tee tarvittavat muutokset taulukon eri välilehdillä, ja paina lopuksi OK -painiketta. Kuvat 21, 22 ja 23. Taulukon eri elementtejä voidaan käsitellä omilla välilehdillään. Muutokset vaikuttavat vain valittuna olevaan soluun tai riviin. Koko taulua (taulukkoa) voidaan käsitellä viimeisellä välilehdellä. Rivin tai solun lisääminen ja poistaminen tehdään työkalurivin painikkeilla. Painikkeet ovat näkyvissä vain silloin, kun taulukosta on valittu rivi tai solu. Kuva 24. Taulukon muokkauspainikkeet näkyvät, kun taulukon solu on valittu hiirellä napsauttamalla. 18

KUVAGALLERIA Kuvagalleria mahdollistaa kuvien liittämisen sivustolle siten, että pienet esikatselukuvat voidaan napsauttaa www-sivulla hiirellä suuremmiksi. Huomaa, että sisältöeditorin kuvapankki on eri asia, kuin kuvagalleria. Kuvagallerian kuvat eivät tallennu kuvapankkiin, eikä kuvapankin kuvia voi suoraan käyttää kuvagalleriassa. Kuvagalleria toimii erikseen jokaisella yksittäisellä sivulla. Se voidaan aktivoida käyttöön tarpeen mukaan sisältöeditorin alapuolelta. Kuva 25. Kuvagalleria aktivoitavissa käyttöön. Aktivointipainike näkyy editorin alapuolella. Osa kuvagallerian toimintopainikkeista on kaksoistoimisia. Valinta muutetaan hiirellä napsauttamalla. Kuvagallerian otsikko: Ei pakollinen tieto. Poista sivun kuvagalleria näkyvistä: Piilottaa kuvagallerian. Näytä gallerian otsikko: Näyttää gallerian otsikon sivustolla. Piilota kuvaotsikot: Kuvien otsikoiden piilotus. Galleria näkyy sisällön jälkeen: Gallerian asemointi joko ennen, tai jälkeen sivun muun sisällön. Kuva 26. Kuvagallerian toimintopainikkeet. Kuvan piilotus tapahtuu napsauttamalla painiketta. Kuvien järjestys voidaan muuttaa painikkeilla. Kuvan poisto tapahtuu painikkeella. Kuvan otsikointi tapahtuu napsauttamalla suoraan kuvaa. Selaa-painikkeella kuvia voidaan noutaa tietokoneen muistista. Lisää kuva-painike siirtää tietokoneelta valitut kuvat galleriaan. 19

HUOMIOITA & KÄYTTÖVINKKEJÄ Sisältöeditorin näkymä Sivusto on toteutettu graafisen suunnitelman mukaisella leveydellä. Leveys saattaa poiketa sivuston eri sivupohjien kesken. On oleellista huomata, että sivun tekeminen sisältöeditorissa 1:1 julkisen sivun kanssa ei ole aina mahdollista. Sisältöeditorin näkymä on aina saman levyinen, riippumatta siitä, mitä sivua ollaan käsittelemässä. Sivun todellinen ulkonäkö kannattaa aina tarkistaa julkiselta www-sivulta. HTML-näkymä varmuuskopiointiin Kun teet sivulle suurempia muutoksia, on hyvä tehdä muutettavasta sivusta varmuuskopio. Se käy kätevimmin niin, että kopioit kaiken sisältöeditorin HTML-näkymässä olevan lähdekoodin esimerkiksi muistioon. Tällöin mahdolliset ongelmatilanteet eivät aiheuta harmia, kun sivun aiempi sisältö voidaan liittää muistiosta takaisin HTML -näkymään. Sisällön liittäminen suoraan kopioimalla on kielletty Sisältöä ei pidä liittää sisältöeditoriin suoraan kopioimalla. Kuvat tuodaan sisältöön omalla työkalullaan, joka on esitelty kohdassa kuvien liittäminen. Tekstin liittäminen esim. tekstinkäsittelyohjelmasta tai toisilta www-sivuilta pitää tehdä niin sanotusti puhdistamalla. Tekstin liittäminen kerrotaan omassa kohdassaan. Oikean sivupohjan valinta Uutta sivua luotaessa oikea sivupohja voidaan tarkistaa jonkin olemassa olevan sivun perustiedoista. Yleensä sivupohjat on nimetty siten, että oikean sivupohjan valinta olisi mahdollisimman helppoa. Tiedostojen nimeäminen Tiedostoja ei voida nimetä uudelleen dokumentti- tai kuvapankissa. Uudelleennimeäminen on tehtävä omalla tietokoneella, jonka jälkeen tiedosto siirretään dokumentti-, tai kuvapankkiin uudelleen. Mikäli järjestelmään ollaan siirtämässä tiedostoa, jolla on sama nimi kuin jo olemassa olevalla; järjestelmä ehdottaa olemassa olevan tiedoston korvaamista tai siirron keskeyttämistä. Tiedostojen sijainnin muuttaminen Tiedostoja ei voida siirtää kansiosta toiseen. Mikäli tiedosto halutaan siirtää toiseen kansioon, on tiedosto ensin hyvä poistaa. Tämän jälkeen tiedosto haetaan uudelleen omalta tietokoneelta oikeaan kansioon. Lopuksi tiedosto (kuva tai dokumentti) pitää linkittää tai asettaa paikalleen oikealle sivulle sisältöeditorin avulla. Hyödyllisiä näppäinyhdistelmiä Shift + Enter Ctrl + c Ctrl + v Ctrl + x Ctrl + n Ctrl + t Rivinvaihto Kopioi valitun tekstikappaleen tai elementin Liittää valitun tekstikappaleen tai elementin Leikkaa valitun tekstikappaleen tai elementin Avaa internetselaimessa uuden näkymän Avaa internetselaimessa uuden välilehden 20

YLLÄPITÄJIEN HALLINTA Sivuston ylläpitäjät määritellään omassa kokonaisuudessaan, joka löytyy ylläpidon vasemman laidan ominaisuuksista kohdasta YLLÄPITÄJIEN HALLINTA. Ylläpitäjä on henkilö, jolla on pääsy tekemään sivustolla ylläpitotoimia. Ylläpitäjälle voidaan asettaa toimintarajoituksia, jolloin tietyt henkilöt voivat ylläpitää tiettyjä sivuston sivustoja, ja toiset muita kokonaisuuksia. Ylläpitäjällä saattaa olla myös vain pääsy tiettyyn ominaisuuteen, kuten esimerkiksi tapahtumakalenteri lisäominaisuuteen. Lisää uusi ylläpitäjä: painike lisää uuden ylläpitäjän. Lisää uusi alaylläpitäjä: ei suositella käytettäväksi hankalamman hallittavuuden vuoksi. Poista ylläpitäjä: poistaa valitun ylläpitäjän. Kuva 27. Ylläpitäjäluettelo. Valittuna Teppo testi joko poistettavaksi tai käsiteltäväksi. Kuva 28 (yllä). Ylläpitäjän tiedot. Käyttäjänimi näkyy ylläpitäjäluettelossa. Käyttäjätunnus ja salasana ovat varsinaiset kirjautumistiedot ylläpitoon. Lähetä-painike tallentaa muutokset. Kuva 29 (oikealla). Ominaisuuksien käyttöoikeudet asetetaan välilehdellä YLLÄPITÄJÄN OIKEUDET. Päivitä tiedot -painikkeella muutokset tallennetaan. KÄYTTÖVINKKI Kun ylläpitäjä(t) on luotu, rajataan ensin käyttöön tarvittavat ominaisuudet. Yksittäiset sivustokohtaiset rajoitukset tehdään kohdassa JULKISTEN SIVUJEN LUONTI JA YLLÄPITO, välilehdellä YLLÄPITÄJÄT. 21

KÄYTTÖTILASTO Käyttötilasto-ominaisuus sivuston vasemmassa laidassa osoittaa sivustolla tapahtuneet vierailut. Otanta on rajoitettu vain oleellisimpiin tietoihin. Tarkempaan statistiikkaan ja sivuston käytön seurantaa on olemassa erillisiä työvälineitä. YHTEENVETO välilehti näyttää sivustolla käynnit joko kuukausittaisella, viikkokohtaisella tai viikonpäiväkohtaisella otannalla. Otanta kattaa myös aiemmat vuodet, mikäli SIRA -julkaisujärjestelmä on ollut käytössä aiemmin. Kuva 30. Yhteenveto käyttötilastosta. SUOSITUIMMAT SIVUT välilehdellä voidaan tarkastella yksittäisen sivun käyntikertoja. Näkymässä voidaan valita myös aikaisempi kuukausi tarkastelua varten. Kuva 31. Suosituimmat sivut listattuna Heinäkuun 2011 otannalla. 22

ONGELMIA TAI AVUN TARVETTA SIRA julkaisujärjestelmä on toiminut vuosien aikana alustana lukemattomissa erilaisissa www-sivustoissa ja nettiportaaleissa. SIRA on erittäin käyttövarma ja vakaa järjestelmä, jonka peruskäyttö sujuu yleensä vailla ongelmia. Toisinaan sivustolla olevat räätälöinnit tai tekniset seikat voivat aiheuttaa poikkeavuuksia sivuston käyttöön. Sivusto saattaa myös vaatia ohjeesta poikkeavia muutostarpeita. Lisätietoa ja apua ongelmatilanteissa saat ottamalla yhteyttä SIRA käyttäjätukeen: Sähköpostilla: asiakastuki@trival.fi Puhelimella (arkisin klo 10 16): 020 7411 602 Palautelomakkeella: SIRA julkaisujärjestelmän yläreunan toimintopainike PALAUTELOMAKE ENNEN YHTEYDENOTTOA 1. Tarkista käyttöohjeesta suositeltu toimintatapa 2. Pyri toistamaan ongelma ja kirjaa se ylös 3. Toimita raportti / selvitys ongelmasta käyttäjätukeen 4. Akuutissa tilanteessa ota yhteyttä suoraan käyttäjätukeen Muistathan ilmoittaa kirjallisissa tukipyynnöissä yhteystietosi, sekä sen, mistä sivustosta on kyse. Mitä tarkemmin ongelma on kuvattu, sitä nopeammin voimme auttaa ongelman ratkaisemisessa. Trival Oy PL 42 32201 Loimaa Käyntiosoitteet: Loimaa, Lamminkatu 33 Pori, Itäpuisto 3 www.trival.fi Ohjeen versio: SIRA_PERUSOMINAISUUDET_2011_01_FI 23