Maakuntien toimitila- ja kiinteistöhallinnonpalvelukeskus Esitys Etelä-Pohjanmaan maakunnan SOTEMAKU-seminaarissa 18.11.2016 Esitys perustuu hallituksen 29.6.2016 antamiin Sote- ja maakuntalakiehdotuksiin Selvityshenkilö Olavi Hiekka SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUS
Taustalla maakuntauudistus Maakunnille siirtyvät tehtävät: Työ- ja elinkeino- palvelut Sosiaali- ja terveyden- huolto Ympäristö-terveyden- huolto Pelastus-toimi Alue- kehittäminen Tienpito- ja liikenne-järjestelmä- suunnittelu Maaseudun kehittäminen ja lomitus-palvelut
Palvelukeskuksen taustaa 1 Maakuntalain 16 luku, valtakunnalliset palvelukeskukset Yhteishankintojen palvelukeskus Toimitila- ja kiinteistöhallinnon palvelukeskus Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Tieto- ja viestintätekninen palvelukeskus
Palvelukeskuksen taustaa 2 Palvelukeskuksen tehtävä on tukea ja tuottaa lisäarvoa maakuntien ja sosiaali- ja terveydenhuollon toiminnalle Palvelukeskus muodostaa vahvan terveydenhuollon tilojen osaamiskeskuksen Lisäarvontuottokyky perustuu mm. Yhtenäisiin prosesseihin Toiminnalliseen tehokkuuteen Mittakaavaetuihin Palvelukeskuksen tulee turvata toiminnan häiriön jatkuvuus muutostilanteessa Toimitila- ja kiinteistöhallintokeskukselle tarkoitettu omaisuus on kokoonsa suhteutettuna erittäin homogeeninen
Toimitila- ja kiinteistöhallinnon palvelukeskus 1 Palvelukeskukset perustetaan osakeyhtiöinä Valtio huolehtii yhtiöiden perustamisesta Toimitila- ja kiinteistöhallinnon palvelukeskus toimii perustamisvaiheen ajan Senaatti-kiinteistöjen tytäryhtiönä ja selvityshenkilö toimii sen väliaikaisena toimitusjohtajana Yhtiö siirtyy 1.1.2019 maakuntien omistukseen ja sen hallinto jo vuoden 2018 aikana Yhtiö omistaa 1.1.2019 alkaen nykyisten erikoissairaanhoidon kuntayhtymien ja erityishuoltopiirien kiinteistöomaisuuden ja vastaa omaisuuteen liittyvistä veloista
Toimitila- ja kiinteistöhallinnon palvelukeskus 2 Yhtiön tehtävänä on Hallita, rakennuttaa, ylläpitää ja vuokrata omaisuuttaan maakunnille kokonaisvuokramallilla Hallita vuokrasopimuksilla pelastustoimen ja maakuntien muiden kuin kuntien perusterveydenhoidon tiloja Organisoida kuntien perusterveydenhoidon tilojen vuokraus kunnilta maakunnille siirtymäkauden (2019-21) aikana
Toimitila- ja kiinteistöhallinnon palvelukeskus 3 Yhtiöllä tulee olla toimipisteet kaikissa maakuntakeskuksissa Yhtiön henkilökunta kasvaa perustamisvaiheen aikana n. 70-80 henkilöön Vuoden 2019 alussa yhtiöön siirtyvien kiinteistöjen hallinto- ja hoitohenkilökunta siirtyy yhtiön palvelukseen ns. vanhoina työntekijöinä, jolloin henkilökunta kasvaa tasolle 1500 1800. Yhtiö rahoittaa 1.1.2019 alkaen toimintansa vuokrilla ja rahoittajilta otetulla velalla
Palvelukeskuksen valmistelun organisointi Palvelukeskusjohtoryhmä PJ VM muutosjohtaja Maakuntayhteistyö ja keskeiset päätökset Yhtiön saattaminen teknisesti toimintakuntoon Tilakeskuksen ohjausryhmä PJ VM Projektiryhmä PJ selvityshenkilö Tiedot ja ohjaus Yhteistyö Palvelukeskusyhtiön hallitus Palvelukeskusyhtiön toimitusjohtaja = selvityshenkilö
Aikataulu Esivalmistelu 2016 6/2017 Lainsäädäntö voimaan /maakuntien väliaikaiset Valmisteluelimet 7/2017 3/2018 Maakuntien hallinto aloittaa toimintansa 3/2018 Maakunnat aloittavat toimintansa 1/2019 2016 2017 2018 2019 Yhtiö perustetaan 12/2016 Kuntien selvitys maakunnille vuokrattavista tiloista 12/2017 Maakuntavaalit 1/2018 Kuntayhtymien selvitys maakunnalle siirtyvästä omaisuudesta 05/2018 Yhtiö ottaa vastuun toimitiloista 1/2019
Mitä seuraavaksi? 1 Projektiryhmän työn käynnistäminen Perustietojen hankinta Palvelukseen siirtyvistä henkilöistä Omistukseen tulevista kohteista Käynnissä olevista rakennushankkeista Edelleenvuokraukseen tulevista kohteista Kuntien perusterveydenhuollon tiloista Yhtiön perustaminen ja sen toiminnan suunnittelu Tiedotussuunnitelman laadinta
Toimitila- ja kiinteistöhallinnon palvelukeskus Kiitos!