1 PÖYTÄKIRJA 15.2.2012 Nro 6 SOTEFO PROJEKTIN OHJAUSRYHMÄN KOKOUS Aika keskiviikkona 15.2.2012, klo 12:00 14:00 Paikka Webkokous (Adobe Connect) Webkokoukseen voi osallistua omalta koneelta tai http://amk.acrobat.com/sotefo1 Lappeenranta, Armilankatu 40, Mikonsaari Osallistujat: Honkanen Anne, kehittämiskoordinaattori, Rinnekoti-säätiö Koskinen Anna-Maija, kouluttaja, Etelä-Karjalan aikuisopisto AKTIVA (Minna Koposen sijainen) Kortelainen Tuula, osaamisaluejohtaja, Hyria koulutus Oy, (puheenjohtaja) Moisio Tuija, koulutussuunnittelija, Saimaan ammattikorkeakoulu Rautajoki Marja, johtaja, Suomen VirtuaaliAMK:n kehittämisyksikkö Tarpila Laura, kehittämispäällikkö, Etelä-Karjalan aikuisopisto AKTIVA Varis Annamari, palvelukodin johtaja, Lappeenrannan palvelukeskussäätiö Rajamäki Aira, opetusneuvos, Opetushallitus (asiantuntijajäsen) klo 12.40 asti Esittelijät ja sihteeri: Väänänen Tiina, projektipäällikkö, Etelä-Karjalan aikuisopisto AKTIVA Korhonen Niilo, projektipäällikkö, Hyria koulutus Oy Mansikka Anne, projektisihteeri, Etelä-Karjalan aikuisopisto AKTIVA (sihteeri) Poissa: Helenius Marjut, palvelualuepäällikkö, Riihimäen kaupungin varhaiskasvatus Juvakka Taru, kehittämispäällikkö, Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri Kainulainen Timo, Saimaan mediakeskuksen päällikkö, Lappeenrannan kaupungin kasvatus- ja opetustoimi Kivimäki Sakari, rehtori, Etelä-Karjalan aikuisopisto AKTIVA Lehto Teija, projektipäällikkö, VirtuaaliAmk:n kehittämisyksikkö Myllärinen Tarja, toimitusjohtaja, Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Socom Virsunen Jussi, toimialajohtaja, Imatran kaupungin sivistystoimi 1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen Kokous avattiin. Puheenjohtaja Tarja Myllärinen on siirtynyt uusiin tehtäviin, samoin varapuheenjohtaja Jussi Virsunen. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Tuula Kortelainen. 2. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja nro 5. 4. Sotefo projektin toteutuminen Tiina Väänänen esitteli projektin tavoitteet ja toimintasuunnitelman. Osa työelämäjaksoista siirtyi keväälle 2012 henkilöstömuutoksista lähtien. Opettajien työelämäjaksojen toteutus jatkuu. Työelämän yhteisten kehittämis- ja palveluprojektien toteutus jatkuu. Työelämä yhteistyö, aluekehittämisryhmät asiantuntijaverkoston perustaminen voisi olla hyvä työhön ja opetukseen, esim. Ac:llä. Verkkopakettien ja materiaalien laatiminen ja kokoaminen jatkuu. Verkkosen grafiikat tekeillä, tarjotaan juttua lehdille.
2 PÖYTÄKIRJA 15.2.2012 Nro 6 Oppimisfoorumi Verkkosen käyttöä pilotoidaan sosiaali- ja terveysalan koulutuksissa Aktivassa ja Hyrialla (liite 1) Aila Rajamäki, toivoi koko hankkeen esittelyä OPH:n koulutuspäiville marraskuussa. 5. Projektin tiedotus- ja viestintäsuunnitelman päivittäminen Niilo Korhonen esitteli viestintäsuunnitelman toteutumista. (liite 2) Tuula Kortelainen ehdotti hankkeen esittelyä Soten oppilaitosjohdon verkostopäiville 12.-13.4.2012. 6. Projektin arviointi Tiina Väänänen ja Niilo Korhonen esittelivät projektin määrällisen ja laadullisen arvioinnin. Dokumentti määrällisestä arvioinnista on liitteenä 3 ja laadullinen arviointi liitteenä 4. Työpaikkaohjaajia on ollut vähemmän, mutta arvioijakoulutettavia taas runsaasti. Ohjausryhmä keskusteli työpaikkaohjaajakoulutukseen osallistuvien vähäisen määrän syistä. Syynä pääteltiin olevan arviointikoulutuksen pakollisuus. 7. Projektin talous Anne Mansikka esitteli projektin talouden toteutumista.(liite 4) Koko projektin kustannukset ovat toteutuneet 31.12.2011 mennessä 46% :sti. Projektin toteuttajat ovat arvioineet tulevia kustannuksia omalta osaltaan 31.3.2013 asti. Arvioinnin perusteella näyttäisi, että varoja olisi vielä käyttämättä hankkeen päätyttyä. Laura Tarpila selvittää OPH:n kanssa, että olisiko projektia mahdollista jatkaa vielä 31.3.2013 jälkeen. Mahdollinen jatkoaika käytettäisiin Verkkosen markkinointiin ja levittämistyöhön. Seuraavaan ohjausryhmän kokoukseen tarkistetaan talouden toteuma ja ennuste, sekä tieto rahoittajalta voidaanko projektia jatkaa. 8. Oppimisfoorumin toiminnan jatkuvuus Projektin toimijat selvittävät ja neuvottelevat kevään 2012 aikana Verkkosen hallinnoinnista ja ylläpidosta projektin päätyttyä. Seuraavassa ohjausryhmässä esitellään selvitystyön tulokset. 8. Muut asiat Ei muita asioita. 9. Seuraava kokous 22.8.2012 keskiviikkona klo 12. 10. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.06 Vakuudeksi Tuula Kortelainen puheenjohtaja Anne Mansikka sihteeri
LIITE 1 AKTIVA Hyria Koulutus Oy VirtuaaliAMK
PROJEKTIN TOTEUTTAMISSUUNNITELMA 1. Opettajien työelämäjaksojen toteutus jatkuu. 2. Työelämän yhteisten kehittämis- ja palveluprojektien toteutus jatkuu. 3. Verkkopakettien ja materiaalien laatiminen ja kokoaminen jatkuu. 4.Oppimisfoorumin käyttöä pilotoidaan sosiaali- ja terveysalan koulutuksissa seuraavasti: AKTIVA: A) Kaksi tutkintosuoritusten arvioijien koulutusta (1 ov), B) työelämän muiden asiantuntijoiden perehdytys oppimisfoorumin käyttöön, C) Opettajien työelämäjaksojen ohjaus, arviointi ja muu yhteydenpito oppimisfoorumin kautta, D) 3 opiskelijaryhmän työssä oppimisen tavoitekeskustelu ja ohjaus. Yhdellä ryhmällä on valinnaisena osana työpaikkaohjaajakoulutus. HYRIA: A) Kolme työpaikkaohjaajien (2 ov) koulutusta, B) kaksi v. 2010 aloittavaa ja vuoteen 2012 jatkuvaa lähihoitajaryhmää (sosiaali- ja terveysalan pt), C) kaksi tutkintosuoritusten arvioijakoulutusta, joissa käytetään ja arvioidaan AKTIVA:n kehittämiä koulutusmateriaaleja ja välineitä D) kouluttajien (6 henkilöä, 1 kk) työelämäjaksojen ohjaus, arviointi ja muu yhteydenpito oppimisfoorumin kautta.
Pilotoinneissa testataan esim. connect pro-, webex- tai vastaavia yhteyksiä. 5. Tehdään verkkokysely hankkeessa aloittaneille kohderyhmille: kartoitetaan työpaikkaohjaajien, opettajien ja työelämän asiantuntijoiden teknologis-pedagogisten menetelmien tuntemusta, kokemuksia ja osaamista sekä ennen pilottia että pilotoinnin jälkeen. 6. Tiedotus- ja levitys projektin alussa täsmennettävän tiedotus- ja levityssuunnitelman mukaisesti sekä arviointi koko hankkeen ajan. v. 01/
Viestintäsuunnitelma 15.2.2012 Liite 2 AKTIVA Hyria Koulutus Oy VirtuaaliAMK
Yhteistyökumppaneiden tiedon lisääminen Sidosryhmän tiedotus: Ohjausryhmää tiedotetaan sähköpostitse Yhteistyökumppaneita on tiedotettu arvioijakoulutusten, työpaikkaohjaajakoulutusten ja pilottiryhmien työssäoppimisen yhteydessä. Sotefoa esiteltiin JHL:n sosiaali- ja terveysalan kehittämispäivillä Tampereella 27.-28.10.2011 (osallistujia 300) Hanketta esiteltiin Mobiilioppimisen seminaarissa 7.12.2011 Helsingin Yliopistolla (osallistujia 39 eri organisaatioista) Helsingin Diakoniaopistolla järjestettiin infotilaisuus 11.1.2012
Avoin tiedottaminen projektista Blogi Kävijämäärä tammi-joulukuu 2012 yhteensä 1 548 Kävijämäärä yhteensä 3 255 Verkkosen graafisen ulkoasun valmistuttua tarjotaan lehdistölle juttua foorumista ja hankkeesta yleensä. Kohteena paikallislehdet, Opettaja ja ammattiliittojen lehdet. Verkkosta hyödyntävät myös muut hankkeet esim. AYVOT (VirtuualiAKM) MOBITOP (Hyria) @Perhonen (Hyria)
Verkkonen: http://webfronter.com/verkkonen/sotefo/
Verkkokyselyt webropolissa Opettajien ja kouluttajien osaamis- ja asennekartoitus (26/0/0) Työpaikkaohjaajien osaamiskartoitus ja palaute (9/12/8) Arvioijakoulutuksen palautelomake (3/98/8) Pilottiryhmien palaute (13/6/4) Työelämäjakson suunnittelu (0/1/5) Työelämäjakson palaute (1/4/3)
Verkkomateriaalien käyttöönotto Työpaikkaohjaajakoulutuksen verkkosivupohja on avattu ja otettu käyttöön Arvioijakoulutuksesta luotu verkkosivut, joita on hyödynnetty Hyrian arvioijakoulutuksen yhteydessä. Kirjaamiseen liittyvän opetuskokonaisuuden käsikirjoitus on valmis. Sisällöntuotanto on käynnissä. Verkko-opetuksen ensimmäinen opintokokonaisuus on käynnistynyt 14.12.2011. Koulutuksen aloitti 18 opettajaa/kouluttajaa. Aktivassa on tuotettu sosiaali- ja terveysalan opintoihin liittyvää aineistoa Verkkoseen.
PROJEKTIN ARVIOINTISUUNNITELMA LIITE 3 SOTEFO-koulutuksen ja työelämän virtuaalinen oppimisfoorumi ja uudet teknologis-pedagogiset toimintamuodot sosiaali- ja terveysalan aikuiskoulutuksessa 1.4.2010-31.3.2013 Arvioitu johtorymässä 18.1.2012 2010 2011 kevät 2011 syksy 2010 2011 kevät 2011 syksy Määrälliset mittarit VAMK VAMK syks AKTIVA AKTIVA AKTIVA Hyria Hyria Hyria Yhteensä Tavoite 2010-2013 Työpaikkaohjaajakoulutuksiin osallistuneiden määrä 0 18 0 9 0 0 27 80 Arvioijakoulutuksiin osallistuneiden määrä 22 52 65 0 84 6 229 125 Oppimisfoorumin käyttäjien määrä 4 22 0 3 98 0 2 48 177 (Luotujen tunnusten määrä) Oppimisfoorumin käyttöön ottaneiden koulutusorganisaatioiden määrä 1 4 0 1 0 0 1 3 10 Opettajien työelämäjaksoihin osallistuneiden määrä 1 4 4 0 1 1 11 20 Projektissa aloittaneiden organisaatioitten määrä 6 5 1 8 9 5 34 95 Projektissa aloittaneet yritykset 4 11 1 4 8 0 28 10 Työelämäjaksojen aikana syntyneiden palvelu- ja kehittämishankkeiden määrä 1 0 1 1 0 0 3 Pilottiryhmien työpaikkaohjaajina toimineiden määrä 11 6 20 31 17 0 85 158 Konsultaatioihin osallistuneiden määrä 46 30 40 76 35 Tiedotustilaisuuksiin osallistuneiden määrä 5 17 300 3 33 39 397 Kouluttajakoulutuksiin osallistuneiden määrää 16 7 26 6 0 16 71 20 Konsultaatioihin osallistuneet opiskelijat (ei näy seurantatiedoissa) 39 36 16 31 30 36 188 Laadulliset mittarit 0 Opettajien osaamis- ja asennekartoitukset 12 0 0 14 0 0 26 Verkko-opetusmateriaalin ja tuotantoprosessin eri vaiheiden itse- ja ristiinarvioinnit 0 1 0 0 1 0 2 Oppimisfoorumin käytettävyysanalyysi 1 0 0 0 0 0 0 0 1 Pilottiryhmien palautteet 13 25 0 0 9 10 57 Työpaikkaohjaajien osaamis- ja asennekartoitukset 0 12 0 9 0 0 21 Arvioijakoulusten palautteet 0 26 0 0 72 0 98
Arvioinnin kohteet oppimisfoorumin käytettävyys ja hyödynnettävyys: o vuorovaikutuksen lisääminen oppilaitoksen ja työelämän välillä o työpaikkaohjaajien ja arvioijien oppimisen tukeminen ja kehittyminen o työpaikkaohjaajien ja opettajien ohjaustyön tukeminen ja kehittyminen opi-kelijoiden työssäoppimisjaksojen aikana. o tekninen käytettävyys Oppimisfoorumin avaaminen muiden koulutusorganisaatioiden käyttöön Sosiaali- ja ammatillisen aikuis-koulutuksen opettajien, ohjaajien ja arvioitsijoiden sosiaalisen median välineiden käytön monipuolistuminen omassa työssään. Opettajien, työelämän ohjaajien ja arvioitsijoiden teknologis-pedagogisten ohjaustaitojen ja toimintatapojen kehittyminen ja juurtuminen Arvioijien ja työpaikkaohjaajien osallistuminen koulutuksiin Opettajien osallistuminen työelämäjaksoille Työelämäjaksojen aikana syntyvät palvelu- ja kehittämishankkeet Tuotetut verkko-opetusmateriaalit Yhteistyö toteuttajien ja kumppaneiden välillä osana projektin toteutusta
Sotefo-hankkeen laadullinen arviointi Johtoryhmä Vuosi 2010: arvioitu johtoryhmän kokouksessa 3.1.2011 Kevät 2011: arvioitu johtoryhmän kokouksessa elokuussa 17.8.2011 Syksy 2011: arvioitu johtoryhmän kokouksessa tammikuussa 13.2.2012 Kevät 2012: arvioidaan johtoryhmän kokouksessa elokuussa 2011 Syksy 2012-maaliskuu 2013: arvioidaan johtoryhmän kokouksessa maaliskuussa 2013 ARVIOINNIN KOHTEET 1. Oppimisfoorumin avaaminen muiden koulutusorganisaatioiden käyttöön (oppimisfoorumin käytettävyystestaus) ARVIOITU JOHTORYHMÄN KOKOUKSESSA vuosi 2010 Oppimisfoorumi kilpailutettiin syksyllä 2010. Saatiin kaksi tarjousta, jotka hylättiin hinnan ollessa liian kallis budjetoituun rahoitukseen. Oppimisfoorumin vaatimusmäärittelyä väljennettiin ja käynnistettiin uusi kilpailutus, joka päättyy 21.1.2010 Kevät 2011 Oppimisfoorumin toinen kilpailutus onnistui. Sopimus oppimisfoorumin alustasta tehtiin Fronter Oy:n kanssa. Sopimuksen laadintaa varten tehtiin muutoshakemus ja sopimuksen laadintaa varten kilpailutettiin ja valittiin juristipalvelu (Lexia Oy). Tällä hetkellä oppimisfoorumi on projektikumppaneiden AKTIVAn, Hyrian ja VirtuaaliAMK:n käytössä. https://fronter.com/oppimisfoorumi/
Syksy 2011 Oppimisfoorumin käyttöönottoa on jatkettu. Oppimisfoorumin nimeksi valittiin Verkkonen, jota nimeä käytetään jatkossa levityksessä ja foorumin markkinoinnissa. Käytettävyystestaus on vielä kesken Fronter Oy:n kanssa. AKTIVA: sosiaali- ja terveysalan koulutuksia on toteutettu Verkkosta hyödyntäen 6 syksyllä aloittanutta opiskelijaryhmää käyttää Verkkosta. Opiskeluun tarkoitettuja huoneita oli vuoden lopussa 21. HYRIA: Verkkosen käyttäjiä on tullut muista hankkeista. Seuraavat hankkeet hyödyntävät Verkkosta jossakin muodossa: MOBITOP (Hyria), @Perhonen (Hyria, Winnova, Samiedu, Sataedu, JAO) LÄPSY (Hyria, TTL, Ammattiopisto Luovi, HAMK, Suomen Liikemiesten Kauppaopisto, Oulun Seudun Ammattiopisto) VirtuualiAMK: AYVOT (HIV-tukikeskus, SEXPO-säätiö, Helsingin diakonissalaitos, HAMK, LAMK, JAMK, KPAMK, Turun AMK ja Laurea AMK) Kevät 2012 Syksy 2012 maaliskuu 2013 2. Sosiaali- ja terveysalan ammatillisen aikuiskoulutuksen opettajien, ohjaajien ja arvioitsijoiden sosiaalisen median välineiden käytön monipuolistuminen omassa työssään. Vuosi 2010 Adobe Connect verkkokokoustyökalun perehdytys on aloitettu. 22 kouluttajaa on saanut perehdytyksen välineiden ja ympäristön käyttöön. Connectia on käytetty kokouksissa, opiskelijoiden työssäoppimisen ohjaamisessa ja arvioinnissa sekä verkko-opetuksessa. Wikiä on käytetty arvioijakoulutuksen toteutuksessa Oppimisfoorumin käyttöönotto lykkäytyy vuoden 2011 syksyyn.
Kevät 2011 Syksy 2011 Verkkotyökalujen (Adobe Connect, Google docs) käyttöä on jatkettu työssäoppimisen ohjaamisessa ja koulutuksissa. Adobe Connectia on hyödynnetty aktiivisesti myös koulutusalan sisäisissä kokouksissa (AKTIVA). Oppimisfoorumin käyttöönotto on käynnistetty. Foorumi otetaan opettajien ja kouluttajien käyttöön syksyllä 2011. Työelämäjaksoille lähteviä opettajia ja kouluttajia kannustetaan hyödyntämään ja jakamaan tietoa sosiaalisen median ja verkkotyökalujen käytöstä työelämän edustajille. Adobe Connectin ja verkkoympäristöjen käytön edistämiseen liittyvä opettajien ja kouluttajien konsultointi on jatkunut (Hyria). Opettajien ja kouluttajien verkko-oppimisen 1 ov opintokokonaisuus aloitettiin joulukuussa. Opintokokonaisuuden yhteydessä tuotetaan sisältöä Verkkonen oppimisfoorumiin. Sote:n 16 opiskelijaryhmää oli syksyn aikana työssä oppimisjaksolla (AKTIVA). Jokaisesta ryhmästä 1-2 opiskelijan kanssa käytiin tavoitekeskustelut AC:n välityksellä. Kevät 2012 Syksy 2012 maaliskuu 2013 3. Opettajien, työelämän ohjaajien ja arvioitsijoiden teknologis-pedagogisten ohjaustaitojen ja Vuosi 2010 Opettajien/kouluttajien osaamis- ja asennekartoitus on tehty syksyllä 2010. Kartoitukseen vastasi 26 henkilöä(aktiva 12, Hyria 14). Opettajat arvioivat osaamistaan ja asenteitaan verkko-opetuksen suunnittelun ja toteuttamisen suhteen. Vastausten perusteella tärkein kehittämisalue on
toimintatapojen kehittyminen ja juurtuminen (opettajien osaamis- ja asennekartoitukset) opetuksellinen läsnäolo verkossa. Liitteenä 1 on asiakirja, johon on poimittu kartoituksesta nousevat keskeiset kehittämiskohteet. Kartoituksen tuloksia hyödynnetään koulutus ja perehdytysmateriaalien suunnittelussa ja toteutuksessa. Kartoituksen tuloksia tullaan myös hyödyntämään arvioitaessa projektin vaikuttavuutta. Työpaikkaohjaajien osaamiskartoituksen on täyttänyt 9 TPO-koulutettavaa. Pienen otannan takia ei yleistettäviä tuloksia vielä voi esittää. Tulosten yhteenveto tuodaan seuraavaan arviointiin kun otannan määrä on suurempi. Kevät 2011 AKTIVAssa on työpaikkaohjaajien osaamiskartoituksen tehnyt 12 koulutukseen osallistunutta. Analyysi kartoitusten tuloksista tehdään sitten, kun otanta saadaan riittävän suureksi (keväällä 2012). Opettajien osaamis- ja asennekartoitus vertailutiedon keräämiseksi tehdään syksyllä 2012. Syksy 2011 Opettajien tai työelämän edustajien osaamiskartoituksia ei tehty, mutta hankkeen johtoryhmä on päättänyt tehdä opettajille osaamiskartoituksen kevään 2012 aikana. Näin voidaan tehdä tarvittavia tarkennuksia esim. opettajien/kouluttajien perehdytyksen suhteen. Kevät 2012 Syksy 2012 maaliskuu 2013 4. Työelämäjaksojen aikana syntyvät palvelu- ja Vuosi 2010 Aktivassa yksi terveydenhuollon opettaja on toteuttanut työelämäjakson. Hänen palvelu ja
kehittämishankkeet kehittämishankkeensa oli kerätä tietoa kirjaamiseen liittyvistä käytänteistä. Palvelu- ja kehittämishanketta jatketaan muiden opettajien kanssa yhteistyössä. Hankkeen tuloksena syntyy potilashallinnan kirjaamiseen liittyvä verkko-opetusmateriaali. Hyriassa ollaan aloittamassa terveydenhuollon täydennyskoulutukseen liittyvä kehittämishanke. Hankkeen yhteydessä luodaan verkko-opetus kokonaisuus moodleen. Yhteistyössä Helsingin diakoniaopiston, Järvenpään Kristillisen opiston, Hyrian ja AKTIVAn kanssa on suunnitteilla yhteistoimintaa kehitysvamma-alan ammattitutkinnon koulutusohjelman toteutukseen liittyen. Alustavissa keskusteluissa on pohdittu mm. verkko-opetusmateriaalin tuotannosta ja Adobe Connectin hyödyntämisestä erityisesti tutkinnon valinnaisiin osiin liittyen. Kevät 2011 Aktivan kirjaamiseen liittyvien käytänteiden kehittämishanke jatkui. Aktivan kouluttajat ovat tehneet aloitteen työelämäjaksojen kokemusten jakamisesta esim. blogimuotoisena oppimisfoorumissa. Pyritään toteuttamaan blogi Aktivan ja Hyrian yhteisessä työtilassa. Hyrian kehittämishanke terveydenhuollon täydennyskoulutukseen liittyen käynnistyi ja jatkuu edelleen. Hyriasta oli edustaja kehitysvamma-alan verkostokokouksessa Helsingissä. Verkostolle on tarjottu mahdollisuutta käyttää oppimisfoorumia verkostotyön alustana. Työelämäjaksoille lähteviä opettajia ja kouluttajia aktivoidaan käynnistämiseen yhteistyössä työelämän edustajien kanssa. Hyriassa on otettu käyttöön työelämäjakson suunnittelu ja palautelomakkeet (Webropol). Näitä lomakkeita hyödynnetään myös AKTIVAssa. Syksy 2011 Hyriassa ei syntynyt syksyn 2011 aikana varsinaisia työelämäjaksoihin liittyviä kehittämishankkeita Aktivassa työelämäjaksolla syntyi Aktivoiva hoitotyö -hanke. Hanke näkyy lähihoitajien opetussuunnitelmassa. Kevät 2012 Syksy 2012 maaliskuu 2013
5. Tuotetut verkkoopetusmateriaalit Vuosi 2010 Työpaikkaohjaaja- ja arvioijakoulutusten käsikirjoitukset on laadittu. Verkkomateriaalien tuotanto on käynnistetty. Potilashallinnon kirjaamiseen liittyvä verkko-opetusmateriaalin tuotannon suunnittelu on käynnissä työelämäyhteistyökumppaneiden kanssa. Kevät 2011 Työpaikkaohjaajakoulutuksen verkkoympäristön rakentaminen oppimisfoorumiin on aloitettu. Materiaalien tuottamisessa hyödynnetään oppimisfoorumin välineitä (esim. WebFronter). Syksy 2011 Työpaikkaohjaajakoulutuksen verkkosivuston rakenne on valmis. Ensimmäinen sivustoa hyödyntävä koulutus aloitetaan 25.1.2012 Hyriassa Oppimisfoorumi Verkkoseen on luotu lähiopetuksen ohessa arvioijakoulutuksen verkkoympäristö. Verkkototeutuksessa hyödynnettiin lähiopetuksen yhteydessä tehtyjä nauhoituksia, verkossa jaettuja opetusmateriaaleja ja etätehtäviä (Hyria) Potilashallinnon kirjaamiseen liittyvän koulutuskokonaisuuden käsikirjoitus on valmis. Opettajien/kouluttajien verkko-oppimisen ( 1 ov ) koulutuskokonaisuuden kurssialue on avattu Verkkoseen. Samalla on luotu pohjat koulutukseen osallistuvien tuottamaa verkko-opetusmateriaalia varten. Koulutus aloitettiin 14.12.2011. Kevät 2012 Syksy 2012 maaliskuu 2013 6. Yhteistyö toteuttajien ja kumppaneiden välillä osana projektin toteutusta Vuosi 2010 Ensimmäiset opiskelijoiden pilottiryhmät ovat suorittaneet työssäoppimisen sekä AKTIVAssa että Hyriassa AKTIVA on tehnyt yhteistyötä potilashallinnon kirjaamiseen liittyvän oppimateriaalin tuottamisen yhteydessä.
Riihimäen sosiaali- ja terveystoimen johtavia viranhaltijoita tiedotetaan hankkeesta tammikuussa 2011 Toteuttajaorganisaatioiden (AKTIVA, Hyria) sisällä on tehty tiedotus- ja levittämistyötä esimerkiksi Adobe Connectin hyödyntämiseen ja verkko-oppimiseen liittyen. Kevät 2011 Pilottiryhmien työssäoppimiset ovat jatkuneet. Tiedotustilaisuus Riihimäen sosiaali- ja terveystoimessa toteutui tammikuussa 2011-08-17 Levittämistyötä on jatkettu organisaatioiden sisällä. Yhteydenpito ja yhteistyö kumppaneiden kanssa lisääntyy syksyllä 2011, kun oppimisfoorumi on saatu aktiiviseen käyttöön. Syksy 2011 Levittämistyötä on jatkettu organisaatioiden sisällä Verkkomuotoinen arvioijakoulutus toteutettiin syyskuussa (Hyria). AKTIVAn ja Hyrian välisen kouluttaja/asiantuntijavaihdon toteutuksen suunnittelu on aloitettu Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymän viranhaltijoiden AC-perehdytys on toteutettu yhteistyössä AKTIVA:n ja Hyrian kanssa. Hanketta ja käytäntöjä esiteltiin JHL:n sosiaali- ja terveysalan kehittämispäivillä Tampereella Kevät 2012 Syksy 2012 maaliskuu 2013
Liite 1 HKO= haluan kehittää osaamistani Kognitiivinen läsnäolo: Tuen oppijan aktiivista ja itseohjautuvaa roolia verkko-opinnoissa: Tyydyttävästi 11, HKO 10 Konstruktiivisuus: Ohjaan oppijaa kysymyksilläni omaan aktiiviseen tiedonrakenteluun verkossa: tunnistamaan ja määrittämään ongelmia sekä etsimään tietoa itsenäisesti ja soveltamaan sitä: Ei lainkaan 4, tyydyttävästi 8, hyvin 10, HKO 8 Vahvistan oppijoiden yhteistä tiedonrakentelua verkossa (keskustelut, vertaisarviointi, ryhmätehtävät, opintopiiri): Ei lainkaan 4, tyydyttävästi 6, Hyvin 10, HKO 9 Autenttisuus: Hyödynnän verkkoohjauksessani käytännön esimerkkejä ja todellisen työelämän ongelmatilanteita teoreettisten osuuksien vastapainona: Ei lainkaan 4, tyydyttävästi 6, Hyvin 9, HKO 7 Ohjaan oppijaa selvittämään ja löytämään opittavan tiedon sovelluskohteita: Ei lainkaan 2, Tyydyttävästi 6, Hyvin 12, HKO 10 Reflektiivisyys: Mahdollistan oppijalle oman oppimisen seurannan ja edistymisen verkossa oppimisprosessin aikana: Ei lainkaan 4, Tyydyttävästi 10, Hyvin 6, HKO 10 Tuen tiedon prosessoimista ja reflektiota sekä yksilöllisenä että yhteisöllisenä prosessina: Ei lainkaan 1, tyydyttävästi 8, hyvin 13, HKO 6
Opetuksellinen läsnäolo: Suunnitelmallisuus ja organisointi Suunnittelen oppijan mielekästä oppimista tukevat työtavat ja monimuotoiset verkko-opetusmenetelmät huolellisesti ennalta: Ei lainkaan 2, tyydyttävästi 11, hyvin 8, HKO 10 Annan selkeät ohjeet verkko-opiskeluun ja monimuotoisten työkalujen käyttöön: Ei lainkaan, tyydyttävästi 7, Hyvin 7, HKO 10 Käytän ohjauksen tukena opintojaksolla sosiaalisen median välineitä, jotka laajentavat opetuksellista läsnäoloa (skype, chat, video, audio, blogit, connect pro jne.): Ei lainkaan 9, tyydyttävästi 10, hyvin 1, HKO 11 Varaan aikaa ohjaukseen ja informoin oppijoita läsnäolostani verkossa: Ei lainkaan 7, Tyydyttävästi 13, Hyvin 2, HKO 6 Motivointi ja ohjauksen saatavuus: Kannustan ja motivoin verkko-opintojen etenemistä alusta loppuun saakka: Ei lainkaan 4, tyydyttävästi 6, hyvin 7, HKO 10 Seuraan tilannetta verkko-oppimisympäristössä ja reagoin viipymättä tilanteisiin ja kysymyksiin: Ei lainkaan 2, tyydyttävästi 11, hyvin 7, HKO 5 Annan oppijalle henkilökohtaista palautetta verkossa säännöllisesti koko oppimisprosessin ajan, en ainoastaan lopussa: Ei lainkaan 4, tyydyttävästi 12, hyvin 6, HKO 6 Otan ohjauksessa huomioon erilaiset opiskelijaryhmät ja yksittäisten opiskelijoiden tarpeet: Ei lainkaan 1, tyydyttävästi 10, hyvin 8, HKO 6 Oman opettajuuden kehittäminen Kehitän pedagogista osaamistani säännöllisesti (kurssit, työpajat, itseopiskelu, seminaarit jne.): Tyydyttävästi 12, Hyvin 7, kiitettävästi 4, HKO 7 Kehitän teknistä osaamistani säännöllisesti (kurssit, työpajat, itseopiskelu, seminaarit jne.): Tyydyttävästi 12, hyvin 7, kiitettävästi 2, HKO 8
Sosiaalinen läsnäolo Empaattisuus Luon avointa ilmapiiriä pyytämällä oppijan esittäytymään verkkoympäristössä ja esittäydyn myös itse: Ei lainkaan 7, tyydyttävästi 6, hyvin 5, HKO 5 Käytän persoonaani työvälineenä verkossa opettaessani ja ohjatessani; tuon esille persoonallisen ääneni, kiinnostukseni ja innostukseni: Ei lainkaan 7, tyydyttävästi 7, hyvin 4, HKO 6 Hyödynnän verkkoohjaukseni tukena monipuolisesti vuorovaikutuksellisia, kokemuksellisia ja moniaistillisia elementtejä (audio, video, visuaaliset elementit, animaatiot jne.): Ei lainkaan 7, tyydyttävästi 6, hyvin 3, HKO 10 Vuorovaikutteisuus ja dialogisuus Asetan verkossa käytäville keskusteluille selkeät tavoitteet ja tuon ne oppijoille esille: Ei lainkaan 6, tyydyttävästi 7, hyvin 6, HKO 7 Hyödynnän työelämän asiantuntijoita ja opintojakson oppijoita ohjaukseni tukena: Ei lainkaan 4, tyydyttävästi 9, hyvin 7, HKO 5 Yhteenkuuluvuus: Väittämät: Koen hallitsevani verkko-oppimista tukevat ympäristöt ja välineiden käytön jo nyt: Osittain eri mieltä 13, täysin eri mieltä 4 Koen että verkko-oppimisella voidaan rikastuttaa oppimista: Täysin samaa mieltä 11, osittain samaa mieltä 11, täysin eri mieltä 1 Käytän mieluummin perinteisiä opettamisen ja ohjaamisen välineitä kuin Internetin kautta käytettäviä välineitä: täysin tai osittain samaa mieltä 5, eos 5, osittain eri mieltä 12, täysin eri mieltä 3
SOTEFO-projekti 1.4.2010-31.3.2013 LIITE 5 Arvio Arvio Arvio Arvio Bubjetti Budjetti 2012 2013 toteumasta % kk/15 Toteuttajan projektikirjanpitoon tulleet kustannukset (Aktiva, Hyria ja ViAMK yhteensä) v.2012 v. 2013 koko proj. jäljellä Maksatus 1. Maksatus 2. Maksatus 3. Maksatus 4. Maksatus 5. Yhteensä Budjetti Jäljellä toteu-tunut tasainen kulutus loppuajalle/kk 6. A Totettajan projektikirjanpitoon tulleet ku 1.4.-31.8.2010 1.9.-31.12.2010 1.1.-30.4.2011 1.5.-31.8.2011 1.9.-31.12.11 yhteensä % 1. Aineet, tarvikkeet ja tavarat 1467,08 2814,52 603,00 401,99 1084,7 6371,29 13500 7128,71 47 % 3550,00 1200 4000,00 1218,84 11590,13 86 % 522,00 2. Henkilöstökustannukset 48645,35 63158,56 60545,57 68380,26 71394,04 312123,78 672556 360432,22 46 % 239766,00 49237 233144,69 60511,17 605779,64 90 % 26005,499 3. Palvelujen ostot 268,70 2106,17 416,20 9205,5 14557,43 26554,00 58760 32206,00 45 % 15914,00 3596 15043,00 3050,00 44647,00 76 % 2272,05 4. Matkakustannukset 378,58 1235,63 1443,92 1429,64 2302,91 6790,68 19360 12569,32 35 % 5270,00 1655 3062,85 2012,82 11866,35 61 % 748,59 5. Muut kustannukset 2029,45 1403,8 1604,41 1349,92 2088,92 8476,50 25710 17233,50 33 % 9765,00 1240 8500,00 2254,00 19230,50 75 % 994,12 6. Välilliset kustannukset 0,00 0 0,00 Yhteensä 52789,16 70718,68 64613,10 80767,31 91428 360316,25 789886 429569,75 46 % 274265,00 56928 263750,54 69046,83 693113,62 88 % 30542,26 6.B Toteuttajan projektikirjanpitoon tulleet rahoituserät 7. Kuntien rahoitus 7918,38 10607,80 951,84 4621,08 6102,71 30201,81 55883 25681,19 54 % 8. Muu julkinen rahoitus 0,00 0,00 9. Yksityinen rahoitus 0,00 0,00 10. Projektin tulot 0,00 0,00 Yhteensä 7918,38 10607,80 951,84 4621,08 6102,71 30201,81 55883 25681,19 54 % 6. C Erikseen raportoitavat kustannukset 11. Kuntasektori 15912,73 10050,03 3822,66 7234,05 37019,47 73647 36627,53 50 % 12. Muu julkinen sektori 0,00 13. Yksityinen sektori 0,00 Yhteensä 0 15912,73 10050,03 3822,66 7234,05 37019,47 73647 36627,53 50 % 1. 2. 3. 4. 5. yhteensä Maksuun haettava ESR- ja kansallinen 44870,78 60110,88 63661,26 76146,23 87399,14 332188,29 koko budj. 789886 rahoitusosuus toteutunut 58 % vähenn. arvio tot. 693113,62 projektin ajasta 96772,38
SOTEFO-projekti 1.4.2010-31.3.2013 LIITE 5 Budjetti Budjetti Arvio Arvio Arvio Arvio 2012 2013 2012 2013 toteumasta % Toteuttajan projektikirjanpitoon tulleet kustannukset (Hyria ) yht. Maksatus 1. Maksatus 2. Maksatus 3. Maksatus 4. Maksatus 5. Yhteensä Budjetti Jäljellä toteutunut 6. A Totettajan projektikirjanpitoon tulleet kustann 1.4.-31.8.20101.9.-31.12.201 1.1.-30.4.2011 1.5.-31.8.20111.9.-31.12.2011 yhteensä % 1. Aineet, tarvikkeet ja tavarat 95,71 1920,04 201,13 182,38 206,87 2606,13 6900 4293,87 38 % 1800,00 450,00 1800,00 600,00 5006,13 73 % 2. Henkilöstökustannukset 15727,07 20680,72 24950,83 28249,61 25432,41 115040,64 268364 153323,36 43 % 96588,00 19347,00 95000,00 25000,00 235040,64 88 % 3. Palvelujen ostot 268,70 584,36 416,20 4512,75 7893,2 13675,21 27082 13406,79 50 % 7209,00 1766,00 5500,00 1800,00 20975,21 77 % 4. Matkakustannukset 247,36 328,6 130,95 90,6 309,4 1106,91 7160 6053,09 15 % 2370,00 655,00 600,00 400,00 2106,91 29 % 5. Muut kustannukset 0 0 396,24 722,31 1118,55 9080 7961,45 12 % 3460,00 640,00 2100,00 700,00 3918,55 43 % 6. Välilliset kustannukset 0 0 0 0,00 0,00 Yhteensä 16338,84 23513,72 26095,35 33035,34 34564,19 133547,44 318586 185038,56 42 % 111427,00 22858,00 105000,00 28500,00 267047,44 84 % 6.B Toteuttajan projektikirjanpitoon tulleet rahoituserät 7. Kuntien rahoitus 2450,82 3527,06 0,00 1982,12 2073,85 10033,85 19769 9735,15 51 % 8. Muu julkinen rahoitus 0,00 0,00 9. Yksityinen rahoitus 0,00 0,00 10. Projektin tulot 0,00 0,00 Yhteensä 2450,82 3527,06 0,00 1982,12 2073,85 10033,85 19769 9735,15 51 % 6. C Erikseen raportoitavat kustannukset 11. Kuntasektori 7712,60 3455,31 602,36 371,6 12141,87 33000 20858,13 37 % 9350,00 0,00 12. Muu julkinen sektori 0,00 13. Yksityinen sektori 0,00 Yhteensä 0 7712,6 3455,31 602,36 371,6 12141,87 33000 20858,13 37 % 1. 2. 3. 4. yhteensä Maksuun haettu ESR- ja kansallinen 13888,02 19986,66 26095,35 31053,22 34564,19 125587,44 rahoitusosuus
SOTEFO-projekti 1.4.2010-31.3.2013 LIITE 5 Budjetti Budjetti Arvio Arvio Arvio Arvio 2012 2013 2012 2013 yht. % Toteuttajan projektikirjanpitoon tulleet kustannukset ( ViAMK ) Maksatus 1. Maksatus 2. Maksatus 3. Maksatus 4. Maksatus 5. Yhteensä Budjetti Jäljellä toteutunut 6. A Totettajan projektikirjanpitoon tulleet kustann 1.4.-31.8.20101.9.-31.12.2011.1.-30.4.2011 1.5.-31.8.2011.9.-31.12.2011 yhteensä % 1. Aineet, tarvikkeet ja tavarat 0 0 0,00 681,16 681,16 1100 418,84 62 % 350,00 150,00 400,00 18,84 1100,00 100 % 2. Henkilöstökustannukset 8649,15 6351,32 6085,9 6339,20 4378,57 31804,14 54360 22555,86 59 % 18120,00 4530,00 18044,69 4511,17 54360,00 100 % 3. Palvelujen ostot 0,00 635,91 0,00 1129,23 1765,14 7478 5712,86 24 % 1720,00 0,00 1300,00 250 3315,14 44 % 4. Matkakustannukset 0 373,46 259,70 294,27 331,98 1259,41 5700 4440,59 22 % 1750,00 700,00 1000,00 1000 3259,41 57 % 5. Muut kustannukset 0 0 0 335,00 335,00 2030 1695,00 17 % 605,00 200,00 700,00 500 1535,00 76 % 6. Välilliset kustannukset 0 0 0 0,00 0,00 Yhteensä 8649,15 7360,69 6345,60 6633,47 6855,94 35844,85 70668 34823,15 51 % 22545,00 5580,00 21444,69 6280,01 63569,55 90 % 6.B Toteuttajan projektikirjanpitoon tulleet rahoituserät 7. Kuntien rahoitus 1297,38 1104,10 951,84 995,02 1028,39 5376,73 10600 5223,27 51 % 8. Muu julkinen rahoitus 0,00 0,00 9. Yksityinen rahoitus 0,00 0,00 10. Projektin tulot 0,00 0,00 Yhteensä 1297,38 1104,10 951,84 995,02 1028,39 5376,73 10600 5223,27 51 % 6. C Erikseen raportoitavat kustannukset 11. Kuntasektori 12. Muu julkinen sektori 13. Yksityinen sektori 0,00 Yhteensä 0 0 0 0 0,00 0 0,00 0 % 1. 2. 3. 4. 5. yhteensä Maksuun haettava ESR- ja kansallinen 7351,77 6256,58 5393,76 5638,45 5827,55 24640,56 rahoitusosuus
SOTEFO-projekti 1.4.2010-31.3.2013 LIITE 5 Budj. Budj. Arvio Arvio Arvio Arvio 2012 2013 v.2012 v.2013 toteumasta % Toteuttajan projektikirjanpitoon tulleet kustannukset (Aktiva) yht. Maksatus 2. Maksatus 3. Maksatus 4. Maksatus 5. Yhteensä Budjetti Jäljellä toteu-tunut 6. A Totettajan projektikirjanpitoon tulleet kustannukset 1.9.-31.12.201 1.1.-30.4.2011 1.5.-31.8.20111.9.-31.12.2011 yhteensä % 1. Aineet, tarvikkeet ja tavarat 1371,37 894,48 401,87 219,61 196,67 3084,00 5500 2416,00 56 % 1400,00 600 1800 600 5484,00 100 % 2. Henkilöstökustannukset 24269,13 36126,52 29508,84 33791,45 41583,06 165279,00 349832 184553,00 47 % 125058,00 25360 120100 31000 316379,00 90 % 3. Palvelujen ostot 0,00 885,9 0,00 4692,75 5535 11113,65 24200 13086,35 46 % 6985,00 1830 8243 1000 20356,65 84 % 4. Matkakustannukset 131,22 533,57 1053,27 1044,77 1661,53 4424,36 6500 2075,64 68 % 1150,00 300 1462,85 612,82 6500,03 100 % 5. Muut kustannukset 2029,45 1403,8 1208,17 1349,92 1031,61 7022,95 14600 7577,05 48 % 5700,00 400 5700 1054 13776,95 94 % 6. Välilliset kustannukset 0 0 0 0 0,00 0 0,00 Yhteensä 27801,17 39844,27 32172,15 41098,50 50007,87 190923,96 400632 209708,04 48 % 140293,00 28490,00 137305,85 34266,82 362496,63 90 % 6.B Toteuttajan projektikirjanpitoon tulleet rahoituserät 7. Kuntien rahoitus 4170,18 5976,64 0 1643,94 3000,47 14791,23 25545 10753,77 58 % 12858,00 3990,00 8. Muu julkinen rahoitus 0,00 0,00 9. Yksityinen rahoitus 0,00 0,00 10. Projektin tulot 0,00 0,00 Yhteensä 4170,18 5976,64 0 1643,94 3000,47 14791,23 25545 10753,77 58 % 6. C Erikseen raportoitavat kustannukset 11. Kuntasektori 0 8200,13 6594,72 3220,3 6862,45 24877,60 40647 15769,40 61 % 9631,00 334 15469,4 300 40647,00 100 % 12. Muu julkinen sektori 0,00 13. Yksityinen sektori 0,00 Yhteensä 0 8200,13 6594,72 3220,3 6862,45 24877,60 40647 15769,40 61 % 1. 2. 3. 4. 5. yhteensä Maksuun haettu ESR-ja kansallinen 23630,99 33867,63 32172,15 39454,56 47007,40 176132,73 rahoitusosuus Palveluiden ostot v.2012 v.2013 v.2012 v.2013 Työelämäjaksot 30000 4900 Fronter 8243 Tiina 44100 14000 Anne 20500 6100 Minna M. 11000 3500 Laura 6500 2000 Verkkomateriaali 6000 ICT/Tarja T. 2000 500 Yht. 120100 31000