PIIRIHALLITUKSEN KOKOUS 31.3.2016 KLO 18.00 21.00 Ravintola Lämpö, Kaasutehtaankatu 1, 00540 Helsinki 1. Kokouksen avaus leijonahenki, DG Kari Eväsoja 2. Todettiin, että kokouksen puheenjohtajana toimii piirikuvernööri Kari Eväsoja ja sihteerinä piirisihteerin poissa ollessa 2VDG Hannu Saarnilehto 3. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Kaarina Laine ja Kristiina Jäntti 4. Todetaan kokouksen läsnäolijat: paikalla oli 26 henkilöä, osallistujalista on liitteenä osallistujalista.pdf 5. Kokous todettiin sääntöjen mukaiseksi ja päätösvaltaiseksi 6. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi - lisättiin uusi kohta 12 Toimintasuunnitelma 2016-17, numerointi muuttuu sitä seuraavien kohtien osalta vastaavasti 7. Äänioikeuden toteaminen piirihallituksen kokouksissa. Todettiin, että kaikilla piirihallituksen jäsenillä on äänioikeus. 8. Kokouskielen toteaminen: Suomi 9. Ajankohtaisia asioita 1. Piirin vuosikokous ja vuosijuhla 16.4.2016 10. Kauden 2015 2016 taloustilanne CT Tauno Laine Tauno Laine kävi taloustilanteen 29.3. läpi. Esitys on liitteenä B piiri talousseuranta 2015-2016 29.3.201 Lyhyesti: - tuotot 13.175,40 / B 15.800 (pinssit) - kulut 8235,74 / B 15.800 - vuosikokouskustannukset tulevat vielä mukaan: (kokous 1000, juhla 1150, merkit ja palkinnot 1200) Mennään suurin piirtein nollille. Aktiviteettitoiminta / Sri Lankan silmäsairaala Ehdotettiin maksettavaksi piirikuvernöörille osallistuminen Fukuokan vuosikokoukseen annetun selvityksen mukaisesti 521 euroa. Ehdotus hyväksyttiin. Nuorisovaihtoleirimaksu Nuorisovaihtoleirimaksu kuluvalle kaudelle 2015-2016 on ollut seuraava: - alle 26 125-26-35 150 - yli 35 175 Maksua on pidetty epäoikeudenmukaisena pienille klubeille. 1 (8)
On laadittu ehdotus maksuiksi 2016-17 - alle 10 80-10 15 100-16-25 125-26-35 150 - yli 35 175 Käytiin keskustelua siitä, miten tämä voisi olla kannustavampi jäsenhankinnan kannalta. Toisaalta pienillä klubeilla on talous tiukassa. Päädyttiin ehdottamaan ehdotuksen mukaista mallia. 11. Toimintakertomus 2014-2015 IPDG Sanna Siissalo (poissa) Virallista versiota toimintakertomuksesta ei ollut nähtävillä kokouksessa ja myös tilintarkastajat ovat ottaneet kantaa myöhästymiseen. Piirihallitus valtuutti seuraavat henkilöt tarkistamaan toimintakertomukset: kuvernööritiimi ja Tauno Laine. Ehdotettiin kirjattavaksi, mihin mennessä toimintakertomus tulevina kausina on esitettävä. Päädyttiin siihen, että viimeistään toisessa piirihallituksen kokouksessa käydään edellinen kausi läpi lopullisella versiolla. 12. Toimintasuunnitelma kaudelle 2016-17 1. VDG Emilia Talvisaari Toimintasuunnitelmaan tehtiin joitain korjausehdotuksia ja tullaan käsittelemään piirin vuosikokouksessa 16.4. läpi. Koska lopullinen korjattu versio valmistuu siihen mennessä, esitetty versio ei ole tämän pöytäkirjan liitteenä. 13. 1.VDG:n puheenvuoro 1. VDG Emilia Talvisaari Talvisaari totesi kauden lopun menneen suunnitelmien mukaisesti ja seuraavan kauden suunnittelun olevan jo pitkällä. 14. 2. VDG:n puheenvuoro 2. VDG Hannu Saarnilehto Saarnilehto totesi, että klubivierailut ovat yhtä lukuun ottamatta käyty. 15. Ensimmäinen Alue RC Leena Lehmussaari Alueen klubien jäsenmäärä on edelleen laskenut kolmella. Klubeihin on otettu kuitenkin uusia jäseniä, mutta eronneita on enemmän. Järjestin 1. alueen aluefoorumin 1.3.2016. Osanottajia noin 20 henkeä. Olen vieraillut LC Helsinki Lauttasaaren klubikokouksessa maaliskuussa. Kokouksessa otettiin yksi uusi jäsen. Loppukevään aikana on edelleen tulossa kaksi uutta jäsentä, jolloin kauden uusien jäsenten määrä on 10. Eronneita jäseniä on 5 kpl, syynä ikääntyminen. Alueen klubeihin olen ollut yhteydessä valmennuksien (uudet jäsenet, vahvempi B-piiri) ja vuosikokouksen merkeissä. Olen saanut raportteja 3 lohkon puheenjohtajalta. Loppukevään aikana olen vielä yhteydessä puhelimitse tai käymällä lähinnä niissä klubeissa, jotka ovat olleet passiivisia tai joiden lohkojen puheenjohtajilta ei ole kuulunut raportteja. 1. Lohko ZC Kaarina Laine Olen vieraillut alueeni kaikissa klubeissa. Jäsentilanne klubeissa seuraavasti: LC Helsinki Hietalahti 14 LC Helsinki Kamppi 16 LC Helsinki Ruoholahti 17 LC Helsinki Sata 15 LC Helsinki-Helsingfors 27 Yhteensä 89 2 (8)
LC Helsinki Sata hyväksyi maaliskuun kokouksessa uuden jäsenen, joka saa huhtikuun kokouksessa merkin rintaan. Klubilaisia osallistui Punainen Sulka avajaistilaisuuteen Tampereella ja vastaan otti Yli - Mäyryn Sulkataulun. Klubilla on toukokuussa kevätkonsertti. Kaikki klubit osallistuvat jossain muodossa Punainen Sulka keräykseen. Jäsenfoorumista olen lähettänyt muistutuskirjeen klubeilleni ja painottanut foorumin tärkeyttä, mutta minulla ei ole tarkkaa tietoa osallistutaanko kaikista klubeista jäsenfoorumiin 30.3.2016. Muutamalle klubille on vaikeata löytää ensi vuoden virkailijat. Klubeilla on vielä kevään aikana varainkeruu aktiviteetteja. 2. Lohko ZC Esa Krautsuk (Espanjassa) Ei muutoksia tilanteeseen. 3. Lohko ZC Jorma Kosunen Cosmopolitanilla tällä hetkellä hieman ongelmia, Blue&White tekee omat juttunsa. Paljon kontakteja, mutta jäseneksi on vaikea saada uusia henkilöitä. 4. Lohko ZC Esko I. Korhonen Ei muutoksia tilanteeseen. 5. Lohko ZC Kaija Luomanperä Lohkon viidestä klubista neljä osallistui aluefoorumiin. Tällä korvattiin kevään lohkotapaaminen. Kannelmäen klubin tilanne, klubin lopettaminen on hyvin todennäköistä. Jäseniä on tällä hetkellä 19. Klubissa vierailivat maaliskuussa Jukka Uusitalo ja Seppo Haario. Malminkartanoon on tulossa uusi jäsen (26v), tapaamisissa hyvä henki 16. Toinen Alue RC Kristiina Jäntti Jäsenmäärä on suhteellisen vakaa ja jäsenfoorumissa oli hyvin osanottajia. Alueen klubien jäsenmäärä on pysynyt vakaana. Muutamia uusia jäseniä on tullut kauden aikana, mutta suurin piirtein saman verran on myös eronnut. Kolmessa klubissa jäsenmäärä on alle 15. Näistä yhden tilanne on edelleen kriittinen. Jäsenmäärän vähyyden vuoksi esim. klubikokousten määrää on harvennettu eikä toiminnasta ole raportoitu. Lohkojen puheenjohtajat ovat tehneet kaikki klubivierailut. Jäsenhankinta ja klubien välinen yhteistyö on ollut yhteisinä teemoina. Jäsenhankintakampanjaan klubit ovat nimenneet yhteyshenkilöt ja kaikki lohkojen puheenjohtajat ovat mukana myös tässä toiminnassa. Klubit ovat ilmoittaneet 30.3 jäsenfoorumiin edustajansa ja niistä osallistuu 1-3 henkilöä tilaisuuteen. Klubit ovat pitkälti järjestäneet aktiviteetteja entisten vuosien tapaan ja useimmilla klubeilla on ollut tai on tulossa kevätkauden isompi talvi- tai kevättapahtuma. Useimmat klubit ovat ilmoittautuneet Punainen Sulka keräykseen, jonka startti oli 19.3.2016 Tampereella. Viestintä lohkojen klubeille on tapahtunut lähinnä sähköpostitse ja klubivierailujen yhteydessä. Klubeissa jäsenraportointi hoidetaan yleensä heti kuntoon, mutta aktiviteettien raportoinnissa on joillakin klubeilla viiveitä. Raportointi voisi olla myös informatiivisempaa. Kevätkaudella klubien tulevien virkailijoiden yhteistoimintaa on tarkoitus lisätä. Jäsenhankintaasiat otetaan myös aktiivisesti esille. 3 (8)
1. Lohko ZC Aki Naukkarinen Raportti lohkon tilanteesta: Alue 2 lohko 1 Lohko_107B_A2_L1_P 2. Lohko ZC Harri Caven Kevätkausi on sujunut vahvemmat klubit hankkeen merkeissä, lähinnä houkutellessa klubeja osallistumaan piirin järjestämiin koulutustilaisuuksiin. Olen keskustellut mm. eräiden veljien kanssa siitä miten lions-toimintaa saataisiin houkuttelevammaksi. Oman klubini osalta pohdittiin poislähteneiden syitä eroon. Lähinnä erot ovat liittyneet paikkakunnalta muuttoon, ikääntymiseen ja työesteiseen. Yksi ilmoitti kyllästyneensä jatkuvaan rahankeräykseen. Klubin toimintaan oltiin kuitenkin melko tyytyväisiä mutta klubikokouksiin pitäisi panostaa enemmän. Hallituksen päättämiä asioita ei tarvitsi toistaa perusteellisesti klubikokouksessa, pönäkkyys pois. Esitelmät koettiin tärkeiksi ja esim. yritysvierailut. Klubin toiminta kohdistuu suurelta osin alueelliseen toiminnan tukemiseen, nuoriso, vanhukset, koulut, urheilu jne. Tämä pitäisi saada paremmin suuren yleisön tietoon ja siihen tarjoutuisi hyvä tilaisuus klubimme tulevassa kevätkonsertissa. En tee enää kevätkaudella klubivierailuja mutta aion käydä niiden järjestämissä tapahtumissa. Leppävaaran alueella oli jo Albergan, Leppävaaran ja Suvituulen yhteisesti järjestämä talviriehatapahtuma. Vahvemmat klubit koulutustilaisuuteen 30.3. osallistun ja sen perusteella yritän saada aikaiseksi neuvonpidon kevään aikana. 3. Lohko ZC Outi Syvänperä Lohkon nykytila a) Yleistä LC Espoo/Aurorat jäsenmäärä 14 (+1) LC Espoo/Kivenlahti jäsenmäärä 20 ( 0 ) LC Espoo/Laakson Liljat jäsenmäärä 24 (+2) LC Espoo/Matinkylä jäsenmäärä 20 ( 0 ) LC Espoo/Olari jäsenmäärä 20 (+1) Yhteensä (rekisterin tilanne 28.3.) 98 (+4) Kauden alusta siis nettolisäystä neljä jäsentä (lisäystä yhdeksän, vähennystä viisi) Varsinaista yhteistä lohkotapaamista ei ole tarkoitus lohkossamme järjestää myöskään kevätkaudella. Koska olen lupautunut jatkamaan lohkopuheenjohtajana ensi kaudella, on suunnitelmissa järjestää kevään kuluessa vapaamuotoinen tapaaminen uusille presidenteille ja sihteereille. Näin saataisiin koottua yhteen ensi kauden suunnitelmia ja mahdollisia yhteistyökuvioita mm. Punaisen Sulan puitteissa. Vahvemmat klubit yhteyshenkilö on nimetty kaikissa lohkon klubeissa ja jäsenfoorumiin 30.3. on tämän hetken tietojen mukaan tulossa edustus jokaisesta lohkon klubista (1 3 henkilöä). Klubeista Olarilla on juhlavuosi perustamisesta tulee 13.5. kuluneeksi 40 vuotta. Kutsua odottelen Klubien raportoinnit ovat melko hyvin ajantasaiset, mutta merkintöjä uskon jonkin verran vieläkin puuttuvan. Aktiviteettien merkinnöissä myös hieman monisanaisempi kuvaus auttaisi lukijaa paremmin pääsemään sisään siihen, mitä oikeasti on tapahtunut ja tehty Klubien tähän mennessä ilmoittamia aktiviteettien Lions-tunteja on kertynyt 1212 ja 4 (8)
palveltuja ihmisiä 671. Klubien kansainväliset maksut ovat ajan tasalla auki olevia vanhoja saldoja ei ole. Viestintäkeinoina klubit käyttävät kotisivujaan (toimivat, ajantasaiset ovat Matinkylällä ja Laakson Liljoilla, Olari on rakentanut mainion viritelmän Olarin Lystien puitteisiin), facebooksivuja (Olarin Lystit/ Olarin klubi, josta löytyy muutakin tietoa kuten mm. uuden ritarin Tauno Laineen ritariksilyöntikuva) ja tiedotuslehteä (mm. Matinkylällä, uusin ilmestynyt tammikuun lopulla). Tapahtumista tiedotetaan myös mm. Minne mennä tyyppisillä palstoilla, seinämainoksilla sekä jäsenten omien facebook-sivujen kautta. Jellona.infoa klubit käyttävät jonkin verran, mutta sen nykyinen toimivuus selvästi kyseenalaistetaan klubeissa. Kaupunkiosalehtikin saattaa osoittautua käyttökelpoiseksi foorumiksi viestiä etukäteen/jälkikäteen esim. jostain tapahtumasta. b) Klubien tärkeimmät aktiviteetit Olarin ja Aurorien kesken jatkuu yhteistyö tänäkin vuonna niin Olarin Lystien kuin Espookalenterin puitteissa. Muut klubit hoitavat aktiviteettinsä pääosin itsenäisesti tai joidenkin muiden yhteistyökumppanien kanssa (esim. paikallinen koulu). Sääolosuhteiden vuoksi Matinkylän laskiaisrieha jouduttiin perumaan, mutta tulossa ovat vielä ainakin Olarin lystit (su 24.4.2016) sekä Laakson Liljojen Punainen Sulka tapahtuma Mielen triathlon ( su 17.4.2016). Lohkon klubeissa on toteutettu varsin monipuolisesti erilaisia palveluaktiviteettejä, suoritettu varainhankintaa sekä avustettu eri tahoja. Uutena palveluaktiviteettinä Olarin klubi otti kopin veteraanien pyynnöstä: klubilaiset lupautuivat kuljettamaan veteraaneja veteraaniveljien hautajaisiin, kun omat veteraanikuljettajat eivät enää siihen kykene. Hieno lupaus! c) Loppukauden tavoitteista Pyrin osallistumaan tulossa vielä oleviin klubien tapahtumiin sekä edelleen muistuttelemaan klubeja piirin ja liiton tilaisuuksiin osallistumisesta. Mietinnässä on ollut koko alueemme naisleijonien jonkinlainen yhteistapaaminen mahtaisikohan se onnistua Naisleijonaristeilyllä 14.5.? Toimin Vahvemmat klubit -lohkovastaava, joten olen luvannut olla käytettävissä myös suunnitteilla olevan uuden naisklubin ideointiin. Oma klubini Laakson Liljat harkitsee kummiklubiksi ryhtymistä Olen osallistunut sekä syksyn että kevään piirifoorumeihin ja saanut houkuteltua mukaani muutaman muunkin. Palaute ensi kertaa osallistuneilta on ollut positiivisen yllättynyt eli ensi kaudella voinee yrittää ottaa kyytiin taas joitakin uusia klubilaisia. Helmikuussa minulla oli kunnia osallistua kutsuvieraana C-piirin Karkkilan klubin 60- vuotisjuhlaan. Joitain ajatuksia jäi muhimaan heidän toimintahistoriikkia kuunnellessaan Alue 2 Lohko 3 OUTI LOHKORAPORTTI 3-2 PowerPoint-esitys: 17. Kolmas alue RC Jaana Majanen 1. Lohko ZC Tanja Juslin 5 (8)
Lohkon III-1 yhteenveto 032016.p 2. Lohko ZC Pasi Hotti LC omenaisten pääsiäisnoidat oli myyntimenestys. Tulevia tapahtumia on mm. keräys Lohjalla Prismassa ja Wappuna vappupallojen myynti sekä tiistaina 5.4. LC Nummen jäsenhankintailta. Lohja/Harjun hallitus vielä avoinna. Lohjan alueen uuden klubin kasaaminen huonossa vauhdissa (vetäytyjiä) eikä Virkkalasta ole saatu jäseniä niin kuin on ajateltu. 3. Lohko ZC Tauno Skogberg (poissa) 18. PDG- ja Kunniatoimikunta IPDG Sanna Siissalo (poissa) 19. 100v. -juhlatoimikunta PDG Seppo Haario Tavoitteet saavutettaneen: Seppo Haario_100 v_piirihallitus_31.3.20 20. PuSu DC Sanna Mustonen - avajaiset Tampereella: Juha Tapio lahjoittaa myös 50.000 euroa - Sata: Mäyryn taulu - lippaita jaettu 30/43 klubia - raportointi Sannalle jatkuvalla periaatteella, nyt 14.5. mennessä - täysi vauhti päällä : PuSu-raportti.pdf 21. Palvelu- ja varainhankintatmk PDG Tiitus Tuohikorpi - joulukortit, nuorisoarvat - uusi toimikunta: Kestävä kehitys (tapaamisia järjestetty, hiilinieluajatuksia) - saunaklubi 3 viikon päästä seuraava kokous 22. Webmaster+ pakolaiset + Karjalan apu PDG Ilkka Siissalo - ei käyty läpi kokouksessa - Karjalan apu jatkuu, silmälasien keräämisessä täytyy pitää taukoa 23. Jäsenohjelma GMT Timo Holttinen - painotettiin seuraavan kohdan toimintaa 24. Rakennetaan vahvemmat klubit B-piiriin PID Harri Ala-Kulju - jäsenfoorumi pidetty - jäsenlupaus vs. klubilupaus - ruotsinkielisen klubin perustaminen ei ole edennyt kuvitellun mukaan - saatu jäsenkasvuapuraha 6 (8)
- useita uusia potentiaalisia klubeja - esitemateriaalia ja esitelmiä valmisteilla - kouluyhteistyön tietojen kerääminen - lakkautettujen klubien avustusalueiden paikkaaminen B piirihallitus 31.3.2016_vahvemma 25. Valmennus GLT Jukka Uusitalo Valmennus PiHa4 310316.ppt 26. Nuorisovaihto DC Susanna Jokiperä - isäntäperhehaku on käynnissä, vasta yksi tullut 27. Lions Quest ja Vastuu on minun DC Ari Malmio Kevätkauden kurssilla 3-4.3 oli 14 osanottajaa ja seuraavalle kurssille 7-8.4 (N-piiri) on ilmoittautunut 21 osallistujaa (muutama Espoolainen opettaja). Verrattuna aikaisempiin vuosiin on koulutettavien määrä nyt selvästi vähentynyt. Tavoitehan on 1 kurssitettava klubia kohti. Nyt jäädään ilmeisesti alle 40. Lohkon puheenjohtajien tulisi kehottaa klubeja aktiivisuuteen asiassa. Lohkon klubit voisivat toimia yhteistyössä. Kurssi maksaa 370 sis ALV. Klubit, jotka ovat olleet aktiivisia kurssittamisessa voisivat tarkistaa kouluttamiensa opettajien kurssin ajankohdan. Yli 5 vuotta sitten kurssin käyneet opettajat olisi syytä passittaa täydennyskoulutukseen. Sen hinta on 240 sis.alv. Kesto 1 päivä. VOM vihkosia (Vastuu On Meidän) voi tilata Ari Malmiolta. Ne ohjaavat turvalliseen netin käyttöön ja ne on suunnattu 3 luokkalaisille ja ne olisi hyvä jakaa koulujen alkamisen aikaan syksyllä. 28. Rauhanjuliste ja Leot DC Cecil Issakainen - kansainvälisen kisan voitto Kiinaan - 1.10.2016 on viimeinen paketin myyntipäivä (rauhanjuliste), joten kouluihin olisi hyvä olla yhteydessä jo keväällä - 7-21.5. Goethe-instituutissa näyttely kilpailusta (piirit) 29. Kokous- ja aktiviteetti toimikunta DC Lena Ahonvala Lähimmäisen päivä pidetään 14.5. kello 11. Eväspussien varausta varten henkilömäärä pitäisi saada selville ajoissa. 30. ARS DC Matti Mäkinen - 30-vuotis juhlavuosi, juhlamerkkejä myynnissä 5 / kpl - nuorille suuntautuvia avustuskohteita suositaan 7 (8)
ARS 31.3.2016 ESITYS.ppt 31. Suomi Johtoon PDG Juhani Londén - kiitokset kaikille kampanjaan osallistuneille - B-piiri oli aktiivinen kampanjan keräyksessä - kilpailu kv. presidentin tehtävään on kovaa 32. Kansainväliset asiat, LCIF ja NSR IPDG Sanna Siissalo (poissa) 33. Skeba DC Pasi Saarelma - Variant B-piiristä loppukilpailuun (Espoo) - Skeba päättyy (tai keskeytyy) Skeba raportti piha 4 2016.docx 34. Nenäpäivä PDG Reijo Stedt 35. Muut asiat - B-piiri osallistuu Nenäpäivään (samoin N-piiri), kuten myös lähes kaikki muutkin piirit, liitto ei osallistu. Nenäpäivä 11.11., keräysaika on lyhyempi kuin aiempina vuosina. a. Palkitsemiset - piirikuvernööri palkitsi toimikauden päätteeksi piirihallituksen jäsenet tehtäväkohtasilla ansiomerkeillä b. Piirin vuosijuhla 16.4.16 Marjatta-koulu - muistutus ilmoittautumiseksi c. Silmäsairaala (Erkki Laine) - lähes 100 k on kerättynä ja 50% Suomen klubeista on mukana - ARS lahjoittaa hissiin 15.000 euroa, jos tavoitteet saavutetaan Keräystulos piireittäin_ratnapura. d. Ystävyyspiirisopimus (Kaarina Laineen ehdotus piirihallitukselle) Ehdotetaan ystävyyspiirisopimusta MD 306-C2:n ja MD 107 B:n välille. Tämä ei aiheuta kuluja. Piirien tapaamiset hoidetaan vuosikokouksen yhteydessä (piirikuvernöörit). Paperit sopimuksen tekemiseksi on saatu liitosta. Piirihallitus kannatti aloitetta ja vuosikokoukselle ehdotetaan sen hyväksymistä. 36. Kokouksen päättäminen DG Kari Eväsoja Vakuudeksi Kari Eväsoja Piirikuvernööri, puheenjohtaja Hannu Saarnilehto Toinen varapiirikuvernööri, sihteeri Pöytäkirjan oikeaksi todistavat Kaarina Laine Kristiina Jäntti 8 (8)