Tulostuksen ja kopioinnin tehokkaaseen hallintaan uniflow Output Manager

Transkriptio

1 uniflow Output Manager Tulostuksen ja kopioinnin tehokkaaseen hallintaan uniflow Output Manager UNIFLOW OUTPUT MANAGER

2 Tulostus ja kopiointi hallintaan ja investoinnit tehokäyttöön uniflow Output Managerin (OM) avulla saat organisaatiosi verkossa olevat tulostimet tehokkaasti hallintaan. uniflow OM on modulaarinen järjestelmä, ja se voidaan konfiguroida vastaamaan organisaation tarpeita niin, että tulostimia voi hyödyntää mahdollisimman tuottavasti. Suurista yrityksistä oppilaitoksiin ja kaupallisiin tulostuspalveluyrityksiin uniflow OM soveltuu kaikkialle, missä on tarvetta parantaa tulostuksen ja kustannusten hallintaa. Verkkokäyttöliittymällä tapahtuvan konfiguroinnin jälkeen pystytte valvomaan, mitä on tulostettu, kuka tulostusresursseja on käyttänyt ja mihin hintaan. Joustaa ympäristön mukaan Maksimituotto investoinnille Katse tulevaisuuteen uniflow OM tarjoaa ratkaisut tulostuksen työnkulun kaikkiin vaiheisiin, ja se voidaan räätälöidä Modulaarinen loppukäyttäjien ja rakenne ylläpitäjien tarpeiden mukaan. Käyttäjäystävällisen verkkopohjaisen arkkitehtuurinsa ansiosta järjestelmä sopii kaikenkokoisiin yrityksiin, onpa niillä yksi tai useampia toimipisteitä. uniflow OM on alustasta riippumaton ohjelmistoratkaisu, joka sopii saumattomasti niin toimistoihin kuin kaupallisiin tulostuspalveluyrityksiin. Canon perustaa ratkaisuehdotuksensa perusteellisiin taustatietoihin yrityksenne liiketoimintaprosesseista ja tulostusympäristöstä. Siten syntyy ratkaisu, joka vastaa organisaationne tarpeita ja mahdollistaa kasvupolun tulevaisuudessa lisämoduulien avulla. Konfiguroimme uniflow-järjestelmän teidän tarpeisiinne laaditun suunnitelman mukaan ja varmistamme, että henkilökuntanne saa tarvittavan koulutuksen. Konsultoiva lähestymistapa UniFLOW OM on täysin skaalautuva, ja se mukautuu muuttuviin olosuhteisiin. Se on suunniteltu mahdollisimman avoimeksi, ja kaikki sen moduulit perustuvat pdf- ja verkkopohjaiseen teknologiaan. Myös integrointi muihin järjestelmiin on mahdollista. UniFLOW OM:n yhteensopivuus Canon MEAP -teknologian (Multifunctional Embedded Application Platform) kanssa mahdollistaa mm. kulunvalvontajärjestelmän hyväksikäytön tulostuksen valvonnassa.

3 Ohjelmiston modulaarisen rakenteen ansiosta voitte valita ne moduulit, jotka tuovat organisaatiollenne lisäarvoa. UNIFLOW OUTPUT MANAGER uniflow Output Managerin moduulit

4 uniflow Output Manager mittaa tulostusmäärät ja kustannukset käyttäjän, työryhmän tai osaston mukaan. Yksityiskohtaisten raporttien avulla voitte suunnitella tulostinten käytön mahdollisimman kustannustehokkaaksi ja sijoittaa laitteet sinne, missä niitä eniten tarvitaan. Turvatulostusmoduuli tarjoaa tietoturvamekanismit, joilla voidaan valvoa luottamuksellisten dokumenttien tulostamista. Tunnistusmenetelminä voidaan käyttää esimerkiksi salasanoja, toimikorttia tai jopa sormenjälkiä. uniflow OM on myös yhteensopiva monien maksujärjestelmien kanssa, joissa käyttöä voidaan rajoittaa saldon mukaan ihanteellinen ratkaisu kouluihin ja yliopistoihin. Koko verkon kattavaa valvontaa Turvatulostus Turvatulostusmoduuli tarjoaa käyttäjille tehokkaita tietoturvamekanismeja, joilla he voivat valvoa luottamuksellisten asiakirjojen tulostamista. Tulostustyöt pysyvät palvelimella, ja ne voidaan noutaa monitoimilaitteelle palvelimen henkilökohtaisesta tulostusjonosta. tästä hyötyvät erityisesti organisaatiot ja osastot, jotka käsittelevät arkaluonteista tietoa. Jotta järjestelmä olisi mahdollisimman joustava, siihen voidaan integroida monia eri tunnistusjärjestelmiä. Näitä ovat: Sormenjälkilukija Toimikortinlukija Magneettikortinlukija RDFI-lukija* Salasanatunnistus *Radio Frequency Identification MEAP-toiminnot MEAP on Canonin Java-teknologiaan perustuva sovellusalusta, jonka avulla uniflow Output Manager -ohjelmiston tulostuksen vapautustoimintoja voi hallita suoraan Canon-monitoimilaitteen käyttöliittymän kautta. MEAP-yhteensopiva uniflow OM tukee turvatulostusta (eli töiden valitsemista henkilökohtaisista jonoista), tulostuskulujen valvontaa ja töiden tulostusta tulostearkistosta. Henkilökohtaisen tulostuksen seuranta Moduuli tarjoaa verkon ylläpitäjälle avaintiedot henkilökohtaisista tulostimista, mikä mahdollistaa tulostinten käyttöasteen ja tulostuskustannusten seuraamisen. Laajempi näkemys Etäpalvelin Etäpalvelimen avulla ylläpitäjät saavat tiedot tulostustöistä eri toimipisteissä sijaitsevista tulostimista. Kaikkia tulostimia voidaan siis valvoa samanaikaisesti, sijaitsevatpa ne missä päin organisaatiota tahansa. Kuormantasaus Kuormantasaus-moduulilla uniflow Output Manager voi tasapainottaa kuormitusta eli jakaa tulostustöitä usealle tulostimelle, millä voidaan varmistaa koko kapasiteetin optimaalinen hyödyntäminen. Ongelmatilanteessa töitä voidaan ohjata vaihtoehtoisille tulostimille, jotta työnkulku ja tuotanto sujuu ilman katkoja. Palvelinklusterointi Täydellinen hallinta Palvelinklusterointi tarjoaa asiakkaille ensiluokkaista kuormituksen tasapainottamista ja suojaa mahdollisten laite-/palvelinongelmien varalle. Ongelman sattuessa käytössä on vaihtoehtoisia palvelimia.

5 UNIFLOW OUTPUT MANAGER Tulostaminen ja sen kustannukset tehokkaassa hallinnassa uniflow Output Managerin avulla. =

6 uniflow Output Manager voidaan helposti konfiguroida tarjoamaan organisaatiolle täydellinen työnkulku. Näin esimerkiksi kaupalliset tulostuspalveluyritykset ja yritysten keskitetyt tulostuspalvelut voivat parantaa tulostuksenhallintaansa. uniflow Output Manager parantaa tuotannon työnkulkua Joustavuutta tulostuspalveluun Canon voi analysoida tuotantoympäristönne ja määritellä digitaalisen töiden tilausjärjestelmän, joka on juuri niin kattava kuin yrityksenne tarvitsee. uniflow OM:n avulla keskitetystä tulostuspalvelusta tulee loppukäyttäjän työpöydän jatkumo, joka tarjoaa optimaalista joustavuutta kautta organisaation. Optimaalinen joustavuus Töiden tilausjärjestelmä Digitaalisen töiden tilausjärjestelmän avulla käyttäjät voivat antaa selkeitä ja tarkkoja ohjeita tulostuspalveluyrityksen tai organisaation tulostuspalvelun yhteyshenkilöille täyttämällä pc:n näytöllä toimeksiantoon liittyvän tilauskaavakkeen. Tulostusjonojen hallinta Tulostuspalveluyrityksessä operaattorit voivat tarkkailla saapuvien tulostustöiden jonoa ja ohjata töitä oman harkintansa mukaan tarkoituksenmukaisimmalle tulostimelle. Järjestelmä helpottaa työskentelyä mukauttamalla tulostustyön valitulle laitteelle sopivaksi. Tämän jälkeen työhön liittyvät tiedot tallentuvat tietokantaan. Ajankäytön tehokkuus Tulostuksen optimointi Moduulin avulla töihin voidaan tehdä muutoksia ja niitä voidaan yhdistää vielä tulostustyön lähettämisen jälkeen. PDF-työnkulku PDF-työnkulku tuottaa todellista lisäarvoa tulostuspalveluille. Se mahdollistaa tulostettavien töiden esikatselun PDF-tiedostoina. Nämä koevedokset säästävät aikaa ja rahaa. Kuorman tasaus Tuotantoympäristössä on tärkeää minimoida tulostuskulut ja maksimoida tuottavuus. Tämän moduulin avulla työt voidaan automaattisesti ohjata kustannuksiltaan edullisimmille tulostimille. Se mahdollistaa myös sekä mustavalko- että värisivuista koostuvien töiden jakamisen eri tulostimille laadun ja kustannusten optimoimiseksi.

7 uniflow Output Manager = tehokasta tulostuksen ja kustannusten hallintaa UNIFLOW OUTPUT MANAGER uniflow Output Manager Internet-rajapinta Internet Gateway on turvallinen ratkaisu tulostustöiden lähettämiseen. Internetin kautta töitä vastaanottavat tulostuspalveluyritykset hyötyvät myös uniflow OM:n on-line-hinnoittelumahdollisuudesta, tulostuksen ja tulostuskulujen valvonnasta sekä tilaus- ja PDF-esikatselutoiminnoista. Tulostearkisto Tehokkuudessaan uniflow OM on ihanteellinen ratkaisu tulostuspalveluyrityksille ja organisaatioiden keskitetyille tulostuspalveluille. Sen avulla voidaan arkistoida ja tarvittaessa noutaa kokonaisia tulostustöitä. Lisätilaaminen on helppoa, sillä alkuperäisen työn parametrit löytyvät tulostearkistosta.

8 Canon tarjoaa uusia keinoja tuottavaan kasvuun. uniflow Output Manager on rekisteröity tavaramerkki, jonka omistaa NT-ware Systemprogrammierung GmbH. Canon Oy Huopalahdentie 24, PL 1, Helsinki puhelin Canon Inc. Canon Europa N.V. Canon Europa NV 2004 Canon Business Center Helsinki, Jyväskylä, Kajaani, Lahti, Oulu, Pori, Salo, Tampere, Turku, Vaasa Jälleenmyynti Canonin täyden palvelun jälleenmyyjät