1/5 HANKINTAPÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Hankintayksikkö Mukana olevat muut yhteisöt: Joensuun kaupunki Outokummun kaupunki Tohmajärven kunta Kontiolahden kunta Ilomantsin kunta Juuan kunta Lieksan kaupunki Liperin kunta Nurmeksen kaupunki Polvijärven kunta Valtimon kunta Heinäveden kunta Kiteen kaupunki Rääkkylän kunta Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä Enon Vanhusten Tuki ry. Asia ja sen selvitys SEU29399 KORJAUSILMOITUS: Elintarvikkeet: kuiva-, säilyke- ja ruoanvalmistustuotteet Hankinnan kohde: kilpailutti kuiva-, säilyke- ja ruoanvalmistustuotteiden hankinnan kuljetettuna toimipisteisiin sopimuskaudelle 01.08.2015-31.03.2018 + yksi (1) optiovuosi ajalle 01.04.2018-31.3.2019. Option käytöstä tilaaja tekee erillisen päätöksen viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä ja ilmoittaa siitä asianosaisille. Optiokaudella sovelletaan hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan mahdollisen option käyttöönottoon, mikäli tilaaja haluaa käyttää option. Sopimus tehdään kohderyhmittäin ja alueittain. Pos 1. valitaan yksi toimittaja koko hankintatoimen alueelle. Pos 2. - 7. valitaan kaikki kelvolliset tarjoajat toimittajiksi. Hankintamalli on useamman toimittajan puitejärjestely kohderyhmittäin, jossa valittujen toimittajien kanssa tullaan tekemään tarjouspyynnön ja tarjouksen
2/5 Päätös mukaiset erilliset puitesopimukset. Tilaaja tekee tilauksen suoraan valitulta kelvolliselta toimittajalta seuraavan toimintamallin mukaisesti: Pos 1. Tilaukset tehdään sopimukseen valitulta toimittajalta. Pos 2. - 14. Tilaaja valitsee puitejärjestelyn vertailussa oman alueensa kokonaistaloudellisesti edullisimman toimittajan, jonka sopimuksen mukaiseen tuoteluetteloon käyttöön soveltuvin tuote sisältyy. Kokonaistaloudelliseen edullisuuteen vaikuttaa soveltuvuus käyttöön mm. tuotteen ravitsemuksellinen laatu, soveltuvuus tuotantoprosessiin, pakkauskoko ja saatavuus. Hankintamenettely: Avoin menettely EU-kynnysarvon ylittävä: Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Menettelyllä perustetaan puitejärjestely: Tarjouspyyntö julkaistu: 04.05.2015 klo 14:10 Määräaikaan 25.05.2015 klo 14:00 mennessä saapui yhteensä 4 tarjousta - Kespro Oy - Heinon Tukku Oy - Liperin Juurespakkaamo Oy - Valio Oy Hankintapäätös tehty: 10.06.2015 Alkuperäiset hankinta-asiakirjat ovat tarjouspyynnön tekijällä (Joensuun seudun hankintatoimi) Päätös: Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Pisteytys, pisteiden määräytyminen ja laskukaavat ovat nähtävillä päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta. Liitteenä on myös kohderyhmittäinen alueellinen tilausjärjestys.
3/5 Heinon Tukku Oy hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana seuraavista kohderyhmistä: Pos 3. / Lisäkesäilyke, puolisäilyke, n. 1-3 kg 1 / Aterian lisäkkeenä tarjottava kasvisseossäilyke, puolisäilyke, n. 1-3 kg Tarjottu einestuote säilyvyys 8 pv, ei ole säilyke Pos 4. / Marjakeitot, sokeroitu 2 / Hedelmä / hedelmä-marjakeitto n. 1 L MARLI TARHURIN 1KG METSÄMARJAKEITTO Tarjottu tuote ei sisällä hedelmää Pos 5. / Jälkiruokarahkavalmiste, laktoositon n. 5 kg Jogurtti-rahka, maustettu, laktoositon n. 5 kg VALIO RAHKA-JOGURTTITÄYTE 10 KG Tarjottu tuote on paiston kestävä leivonnaisten täyte, ei sovellu tarjottavaksi jälkiruokana Pos 6. / Jälkiruoka/marjakastike n. 1-3 kg Jälkiruoka/marjakastike, sokeri max 20 % n. 1-3 kg NIC 1,15KG MANSIKKAKASTIKE Sisältää sokeria 34% (max 20 %) Pos 12. / Marjamehu Marjamehu, täysmehupitoisuus vähintään 65 %, sokeroitu 1 L MARLI NATUR 1L VADELMAINEN TÄYSMEHU 100 Tuote on sokeroimaton Liperin Juurespakkaamo Oy:n tarjous hylätään tarjouspyyntöä vastamattomana seuraavasta kohderyhmästä: Pos 4. / Marjakeitot, sokeroitu 2 / Hedelmä / hedelmä-marjakeitto n. 1 L Valion vadelma-persikkakeitto 1 kg + kuitu sokeroimaton 3 / Mustikkakeitto n. 1 L Valio mustikkakeitto 1 kg sokeroimaton Tarjotut tuotteet ovat sokeroimattomia Päätän, että sopimus kuiva-, säilyke- ja ruoanvalmistustuotteiden hankinnasta kuljetettuna toimipisteisiin sopimuskaudelle 01.08.2015-31.03.2018 tehdään kohderyhmittäin kokonaistaloudellisesti edullisimpien tarjousten tehneiden tarjoajien kanssa kohdan "Valittu toimittaja/toimittajat" mukaisesti. Päätös mahdollisen option käytöstä tehdään erikseen. Päätöksen perustelu: Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin.
4/5 Valittu toimittaja/toimittajat: Heinon Tukku Oy - Pos 14. / Reilun kaupan tuotteet Kespro Oy - Pos 1. / Tukkutoimittajan ostoskori tuotteet 1-159 - Pos 3. / Lisäkesäilyke, puolisäilyke, n. 1-3 kg - Pos 4. / Marjakeitot, sokeroitu - Pos 5. / Jälkiruokarahkavalmiste, laktoositon n. 5 kg - Pos 12. / Marjamehu - Pos 14. / Reilun kaupan tuotteet Liperin Juurespakkaamo Oy - Pos 3. / Lisäkesäilyke, puolisäilyke, n. 1-3 kg - Pos 6. / Jälkiruoka/marjakastike n. 1-3 kg - Pos 12. / Marjamehu Valio Oy - Pos 4. / Marjakeitot, sokeroitu Toimivallan perusteet Joensuun kaupungin hallintosäännön 23. Nähtävänäpito Päätös asetetaan yleisesti nähtäväksi Joensuun seudun hankintatoimessa ennakolta ilmoitettuna aikana 12.06.2015.
5/5 Allekirjoitus Mika Purmonen Hankintapäällikkö Tiedoksianto Päätöksen olen antanut tiedoksi sähköisesti 10.06.2015 seuraaville: - Enon Vanhusten Tuki ry. - Heinon Tukku Oy - Heinäveden kunta - Ilomantsin kunta - Joensuun kaupunki - Juuan kunta - Kespro Oy - Kiteen kaupunki - Kontiolahden kunta - Lieksan kaupunki - Liperin Juurespakkaamo Oy - Liperin kunta - Nurmeksen kaupunki - Outokummun kaupunki - Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä - Polvijärven kunta - Rääkkylän kunta - Tohmajärven kunta - Valio Oy - Valtimon kunta Mika Purmonen Lisätietoja päätöksestä Mika Purmonen,