Säästä 30 % tulostus- ja jopa asiakirjakuluissa Think Smart. Think OKI
Useimmissa yrityksissä käytetään järjestelmiä yleiskulujen tarkkaan hallintaan, mutta kovenevassa kilpailussa pienet kustannukset yhdessä ympäristö- ja kustannustehokkuuden kanssa voivat olla määräävä tekijä onnistumisessa ja epäonnistumisessa. OKI ei ainoastaan tue organisaatiota ylivoimaisen laadukkaiden asiakirjojen tuottamisessa, vaan auttaa myös tunnistamaan erään yrityksien viimeisistä piilevistä kustannuksista, eli tulostukseen liittyvät vältettävissä olevat kustannukset. huoltoon kuluvaa aikaa? Kuinka paljon rahavirrasta kuluu kulutustarvikkeisiin tai laitteisiin ja kuinka paljon toimistotilaa tarvitaan paperin ja värikasettien säilyttämiseen? Millainen on yrityksesi ympäristövaikutus tarpeettomaan tulostukseen liittyvien vanhojen, paljon energiaa kuluttavien laitteiden ja jätepaperin vuoksi tai kierrättämisen sijasta roskiin heitettävien kulutustarvikkeiden vuoksi? Vastaukset voivat olla yllättäviä... Oletko ajatellut miten paljon organisaatiossasi on tarpeetonta tulostusta joka päivä tai tulostuslaitteistojen ylläpitoon ja Oletko ajatellut yrityksesi piileviä kuluja Toimistotyöntekijä tulostaa keskimäärin 10,000 sivua vuodessa 10% organisaation tulostuskustannuksista liittyy LAITTEISTOON, KULUTUSTARVIKKEISIIN, KUNNOSSAPITOON, PAPERIIN SEKÄ SÄHKÖÖN 1 Vain 20% työntekijöiden tulosteista on kaksipuolisia (DUPLEX) 2 19.5% MENETYS organisaation yhteenlasketusta tuottavuudesta juontaa juurensa ASIAKIRJOIHIN LIITTYVIIN HAASTEISIIN 3 Useiden organisaatioiden tietojenkäsittelyjärjestelmät eivät kykene vastaamaan liiketoiminnan muutoksiin. Joustava informaatioteknologia, pieni skaalattavuus, kasvavat hallinnointikustannukset ja muut haasteet tarkoittavat sitä, että tietojenkäsittelyjärjestelmät pikemminkin haittaavat kuin mahdollistavat merkityksellisen innovaation ja kasvun. Leading Through Connections: Insights from the Global Chief Executive Officer Study, IBM Institute for Business Value, toukokuu 2012. Johtajien kyvyttömyys käsitellä asiakirjojen yritykselle aiheuttamaa kuormitusta vaikuttaa merkittävästi kustannusten vähentämiseen, prosessien tehostamiseen ja osakkeenomistajille luotavaan arvonnousuun liittyviin mahdollisuuksiin. Eddie Riddell, CEO, ALL Associates Group Smarter print management - Controlling costs and environmental impacts, OKI, maaliskuu 2009.02 1 KAIKKI yhtymän yritykset - yrityksen koko 500-5000 työntekijää kaikilla toimialoilla; 2 IDC, An easy and often missed opportunity for CIOs - MPS, huhtikuu 2012; 3 IDC, Bridging the information worker productivity gap in Western Europe: New challenges and opportunities for IT, syyskuu 2012.03
Vähennä ja valvo asiakirjakustannuksia OKI on kehittänyt Smart Managed Document Solutions -palvelun auttaakseen asiakkaitaan tulostukseen ja asiakirjahallintoon liittyvien piilevien kustannusten vähentämisessä. Ratkaisut tarkoittavat erilaisia palvelukokonaisuuksia, jotka tarjoavat joustavan ratkaisun kaikenkokoisille yrityksille piilevien kustannusten vähentämiseen ja organisaation toiminnan tehostamiseen. Tulostinlaitteistojen ja asiakirjamäärien optimointi on olennainen osa Smart Managed Document Solutions -palvelua. Pyrimme vähentämään tulostuskustannuksia, parantamaan tehokkuutta ja asiakirjojen käsittelyä määrittelemällä jokaiselle yritykselle sopivan palvelun sekä tarjoamalla yrityksen käyttöön uusimman teknologian liiketoimintaprosessien yksinkertaistamiseen. Riippumatta siitä onko kyseessä pieni yritys, jonka on vähennettävä tulostuskustannuksiaan ja tulostimien sekä muiden laitteiden ylläpitoon kuluvaa aikaa, vai yritys, joka etsii keinoja asiakirjojen käsittelyn parantamiseen sekä tehostamiseen, OKI Smart Managed Document Solutions on oikea valinta. Määrittelemme yrityksen tulostustarpeen konsultoinnin ja analysoinnin avulla ja suosittelemme joustavaa sekä yrityksen tarpeiden mukaisesti räätälöityä ratkaisua yhteistyössä asiakkaan kanssa. Hallitut sivupalvelut Vähennä yrityksen tulostusmenoja MPS-palvelun käyttöönotto on todella tehostanut liiketoimintaamme ja 30 % säästö tulostusmenoissa on merkittävä etu erityisesti vallitsevassa markkinatilanteessa. Yrityksen IT-johtajana olen sitä mieltä, että OKIn tarjoama yhtenäistäminen ja MPS-toimintojen käyttöönotto on helpottanut IT-tuen tarjoamista kokonaisuudessaan todella merkittävästi. Säästä OKIn avulla 30 % jopa Hallitut tulostuspalvelut Optimoi ja hallitse tulostustarpeet Howard Hastings, toimitusjohtaja, Hastings Hotel Group, Pohjois-Irlanti Paddy Devine, ICTinfrastruktuurivastaava, Chain Reaction Cycles, Pohjois-Irlanti Hallitut dokumenttipalvelut Optimoi ja valvo asiakirjamääriä kustannusten vähentämiseksi ja tehokkuuden parantamiseksi.04.05
Helppo tulostimien hallinta säästää myös rahaa Yhteydenotot tukipalveluun ovat vähentyneet merkittävästi. Tulostimien värikasetit toimitetaan automaattisesti silloin kun niitä tarvitaan eikä niitä tarvitse enää etsiä viimehetkellä. Paddy Devine, ICTinfrastruktuurivastaava Chain Reaction Cycles, Pohjois-Irlanti Liiketoiminnalliset edut Käyttöön perustuva kiinteä hinta Tehokas laitteiden kunnossapito Entistä pienemmät kokonaiskustannukset Laitteistopäivitykset: Kulutustarvikkeiden hallinta Selkeä kustannusrakenne Laitteiden etäseuranta Aikataulutus ja henkilöstöjohtaminen Kulutustarvikkeiden kierrätys OKIn veloituksettoman kulutustarvikkeiden kierrätyspalvelun ansiosta ympäristövaikutukset minimoidaan ja hiilijalanjälki vähenee. Kuukausittain säästyy muutama sata euroa, värikasetteja tilataan automaattisesti lisää niiden tyhjentyessä ja kaikki laitteisiin liittyvät ongelmat korjataan 24 tunnin kuluessa. Gabriele Grube, Bursar Louisenlundin sisäoppilaitos, Saksa Smart Managed Page Services -palvelu on perusteellinen, mutta joustava palvelu pienemmille organisaatioille ja yrityksille, joka tekee tulostimien ylläpidosta todella vaivatonta. OKI toimii yhteistyössä asiakkaan kanssa tulostusta ja asiakirjoja koskevien vaatimusten määrittelemiseksi ja suosittelee sopivaa tulostuslaitetta sekä yrityskohtaisesti räätälöityä kaiken käsittävää tulostussuunnitelma. Se kattaa kaikki kulutustarvikkeet sekä huollon parantaen työn tuottavuutta. Tulostukseen liittyvien toimintatapojen käyttöönoton myötä tulostuskustannukset saadaan kuriin kiinteän kuukausimaksun muodossa eikä piilokustannuksia ole. Tehokas kulutustarvikkeiden hallinta Automaattisen seurantajärjestelmän ansiosta OKI tarjoaa perusteellisen ja vaivattoman palvelun, sekä kulutustarvikkeiden hallinnan kaikkialla Euroopassa. Tehokkuuden ja yksinkertaisempien liiketoimintaprosessien ohella myös tilauskäytäntö paranee, toimitukset hoituvat nopeasti ja jätemäärä vähenee. Jatkuva tulostusprosessien seuranta ja hallinta mahdollistaa proaktiivisen tulostuksen kunnossapitoon liittyvien asioiden hoidon, muun muassa ajallaan tapahtuvat kulutustarvikkeiden toimitukset. Tulostinten seisontaaika vähenee ja samoin kulutustarvikkeiden tilaamiseen ja säilytykseen liittyvät kustannukset. Organisaation tulostustoiminnan perusteellisen hallinnan ansiosta tulostuskustannukset sekä ympäristövaikutukset vähenevät. Miten Smart Manged Page Services - palvelu toimii? Konsultoinnin avulla analysoidaan tulostimien käyttöä ja suositellaan sopivaa tulostinta ja palvelukokonaisuutta yritysten tarpeiden pohjalta tavoitteena tulostuskustannusten vähentäminen. Käytännössä tämä voi tarkoittaa entisten laitteiden vaihtamista uusiin tai jo käytössä olevien laitteiden kunnossapitoa. Nämä toimenpiteet tehdään kuitenkin tulostusmääriin perustuvan sopimuksen mukaisesti. OKIN yhteistyökumppani PrintFleet etäseuraa tulostimia käytön, kulutustarvikkeiden säilytyksen ja toimituksen mittaamiseksi sekä laitteiden tehokkaan kunnossapidon varmistamiseksi minimoidakseen mahdollisen seisonta-ajan. Näin OKI tekee tulostimien ylläpidosta helppoa ja optimoi samalla tulostuksen käytön sekä vähentää kustannuksia. Käytettävissä olevien tarkkojen tietojen ansiosta yhä useammat yritykset analysoivat ja ohjaavat tulostuskustannuksiaan niiden jälkikäteen tapahtuvan toteamisen sijasta. Dave Collinson, PrintFleet European Advisory Board.06.07
Kustannukset kuriin entistä tehokkaamman tulostuksen hallinnan avulla Vain harvat organisaatiot ovat sisäistäneet tulostus- ja kuvannuslaitteiston kokonaiskustannukset. Tämä ei tarkoita ainoastaan välittömiä kustannuksia, kuten laitteistoon, tarvikkeisiin, kunnossapitoon ja IT-tukeen liittyviä menoja, vaan myös välillisiä kustannuksia, joita ovat esimerkiksi laitteen seisonta-ajan vaikutukset työntekijöiden tuottavuuteen. Quocirca, Effective print management, lokakuu 2012 Kuinka paljon työntekijöiden aikaa kuluu tulostimen ja työpöydän välillä kulkemiseen? Kaavio kertoo kuinka paljon työntekijöiden aikaa voi kulua pelkästään tulosteiden noutamiseen väärään paikkaan sijoitetuista laitteista sekä sen yritykselle aiheutuvat kustannukset.oki ratkaisee tämän ongelman Smart Managed Print Services -palvelunsa avulla. 44minuuttia 1 Tulosteiden noutoon keskimäärin kuukaudessa kuluva aika henkilöä kohden MPS-palvelun käyttöönotto on parantanut tulostuksen valvontaa ja tehnyt tulostamisen prosesseista sekä kustannuksista entistä läpinäkyvämpiä. Nykyään tiedämme tarkkaan millaisia tulostimia meillä on, missä kukin laite sijaitsee ja kuinka paljon tulostus tarkalleen maksaa. Ison-Britannian ympäristöviraston elintarvike- ja maatalousosasto (Department for Environment, Food and Rural Affairs, Defra) Organisaation tulostuksen piilevät kustannukset Asiakirjojen hallinta 47% 10% Infrastruktuuri 28% 15% Hallinto Loppukäyttäjän aika Piilevien kustannusten tunnistaminen voi olla haasteellista monimuotoisissa organisaatioissa riippumatta siitä onko kyseessä näkyvät kustannukset, kuten laitteet, kulutustarvikkeet ja paperi, vai tukeen, hallintoon ja kunnossapitoon liittyvät ylläpitokustannukset. OKI Smart Management Print Services -palvelu tarkoittaa tulostuksen optimointia sekä hallintopalveluja, jotka tarjoavat entistä älykkäämmän ratkaisun asentamalla oikean tuotteen oikeaan paikkaan. Tulostimien sijoittaminen juuri oikeaan paikkaan tiimien ja yksittäisten työntekijöiden tarpeet huomioiden, auttaa säästämään aikaa ja edistää kustannustehokasta tulostusta. Perusteellisen arvioinnin avulla tunnistetaan merkittävimmät kustannussäästöt ja tehokkuutta parantavat tekijät työntekijöiden toimientapojen muuttamiseksi. Tämä vähentää tulostusmäärää, kustannuksia sekä hiilijalanjälkeä. 20.82 2 Tulosteiden noudon keskimääräiset kustannukset henkilöä kohden kuukaudessa 10,411.50 Tulosteiden noudon kustannukset kuukaudessa, 500 työntekijää 624,690 Loppukäyttäjän ajanhukan yritykselle aiheuttamat kustannukset viiden vuoden ajalta ALL Associates Group yrityksen koko 500-5000 työntekijää eri toimialoilla 1 Oletuksena on, että MFP-laite sijoitetaan kymmenen askeleen päähän ja yksi askel vastaa yhtä sekuntia.jokaisen tulosteen noutoon ja työpöydän luo palaamiseen kuluu 20 sekuntia 2 Perustuu työntekijän keskipalkkaan = 60 000 euroa (www.statistics.gov.uk ja www.epp.eurostat.ec.europa.eu).8.09
Optimoi tulostustarpeet viiden yksinkertaisen vaiheen avulla 3. Ota KäYttÖÖn OKI ottaa suositukset käyttöön kitkattomasti ja mahdollisimman vähän yrityksen toimintaan vaikuttavalla tavalla siirtymäkauden aikana. arvioi OKI seuraa ja analysoi toimintaprosesseja nykyisten ja tulevien vaatimusten 1.arvioimiseksi. SUOSIttElE OKI ehdottaa sopivinta ja optimaalisinta 2.ratkaisua yrityksellesi. OKI täydentää 4.HallItSE kulutustarvikkeet, määrittää viat ja ryhtyy välittömästi toimenpiteisiin seisonta-ajan minimoimiseksi etäseurannan avulla. MPS-toimintojen analysointi ja laitteiston yhtenäistäminen OKIn laitteiden kanssa on auttanut yhtenäistämään tulostusinfrastruktuurin sekä myös optimoimaan liiketoimintaprosessimme siten, että pystymme nykyään työskentelemään pienemmällä paineella ja entistä laadukkaammin. Daniel Aumer, ICT- ja prosessivastaava, Randstad, Sveitsi OKIn ja mc-technik Jundel GmbH:n laatiman analyysin ansiosta tiedämme tulostustarpeemme, prosessimme ja kokonaiskustannuksemme entistä perusteellisemmin. Yrityksemme tarpeisiin räätälöity ratkaisu on vakuuttanut meidät täysin sekä taloudellisiin että olemassa olevien työprosessiemme parantamiseen liittyvien tekijöiden suhteen. Peter Frahm, pääjohtaja, Stadtwerke Eckernförde GmbH, Saksa 5. arvioi OKI raportoi perusteellisesti sekä esittää tilastotiedot koko verkon tulostuksen tehokkuudesta. Näin varmistetaan jatkuva kehitys sekä yrityksen hyötyminen teknologian päivittämiseen ja pitkälle kehittyneisiin ratkaisuihin perustuvasta strategiasta..10.11
Virtaviivaistaminen Optimoi ja hallitse asiakirjamäärät kustannusten vähentämiseksi ja tehokkuuden parantamiseksi Suuremmille yrityksille sekä organisaatioille suunniteltu Smart Managed Document Services -palvelu laajentaa hallittujen tulostuspalvelujen periaatteet asiakirjojen käsittelyyn koko organisaatiossa. Kokonaisvaltainen lähestymistapa analysoi kaikki asiakirjojen käsittelyyn liittyvät prosessit tehokkuuden parantamiseksi sekä yrityksen tuottavuuden merkittävää kasvua tavoitellen. Smart Managed Document Services -palvelun keskeinen lähtökohta on asiakirjaprosessien digitalisointi, jossa laitteisto ja ohjelmisto yhdistetään organisaation asiakirjahallinnan optimoimiseksi syötöstä käsittelyyn ja tulostukseen saakka. OKI analysoi, optimoi ja parantaa asiakirjojen käsittelyä kehittäen organisaation tuottavuutta sekä tehokkuutta, saaden samalla aikaan merkittävän säästön. OKIN laitteiston ja ohjelmiston yhdistäminen varmistaa asiakirjojen tunnistamisen, jakelun, hallinnan ja tulostuksen tehokkaan toteutuksen ja käyttöönoton, mikä parantaa työntekijöiden tuottavuutta. Tämä voidaan tehdä verkkopohjaisen sxp-alustan (smart Extendable Platform) avulla, joka integroi saumattomasti OKI MFP-toiminnot sekä yrityksen että kolmansien osapuolten sovelluksiin. sxp auttaa virtaviivaistamaan runsaasti asiakirjoja edellyttävät liiketoimintaprosessit yrityksen tuottavuuden ytimessä. Liiketoimintaprosessien asiakirjojen käsittely on tehotonta: miltei 50 % tulostetuista asiakirjoista näppäillään tietojärjestelmiin ja yli 25 % tulostetuista sähköisistä asiakirjoista näppäillään toistamiseen tietojärjestelmiin. IDC, An Easy And Often Missed Opportunity for CIOs - MPS, huhtikuu 2012; Älykäs asiakirjojen käsittely 47% piilevistä kustannuksista kätkeytyy asiakirjahallintaan ja työnkulkuun Syöttö/tunnistus Hallinta/sijoittelu Tulostus/jakelu Säilytys/arkistointi Skannaus sxp Hallinnointi Pilvipalvelu FTP DMS SÄHKÖPOSTI ERP ALL Associates Group yrityksen koko 500-5000 työntekijää eri toimialoilla Yrityksen back-end tietokanta Kansio Laskut Sopimukset Ostotilaukset Ansioluettelot Potilastiedot OCR-tekstintunnistus Viivakooditietojen luku Metatietojen lisäys, esim. laskun numero Pilvipalvelu Yrityksen back-end tietokanta ERP ja DMS FTP SÄHKÖPOSTI Kansio.12.13
Asiakirjojen tehokas käsittely Automatisoi laskutusprosessi tunnistamalla esimerkiksi ostotilaukset sähköisesti optisen merkintunnistuksen (OCR) avulla. Saumaton integrointi yrityksen ERPjärjestelmiin sekä myyntisaamisiin ja maksuprosesseihin. Helpon noudon, tarkastuksen ja hyväksynnän ohella, aikaa säästyy myös paperille tulostamiseen verrattuna. Jaa, tallenna, hae, lataa, muokkaa ja yhdistä asiakirjat yksityisinä/julkisina pilvipalvelussa. Käsittele sähköpostituskampanjoiden vastaukset skannaamalla edeltä määritellyt lomakkeet tietojen keräämiseksi CRM-järjestelmään nopeaa sekä tarkkaa tietojen tunnistusta varten, liidien hallinnan ja myynnin tukemiseksi. Julkinen pilvipalvelu Smart Support Cloud - Palvelu Työnkulku saapuvat työt lähtevät työt käsin tehtävät työt OKI OKIN automatisoitu kulutustarvikkeiden hallinta poistaa seisonta-ajat eikä värikasetteja tarvitse enää ostaa varastoon. Tämä tekee tulostuksesta todella toimivaa. Luottamuksellisten HR-asiakirjojen, joita ovat esimerkiksi työsopimukset, arviointilomakkeet, työnkuvaukset ja työnhakijoiden profiilit, digitaalinen tunnistus ja käsittely sekä käyttö on turvallista eikä paperille tulostettuja tiedostoja enää tarvita. Asiakkaiden kirjeet voidaan indeksoida automaattisesti asiakirjojen hallintajärjestelmään, CRM- tai tiketti-järjestelmään, mikä yksinkertaistaa asiakkuuksien hallintaa ja tehostaa palvelua asiakkaiden välisen yhteydenpidon seurannan avulla. Seuraa tulostus- ja Kytke langaton tai verkossa Siirry paperittomaan asiakirjatoimintojen käyttöä ja käytettävä tulostin verkkoon asiakirjojen käsittelyyn. Saapuvien hallintaa etäseurannan avulla. älypuhelimen tai tabletin avulla. sähköpostien automaattinen jakelu Nopeaa, turvallista ja helppoa kaikille osastoille asiakirjojen tulostusta paikasta riippumatta. hallintajärjestelmässä poistaa käsin suoritettavat prosessit ja vähentää merkittävästi aikaa sekä hallinnollisia.14 tehtäviä ja parantaa turvallisuutta..15
Integroidut ratkaisut tehostavat asiakirjojen käsittelyä ja hallintaa Smart Solutions on integroitu ohjelmisto- ja teknologiakokonaisuus, joka tehostaa asiakirjojen käsittelyä, hallintaa ja turvallisuutta organisaatiossa. Näiden keinojen avulla pystymme laajentamaan asiakirjaprosesseja varmistaen samalla täysin integroidun ja optimoidun ratkaisun, joka vastaa liiketoiminnan tarpeita ja tavoitteita toimistossa, mobiililaitteissa ja pilvipalvelussa. Tunnistaminen ja jakelu Siirry digitaaliseen aikaan vaihda paperittomaan asiakirjojen käsittelyyn, joka lisättävän metadatan avulla mahdollistaa välittömän sähköisen käytettävyyden ja reitityksen. Luo sopiva muokattava ja haut mahdollistava tulostusformaatti (PDF, RTF, Word ja Excel) Automaattinen arkistointi, indeksointi ja jakelu osastokohtaisen työnkulun parantamiseksi ja hallinnon vähentämiseksi Asiakirjojen ja sisällön hallinta Keskitetty sähköinen muisti, josta tarvittavat tiedot on helppo noutaa Käyttäjäoikeuksien hallinnointi mahdollistaa asiakirjojen käyttötasojen valvonnan Turvallisuus ja tulostus Turvalliset laitteiden käyttöoikeudet käyttäjille: Turvallinen käyttäjätunnus Turvallinen PIN Pull-printing -tulostus: Tulosta mistä tahansa laitteesta käsin ja käytä sopivaa tulostinta turvallisesti Tulostuksen hallinnointi: Räätälöi toimintatavat ja rajoitukset, seuraa ja jäljitä käyttöä sekä vähennä jätettä Pidä yrityksesi liikkeessä Mobiliteetti Tulosta missä vain Yhteensopivuus laiteriippumattomien mobiilija pilvisovellusten ja ratkaisujen kanssa parantaa käytettävyyttä Laitteiden ja sopimusten hallinta Laitteiden käytön etäjäljitys Tulosteteiden määrä Yrityksen tulostustoiminnot Automatisoitu kulutustarvikkeiden hallinta Automatisoidut vikailmoitukset ja palveluhälytykset Integrointi CRM- ja ERP-järjestelmien kanssa, asiakirjojen sekä resurssien hallintajärjestelmät sekä muut sovellukset Poistaa erillisen varaston kustannukset ja vähentää käsin suoritettava asiakirjahallintaa Seuraa reaaliaikaista raportointia ja tee koetarkastuksia Tulosta mistä tahansa yrityksen laitteesta tai BYOD-laitteesta Seuraa ja valvo energiankulutusta ja värikasettien kulutusta hiilijalanjäljen vähentämiseksi Mihin tahansa laitteeseen Sääntöihin perustuva asiakirjojen käsittely, esimerkiksi maksujen käsittely laskujen sähköisen reitityksen avulla Lähetä asiakirjan kopiot välittömästi sähköpostitse tai faksilla Turvallinen pääsy asiakirjoihin: Valvo luottamuksellisten asiakirjojen tulostusta Yksinkertainen ja helposti asennettava ohjelmisto auttaa optimoimaan tulostuksen ympäristövaikutukset Turvallinen, haut mahdollistava sähköinen tallennus sekä jakelu Tunnistaa asiakirjat asiakirjat sähköisesti OCR:n avulla prosessien automatisoimiseksi Lisää tehokkuutta skannaamalla tiettyyn sijaintiin, kuten pilvipalveluun, verkkokansioon, sähköpostin Saapuneetkansioon, FTP:lle tai työpöydälle PDF-tiedostojen salaus varmistaa turvallisuuden ja yhdenmukaisuuden Luo PDF/A -tulostusformaatti sähköisten asiakirjojen pitkäaikaista arkistointia varten Etäkäyttö ja nouto keskustietovarastosta millä tahansa laitteella Asiakirjojen järjestäminen räätälöityihin tiloihin Yhteydenpidon, muutosten ja versioiden seuranta hyväksyntäprosessien tukemiseksi Paranna yhteistyö- ja vastausnopeutta Kustannusten hallinta ja perusteellinen tulostuksen ja kopioinnin käytön seuranta (kiintiö) käyttäjien tai osaston mukaan Tulostus vasta käyttäjän varmentamisen jälkeen Salasanalla suojatut arkaluontoiset asiakirjat Keskitetty hallinnointi tehokasta konfigurointia ja järjestelmän hallintaa varten Varmenna käyttäjän tiedot ja tulosta turvallisesti kaikkialla toimistossa ja myös yrityksen verkon ulkopuolella Ei asetuksia Nopea, helppo ja yksinkertainen Asiakirjat tarkistetaan mahdollisten virusten varalta Automatisoitu raportointi ja mittarien lukeminen Edeltävien suuntausraporttien hyödyntäminen kustannusten tarkassa arvioinnissa ja edeltävässä suunnittelussa Etäseuranta toiminnan mittaamiseksi ja palvelutasosopimusten maksimoimiseksi Tulostuslaitteiden entistä tehokkaampi hallinta
Älykäs Tuki Smart Managed Solutions -palvelun olennainen osa, Smart Support -palvelu, varmistaa läpinäkyvyyden ja luotettavuuden organisaation asiakirjahallinnon valvonnassa. tulostuslaitteiden seuranta Automatisoidut vikailmoitukset ja palveluhälytykset sekä mittareiden luenta ja korkeatasoinen raportointi. automatisoitu kulutustarvikkeiden tilaus OKIn automatisoitu kulutustarvikkeiden hallinta seuraa värikasettien käyttöä automaattisesti ja täydentää varastot tehokkaasti maksimoiden käyttöajan sekä estää hätätilanteet. Sopiva ratkaisu kaikkien organisaatioiden tarpeisiin Kattava OKIn tulostin- ja monitoimilaitevalikoima mahdollistaa juuri oikean tuotteen löytymisen useiden eri osastojen tarpeisiin ja työrakenteisiin kaikkialla organisaatiossa, tarjoten siten perusteellisen ratkaisun yrityksen koosta riippumatta. Tavanomaisista A4-työpöytätulostimista osaston monitoimitulostimiin; OKIlla on ratkaisu tuottavuuden ja tehokkuuden lisäämiseen työpaikalla ja samalla myös käyttökustannukset ja hiilijalanjälki vähenevät. Smart Support Cloud -palvelu OMA HYVIN PIENET TYÖRYHMÄT PIENI TYÖRYHMÄ KESKIKOKOINEN TYÖRYHMÄ SUURI TYÖRYHMÄ OSASTOT tulostimet OKI A4 MONO A3 MONO Helppo laskutus Yksinkertaistaa ja parantaa laskutusta sekä työnkulkua automatisoidun laskutuksen avulla. Perusteellinen läpinäkyvyys ja yksityiskohtainen raportointi Tarkastele nykyisiä tilaraportteja, seuraa sivulaskentaa, tarkastele huoltoaikataulua ja tunnista heikko tuottavuus ja tehottomat laitteet. Käytä edeltäviä suuntausraportteja kustannusten tarkkaan arviointiin ja suunnitteluun. A4 VÄRI A3 VÄRI Monitoimilaitteet A4 MONO A3 MONO A4 VÄRI A3 VÄRI verkkotyökalut Siirry palvelusopimustietoihin, pyydä apua, tilaa kulutustarvikkeita ja ilmoita mittarilukemat helposti. Etäkäyttö lisää joustavuutta. Lisätietoja numerosta 0207 900 800 tai sivulta www.oki.fi/smart.18.19
Globaali organisaatio ja paikallinen lähestymistapa liiketoimintaan 130 vuotta 60 maata 60 vuotta innovaatiota OKI Groupissa EMEA-toimintojen piirissä tulostusteknologian eturintamassa OKI Europen tarkoituksena on toimittaa tuotteita ja palveluja yritysasiakkaille konsultoivan ja innovatiivisen palveluun, suunnitteluun ja valmistukseen perustuvan lähestymistavan avulla. Olemme osa OKI Groupia eli yritystä, joka on ollut maailman johtava yritys asiakaslähtöisen innovaation alalla yli 130 vuoden ajan ja jonka palveluksessa työskentelee yli 18 000 työntekijää 120 maassa - pystymme tarjoamaan globaalin organisaation tuen paikallisen yrityksen lähestymistapaa hyödyntäen. Pitkälle kehitetyn teknologian ja käytännön tietotaidon sekä tulostuksen asiantuntemuksen yhdistäminen on mahdollistanut sellaisten tuotteiden ja palvelujen kehittämisen, jotka rohkaisevat yrityksiä suhtautumaan tulostukseen ja asiakirjahallintaan entistä tehokkaammalla ja tuottavammalla tavalla, mahdollistaen entistä pätevämmän tulostamisen. OKI - yritysten fiksu valinta Jo yli 60 vuoden ajan OKI on tarjonnut pitkälle kehitettyjä ratkaisuja eripuolilla maailmaa esittelemällä uraa uurtavia, pienten ja suurten yritysten tarpeita vastaavia teknologioita. Tulostimista fakseihin ja monitoimilaitteisiin sekä palvelutuotteisiin - OKI tarjoaa perusteellisen valikoiman nopeita, laadukkaita sekä luotettavia tulostusratkaisuja sekä innovatiivisia asiakirjaratkaisuja, jotka auttavat parantamaan yrityksen tuottavuutta ja säästävät kustannuksia sekä parantavat tehokkuutta. Liiketoimintaa edistävä filosofia Kehitämme ja suunnittelemme kaikki tuotteemme ja palvelumme kolmen perusperiaatteen mukaisesti: ERINOMAISTA OSAAMISTA Yksinkertaisuus - laitteen on oltava helppokäyttöinen ja selkeä sopiakseen nykyaikaiseen toimintaympäristöön Kestävä - laitteen on oltava hyvin rakennettu, järeä ja luotettava Älykäs - laitteessa on oltava intuitiivisia ominaisuuksia, jotka tekevät tulostuksesta sekä asiakirjahallinnasta helpompaa Laadultaan ammattilaistasoa vastaavaa tulostusta ja vertaansa vailla olevaa mediajoustavuutta - paikan päällä OKIn tuotevalikoiman avulla yritykset voivat tulostaa teräviä, selkeitä ja värikkäitä asiakirjoja monipuolisesti ja eri kokoisina - paikan päällä. Yritykset säästävät aikaa, rahaa ja vaivaa ohjaamalla tulostusta tarpeiden mukaisesti ilman ulkopuolisia painatuspalveluja. Täydellinen joustavuus, entistä nopeampi toteutus ja vähemmän jätettä. 20 Vuotta LED-Teknologiaa OKI on ollut uranuurtaja digitaalisten LED-teknologiaan perustuvien tulostimien kehittämisessä 20 vuoden ajan. Innovaatio mahdollistaa teräväpiirtotulostuksen (HD) - entistä tarkemmat ja näyttävämmät tulostetut asiakirjat. Palkitun LED-teknologian ansiosta tulostimemme ovat kompakteja, ympäristöystävällisiä ja säästävät energiaa, valmistukseen tarvitaan huomattavasti vähemmän raaka-aineita ja energiaa kuluu vähemmän. LED-tulostuspäissä ei ole liikkuvia osia, joten LED-tulostimet ovat kestäviä ja erittäin toimintavarmoja. Ympäristövaikutuksia vähentävät ominaisuudet OKIn laitteet on suunniteltu vähentämään organisaation ympäristövaikutuksia ja kustannuksia. LED-teknologia on toimintaperiaatteensa puolesta energiaa säästävää ja energiaa säästävien toimintojen (Eco Mode, virransäästö, Deep Sleep ja Auto-Off) ansiosta tulostimien virrankulutus on vieläkin pienempi. Kaksipuolinen tulostus (Duplex) on vakio-ominaisuus useimmissa malleissa ja useat erilaiset sähköiset asiakirjanhallintatoiminnot vähentävät organisaation tulostustarvetta sekä käytetyn paperin määrää. Oki Systems (Finland) Oy Vänrikinkuja 3 02600 Espoo Suomi Puh. +358 207 900 800 Faksi +358 207 900 809 www.oki.fi 2013 Oki Europe Ltd. Oki Europe Ltd. kuuluu OKI Electric -yhtymään.versio 1.0 09/2013. Oikeudet muutoksiin pidätetään. Kaikki tavaramerkit ovat omistajiensa omaisuutta.