TAMPERE HANKINTAILMOITUKSEN LIITE Kehitysohjelma Hiedanranta 9.1.2017 Dno: TRE 9365/02.07.2016 ; TUHKAN JALOSTUS MASSASTABILOINNIN SIDEAINEEKSI, HIEDANRANTA, TAMPERE, INNOVAATIOKUMPPANUUSHANKE Hankinnan taustaa Tampereen kaupungin kehitysohjelma Hiedanranta, jäljempänä hankintayksikkö, pyytää osallistumishakemustanne innovaatiokumppanuushankkeeseen. Tämä asiakirja on samalla myös alustava tarjouspyyntö sekä alustava neuvottelukutsu. Lielahti on Näsijärveen kuuluva vesialue. Lielahti on myös seitsemän kilometriä Tampereen keskustasta länteen sijoittuva aluekeskus sekä liikenteellinen solmukohta, jossa sijaitsee seudullisesti merkittävää elinkeinotoimintaa. Hiedanranta on Näsijärven Lielahden rannalla Lielahden aluekeskukseen saumattomasti liittyvä entinen tehdasalue, jonka Tampereen kaupunki hankki omistukseensa vuonna 2014. Hiedanranta rajoittuu pohjoispuolella Niemenrannan ja Lentävänniemen asuinalueisiin. Järven etelärannalla Hiedanrannasta itään sijaitsee useita matkailukohteita, kuten Pispalan uittotunneli kahvioineen, Santalahden satama, Särkänniemen huvipuisto, Näsinneula jne. Hiedanrannan teollinen historia alkaa 1880-luvulta, jolloin Niemen kartanon maille perustettiin Niemen saha. Alueella on sittemmin sijainnut mm. Lielahden sellutehdas. Hiedanrannan alueesta on käynnissä suunnittelukilpailu: http://www.tampere.fi/asuminen-ja-ymparisto/kaupunkisuunnittelu-ja-rakentamishankkeet/hiedanranta/ideakilpailu.html Kilpailussa ja sen jälkeisessä suunnittelussa ratkeaa vesialueiden hyödyntäminen täyttämällä. Näin ollen lopullinen täyttötilavuus ei ole vielä tässä vaiheessa selvillä, vaan se tarkentuu alueen suunnittelun edetessä. Niemenrannan puolella täytöissä käytetään järvestä ruopattua 0-kuitua. 0-kuitua on Näsijärvessä yhteensä noin 1,5 Mm3ktr. Vuosien saatossa Lielahden tehtaan prosessista syntynyttä käsittelemätöntä puukuitulietettä johdettiin Näsijärveen ja siksi Lielahden poukamassa järven pohjassa on paikoin jopa 11 metrin paksuinen kerros kuitulietettä eli ns. nolla-kuitua. Alue ulottuu jopa noin 500 700 metrin etäisyydelle lietealtaan padolta. http://www.tampere.fi/tiedostot/t/xzozqho71/15_tekninen_aluekuvaus.pdf
TAMPEREEN KAUPUNKI, KESKUSTAHANKE 2 (13) Hankinnan kohde Ruoppaustyötä koskeva tietopyyntö julkaistaan arviolta tammikuussa 2017 Hilma-verkkosivulla https://www.hankintailmoitukset.fi. Vaitinaron puolella eli alueen eteläosassa vesistötäyttöjä tehdään puhtailla maa-aineksilla. Myös näitä voi olla maa-ainesten geoteknisestä laadusta riippuen tarpeen stabiloida. Tämän hankinnan kohde, eli edellä mainitun ruopatun 0-kuidun stabiloinnissa vaadittavan sideaineen hankinta, on edellä mainitusta ruoppauksesta erillinen hankinta. Ruoppaus tulee olemaan oma rakennusurakkansa. Se, mihin urakkaan ruopatun 0-kuidun stabilointityö kuuluu, ratkeaa myöhemmin innovaatiokumppanuuden aikana. Muutoinkin hankinnan kohteen yksityiskohdat täsmentyvät neuvottelujen ja innovaatiokumppanuuden aikana. Tarkemmin hankintamenettelystä kerrotaan kohdassa Hankintamenettely ja sen alakohdassa Innovaatiokumppanuuden kulku. Kumppani rakentaa sideaineen valmistusta varten aseman, joka sijaitsee Hiedanrannassa tai alueen läheisyydessä. Tuhkan tuominen paikanpäälle Hiedanrantaan käynnistynee arviolta kesällä 2017. Kumppani huolehtii tuhkan laadukkaasta varastoinnista ja valmistaa sideaineen. Sideaineen valmistus koostuu ainakin tuhkan jauhamisesta sopivaan rakeisuuteen sekä eri sideainekomponenttien sekoituksesta. Valmistuskapasiteetin tulee olla 300 tn/vrk, josta arviolta 50 % on jauhettua tuhkaa ja loput jauhamatonta tuhkaa sekä mahdollisia lisäaineita. Lisäaineet voivat olla mm. jätekalkkia, palavan kiven tuhkaa sekä kaupallista sementtiä. Jauhettava tuhka tulee jauhaa sellaiseen rakeisuuteen, että saavutetaan optimaalinen reaktiivisuus. Sideaineseoksen eri lisäainekomponentit on sekoitettava +- 5 % tarkkuudella. Sideaineseoksen tulee olla täysin kuivaa ja sen rakeisuuden tulee olla sellainen että se toimii massastabiloinnin painesyöttöyksiköstä. Sideaineen valmistuksen pitää tapahtua aikataulutetusti stabilointityön kanssa, sillä valmista sideainetta ei voida varastoida pitkiä aikoja. Kumppani toimittaa sideaineen stabilointityötä varten tilaajan osoittamaan paikkaan Hiedanrantaan. Innovaatiokumppanuudessa on kaksi päävaihetta (määrät sitoumuksetta): 1. Pilotti, joka tapahtuu arviolta vuosina 2017 2018 ja johon käytetään arviolta 1 000 10 000 tonnia tuhkaa (sis. myös mahdolliset lisäaineet). 2. Pääprojekti, joka tapahtuu arviolta vuosina 2020 2025 ja johon käytetään arviolta 50 000 300 000 tonnia tuhkaa (sis. myös mahdolliset lisäaineet).
TAMPEREEN KAUPUNKI, KESKUSTAHANKE 3 (13) Sopimusta voidaan jatkaa siihen saakka, kunnes hankinnan kohteessa kuvattu työ on valmis. Hankintayksikön tarpeet ja hankinnan tavoitteet päävaiheittain: 1. Pilottivaiheessa sideaineen valmistajan on tehtävä kehitystyötä itse laitteiston suunnittelussa ja testaamisessa. Koeajoja tarvitaan ennen stabilointitöiden aloitusta, jolloin testataan sideaineseosten laatu. Pilottivaiheen aikana tutkitaan sideaineen koostumus, eli reseptit, valmistustapa ja jalostettavien komponenttien hankintatapa, sekä sen soveltuvuus 0-kuidun ja muiden mahdollisten seosaineiden stabilointiin. Tavoitteena on kehittää menetelmät, joilla 0- kuidun stabilointiin tarvittava sideaine valmistetaan ympäristön ja talouden kannalta mahdollisimman kestävästi sekä teknisesti hyvän lopputuloksen mukaisesti. Tavoitteena on myös kehittää uutta liiketoimintaa teollisuudessa syntyvän tuhkan hyötykäyttämiseksi. 2. Pääprojekti toteutetaan pilottivaiheessa syntyneitä innovaatioita hyödyntäen. Kehitystyön tulokset eli tuotantovaiheen hankintaa koskevat tarpeet, vaatimukset, määrittelyt, ehdot ja muut kriteerit, sikäli kuin ne voidaan kuvata menettelyn alussa, ovat seuraavat: Odotetaan että tuhkapohjainen sideaine vastaa/korvaa selkeästi sideainekäytössä vastaavien kaupallisten sementti-, kalkki- ja kuonapohjaisten sideaineiden käyttöä ja on hinnaltaan nykyisiä kaupallisia tuotteita selkeästi edullisempi. 0-kuitu orgaanisena ja varsin vesipitoisena materiaalina stabiloituu riittävällä määrällä sideainetta. Hankkeessa etsitään sideainekoostumusta, jonka tuottamisen kasvihuonepäästöjen määrä on selkeästi alhaisempi kuin tavanomaisten sementtipohjaisten sideaineiden tuotannossa. Laskelmissa tuhkan kasvihuonepäästöjen määräksi voidaan ilmoittaa 0 CO2-ekv. Tällöin tuhkan syntyprosessi liittyy energian tuotantoon eli tuhka syntyy energian sivuvirtana eikä ole varsinainen tuote, johon päästöt lasketaan. Päästöjen lisäksi sideaineen tulee toimia myös teknistä tarkoitusta varten. Tuhkasta ja mahdollisesti muista side-/seosaineista valmistetulla sideaineella stabiloidulta maalta edellytetään teknisiä vaatimuksia, jotka riippuvat kyseisen alueen loppukäytöstä. Merkittävimpiä vaatimuksia ovat riittävä leikkauslujuus ja jäykkyys sekä riittävän alhainen vedenläpäisevyys. Tässä vaiheessa keskimääräisenä lujuusvaatimuksena voidaan pitää 80 kn/m2 suljettua leikkauslujuutta (karakteristinen arvo). Valmiin rakenteen vedenläpäisevyyttä säädetään erityisesti muilla seosaineilla (savi/siltti). Tämän hankinnan kohteena on sideaineen valmistus etukäteen tehtyjen reseptien ja laboratoriotutkimusten mukaisesti. Sideaineen valmistaja vastaa vain siitä,
TAMPEREEN KAUPUNKI, KESKUSTAHANKE 4 (13) Hankintamenettely että valmistettu sideaineseos vastaa esitettyjä vaatimuksia. Lopullisen rakenteen laadusta vastaa massastabilointiurakoitsija. Laatu syntyy sideainevalmistajan ja massastabilointiurakoitsijan yhteistyöstä. Tässä vaiheessa hankintayksikkö ei pysty määrittelemään, muotoutuuko hankinnasta tavarahankinta, palveluhankinta vai rakennusurakka. Mahdollisesti hankittavaksi tulee kaikki edellä mainitut, jolloin esimerkiksi pilottivaiheessa kumppani hankkii jalostettavat tuotteet hankintayksikön lukuun ja suorittaa jalostuksen palveluna. Pääprojektin aikana kumppanilta voitaisiin ostaa stabilointiaine tavarahankintana. Kumppanille voisi tulla stabilointityö urakaksi tai kumppani toimisi yhteistyössä stabilointi/ruoppausurakoitsijan kanssa. Riskit tulevat jakautumaan hankintayksikön ja kumppanin välillä ennen pilottivaihetta sovittavalla tavalla. Sideaineen valmistamiseen tarvittavat investoinnit ja niihin liittyvät riskit kuuluvat innovaatiokumppanille. Pääprojekti hankitaan pilottivaiheen kumppanilta suoraan ilman uutta tarjouskilpailua edellyttäen, että kehitystyön tulokset sekä niitä koskeva hankinta vastaavat hankintayksiköiden ja kumppanin tai kumppanien sopimaa suoritustasoa ja sovittuja enimmäiskustannuksia. Hankinnan arvoa on tässä vaiheessa mahdoton arvioida tarkasti, mutta lähtökohtaisesti tuhkan hyödyntäminen sideaineena tulee olla merkittävästi hinnaltaan halvempaa kuin sementin käyttö vastaavaan käyttötarkoitukseen. Arvio hankinnan arvosta (sitoumuksetta) on pilottivaiheessa suuruusluokkaa alle 0,1 miljoonaa euroa ja pääprojektissa alle 5 miljoonaa euroa. Sopimus tulee olemaan ehdollinen. Pilottikohteen ja varsinaisen täytön rakentaminen vaatii viranomaislupia, joiden saaminen varmistuu vasta myöhemmin. Luvan saaminen molempiin vaiheisiin on todennäköisempää kuin se, että lupaa ei saada. Uusi hankintamenettely innovaatiokumppanuus mahdollistaa uudenlaisia tapoja valita tuotekehityskumppani, jolta aikanaan ostetaan kehitelty palvelu tai tuote suoraan. Innovaatioiden tukemisella julkisissa hankinnoissa annetaan yrityksille mahdollisuuksia saada tärkeitä referenssejä, jotka hyödyttävät näitä muussa kaupallisessa toiminnassa. Laissa julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 38 39 :ssä säädetään innovaatiokumppanuudesta ja sen kulusta. Innovaatiokumppanuuden menettely perustuu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 35 :n neuvottelumenettelyä koskeviin säännöksiin.
TAMPEREEN KAUPUNKI, KESKUSTAHANKE 5 (13) Innovaatiokumppanuuden tavoitteena on innovatiivisen tavaran, palvelun tai rakennusurakan kehittäminen ja tämän tuloksena tuotettavien tavaroiden, palvelujen tai rakennusurakoiden hankkiminen. Innovaatiokumppanuudessa yhdistetään tutkimus- ja kehittämispalveluhankinta sekä kyseisen työn lopputuloksena syntyneen idean tai prototyypin toteuttamista koskeva hankinta siten, että jälkimmäistä vaihetta ei tarvitse kilpailuttaa erikseen. Hankintayksikön ei tarvitse järjestää uutta tarjouskilpailua kehitystyön tulosten hankinnassa, jos hankinta tehdään menettelyyn otetuilta kumppaneilta ja jos kehitystyön tulokset sekä niitä koskeva hankinta vastaavat hankintayksiköiden ja menettelyyn osallistujien sopimaa suoritustasoa ja sovittuja enimmäiskustannuksia. Hankintayksikkö voi valita innovaatiokumppanuuden, jos hankintayksikön tarvetta ei voida täyttää hankkimalla markkinoilla jo saatavilla olevia tavanomaisia tavaroita, palveluja tai rakennusurakoita. Innovaatiokumppanuus voidaan valita myös, jos hankintayksikön tarpeita ei voida sellaisenaan tyydyttää markkinoilla olevilla ratkaisuilla ilman olennaisia muutoksia. Sen käyttö on mahdollista myös, kun markkinoilla on hankintayksikön tarpeita lähellä olevia tavaroita, palveluja tai urakoita taikka ratkaisuja, jotka eivät kuitenkaan täytä hankintayksikön tarpeita esimerkiksi laadun tason, asiakkaiden tarpeiden tai kehitysasteen osalta. Innovaatiolla tarkoitetaan sellaisen uuden tai merkittävästi parannetun tuotteen, palvelun tai menetelmän, mukaan lukien muiden muassa tuotanto- tai rakennusprosessit, jonka tarkoituksena on esimerkiksi auttaa ratkaisemaan yhteiskunnallisia haasteita. Hankintayksikkö on julkaissut hankintailmoituksen, johon kaikki halukkaat toimittajat voivat pyytää saada osallistua, 9.1.2017 Hilmaverkkosivulla https://www.hankintailmoitukset.fi. Tämä asiakirja on edellä mainitun hankintailmoituksen liite ja julkaistu Tuomi Logistiikka Oy:n internet-sivulla: http://tuomilogistiikka.fi/palvelut/hankintapalvelut/avoimet-tarjouspyynnot/muut-tarjouspyynnot/ Innovaatiokumppanuudessa hankintayksikkö voi ennalta rajata niiden ehdokkaiden määrää, jotka kutsutaan neuvotteluihin. Neuvotteluihin kutsuttavien ehdokkaiden vähimmäismäärä on kolme (jollei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän) ja enimmäismäärä kuusi. Tarjoajiksi hyväksyttävät ehdokkaat valitaan noudattamalla hankintailmoituksessa esitettyjä soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia sekä arviointiperusteita, joista tarkemmin kappaleessa Osallistumisehdot ja ehdokkaiden arviointiperusteet.
TAMPEREEN KAUPUNKI, KESKUSTAHANKE 6 (13) Innovaatiokumppanuuden kulku Hankintayksikkö aloittaa valittujen tarjoajien kanssa neuvottelut innovatiivisen tavaran, palvelun tai rakennusurakan kehittämiseksi ja tämän tuloksena tuotettavien tavaroiden, palvelujen ja rakennusurakoiden hankkimiseksi sen jälkeen kun ehdokkaista on valittu tarjoajat hankejohtajan päätöksellä ja alustavat tarjoukset on saatu arviolta maaliskuussa 2017. Hankintamenettelyn alustava aikataulu on kuvattu kohdassa Hankintamenettelyn ja hankinnan aikataulu. Hankintayksikkö voi päättää perustaa innovaatiokumppanuuden joko yhden tai useamman sellaisen tarjoajan kanssa, jotka toteuttavat erillisiä tutkimus- ja kehittämistoimintoja. Tampereen kaupunginhallitus tekee neuvottelujen jälkeen arvioidusti toukokuussa 2017 päätöksen siitä, perustetaanko innovaatiokumppanuus yhden tai useamman kumppanin kanssa. Valitun kumppanin tai kumppaneiden sekä Tampereen kaupungin välillä tehdään kumppanuussopimus (hankintasopimus). Innovaatiokumppanuuden sopimuskauden peräkkäiset vaiheet, jotka vastaavat tutkimus- ja innovaatioprosessin eri vaiheita, yksilöidään tarkemmin kumppanuussopimuksessa. Vaiheet on alustavasti kerrottu tämän asiakirjan kohdassa Hankinnan kohde. Kumppanuussopimuksessa määritellään myös hankintayksikön asettamat välitavoitteet kumppanille sekä korvausten suorittaminen. Välitavoitteet tarkentuvat neuvottelujen aikana. Hankintayksikkö voi kumppanuuden välitavoitteiden perusteella kunkin välivaiheen jälkeen päättää innovaatiokumppanuuden. Jos innovaatiokumppanuus on perustettu useiden toimittajien kanssa, hankintayksikkö voi vähentää kumppanien lukumäärää päättämällä yksittäisiä kumppanuutta koskevia hankintasopimuksia. Kumppanuussopimuskaudella kumppanien vähentämisessä käytetyt arviointiperusteet täsmentyvät neuvottelujen aikana ja ne ilmoitetaan tarjouspyynnössä. Alustavina arviointiperusteina käytetään samoja arviointiperusteita kuin mitä tarjouksen valintaperusteena käytetään tarjousvaiheessa (yksilöity kohdassa Valintaperusteet ). Tampereen kaupunki ei järjestä uutta tarjouskilpailua kumppanuuden kehitystyön tulosten hankinnassa, mikäli hankinta tehdään innovaatiokumppanilta/kumppaneilta ja lisäedellytyksenä mikäli kehitystyön tulokset sekä niitä koskeva hankinta vastaavat Tampereen kaupungin ja kumppanin tai kumppanien sopimaa suoritustasoa ja sovittuja enimmäiskustannuksia. Jos hankintayksikkö on valinnut menettelyyn useita kumppaneita, hankintayksikkö ei saa luvatta ilmaista toisille kumppaneille ratkaisuja, joita yksi kumppaneista on ehdottanut eikä muita menettelyn aikana saatuja luottamuksellisia tietoja ilman kyseisen kumppanin yksilöityä suostumusta.
TAMPEREEN KAUPUNKI, KESKUSTAHANKE 7 (13) Hankintamenettelyn ja hankinnan aikataulu Tässä hankinnassa teollis- ja tekijänoikeuksien järjestelyt otetaan esille viimeistään tarjouspyynnössä. Hankintayksikkö esittää sovittavaksi, että hankkeessa löydetyt innovaatiot olisivat julkisia ja kaikkien vapaasti käytettävissä. Myös kumppanuusmenettelyn riskien ja hyötyjen jakaminen käydään tarkemmin läpi neuvottelujen aikana. Alustava aikataulu: Hankintailmoitus ja ohje osallistumishakemuksen laatimiseksi, alustava tarjouspyyntö ja alustava neuvottelukutsu 9.1.2017 Mahdolliset kysymykset osallistumishakemusten laatimisesta 23.1.2017 Kysymykset ja vastaukset julkaistaan verkkosivulla viimeistään 27.1.2017 Osallistumishakemukset 13.2.2017 Hankejohtajan päätös tarjoajien valinnasta 17.2.2017 Neuvottelukutsut ja kutsu jättää alustava tarjous 17.2.2017 Alustavat tarjoukset 20.3.2017 Neuvottelut 21.3.-21.4.2017 Tarjoukset 24.4.2017 Kaupunginhallituksen päätös innovaatiokumppanuuden pilottivaiheesta 15.5.2017 Pilottivaihe alkaa 12.6.2017 Osallistumisehdot ja ehdokkaiden arviointiperusteet Innovaatiokumppanuutta koskevaan hankintamenettelyyn voi osallistua myös tarjoajien ryhmittymä, jonka osallistujista osa keskittyisi innovatiivisten ratkaisujen kehittämiseen ja osa kehitetyn tuotteen valmistukseen tai palvelun toteuttamiseen. Hankintaa ei voida jakaa osiin, koska vaatimuksena on kumppanilta vaadittavat investoinnit. Ehdokas, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa), suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Ehdokkaiden valinta tapahtuu sekä soveltuvuuden vähimmäisvaatimusten että tarjoajien arviointiperusteiden perusteella. Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä: ESPD lomake (liite).
TAMPEREEN KAUPUNKI, KESKUSTAHANKE 8 (13) Poissulkemisperusteet (ESPD III osa) Pakolliset poissulkemisperusteet ovat hankintalain 80 mukaiset, jos luotettavaa näyttöä korjaavista toimenpiteistä ei ole esitetty. Hankintayksikkö sulkee ehdokkaan kilpailusta myös hankintalain 81 harkinnanvaraisen poissulkemisperusteen toteutuessa, jos luotettavaa näyttöä korjaavista toimenpiteistä ei ole esitetty. Valintaperusteet (ESPD IV osa) Soveltuvuus (ESPD IV osa A): Lakisääteiset velvollisuudet on hoidettu niin, että tilaajavastuulain (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, 1233/2006) mukaiset selvitykset ovat kunnossa. Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema (ESPD IV osa B, täytetään ainoastaan ESPD-lomakkeen kohdat B 5 ja B 6): Tarjoajalla tulee sopimuksen saadessaan olla voimassa oleva vastuuvakuutus, joka on riittävä hankinnan laajuuteen ja riskeihin nähden (täytetään ESPD kohta B 5). Taloudellisena edellytyksenä vaaditaan luottokelpoisuutta huomioiden hankkeen laajuus (täytetään ESPD kohta B 6). Tekninen ja ammatillinen pätevyys (ESPD C, täytetään ainoastaan ESPD-lomakkeen kohdat C 1b, C 2, C 3, C 7 ja C 9): Edellytetään hankinnan laajuuden ja vaativuuden mukaista teknistä asiantuntemusta (täytetään ESPD kohdat 1b ja 2). Edellytetään laadunvarmistusmenetelmää sekä tutkimus- ja kehitysjärjestelmää, joita hankintayksikkö ei tarkemmin erittele (täytetään ESPD kohdat 3 ja 7). Edellytetään varastoinnin ja jauhatuksen osalta onnistunutta referenssiä tai muuta näyttöä, millä voi todentaa osaamista (täytetään ESPD kohta 1b). Edellytettävä kalusto on muun muassa siilot, siirrettävät hallit ja sekoittimet (täytetään ESPD kohta 9).
TAMPEREEN KAUPUNKI, KESKUSTAHANKE 9 (13) Tarjousten arviointi Laadunvarmistusjärjestelmät ja ympäristöasioiden hallintaa koskevat standardit (ESPD D): Edellytetään ympäristöasioiden hallintajärjestelmää ja sideaineiden jalostusyksikön kehittämissuunnitelmaa. Kelpuutettujen ehdokkaiden määrän vähentäminen (ESPD V osa) Tiedot voidaan antaa erillisellä liitteellä ja merkitä ESPD-lomakkeeseen Tiedot osallistumishakemuksessa (täytetään ESPD osa V). 1. Osallistumishakemuksesta selviävät valmiudet tutkimukseen ja kehittämiseen sekä innovatiivisten ratkaisujen kehittämiseen ja toteuttamiseen. Osallistumishakemukseen on liitetty sideainejalostusyksikön kehittämissuunnitelma ja seosaineiden varastointisuunnitelma. Mikäli osallistumishakemuksen jättäneitä ehdokkaita on enemmän kuin kolme, arvioidaan valmiuksien taso osallistumishakemuksen mukaan. 2. Osallistumishakemuksesta selviää halu ja kyky investoida pilottivaiheeseen ja pääprojektiin. Mikäli osallistumishakemuksen jättäneitä ehdokkaita on enemmän kuin kolme, arvioidaan investointeihin sitoutumisen tasoa osallistumishakemuksen mukaan. 3. Osallistumishakemuksesta selviää projektiorganisaatio sekä avainhenkilöiden kokemus. Mikäli ehdokkaita on enemmän kuin kolme, arvioidaan avainhenkilöiden koulutusta ja kokemusta. Tarjouksen valintaperusteena neuvottelujen jälkeen tarjousvaiheessa tulee olemaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous parhaan hinta-laatusuhteen perusteella. Parasta hinta-laatusuhdetta arvioidaan seuraavin perustein (tärkeysjärjestyksessä). Tampereen kaupunki varaa oikeuden täsmentää vertailuperusteiden sisältöä neuvottelujen aikana. 1. Hinta, joka arvioidaan tarjouksen mukaisen pilottiprojektin hinnan ja pääprojektin alustavien hinnanmuodostustekijöiden perusteella. Esimerkiksi yksikköhinnat: - sideaineen varastoinnille - sideaineen jauhatukselle - sideaineen sekoitukselle. 2. Ympäristönäkökohdat, jotka arvioidaan tarjouksen perusteella ja jossa voi myös olla saavutettuun tulokseen perustuvia kannustimia. 3. Sideaineen tekniset ominaisuudet, johon voi liittyä myös saavutettuun tulokseen, jauhatuksen ja sekoituksen laatuun sekä kapasiteettiin perustuvia kannustimia.
TAMPEREEN KAUPUNKI, KESKUSTAHANKE 10 (13) Osallistumishakemuksen muoto ja sisältö 4. Kaikissa edellä olevissa vertailuperusteissa sisällä oleva innovatiivinen ratkaisujen kehittäminen, jotta hanke ylipäätään olisi mahdollinen. Neuvottelut käydään suomeksi. Sekä osallistumishakemuksen että tarjouksen liitteineen tulee olla suomenkielinen. Suomenkielinen osallistumishakemus toimitetaan sekä allekirjoitettuna paperitulosteena että sähköisenä pdf-tiedostona USB-muistitikulla. 1. Esitetään ehdokkaan yritys- ja yhteystiedot sekä mahdolliset alihankkijat/kumppanit. 2. Osoitetaan valmiudet tutkimukseen ja kehittämiseen sekä innovatiivisten ratkaisujen kehittämiseen ja toteuttamiseen. 3. Osoitetaan halu ja kyky investoida pilottivaiheeseen ja pääprojektiin. Alustavasti ilmoitetaan, mihin aiotaan investoida ja missä aikataulussa. Liitetään sideaineen jalostusyksikön suunnitelma sekä suunnitelma seosaineiden varastoinnista. 4. Selvitetään referenssit aiemmasta samantyyppisestä toiminnasta. Jos samantyyppisestä toiminnasta ei ole kokemusta, ilmoitetaan lähinnä vastaavan teknisen toiminnan kokemus. Ilmoitetaan projektiorganisaatio ja avainhenkilöt sekä heidän kokemuksensa. Kohdan tarkoituksena on osoittaa valmiudet tekniseen suorituskykyyn. 5. Sopimusluonnos joka voi osallistumishakemusvaiheessa olla otsikkotasoinen. Asiakirjan pääasiallinen tarkoitus on antaa hankintayksikölle viime hetken tietoa valmisteltavaan tarjouspyyntöön eli kutsuun jättää alustava tarjous. Toisaalta tarkoitus on varmistaa, että kaikki osapuolet tuntevat hankkeen, johon ovat ryhtymässä. 6. Sisällytetään seuraavat liitteet: Täydennetty Word-muotoinen vakiolomake Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja alustavana näyttönä siitä, että ehdokas tai tarjoaja täyttää seuraavat vaatimukset: 1) Mikään hankintalain 80 ja 81 :ssä tarkoitetuista poissulkemisperusteista ei koske ehdokasta tai tarjoajaa.
TAMPEREEN KAUPUNKI, KESKUSTAHANKE 11 (13) 2) Ehdokas tai tarjoaja täyttää hankintayksikön asettamat 83 :ssä tarkoitetut soveltuvuusvaatimukset. Vakiolomakkeesta täytetään seuraavat kohdat: osasta II Talouden toimijaa koskevat tiedot A-C; osasta III Poissulkemisperusteet A-C; osasta IV Valintaperusteet A-D kohdassa Osallistumisehdot ja ehdokkaiden arviointiperusteet yksilöidyiltä osin ; osasta V Kelpuutettujen ehdokkaiden määrän vähentäminen ; osasta VI Loppulausumat. Hankintaviranomainen tai -yksikkö voi milloin tahansa menettelyn aikana pyytää tarjoajia ja ehdokkaita toimittamaan kaikki vaaditut todistukset ja täydentävät asiakirjat tai osan niistä, jos se on tarpeen menettelyn asianmukaisen kulun varmistamiseksi. Tarjoajiksi valituilta tullaan pyytämään kaikkien osapuolien sekä tiedossa olevien alihankkijoiden tilaajavastuulain mukaiset selvitykset: o selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin o kaupparekisteriote o todistus verojen maksamisesta o todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta o selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai muista keskeisistä työehdoista o selvitys työterveyshuollon järjestämisestä o rakennusalalla selvitys lakisääteisen Tapaturmavakuutuksen järjestämisestä. Tarjoajaksi valituilta tullaan pyytämään, hankintalaissa edellytetyn mukaisesti, rikosrekisteriote pakollisten poissulkemisperusteiden näytöksi, rikosrekisterilain 6 :n 8 momentissa ja 6 b :ssä tarkoitettu ote rikosrekisteristä taikka ehdokkaan tai sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenen tai edustus-, päätöstai valvontavaltaa käyttävän henkilön alkuperämaan tai sijoittautumismaan toimivaltaisen viranomaisen antama ote rikosrekisteristä. Mainittuja todistuksia ei tarvitse toimittaa niiltä osin kuin hankintayksikkö voi tarkistaa ne Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ), RALA ry:n yritysraportista tai Tilaajavastuu.fi:n Luotettava kumppani -raportista. Tässä tapauksessa pyydämme ilmoittamaan asiasta osallistumishakemuksessa ja/tai ESPD-lomakkeella.
TAMPEREEN KAUPUNKI, KESKUSTAHANKE 12 (13) Mikäli työntekijän työnantaja tai alihankintasopimuksen osapuoli on ulkomainen yritys, on selvityksiä ja todistuksia vastaavat tiedot toimitettava sijoittumismaan lainsäädännön mukaisina rekisteriotteina tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksyttävällä tavalla. Selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia, lukuun ottamatta rikosrekisteriotteita, jotka eivät saa olla 12 kuukautta vanhempia. Tilaajalla on oikeus selvittää ehdokkaiden taustoja käyttämällä viranomaisia sekä RALA:n, Tilaajavastuu.fi:n tai Asiakastiedon tietopalveluja. Muita ehtoja Tampereen kaupunki ei maksa korvausta hankintamenettelyyn osallistumisesta. Tampereen kaupunki pidättää oikeuden hylätä kaikki osallistumishakemukset ja tarjoukset. Hankinta voidaan keskeyttää perustellusta syystä missä tahansa menettelyn vaiheessa. Tarjousten tulee olla voimassa 31.12.2017 saakka. Osatarjouksia ei huomioida. Asiakirjojen julkisuus Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Hankintamenettelyyn osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen jo päätöksenteon jälkeen. Siksi osallistumishakemus ja tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin järkevän tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, tulee liike- tai ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Lisätiedot Mahdolliset osallistumishakemuksen ja alustavan tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä sähköpostitse 23.1.2017 mennessä talous- ja hankintavastaava Pekka Rannalle osoitteella etunimi.sukunimi@tampere.fi. Mikäli lisätietoja on kysytty, vastaukset julkaistaan viimeistään 27.1.2017 Tuomi Logistiikka Oy:n internet-sivulla: http://tuomilogistiikka.fi/palvelut/hankintapalvelut/avoimet-tarjouspyynnot/muut-tarjouspyynnot/
TAMPEREEN KAUPUNKI, KESKUSTAHANKE 13 (13) Osallistumishakemusten toimittaminen Ehdokkaat toimittavat osallistumishakemuksensa liitteineen suljetussa kirjekuoressa Tampereen kaupungin kirjaamoon 13.2.2017 kello 15.00 mennessä osoitteella: Tampereen kaupunki Kirjaamo Puutarhakatu 6 PL 487 33101 Tampere Suljettuun kuoreen merkitään Osallistumishakemus, Hiedanrannan innovaatiokumppanuus, 9365/2016. Myöhästyneenä saapuneita osallistumishakemuksia ei oteta huomioon. Tampereella 9.1.2017 Tero Tenhunen Hankejohtaja Liitteet Koppa-latauslinkissä: https://koppa.tampere.fi:443/alfresco/service/com/eduix/publicdownload/d2c9e647-6d26-41a9-84eb-c0aa20cacd7e Hiedanrannan koestabilointi loppuraportti, 9.8.2016 Stabiloidun ja seostetun nollakuidun pitkäaikaiskestävyys, 23.6.2016 ESPD-lomake. Tässä asiakirjassa aiemmin www-linkkinä: Hiedanrannan tekninen aluekuvaus, 17.4.2016 Hiedanrannan suunnittelukilpailu, seurattavana taustatietona. Hiedanrannan www-sivut: http://www.tampere.fi/asuminen-ja-ymparisto/kaupunkisuunnittelu-ja-rakentamishankkeet/hiedanranta.html http://valiaikainenhiedanranta.fi/