JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO HALLITUKSEN ESITYSLISTA 7/2014 Kokous: Tiistai 3.6.2014 klo 10.00 Rehtoraatti, Kärki, Mattilanniemi 6 Läsnä: Tieteellinen johtaja Anne-Christine Ritschkoff, puheenjohtaja Professori Timo Ahonen Opiskelija Kalle Jokinen Professori Rauno Julin Toimitusjohtaja Antti Määttä Lehtori Auli Poutanen Muut läsnäolijat Rehtori Matti Manninen Hallintojohtaja Kirsi Moisander Yhteysjohtaja Anu Mustonen Talousjohtaja Päivi Seppä (läsnä asioissa 3-5) Lakimies Visa Hiltunen (läsnä asiassa 6) Strategiajohtaja Kari Pitkänen (läsnä asiassa 8) Tekniikan tohtori, KTM Merja Fischer (läsnä asiassa 8) Sihteeri yliopistonlakimies Sanna Anttilainen p. 050 443 2367, sanna.anttilainen@jyu.fi. Päätösvaltaisuuden toteaminen Esityslistan hyväksyminen Hallituksen esityslista 7/2014 Sivu 1 / 6
3. Vuoden 2013 varainhoidon tuottojen siirto vapaaseen rahastoon (Päätösasia) (Valmistelija talousjohtaja Päivi Seppä, p. 050 5919522, paivi.seppa@jyu.fi) Hallitus perusti 11.12.2013 vapaan rahaston pidemmän aikavälin sijoitusvarallisuudessa olevien varojen avoimuutta lisäämään ja käyttöä selkeyttämään. Vapaan rahaston varoja on tarkoitus kerryttää valtakirjavarainhoidossa olevalla sijoitusvarallisuudella. Rahaston varojen käytöstä päätetään erikseen. Hallitus päättää siirtää tilikauden 2013 ylijäämään sisältyvät varainhoidon tuotot 2 186 658 euroa vapaaseen rahastoon. 4. Talousraportti 30.4.2014 (Tiedoksi) (Valmistelija talousjohtaja Päivi Seppä, p. 050 5919522, paivi.seppa@jyu.fi) Yliopiston neljän kuukauden ylijäämä on noin 1,4 miljoonaa, mikä on kaksi prosenttia kokonaistuotoista. Neljän kuukauden ylijäämä on kaksi kolmasosaa koko vuodelle 2014 budjetoidusta vuosituloksesta. Talous on tiukentunut edellisestä vuodesta, mutta yliopistotasolla tavoiteltu tuloskehitys on toteutunut. Kokonaistuotot ovat toteutuneet budjetin mukaisesti ja ovat hieman lisääntyneet edellisestä vuodesta. Henkilöstökulut ovat kasvaneet 1 % ja muut kulut 7 %. Muiden kulujen kasvua edellisestä vuodesta selittää ympäristöntutkimuskeskuksen liiketoimintakaupan kertaluonteiset poistokulut. Kokonaisuudessaan muut kulut ovat budjetoidulla tasolla. Keväällä 2014 epävarmuus julkisen talouden kehitysnäkymistä ja yliopistokehyksestä sekä mahdollisista leikkauksista on edellyttänyt talouden sopeuttamista. Yksiköiden johto on vastuullisesti varautunut tiukkeneviin vuosiin. Tavoiteltavan taloudellisen vuosituloksen saavuttamiselle on hyvät edellytykset. Hallituksen esityslista 7/2014 Sivu 2 / 6
Yksiköt ovat tarkistaneet vuoden 2014 vuosibudjettejaan 20.5.2014 mennessä. Talousraportti kuvaa tilannetta hallituksen hyväksymään talousarvioon. Liitteenä 1 on yliopistotason toteutunut tuloslaskelma 30.4. tilanteesta ja liitteessä 2 yliopiston yksiköiden taloudellinen tulos 30.4. Todetaan ja keskustellaan taloustilanteesta. 5. Talousarviolinjaukset vuosille 2015 2018 (Päätösasia) (Valmistelija talousjohtaja Päivi Seppä, p. 050 5919522, paivi.seppa@jyu.fi) Hallitus käsitteli pidemmän aikavälin talousarviolinjauksia kokouksessaan 3.6.2013. Yliopiston talous on vakaa eikä neljän ensimmäisen vuoden aikana ole tarvinnut tehdä poukkoilevia talouden linjauspäätöksiä. Vuoden 2014 tilinpäätös tulee olemaan todennäköisesti 1-2 % ylijäämäinen ja talouden tiukkenemiseen on varauduttu viime ja tämän vuoden ajan ennakoivasti. Jatkovuosia on skenaroitu liitteenä olevassa muistiossa. Yliopiston henkilöstö- ja vuokrakulut vastaavat 80 prosenttia kokonaiskuluista. Taloutta ei voi tasapainottaa ilman näiden kuluerien suunnitelmallista pienentämistä. OKM toimittanee ennen kesälomakautta vuoden 2015 perusrahoituslaskelmat. Yliopiston vuoden 2015 talousarviossa perusrahoitusta valmistellaan tätä ennen ennakkolaskelman perusteella. Rehtori valmistelee alustavasti perusrahoituksen jakautumista hallituksen 5.6.2012 hyväksymien sisäisten rahanjaon periaatteiden mukaisesti. Sisäisiä rahanjaon periaatteita (OKM-osa) tarkastetaan OKM:n rahoitusmallin hyväksymisen jälkeen. 1. Vuosien 2015-2018 tavoitteena on, ettei edellisten tilikausien (2010-2014) ylijäämä yliopistotasolla yhtenäkään vuonna pienene. Tämä tarkoittaa sitä, että jokaisen vuoden tavoitteena on vähintään nollatulos. Hallituksen esityslista 7/2014 Sivu 3 / 6
2. Lähivuosien taloutta sopeutetaan liitteenä 3 olevien talousarviolinjausten ja syksyllä 2014 päätettävän tilaohjelman mukaisesti. 3. Rehtori valmistelee vuoden 2015 talousarvion tavoitteena ylijäämäinen tulos. 4. Rehtori valmistelee vuoden 2015 sisäistä rahanjakoa talousarviolinjauksiin sisältyvällä perusjaottelulla. Sisäisen rahanjaon periaatteita (OKM-osa) tarkastetaan valtakunnallisen yliopistojen rahoitusmallin hyväksymisen jälkeen. 6. Rahastoyhtiön perustaminen (Valmistelijat hallintojohtaja Kirsi Moisander, p. 0400 248 061, kirsi.moisander@jyu.fi ja lakimies Visa Hiltunen, p. 0400 248 120, visa.hiltunen@jyu.fi) Jyväskylän yliopiston tutkimustoiminta kerryttää aineettomia oikeuksia, joilla on myös kaupallista potentiaalia. Kaupallistamista on toteutettu pääsääntöisesti lisensioimalla. Yliopistolle on usein esitetty toiveita osakkaaksi lähtemisestä uuteen perustettavaan yritykseen. Aineettomien oikeuksien lisäksi käynnistysvaiheen yrityksillä on tarve saada myös pääomia toimintansa kehittämiseen. Suoran pääomasijoituksen vaihtoehtona yliopiston osakkuus yrityksessä voi toteutua myös yliopiston sijoittaessa omistamansa aineettomat oikeudet yritykseen ja saadessa näiden arvoa vastaavan osuuden yrityksen osakkeista. Näitä kahta sijoitusinstrumenttia voidaan käyttää myös yhtä aikaa samassa yhtiössä. Yliopistolla on käytössään sijoitus- ja rahoitustoiminnan tuottoja, joita voidaan käyttää erillisen sijoitusyhtiön perustamiseen. Rahoitusyhtiön tarkoitus olisi helpottaa aineettomien oikeuksien siirtoa yliopistolta aloittaviin yrityksiin sekä luoda mahdollisuuksia alkuvaiheen rahoitukseen. Sijoituskohteiksi valittaisiin yhtiöitä, jotka hyödyntävät yliopistossa syntyneitä tutkimustuloksia ja joilla on hyvät kehitysmahdollisuudet ja selkeä arvonnousupotentiaali. Sijoituspäätöksen tekisi rahastoyhtiön hallitus yhtiön toimitusjohtajan esittelystä. Hallituksen esityslista 7/2014 Sivu 4 / 6
Rahastoyhtiön toimitusjohtaja, joka toimisi tehtävässä osa-aikaisesti, osallistuisi aktiivisesti kohdeyritysten toiminnan kehittämiseen. Rahoitusyhtiön tekemille sijoituksille tavoiteltaisiin 4 %:n tuottoa. Yliopisto maksaisi osan rahastoyhtiön hallinnoinnin kuluista sopimuksen mukaan, jotta kaikilla hallinnointikuluilla ei täysimääräisesti rasitettaisi rahastoyhtiön pääomaa. Liite 4: Jyväskylän yliopiston käynnistysrahaston perustaminen Hallitus päättää perustaa osakeyhtiömuotoisen rahaston edesauttamaan Jyväskylän yliopistossa syntyvien tutkimustulosten kaupallistamista käynnistettävien yritysten kautta. Rahastoyhtiön omaksi pääomaksi ehdotetaan 750.000 euroa siten, että osakepääoma on 10.000 euroa ja sijoitetun vapaan pääoman rahastossa on 740.000 euroa. Rahastoyhtiö toimii liitteessä 4 esitettyjen periaatteiden mukaisesti. Jatkossa Jyväskylän yliopiston omistamien IPR:n siirto apporttina yrityksiin sekä muut pyynnöt sijoittaa käynnistysvaiheen yrityksiin käsiteltäisiin ensisijaisesti rahastoyhtiön toimesta. Hallitus valtuuttaa rehtorin kutsumaan koolle perustavan kokouksen ja hoitamaan yhtiön perustamiseen liittyvät käytännön toimet. 7. Rehtorin katsaus 1. Syksyn kokousten asiat Todetaan. 8. Muut asiat Tiedoksi: Palvelutoimintojen arvioinnin väliraportti Hallituksen esityslista 7/2014 Sivu 5 / 6
9. Pöytäkirjan tarkastaminen 10. Kokouksen päättäminen Hallituksen esityslista 7/2014 Sivu 6 / 6