! GfNA-II-C-GRU-wrkshps-grant agreement Annex II - final reprt - versin December 2012 LIFELONG LEARNING PROGRAMME Final reprt frm 2013 Call fr Wrkshps (grant agreement perid 1.9.2013 31.8.2014) Please send this reprt t yur Natinal Agency, duly cmpleted and signed by 31 Octber 2014 at the latest. This reprt is cnsidered as yur request fr payment f the balance f the grant. LOPPURAPORTTI TÄYTETÄÄN SUOMEKSI, RUOTSIKSI TAI ENGLANNIKSI JA LÄ- HETETÄÄN OSOITTEESEEN: CIMO / Grundtvig, PL 343, 00531 Helsinki The questins in part A cncern the Wrkshp as a whle. Part B cncerns the individual participants and part C is yur Declaratin f expenditures. The Annex is an individual evaluatin frm t be filled in by each participant in the Wrkshp. GENERAL INFORMATION Grant agreement number Title f the Wrkshp 2013-1-FI1-GRU13-12881 Creative Literacy Luva lukutait Acrnym (if applicable) Name f yur institutin / rganisatin Dates and venue f the wrkshp Turun kaupunginkirjast 2.6. 6.6.2014!1
GfNA-II-C-GRU-wrkshps-grant agreement Annex II - final reprt - versin December 2012 INSTITUTION/ORGANISATION DATA Please fill in this page if data has changed since applicatin. Full Legal Name Turun kaupunki / Vapaa-aikatimiala / Kirjastpalvelut / Turun kaupunginkirjast Type f Organisatin PUB-REG Legal Status Private x Public Size 150 Cmmercial Orientatin Prfit x Nn prfit Address Linnankatu 2 Pstcde 20100 City Turku Regin Cuntry Sumi Scpe Reginal Organisatin's natinal ID (if applicable) Organisatin's website (if applicable) 0204819-8 www.turku.fi/kirjast Organisatin's e- mail (if applicable) kaupunginkirjast@turku.fi CONTACT PERSON Title Ms. First name Susanna Family name Department Psitin Wrk Address Klehmainen Hakeutuvat palvelut / Erityispalvelujen tiimi Vastaava kirjastnhitaja Street Number (if different frm abve) Pstcde City Cuntry Telephne 1 +35840 3513 040 Telephne 2 Mbile Fax E-mail address susanna.klehmainen@turku.fi!2
GfNA-II-C-GRU-wrkshps-grant agreement Annex II - final reprt - versin December 2012 PART A (THE WORKSHOP) 1. WORKSHOP CONTENT Wrkshp summary: please give a brief updated descriptin (max 250 wrds) f the Wrkshp carried ut; please nte that this descriptin may be used fr publicatin. Elements f interest include duratin f the Wrkshp, number f participants, aspects f literacy cvered, types f activity, key utcmes etc.!3
GfNA-II-C-GRU-wrkshps-grant agreement Annex II - final reprt - versin December 2012 Osallistujia li yhteensä 18: ulkmaalaisia 12 ja sumalaisia 6. Järjestäjiä li kirjaststa 5 ja Naiskeskuksesta 5, lisäksi Timalista 1. Työpajan hjelma pyrittiin laatimaan siten, että se spii mahdllisimman mnenlaisissa tehtävissä timiville. 1. Ennakktehtävät Omakuvan luminen kllaasitekniikalla. Kuvat julkaisiin Creative Literacy ryhmän Facebk sivulla, jtta ryhmäytyminen alkaisi mahdllisimman varhain. Nykyajan lukutait -käsitteeseen tutustuminen. Evaluinnissa käsitteet yhdistettiin työpajan aikana pittuihin menetelmiin (käsitekartta). Työpajan aikaiset harjitukset evaluitiin kuvitteellisen maahanmuuttajaystävän silmin (rlin vaiht, evaluaati). Tekniset valmiudet: kuvan- ja äänenkäsittely (löytäminen, lataaminen, siirt, kllaasintek). Ssiaaliseen mediaan tutustuminen: Facebk, Ggle, Freesund, Audacity. 2. Työpajatyöskentelyllä 2. 6.6.2014 pyrittiin vahvistamaan psitiivisia asenteita luvuuteen sekä lumaan mahdllisuuksia käyttää tureita lukutaidn tukemisen mutja. Tiet-suus: mnilukutait-käsite, teemallinen työskentely, tekstin ydinkhtien löytämisen menetelmät. Maanantai: kirjastkierrs (mnikielinen Punahilkka-esitys, runmutkuvat) Tiistai: Aba Vetus/Kirjain kerrallaan -näyttely Keskiviikk: Raisin kirjastn Tve 100 v. ja Le Kinnunen -näyttelyt sekä Pegasksen parkkipaikan esittely. Trstai: Ruissaln lunt inspirijana. Perjantai: Learning Café -menetelmä. Lukemisen tukemisen mentelmät: teemallinen työskentely tekstin ydinkhtien löytämisen menetelmät (mind map ja tag clud -tekniikat) rlinvaiht Learning Café -menetelmä pari-, ryhmä- ja tiimityöskentely!4
GfNA-II-C-GRU-wrkshps-grant agreement Annex II - final reprt - versin December 2012 2. WORKSHOP OBJECTIVES AND RESULTS 2.1 Wrkshp bjectives T what extent were Wrkshp bjectives as indicated in the applicatin frm achieved? (Circle the apprpriate number belw. Please nte that 1= nt at all r nly t a very small extent achieved; 5= ttally r t very large extent achieved) 1 2 3 X 4 5 In case yu circled 1 r 2, please explain which aims were nt achieved and fr what reasns: 2.2. Wrkshp prgramme Did yu implement the daily plan accrding t what was freseen in the applicatin frm? X Yes N If nt, please explain why. Please prvide detailed infrmatin n the prgramme yu implemented: Day Date Prgramme f activity Arrival (If different frm day 1 ) 1 2.6.2014 Aamupäivä: sallistujien ja emäntien esittely, kirjastkierrs Iltapäivä: draama-, vide- ja digilehtityöpajat!5
GfNA-II-C-GRU-wrkshps-grant agreement Annex II - final reprt - versin December 2012 2 3.6.2014 Aamupäivä: Aba Vetus - Kirjain kerrallaan -näyttely + kalligrafiatyöpaja Iltapäivä: Tehdasteatterissa naami- ja nukketeatteri työpajat Ilta: Martin kulttuurilhune: luvaa ruanlaitta (luvuus, ryhmätyö) 3 4.6.2014 Aamupäivä: Liikennemerkit tariniden inspirijina Iltapäivä: Raisin kirjast: rliharjitukset ja yhteistiminnallinen ppiminen (kirjastn asiakastyypit) 4 5.6.2014 Aamupäivä: Ruissaln luntkeskus Tammenterh: Lunt luvuuden innittajana (valkuvaus) Ilta: Varissun Internatinal Centre: Liikennemerkkimenetelmä Illallinen ja Akademiska Orkestern vid Åb Akademin knsertti 5 6.6.2014 Aamupäivä: Klmevaiheinen evaluaati 6 7 8 9 10 Departure If different frm last day f wrkshp Iltapäivä: Lpettajaislunas m/s Rudlfina 2.3. Wrkshp impact What impact did the Wrkshp have n the participants?!6
GfNA-II-C-GRU-wrkshps-grant agreement Annex II - final reprt - versin December 2012 x increased skills in teaching adults with literacy prblems pssibility t learn in a freign language; increased language skills x increased skills in using ICT t teach adults with literacy prblems x intrductin t new teaching methds and materials x increased mtivatin x increased self-cnfidence increased knwledge abut the literacy prblem in the hst cuntry and ther participants' cuntries ther impact, please specify: Please describe any impact yu have nted, n yur rganisatin and/r n the lcal cmmunity: Yhteistyö Turun, Raisin ja Kaarinan kirjastjen kesken n tiivistynyt, samin Naiskeskuksen ja Timalin yhteistyö kirjastjen kanssa. Suunnittelu ja tteutusvaiheessa lleille em. rganisaatiiden jäsenille kyseessä n llut ppimisprsessi, jnka yhtenä keskeisenä ivalluksena n llut löytää mnilukutaidn käsite ja ymmärtää sen merkitys maahanmuuttajien lukutaidn edistämisessä. 2.4. Disseminatin and use f results Hw have yu infrmed staff and teachers in yur wn institutin/ rganisatin, ther institutins/rganisatins, lcal, reginal r natinal authrities f the results f yur Wrkshp? Yhteistyötä jatketaan eri sapulten kesken. Suunnitteluryhmän arviintipalaverissa 13.6.2014 svittiin, että syksyn alussa tehdään suunnitelma tulsten jakamiseksi. Hw d yu think that the results and pssible prducts f yur Wrkshp culd be used by thers? Menetelmiä vi sveltaen hyödyntää mnenlaisessa työssä ja myös muiden khderyhmien kuin aikuisten maahanmuuttajien kanssa työskenneltäessä. 3. WORKSHOP MANAGEMENT 3.1. Practical arrangements Please describe practical arrangements put in place (incl. bard and ldging).!7
GfNA-II-C-GRU-wrkshps-grant agreement Annex II - final reprt - versin December 2012 Hanke n tteutettu yhteistyössä Turun kaupunginkirjastn, Turun Naiskeskus -yhdistyksen sekä näiden yhteistyökumppaneiden kanssa siten, että kknaisvastuu hankkeesta n kaupunginkirjastlla ja käytännön tteutuksesta päävastuussa n Turun Naiskeskus -yhdistys. Käytännön järjestelyt Ohjausryhmä: Inkeri Näätsaari (kirjastpalvelujhtaja, Turun kaupunginkirjast), Sanna Hernelahti (palvelupäällikkö, Turun kaupunginkirjast), Raija Ala-Lipasti (timinnanjhtaja, Turun Naiskeskus -yhdistys ry), Anu Ojaranta (kirjastnhitaja, Kaarinan kaupunginkirjast) ja Susanna Klehmainen (kirjastnhitaja, Turun kaupunginkirjast). Suunnitteluryhmä: kllekutsujana Raija Ala-Lipasti, sallistujia Turun, Kaarinan ja Raisin kaupunginkirjastista sekä Turun Naiskeskuksesta ja Raisin aikuiskulutuskeskus Timalista. Vastuut: Sisältö: Raija Ala-Lipastin krdinimana, yhteistyössä suunnitteluryhmän sekä yhteistyökumppaneiden kanssa. Kaarinan ja Raisin kirjastjen sekä Timalin lisäksi yhteistyökumppaneina ja sisällöntuttajina timivat Aba Vetus, Tehdasteatteri, Martin kulttuurilhune, Ishmael Falke, Tammenterhn luntkeskus ja Akademiska Orkestern vid Åb Akademi. Matkavaraukset: Turun Naiskeskus Htellivaraukset: Turun kaupunginkirjast Rukajärjestelyt: Turun Naiskeskus Tilajärjestelyt: Turun kaupunginkirjast, Raisin kaupunginkirjast (4.6.), Turun Naiskeskus Suunnitteluryhmä kkntui ajalla 10.10.2013-21.5.2014 kerran kuukaudessa ja lppukeväällä pienemmissä kknpanissa viikittain. Kkuksissa suunniteltuja menetelmiä testattiin Naiskeskuksen timesta Varissun kirjastn ja Yhdessä -yhdistyksen tilissa viikittain keväällä 2014. Ohjausryhmä kkntui ajalla 25.9.2013 28.5.2014 yhteensä 6 kertaa. Alituspäivän kirjastkierrksen sisältö suunniteltiin hjausryhmän timesta. 3.2. Recruitment f participants Please indicate hw yu implemented yur cmmunicatin plan and the prcess fr selecting participants, and what the results were (e.g. whether yu had any difficulties in recruiting participants r whether the Wrkshp was versubscribed and hw yu managed that, etc ) Please indicate the ttal number f applicatins yu received?!8
GfNA-II-C-GRU-wrkshps-grant agreement Annex II - final reprt - versin December 2012 Osallistujien valinnassa pyrittiin siihen, että jukssa lisi mahdllisimman erilaisia ihmisiä (maa, ikä, sukupuli, työtehtävä). Tämän ajateltiin edistävän hyvin niin Elinikäisen ppimisen hjelman tavitteiden ("lukutaidn tassta hulehtiminen kuuluu kaikille ) tteutumista kuin myös luvan ilmapiirin syntymistä. Hakuaika wrkshpiin li ajalla 14.10. 10.11.2013. Hakemuksia tuli hakuajan puitteissa yhteensä 18. Muutamia hakuajan jälkeen tulleita tiedustelijita tettiin varasijalle, mikäli spivia hakijita ei ensimmäiseltä hakukierrkselta löydy tai js tulee peruutuksia. Muutamia peruutuksia tulikin ja näiden tilalle pyrittiin hakemaan kirjastammattilaisia, jita tavitettiin Nrdic-Baltic Library -verkstn kautta. Osallistujaryhmään saatiin näin hyvässä suhteessa sekä petus- että kirjastalan asiantuntijita. Hakuajan jälkeen pitkin kevättä tuli vielä useita tiedusteluja työpajaan liittyen. Varsinaisia hakemuksia tuli yhteensä arvilta 30-40. Osallistujia li yhteensä 18 seuraavista maista: Belgia (1), Espanja (1), Italia (1), Kreikka (1), Ranska (2), Rutsi (1), Sumi (6), Turkki (2) ja Vir (3). Osallistujien ikähaarukka li 25-66, jukssa li sekä miehiä että naisia ja taustaltaan juksta löytyi niin pettajia, kirjastnhitajia, kuluttajia kuin piskelijitakin sekä lisäksi psyklgi, graafinen suunnittelija, teatterihjaaja, pliisi sekä eläkkeelle jäänyt pettaja/kirjastnhitaja. Kuusi sallistujista li itsekin maahanmuuttajataustaisia. 3.3. Recgnitin f learning utcmes What recgnitin f learning utcmes did yu prvide participants with? Virallisen sallistumistdistuksen lisäksi sallistujat saavat syksyn alussa raprtin työpajasta sekä suunnitteluryhmän laatimia kehitysehdtuksia eri tehtävien surituksista. Näissä ehdtuksissa tetaan humin evaluintipäivän aikana läpikäytyjä asiita. Humita kiinnitetään erityisesti ryhmien luviin ivalluksiin. 3.4. Evaluatin and mnitring Please indicate hw yu mnitred and evaluated the implementatin and impact f the Wrkshp!9
GfNA-II-C-GRU-wrkshps-grant agreement Annex II - final reprt - versin December 2012 Työpaja evaluitiin viimeisenä päivänä (6.6.) klmivaiheisessa prsessissa: 1. sa li jatka tiseen ennakktehtävään, jssa sallistujat phtivat nykypäivän lukutaitvaatimuksia sekä fyysisen, digitaalisen ja mentaalisen ympäristön yhdistämistä. Tässä suudessa phdittiin, kuinka työpajassa käsiteltiin näitä lukutaidn aihealueita (ma phdiskelu, mnilukutait-käsitteen syventäminen). 2. sa li rahittajalle tarkitettu sa, Individual Evaluatin Frm. Myös nämä arviinnit käsiteltiin suunnitteluryhmän arviintipalaverissa 13.6. 3. sa tteutettiin Learning Cafe -menetelmällä. Aikaa tähän varattiin runsaasti, jtta kaikilla lisi pienryhmissä mahdllisuus kerta mista ajatuksistaan sekä keskustella niistä muiden ryhmäläisten kanssa. Ryhmän fasilitaattrit (3 suunnitteluryhmän jäsentä) tekivät yhteenvedn tulksista ja raprtin prsessin kulusta. What were the main cnclusins and cnsequences f the mnitring and evaluatin? Evaluaatikeskustelujen phjalta vidaan tdeta, että j lemassa levan Creative Literacy -ryhmän kautta halutaan jatkaa yhteydenpita ja jakaa nnistuneita metdikkeiluja lukutaidn kehittämisen parissa Facebkissa. Learning Café -pöydissä kävi ilmi, että jtkut sallistujista lisivat kaivanneet strukturidumpaa hjelmaa ja erittelyä metdeihin, sekä näiden linkittämistä kunkin sallistujan työtehtäviin. Tisaalta haluttiin enemmän työpajatimintaa, tisaalta enemmän teriaa. Mni tivi myös sitä, että sallistujat lisivat esitelleet ammatillista taustaansa yhteisesti. Työpajan ajatuksena li kuitenkin timia ilman ennakk-letuksia ja ttaa sallistujat mukaan nimenmaan yksilöinä ennemminkin kuin tietyn rganisaatin edustajina. 3.5. Sustainability D yu fresee fllw-up activities f the Wrkshp?!10
GfNA-II-C-GRU-wrkshps-grant agreement Annex II - final reprt - versin December 2012 Learning Café -ryhmissä nusi esiin myös j knkreettisia ajatuksia, miten työpajassa kuultua, nähtyä ja kettua vi tulevaisuudessa hyödyntää. Suunnitteilla li j mm. vankien kanssa tehtävää digitaalista tarinankerrntaa, metdien hyödyntämistä nuriskirjasttyössä, Skypen kautta järjestettävä mnikielinen lukupiiri eri maissa asuville nurille sekä Liikennemerkki -metdin hyödyntämistä siinä, kuinka kirjasta ja muita julkishallinnn virastja vitaisiin tehdä helpmmin lähestyttäviksi symblien avulla. Eräs Learning Cafe -evaluaatin fasilitaattreista arveli, että kaikkien innstuneiden ideinnin phjalta saattaisi nusta uusi prjekti, Erasmus+ tai muu kansainvälinen Eurpassa kkntuva lukutaidn edistämishanke. Turun kaupunginkirjast sekä Kuresaaren ja Tallinnan kaupunginkirjastt jatkavat yhteistyötä sana maa timintaansa/hankkeita, esimerkiksi työntekijävaihdsta käytiin alustavaa keskustelua. Turun, Kaarinan ja Raisin kaupunginkirjastjen, Turun Naiskeskuksen sekä Timalin säännöllinen yhteistyö ja mnilukutaita kehittävien menetelmien kehittäminen jatkuu.!11
GfNA-II-C-GRU-wrkshps-grant agreement Annex II - final reprt - versin December 2012 3.6. Prblems/bstacles encuntered What prblems/bstacles did yu encunter during the implementatin f the Wrkshp and hw were they slved? Late grant agreement / payment High administrative wrklad x Cmmunicatin prblems Lacking supprt within participating institutin/rganisatin Organisatinal prblems within the institutin/rganisatin x Language prblems Lack f funds Other prblems, please specify: Please cmment: Kmmunikaatissa li jnkin verran haasteita, niin kulttuurisesti kuin kielellisestikin. Pyrkimyksenä li kuitenkin kmmunikida mnella eri tavalla, jten kielelliset puutteet lisi vinut nähdä myös mahdllisuutena. 3.7. Suggestins/recmmendatins Please prvide any further cmments and suggestins; yur recmmendatins are imprtant. Tiveenamme n, että lisi lemassa kaikkien lukutaitn liittyvien Grundtvig -työpajjen yhteinen frumi ja julkaisualusta, jtta knkreettisten työvälineiden ja metdien jakaminen ja kehittäminen helpttuisi. Lisää vastaavanlaisia mahdllisuuksia käydä Eurpan laajuista keskustelua. Creative Literacy Luva lukutait -wrkshpin lppuraprtin Osa A:n vat laatineet Raija Ala-Lipasti ja Susanna Klehmainen yhteistyössä suunnittelu- ja hjausryhmän kanssa.!12