Ohje Sosiaalikollegan ja järjestöpankin päivitykseen Päivitetty

Transkriptio

1 Ohje Sosiaalikollegan ja järjestöpankin päivitykseen Päivitetty Sisältö Yleisimmin käytettyjä pikavalintoja Sisäänkirjautuminen Omien asetusten tarkistaminen ja salasanan muuttaminen Sivun/henkilökortin muokkaaminen Uutisen lisääminen Tapahtuman lisääminen Uutisen/Tapahtuman saaminen näkyviin oikeaan reunaan Uuden tiedoston/kuvan tuominen tietokantaan... 8 Yleisimmin käytettyjä pikavalintoja Voit nopeuttaa käyttämällä hiiren oikeanpuoleisen painikkeen Kopioi ja Liitä, ym. painikkeiden sijaista näppäimistön pikavalintoja: Ctrl+C = Kopioi Ctrl+V = Liitä Ctrl+X = Leikkaa Ctrl+B = Lihavoi Ctrl+ A= Valitse kaikki Mikäli tuot valmiita tekstejä jostain muusta ympäristöstä tai ohjelmasta (etenkin jos tuot wordista), on suositeltavaa, että käytät liität tekstin Muistioon (Käynnistä Kaikki ohjelmat Apuohjelmat Muistio) ja kopioit sen sieltä Järjestöpankin tekstieditoriin. Muistiossa käyttäminen puhdistaa tekstiä ylimääräisestä koodista, jota word voi tuoda mukanaan. 1 Sisäänkirjautuminen Sisäänkirjautuminen tapahtuu osoitteessa tai Pääset kirjautumaan tunnuksillasi oikeasta yläreunasta löytyvästä Kirjaudu sisään painikkeesta. Käyttäjätunnukset ovat yleen

2 sä muotoa etunimen ensimmäinen kirjain ja sukunimi ilman ääkkösiä. Voit myös mennä suoraan sivulle, jota haluat päivittää ja valita sieltä vasta myöhemmin tuon kirjautumisen. Voit myös mennä suoraan kirjautumissivulle kirjoittamalla selaimesi osoiteriville sivusi osoitteen (Kannattaa lisätä Suosikkeihin/Kirjanmerkkeihin!) Sinulle avautuu tällainen ikkuna: Kirjoita käyttäjätunnuksesi ja salasanasi niille varattuihin ruutuihin ja paina Kirjaudu sisään painiketta. Pääset etusivulle. Mikäli olet unohtanut salasanasi, saat tilattua uuden vihreästä tilaa salasana sähköpostitse tekstistä. Eli syötä avautuvalle sivulle käyttäjätunnuksesi (yleensä etunimen ensimmäinen kirjain ja sukunimi ilman ääkkösiä, kaikki pienellä, yhteen), paina Aloita salasanan uudelleenasetus ja seuraa sähköpostiisi saapuvia ohjeita. 2 Omien asetusten tarkistaminen ja salasanan muuttaminen Sivun oikeassa ylälaidassa, Kirjaudu sisään tekstin tilalla lukee nyt oma nimesi. Painamalla siitä, saat näkyviin omien asetusten hallintanäkymän. Asetukset valikosta pääset muuttamaan Salasanasi (kolmas välilehti) ja Omat asetukset välilehdeltä voit valita käytettävän tekstieditorin. Tästä luettelosta kannattaa valita TinyMCE, joka on tekstieditori ja tarkistaa, että Salli sisältöeditori laatikossa on täppä. 2

3 (Mikäli haluat muokata sivuja, joihin on lisätty paljon erilaisia erikoiselementtejä (pienet henkilökortit, button painikkeet), kannattaa tekstieditorin sijaan käyttää koodia (valintana ) tai pyytää Mariaa tai Maaritia tekemään muutokset tällaisille sivuille.) Asetukset muutettuasi, paina alareunasta Tallenna. Voit tämän jälkeen jatkaa haluamallesi sivulle. 3 Sivun/henkilökortin muokkaaminen Pääset muokkaamaan sivuja valitsemalla vaaleansinisestä vaakapalkista Muokkaa. Mikäli vaakavalikkoa ei tule näkyviin, oikeutesi ko. sivun/kansion muokkaamiseen eivät ole voimassa. Tällaisessa tapauksessa ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan (Maria tai Maarit). Voit muokata sivun otsikkoa sarakkeesta Nimeke (mikä tosin on harvoin tarpeellista). Seuraavassa sarakkeessa on Yhteenveto kenttä, jonka muotoilut (fonttikoko, väri, ym.) on määritelty koko sivuston asetuksissa. Usein Kuvaus kenttä jätetään ilman tekstiä (tosin Tapahtumien kuvauskenttään kannattaa lisätä järjestäjätahot). Varsinainen sivun sisältö on Kommentti kentässä, jonka yläpuolella näkyy tekstieditorityökalurivi. Kommenttikenttään kirjoitettua tekstiä voi valita maalaamalla ja valitun tekstin voi esimerkiksi lihavoida, määrittää sen otsikoksi, muuttaa listaukseksi, hyperlinkiksi, ym. Koodiin pääset käsiksi HTML painikkeesta (eli asetuksista ei erikseen tarvitse käydä muuttamassa siten, ettei tekstieditori ole käytössä). 3

4 Tehtyäsi haluamasi muutokset sivulle, paina sivun alalaidasta Tallenna. Päivittämäsi sivu aukeaa normaalisti. Mikäli tekemäsi muutokset eivät heti näy, Ctrl+F5 näppäinyhdistelmällä näkymä päivittyy. 4 Uutisen lisääminen Voit lisätä uuden uutisen valitsemalla näkyvissä olevan sivun alemmalta vaaleansiniseltä vaakariviltä Lisää uusi valikosta uutinen. Tällä tavalla lisätty uutinen menee sisältörakenteessa samaan kansioon kuin missä näkyvissä oleva sivu sijaitsee. Yleensä eri kokonaisuuksia on järjestelty omiin kansioihinsa ja sisältöä jäsennetty edelleen alakansioihin eli esimerkiksi uutisille on tehty oma kansionsa. Eli kannattaa mennä ylemmän vaaleansinisen vaakarivin Sisältö valikkoon, jolloin näkyviin aukeaa sisältörakenne. Alla olevassa esimerkissä on näkyvissä Kansalaistoiminta kansion sisältö. Uutisille ei ole omaa kansiotaan, mutta sen voisi sinne halutessaan lisätä. Jos nyt olisin lisäämässä jotain kehittäjäasiakastoimintaan liittyvää uutista, avaisin Kehittäjäasiakastoiminta kansion ja valitsisin uutisen lisäämisen vasta siellä. 4

5 Lisää uusi Uutinen valinnalla avautuu uuden uutisen muokkaamisikkuna. Anna uudelle uutiselle nimi Nimike kenttään ja Kommentti kenttään uutisen varsinainen sisältö. Täytettyäsi uutiseen sisällön, muista painaa Tallenna sivun alalaidasta. 5 Tapahtuman lisääminen Posken Tapahtumakalenteriin lisättävät tapahtumat lisätään Poske Tapahtumat kansioon. Tänne lisätyt tapahtumat tulevat julkaistuina näkyviin Posken pääsivun oikean reunan Tapahtumat listauksessa päivämääräjärjestyksessä ja Tapahtumat kansiossa näkyvät listattuna kaikki tulevat tapahtumat ja sieltä pääsee myös menneisiin tapahtumiin. Lisäksi oikeassa reunassa on näkyvissä kalenterinäkymä, johon päivämäärät, joihin tapahtumia on liitetty, näkyvät ympyröityinä. 5

6 Tapahtuma lisätään vastaavalla tavalla kuin uutinenkin eli Lisää uusi Tapahtuma. Täytä kentät huolellisesti, erityisen tärkeä on valita päivämäärät valikoista Tapahtuma alkaa ja Tapahtuma päättyy, sillä näistä määrittyy, minkä/mitkä päivät kalenterista tulevat ympyröidyiksi ko. tapahtuman tiimoilta ja miten lisättävä tapahtuma näkyy listauksessa. Huomioithan, että mikäli olet lisäämässä vaikkapa kevään mittaista seminaarisarjaa, sinun tulee lisätä lähipäivät erikseen eikä yhtenä tapahtumana koko sarjaa. Kuvaus kenttään kirjoitettu teksti näkyy tapahtumalistauksessa, kun kursorin vie tapahtuman nimen päälle. Kuvaus kenttään suositellaan kirjoitettavaksi tapahtuman järjestävät tahot. Järjestäjät: 6

7 Täytettyäsi tapahtuman tiedot, paina alareunasta Tallenna. Jos tapahtuma on valmis, valitse vielä Tilaksi Julkaise, niin tapahtuma tulee näkyviin kalenteriin ja listaukseen. Kuvaus kenttään kirjoitettu teksti näkyy tapahtumalistauksessa, kun kursorin vie tapahtuman nimen päälle: 7

8 6 Uutisen/Tapahtuman saaminen näkyviin oikeaan reunaan Poske Tapahtumat kansioon julkaistu uusi tapahtuma tulee näkyviin pääsivun tapahtumissa ja kalenterinäkymässä, kun sen tilaksi valitaan Julkaistu. Samoin sosiaalikollegaan julkaistut Uutiset tulevat näkyviin pääsivulle valittaessa tilaksi Julkaistu. Mikäli haluat saada uutisen tai tapahtuman jonkin tietyn sivun oikeaan reunaan, tapahtuu tämä Asiasana valinnalla. Eli avaa tapahtuma/uutinen, jonka haluat saada näkyviin, valitse Muokkaa Valitse Kategorisointi välilehti (toinen vasemmalta) Valitse sen sivun asiasana, jonne haluat ko. uutisen/tapahtuman näkyviin. (Huomioithan, että kaikki sosiaalikollegan ja Järjestöpankin asiasanat ovat aakkosittain listattuna sekä isoilla alkukirjaimilla että pienillä alkukirjaimilla, eli listauksia on ikään kuin kaksi.) Mikäli haluamallesi sivulle ei ole vielä luotu asiasanaa, voit luoda sen tässä Luo ja ota käyttöön uusia avainsanoja. Yleensä kuitenkin asiasanat ovat jo olemassa. Paina lopuksi Tallenna. Näkymä palautuu siihen uutiseen/tapahtumaan, jonka asiasanan kävit määrittämässä. Käy vielä tarkistamassa, että se tuli näkyviin haluamassasi sijainnissa. 7 Uuden tiedoston/kuvan tuominen tietokantaan Voit tuoda esim. tapahtumaan lisättävän PDF tiedoston tietokantaan kahdella tavalla: joko tuomalla sen suoraan haluamaasi sijaintiin sisältörakenteessa, tai lisäämällä sen samalla kuin teet uuden uutisen/tapahtuman, ym. Huomioithan, että erillisten tiedostojen on hyvä olla PDF muodossa, jotta ne avautuvat näkymään samalla tavalla kaikilla. 8

9 a) Uuden tiedoston tuominen suoraan sisältörakenteeseen. Mene haluamaasi kansioon ja sen Sisältö välilehdelle. Valitse alemmasta vaaleansinisestä vaakapalkista Lisää Uusi Tiedosto/Kuva. Anna tiedostolle nimi Nimike kenttään ja lisää haluamasi tiedosto omalta koneeltasi Selaa painikkeen kautta. Etsittyäsi oikean tiedoston, valitse se napauttamalla hiirellä kerran ja paina Avaa valintaikkunan oikeasta alareunasta. Tämän jälkeen paina Tallenna. Näkyviin avautuu lisäämäsi tiedosto, voit vielä tarkistaa, että lisäämäsi tiedosto oli oikea avaamalla sen vaaleanvihreästä tekstistä. Lisäämäsi tiedosto löytyy nyt Sisältö välilehden listauksesta alimmaisena ja on sieltä linkitettävissä mihin tarve vaatii. b) Tiedoston suora liittäminen uutisen/tapahtuman luonnin yhteydessä. Voit myös lisätä tiedoston omalta koneeltasi samalla kun luot esim. tapahtuman. Eli maalaa Kommentti/Tapahtuman leipäteksti kentästä teksti, josta haluat PDF tiedoston aukeavan ja valitse tekstieditorikuvakeriviltä kettingin kuva Lisää/muuta linkki. 9

10 Avautuu valintaikkuna, jossa pääset liikkumaan sisältörakenteessa. Yksi mahdollisuus on lisätä uusi tiedosto tähän samaan kansioon kuin missä siihen liittyvä tapahtuma/uutinenkin on, mutta on suositeltavaa, että etenkin Tapahtumat kansion sisällön kurissa pitämiseksi tapahtumiin liittyvät tiedostot lisättäisiin kunkin hankkeen omiin kansioihin. Eli siirry ensin siihen kansioon, mistä haluat lisäämäsi tiedoston löytyvän. Voit suunnistaa oikeaan kansioon o Navigaatioikkunan yläreunassa näkyvän sisältöpolun kautta o Linkkilistan Yksi taso ylös valikon kautta o Navigaatioikkunan vasemman reunan pikavalintojen kautta (Koti, Tämänhetkinen kansio) tai o Kirjoittamalla Etsi kenttään haluamasi kansion nimi. o Kansiot näkyvät listauksessa alleviivattuina ja erivärisinä kuin yksittäiset tiedostot/sivut. 10

11 Lähetä tiedosto painikkeesta pääset valitsemaan omalta koneeltasi haluamasi tiedoston. Valitse tiedosto klikkaamalla sitä kerran, paina Avaa ja anna halutessasi tiedostolle uusi, kuvaavampi Otsikko. Mikäli uutta otsikkoa ei anneta, tiedosto tulee tietokantaan samalla nimellä kuin millä se on omalla koneellasi. Valitse lopuksi Lähetä (tällä komennolla tiedosto tallentuu tietokantaan). Mikäli haluat tiedoston avautuvan uuteen selainikkunaan, valitse Edistynyt välilehdeltä Uudessa ikkunassa. Tämän jälkeen sinun on valittava vielä Lisää, jotta valitsemasi tiedosto linkittyy maalaamaasi sanaan ja paina lopuksi vielä Tallenna. Uuteen selainikkunaan avautuminen suositellaan valittavaksi silloin kun a) linkki vie johonkin muuhun sivustoon kuin sosiaalikollegan sisälle tai b) kun kyseessä on PDF tiedosto (muut tiedostotyypit avautuvat automaattisesti omiin ikkunoihinsa). 11

12 Uuden kuvan lisääminen tapahtuu vastaavalla tavalla kuin uuden tiedoston tuominen tekstiin. Eli vie kursori tekstinmuokkauskenttään (Kommentti, Tapahtuman leipäteksti), valitse tekstieditoririviltä puu kuvake. Mikäli haluamasi kuva löytyy jo tietokannasta, voit etsiä sen vastaavalla tavalla kansiorakenteesta kuin tiedoston lisäämisen kohdalla ohjeistettiin (ks. navigaatioikkuna b)). Valittuasi haluamasi kuvatiedoston (tai lisättyäsi sen tietokantaan omalta koneeltasi) voit vielä valita Tasauksesta kiinnityksen oikeaan tai vasempaan reunaan tai muuttaa vielä kokoa Mitat valikosta. Suositus on, kuvat tuodaan tietokantaan vasta sopivan kokoisiksi muokattuina. Näin kuvat eivät ole liian raskaita avautuakseen, eivätkä ne vie ylimääräistä tilaa palvelimelta. Esimerkiksi henkilökorttien kuvat ovat 120 x 180 px ja maksimikokosuositus on 400 x 600 pikseliä. Paina lopuksi vielä Lisää ja tämän jälkeen avautuvasta näkymästä Tallenna. Mikäli päivityksen kanssa on ongelmia, ota yhteyttä Posken suunnittelijoihin Maria Martiniin ( ) tai Maarit Pirttijärveen ( ) tai etunimi.sukunimi@poskelappi.fi. 12