Microsoft PowerPoint EDISTYNYT KÄYTTÖ Kari J Keinonen 2009 Koulutus
KJK Käyttöoikeustiedot PowerPoint 2007 Tämän materiaalin sisältö on suojattu tekijänoikeuslain, muiden asiaa käsitelevien lakien ja kansainvälisten sopimusten mukaisesti. Opintomateriaalin tekijänoikeudet omistaa Kari J Keinonen. Materiaalin ostajalle myönnetään täysi käyttöoikeus. Opintomateriaalia ei saa muuttaa, eikä siitä saa sähköisesti erottaa tai kopioida osia. Käyttöoikeuden haltijalla ei ole oikeutta muodostaa opintomateriaalista tai sen osista uutta opintomateriaalia. Opintomateriaalista löytyvistä virheistä kannattaa olla yhteydessä materiaalin tekijään. Tekijä suorittaa asialliset korjaukset, muutokset ja lisäykset. Yhteisölle luovutettu käyttöoikeus oikeuttaa käyttöoikeuden haltijaa asentamaan materiaalit yhteisön työntekijöiden ja oppilaitoksissa työntekijöiden sekä opiskelijoiden saataville suljettuun, käyttäjätunnuksilla rajoitettuun verkkoon. Käyttöoikeuden piiriin kuuluville voidaan materiaali jakaa cd-levyillä tai muilla tallennusmedioilla. Materiaali voidaan myös tulostaa tai kopioida asianosasille. Materiaalia ei saa jakaa julkisessa verkossa tai sen kopioita missään muodossa antaa muille, kuin käyttöoikeuden piiriin kuuluville. Jokainen käyttöoikeuden piiriin välillisestikin kuuluva saa kopioida ja tulostaa materiaalista kappaleita vain yksityiseen, omaan henkilökohtaiseen käyttöönsä. Kannen suunnittelu Urpo Jalava Copyright Kari J Keinonen - Ornanet Koulutus. ISBN 978-952-5753-28-8 Microsoft Office opintomateriaalit Ornanet Koulutus on tuottanut PDF-muotoisia opintomateriaaleja sekä suomenkielisin että englanninkielisin kuvankaappauksin seuraavista ohjelmista: Windows Vista - Käytön perusteet Microsoft Access - Käytön perusteet tai Edistynyt käyttö (versio 2007) Microsoft Excel - Käytön perusteet tai Edistynyt käyttö (versio 2007) Microsoft PowerPoint - Käytön perusteet tai Edistynyt käyttö (versio 2007) Microsoft Word - Käytön perusteet tai Edistynyt käyttö (versio 2007) Microsoft Project - Käytön perusteet (versiot 2000-2007) Projektin suunnittelu - Tie tuloksiin Adobe Acrobat - Edistynyt käyttö (versiot 8.1 tai 9.0) Tutustu materiaalien sisältöihin tarkemmin ornanet-koulutus.fi sivustolla. Tilaa suuremmat erät e-mail-osoitteesta kari.keinonen@ornanet-koulutus.fi. Yksittäiskappaleet on edullista hankkia osoitteesta http://www.ellibs.com/fi?oldpath=fin/ Harjoitus- ja ratkaisutiedostot Löydät kaikkien materiaalien aputiedostot pakattuna osoitteesta: http://ornanet-koulutus.fi/secure/aputiedostot.zip Käyttäjätunnus (huomaa kirjainkoko): Materiaalit ja salasana: OrnanetMalli Pura paketti käyttämäsi levyn juureen ja säilytä kansionimet purkaessasi pakettia. Tähän materiaaliin liittyvät tiedostot löydät PowerPoint-aputiedostot -kansiosta. Kari J Keinonen Sivu 2
KJK Sisällysluettelo PowerPoint 2007 Johdanto... 7 Mikä on PowerPoint?...8 Mitä on esitysgrafiikka?...8 Esityksen tuottamisperiaate...8 Esitysgrafiikka kuvana...9 Millainen on hyvä esitys?... 10 Miten suunnittelet esityksen?...10 Ota esitys hallintaasi...13 Esiintymistaito... 13 Esittäminen PowerPointilla... 14 Videotykki... 14 Miten arvioit esitystä?...15 Ohjelman käyttäminen... 16 PowerPointin avaaminen...16 PowerPointin lopettaminen...16 Ohjelmaikkuna eli käyttöliittymä... 17 Ikkunan pääosat ja toiminnot...18 Valintanauhan välilehdet... 19 Valintaikkunat... 21 Valikoimat... 22 Reaaliaikainen esikatselu... 23 Pikavalikot ja pikavalikoimat... 23 Näkymät...24 Normaali-näkymä... 24 Muistiinpanosivu -näkymä... 25 Jäsennys-näkymä... 26 Dialajittelu-näkymä... 27 Diaesitys-näkymä... 28 Tiedoston luominen... 29 Uusi esitys...29 Tiedoston avaaminen...30 Avaa aiemmin luotu esitys mallina... 31 Tiedoston sulkeminen...31 Tulostus ja tallennus... 32 Esikatselu (Preview)...32 Tulostus (Print)...32 Tulostimen ominaisuudet... 33 Tulostuksen asetukset... 33 Tallennus (Save)...34 Tallennus uudella nimellä, uuteen kohteeseen tai tallennusmuotoon... 35 Sisällön tuottaminen... 41 Tärkeää kirjoitettaessa...41 Erikoismerkit... 41 Luettelomerkit... 42 Tekstin valitseminen...43 Tekstin poistaminen ja korvaaminen...43 Ylä- ja alatunnisteen luominen...44 Kari J Keinonen Sivu 3
PowerPoint 2007 KJK Oikeinkirjoitus... 45 Tarkistus kirjoitettaessa...45 Koko esityksen tarkistus...45 Oikeinkirjoituksen asetukset...46 Automaattisen korjauksen asetukset...47 Synonyymisanasto...49 Tavutus...49 Tekstin muotoileminen... 50 Kirjasinten muotoilu...50 Kappaleiden muotoilu...51 Sisennysten asettaminen... 51 Tasauksen asettaminen... 52 Sarkainten asettaminen... 52 Palstat...53 Rivi- ja kappaleväli...53 Muotoilujen kopioiminen muotoilusiveltimellä...54 Muotoilun poistaminen...54 Kumoa - Toista toiminnot... 55 Kumoa (Undo)...55 Toista (Redo)...55 Kopioi - Leikkaa - Liitä toiminnot... 56 Office Leikepöytä...56 Kopioiminen (Copy)...57 Leikkaaminen (Cut)...57 Liittäminen eli sijoittaminen (Paste)...57 Etsi - Korvaa toiminnot... 58 Etsi (Find)...58 Korvaa (Replace)...58 Korvaa fontit... 59 Valinta (Select)...59 Teemat... 60 Perustyylin luominen...61 Mikä on perustyyli?... 61 Perustyylin luonti... 61 Miten perustyyliä muokataan?... 61 Perustyylin käyttäminen...65 Perustyylin taustan ohittaminen kalvolla... 66 Objektien käyttäminen esityksessä... 67 Valokuvien lisääminen...67 Valokuvan muokkaaminen... 67 Valokuvan värien määrä... 68 Valokuvan tehosteet... 68 Valokuvan tallennusmuoto... 68 ClipArt-kuvien lisääminen...69 Piirto-objektin muokkaaminen... 70 Viivakuvan osien piilottaminen... 71 Kari J Keinonen Sivu 4
PowerPoint 2007 KJK Piirrettyjen muotojen tuottaminen...72 Kuvaobjektin piirtäminen... 73 Kuvaobjektin käsittely... 74 Kuvaobjektin oletustyylin muuttaminen... 75 Kuvakoon muuttaminen...75 Kuvien järjestäminen... 76 Kuvaosien järjestys... 77 Kuvan rajaaminen... 77 Usean kuvaobjektin käsittely... 78 Kuvan sijainti koordinaatistossa... 78 Kuva läpinäkyvänä... 79 Kuvan kolmiulotteiset tehosteet... 80 Kuvan varjostus... 80 WordArt-kuvien tuottaminen...81 Matemaattisten kaavojen tuottaminen...82 Taulukot...83 Taulukon luominen... 83 Taulukon muokkaaminen... 83 Taulukon poistaminen... 83 Laskentataulukon luominen... 84 Kaavioiden tuottaminen...85 Kaavion muokkaaminen... 86 SmartArt-kuvien tuottaminen...90 Organisaatiokaavio... 90 Internet-sivun objektien käyttäminen...92 Multimediaelementit... 93 Äänet esityksessä...93 Videokuva esityksessä...94 Animaatiot...95 Kalvojen vaihtuminen... 95 Kaavion animaatiot... 96 Mukautetut animaatiot... 97 Ajastus...102 Ajastuksen tekeminen... 102 Jatkuva esitys... 103 Pitkät esitykset...104 Yhteenvetodia...104 Kommentti...104 Tekstitiedon tuominen...105 Dian tuominen toisesta esityksestä...106 Kahden esityksen yhdistäminen...106 Esityksen ja kuvien tiedostokoon pienentäminen...107 Mukautetut esitykset...108 Mukautetun esityksen luominen... 108 Mukautetun esityksen muokkaaminen... 109 Mukautetun esityksen näyttäminen... 109 Linkit...110 Toimintopainikkeet (Action Buttons)...110 Toimintopainikkeiden luominen, toiminto valmiina... 110 Toimintopainikkeiden luominen, toiminnon määrittely... 111 Hyperlinkit...112 Hyperlinkin luominen Internet-sivulle... 112 Hyperlinkki sähköpostiosoitteeseen... 113 Kari J Keinonen Sivu 5
KJK PowerPoint 2007 Muita PowerPointin ominaisuuksia...114 Makrot...114 Suojausasetukset... 114 Esityksen suojaus...115 Meta- ja tunnistetiedot...116 Mallit...117 Mikä tällainen malli on?...117 Miksi malli?... 117 Missä mallia käytetään?... 117 Esitysmallin luominen...118 Mallin tallentaminen...118 Mallin käyttäminen...119 Uusi esitys mallia käyttäen... 119 Mallin muuttaminen...120 Asetukset...121 Asetuksiin vaikuttaminen...121 Ohjelmistotason asetukset... 121 Ohjelman oletusasetukset... 121 Tiedostoasetukset... 121 Ohjelman oletusasetusten mukauttaminen...122 PowerPointin asetukset... 122 Pikatyökalurivin mukauttaminen... 123 Ohjelman oletustallennusmuodon muuttaminen... 124 Tilarivin mukauttaminen... 124 Näytön zoomaaminen... 125 Tiedostoasetusten mukauttaminen...126 Ohjelmien yhteiskäyttö... 127 Eri tallennusmuotojen avaaminen...127 Eri tallennusmuotoon tallentaminen...127 Linkitykset...128 PowerPoint tiedostojen linkitys... 128 Linkitys muiden ohjelmien tiedostoihin... 129 Ohje-toiminto...130 Hakemisto...131 Kari J Keinonen Sivu 6
PowerPoint 2007 KJK Johdanto Kädessäsi on PowerPoint-koulutuksen opintomateriaali. Tämä opintomateriaali on laadittu siksi, ettei Sinun kurssilla opiskellessasi tarvitse tehdä jatkuvasti muistiinpanoja. Materiaalia käyttäen voit kerrata PowerPointin käyttöön liittyviä asioita myöhemmin lukemalla tietokoneesi äärellä tätä materiaalia. Materiaali on suunniteltu 35 80 oppitunnin koulutukseen opetuksen tueksi, mutta tukee lyhyempiäkin kursseja. Punaisella valintamerkillä on monisteessa merkitty kaikki todella tärkeät asiat, ne sinun on syytä omaksua. Ennen PowerPointin opiskelua sinun on syytä perehtyä Windowsin perusteisiin. Oppimisesi kannalta mielestäsi tärkeiden havaintojen ja omien oivallustesi muistiin kirjaaminen on tärkeätä. Opiskellessasi PowerPointin käyttöä etsi tekstistä keskeisiä asioita ja kirjaa ne muistiin. Materiaali on tehty kulumaan käytössä. Tietokoneella kalvojen laatiminen ei vastaa tusseilla ja kalvoarkeilla toteutettavaa kalvojen piirtämistä! Esitysgrafiikkaohjelmalla on paljon helpompi muokata, lisätä, kopioida, poistaa ja jäsentää sisältöä tai korjata virheitä kuin muovikalvoilla. Opiskellessasi PowerPointia pyri siihen että opit PowerPointin perusteet (Kuva 1 sivulla 8) ja saat kunnollisen kokonaiskuvan (Kuva 2 sivulla 9) ohjelman toiminnasta. Aseta tavoite oppimisellesi. Edistyneisiin toimintoihin ei kannata keskittyä jos perusteissa on aukkoja sillä silloin hallintasi on vaarassa jäädä pirstaleiseksi. Tutustu muuhunkin jaettuun materiaaliin ja aihetta käsitteleviin Internet -sivuihin perusteellisesti. PowerPoint -koulutuksen jälkeen työt vasta alkavat. Huomaa, että oppimisesi riippuu koulutuksen lisäksi myös Sinusta itsestäsi. Istu ja tutki PowerPointia, työskentele ohjelman avulla, niin osaamisesi lisääntyy päivä päivältä. Kurssilla olet päässyt hyvään alkuun ja tämän oppimateriaalin avulla löydät yhä uusia ja erilaisia työtapoja. Näistä työtavoista luot vähitellen oman työskentelykäytäntösi. PowerPoint on erilaisia mahdollisuuksia täynnä, tulet varmasti viihtymään sen parissa. Miellyttäviä ja aurinkoisia opiskeluhetkiä toivottaa Kari J Keinonen Kari J Keinonen Sivu 7