H2: Tehtävänanto Jokaisen yliopiston opiskelijan edellytetään seuraavan yliopiston sähköpostiosoitteeseen saapuvaa postia. Voit käyttää siihen yliopiston tarjoamaa verkkosähköpostia, tai asentaa itsellesi sähköpostiasiakasohjelman jonka liität yliopiston postilaatikkoon. Lue harjoitukseen liittyvä taustamateriaali! Tässä harjoituksessa kaikki tekevät saman ensimmäisen tehtävän, mutta sen jälkeen sinun tulee valita käyttämääsi sähköpostiin liittyvät muut tehtävät: H2a: Office365 sähköposti, kaikki uudet opiskelijat, sekä ne, jotka ovat päivittäneet sähköpostitilinsä Office365 -tiliksi H2b: Ne vanhat opiskelijat, jotka eivät ole ottaneet käyttöön Office365 -sähköpostia Harjoituksen tavoitteet Tarkoitus on opettaa sinua käyttämään sähköpostiohjelmaasi monipuolisesti. Harjoitukset ovat hyödyllisiä vaikka vakituisena sähköpostiohjelmanasi käyttäisitkin jotain muuta sähköpostia. Sähköpostiohjelmat ovat nykyisin monipuolisia; nämä harjoitukset tehtyäsi osaat etsiä vastaavia ominaisuuksia myös omasta sähköpostiohjelmastasi. Harjoituksen jälkeen olet tutustunut Moodle-opetusalustaan ja käyttänyt siellä toteutettua keskustelufoorumia Tämän lisäksi osaat käyttämälläsi verkkosähköpostilla kirjoittaa, lähettää ja lukea sähköpostia, käyttää sähköpostiohjelman hakutoimintoa, tallentaa lähettäjän tiedot osoitekirjaan, käyttää tallentamiasi osoitetietoja, sekä osaat luoda osoitekirjasi käyttäjistä postituslistoja, osaat luoda kansioita ja tallentaa niihin viestejä (automaattisesti suodattimen avulla tai manuaalisesti yksittäisiä viestejä toiseen postilaatikkoon vieden), osaat lähettää liitetiedostoja ja myös tallentaa saamasi liitetiedoston tietokoneelle. - 1 -
Harjoituksen tehtävänanto Aukaise joko Word tai Writer tekstinkäsittelyohjelma, ja kerää yhteen dokumenttiin vastaukset seuraaviin tehtäviin 1-6 (tekstiä ja/tai kuvia). Kirjoita dokumentin alkuun jälleen tieto millä harjoitus on tehty, esim. Tämä harjoitus on tehty Macillä tallennettu LibreOffice Writerilla. Leikkaa tehtäviin pyydetyt ruudunkaappauskuvat siten, että ne sisältävät vain ratkaisulle olennaiset osat. Tee dokumentti valmiiksi ohjelmasi omassa natiivimuodossa (H2.docx tai H2.odt) ja tallenna se sitten myös toiseen tallennusmuotoon ja pdf tiedostoksi. Vie WETOon ensin natiivimuotoon tallennettu dokumentti. Tehtävä 1 (1p) Moodlen keskustelufoorumin käyttö. Käy kokeilemassa viestin kirjoitusta harjoittelualueella (Leikkikentällä). Kirjoita ainakin kaksi viestiä, niin että kokeilet uuden keskustelusäikeen aloittamista (Lisää uusi keskustelu) ja johonkin aiemmin kirjoitettuun viestiin vastaamista, jotta näet miten vastauksesi kirjautuu valitsemaasi keskustelusäikeeseen. Moodle kerää erilaista tietoa opiskelijoiden aktiivisuudesta kurssialueella. Etsi omista tiedoistasi ns. Rakenneraportti. Ota tuosta raportista mallikuvan (Kuva 1) kaltainen kuva kohdasta, jossa näet montako viestiä jätit Leikkikentälle ja milloin ne jätit. Jätä kuvan yläreunaan nimesi näkyviin. Vaikka ratkaisut jätetään anonyymeinä, ratkaisujen sisällöstä silloin tällöin paljastuu (ja saakin paljastua) tekijän henkilöllisyys. Kurssilla arvioinnissa on tärkeämpää se, että työt arvotaan satunnaisesti arviojille, ja toisaalta se, että arvioitava ei tule tietämään arvioijaa, jotta arvioijalle ei tule paineita arviointinsa tekemisessä. Vihje: Löydät rakenneraportin Omat profiiliasetukset kohdan kautta. Jos käytät Wordiä, jätä WETOon dokumentit (docx ensin): H2.docx H2.odt H2.pdf Jos taas LibreOfficea, jätä dokumentit (odt-ensin): H2.odt H2.docx H2.pdf Kuva 1 Rakenneraportin tiedot lähettämistäsi viesteistä Vastauksena tähän tehtävään ota yllä olevan mallin mukainen kuva omasta rakenneraportistasi H2a Office365 sähköpostin käyttö Jos olet uusi opiskelija tai olet erikseen siirtynyt käyttämään Office365 sähköpostia, tee ensimmäisen yhteisen tehtävän lisäksi seuraavat tehtävät. - 2 -
Tehtävä 2a/2 (2p): Inbox. Inbox (Saapuneet)-kansio on kansio, joka on kaikilla automaattisesi olemassa. Kaikki sähköpostisi tulevat sinne, jos et siirrä niitä joko käsin tai automaattisesti luomiesi filttereiden avulla muihin kansioihin. Aukaise Inbox (Saapuneet)-kansiosi ja vastaa seuraaviin kysymyksiin. Vihje1 a) Aukaise viestinäkymään otsikolla T3: Viesti liittyen harjoitukseen H2 saamasi sähköpostiviesti. Kuvaile sen mukana tulleiden liitetiedostojen (2 kpl) sisältö ja näiden tiedostojen koko. b) Inbox-ikkunan yläreunassa hakukentän alla on lajitteluperuste -pudotusvalikko. Mitä tapahtuu jos napsautat LÄHETTÄJÄ -vaihtoehtoa? Miten saat kaikkein eniten tilaa vievän viestin lajiteltua alimmaiseksi? c) Millä tavalla saat luotua viesteihisi automaattisen allekirjoituksen (kirjoittamatta allekirjoitusta joka kerta erikseen)? d) Muista, että sinun tulee tarkkailla postikiintiösi täyttymistä. Kun postilaatikkosi täyttyy, jäävät postisi saapumatta, etkä ehkä vähään aikaan huomaa mitään! Kuinka suuren osan postilaatikkosi tilasta olet kuluttanut? Liitä tämän kohdan vastaukseksi oheisen mallikuvan mukainen kuva, josta näkyy oma postikiintiösi. Leikkaa kuva siten, että se sisältää vain postikiintiön oheisen mallin mukaisesti. Vastaukset kohtiin (a), (b) ja (c) tekstinä, ja kohtaan (d) mallin mukainen pieni kuva. Vihje 1. Jos inbox-kansiosi on tyhjä koska olet uudelleenohjannut viestisi muualle, poista uudelleenohjaus näiden harjoitusten tekemisen ajaksi, ja lähetä Inboxiin itsellesi muutama viesti jotta saat tehtävät tehdyksi. Uudellenohjauksen poistamisen/asettamisen voimaantulo saattaa kestää hetken noin puoli tuntia. Tehtävä 2a/3 (2p): Viestien merkkaus itse luoduin luokitteluin. Tee itsellesi punaisella värillä luokittelu TÄRKEÄ, merkitse jokin postilaatikkosi viesteistä sen avulla tärkeäksi ja ota postilaatikostasi oheisen mallin (Kuva 2) mukainen kuva siten, että mukaan tulee vähintäänkin liputettu viesti viestilistassa (vasen puoli), sekä viestin otsakkeet, joissa TÄRKEÄ -luokka näkyy (oikea puoli). Kuva 2 Tärkeäksi omalla lipulla merkitty viesti Vastauksena: Malllin mukainen kuva Vihje 2. Luokitteluja saat luotua painamalla hiiren kakkosnapilla viestin päällä ja valitsemalla luokittele -> luokkien hallinta -> lisää uusi luokka. Luotuasi luokan, se löytyy samasta luokittele valikosta. Tehtävä 2a/4 (2p): Osoitekirjan käyttö. Vie osoitekirjaan ainakin neljä nimeä ja sähköpostiosoitetta. Vihje3. - 3 -
Tee nimistä ryhmä, jolle annat nimen TeamWork Vihje4. Ota tilanteesta kaksi kuvaa, jossa toisessa sinulla on TeamWork ryhmä valittuna ja toisessa näkyy sinne lisätyt osoitteet (Kuva 3). Vastauksena tehtävään siis kaksi mallien mukaista kuvaa luomastasi ryhmästä. Vihje 3: Yhteystiedot löytyvät Henkilöt - välilehteltä. Klikkaa Uusi painiketta ja valitse luo yhteystieto. Vihje 4: Ryhmän luonti: valitse Uusi -> luo ryhmä ja anna sille nimi ja lisää siihen yhteystietoja alkamalla kirjoittaa yhteystiedon nimeä Lisää jäseniä kenttään. Huom. Vaikka tehtävässä ei harjoitellakaan osoitekirjan käyttämistä viestien lähettämisessä, huomaa kuinka helppoa se on: viestinkirjoitusikkunassa voit avata Vastaanottaja-linkistä osoitekirjan tai aloittaa vastaanottajan (esim. TeamWork) kirjoituksen, jolloin voit pääset valitsemaan haluamasi listan tai nimen pudotusvalikosta. Kuva 3: TeamWork ryhmä luotuna ja ryhmän sisältämät sähköpostiosoitteet. Tehtävä 2a/5 (2p): Kansioiden luonti, suodattimet (filters). Voit luoda kansion, johon suodattuvat automaattisesti esimerkiksi kaikki tietyiltä ihmisiltä tai joltain potituslitalta tulleet viestit. Tee suodatin, joka vie kaikki sellaiset viestit, joissa lähettäjänä olet sinä itse ja aiheena on ARKISTO uuteen kansioon nimeltä Arkisto. Tällaisella kuvitteellisella harjoituksella voisit pitää sähköpostikansiotasi muistikirjana, johon voisit lähettää itsellesi muistettavia asioita ilman, että ne näkyvät Saapuneet kansiossa uusina viesteinä. Vihje5 Tee suodatin viesteille, joissa lähettäjänä on oma sähköpostiosoitteesi ja aihe sisältää sanan Arkistoi ja joka siirtää sellaiset viestit kansioon Arkisto. Ota suodatinsäännön luomisesta kuva. Sinun ei tarvitse tallentaa tätä melko hölmöä sääntöä, tärkeintä on tutustua uusien sääntöjen luomiseen. Vastauksena tähän tehtävään, ota kuva suodatinsäännön luonnista (ks. esimerkkikuva). Vihje 5: Valitse oikealta rattasikoni -> asetukset -> järjestä sähköposti ja valitse plusmerkki - 4 -
Tehtävä 2a/6 (1p): Tiedoston tallentaminen OneDrive -pilveen Office365-tiliisi kuuluu OneDrive pilvilevy, jolle voit tallentaa tiedostoja, joihin pääset käsiksi selaimen kautta mistä tahansa. Harjoittele pilvilevyn käsittelyä viemällä verkkosähköpostin avulla pilvilevyllesi tiedosto paikalliselta koneeltasi ja tuomalla se takaisin paikalliselle koneellesi. (1) Aukaise verkkosähköposti ja valitse OneDrive välilehti. Luo pilvilevyllesi uusi kansio nimeltään H2. Vihje6 Aukaise kansio, ja vie sinne jokin paikallisella koneellasi oleva tiedosto. Ota tästä tilanteesta mallin mukainen kuva (Kuva 4). Kuvassa tulee olla näkyvissä yläreunan Asiakirjat / H2 -polku ja tiedoston muokkausaika (Muokattu). (2) Pystyt mm. poistamaan, siirtelemään, tai uudelleen nimeämään tiedostoja pilvilevylläsi. Kerro, (a) miten antaisit selaimen kautta uuden nimen äsken pilvilevylle viemällesi tiedostolle (kts. Hallitse->muokkaa ominaisuuksia) ja (b) miten tuot tiedoston pilvilevyltä omalle koneellesi. Vastauksena tähän tehtävään mallin mukainen kuva (Kuva 4) ja selitys siitä miten tiedosto voidaan nimetä uudelleen ja miten se voidaan ladata paikalliselle koneelle Vihje 6. Saat kansion luoduksi yläreunan uusi -> Uusi Kansio-painikkeesta Kuva 4 Pilvilevylle luotu H2-kansio ja sinne viety tiedosto H2b Yliopiston sähköpostin käyttö (Horde) Jos olet vanha opiskelija, etkä ole valinnut ottaa käyttöön Office365 sähköpostia, tee ensimmäisen yhteisen tehtävän lisäksi seuraavat tehtävät. Tehtävä 2b/2 (2p): Inbox. Inbox-kansio on kansio, joka on kaikilla automaattisesi olemassa. Kaikki sähköpostisi tulevat sinne, jos et siirrä niitä joko käsin tai automaattisesti luomiesi filttereiden avulla muihin kansioihin. Aukaise Inbox-kansiosi ja vastaa seuraaviin kysymyksiin. Vihje1 e) Aukaise viestinäkymään otsikolla T3: Viesti liittyen harjoitukseen H2 saamasi sähköpostiviesti. Kuvaile sen mukana tulleiden liitetiedostojen (2 kpl) sisältö ja näiden tiedostojen koko. f) Inbox-ikkunan yläreunassa on sarakkeilla otsikot: Nro, Päiväys, Lähettäjä, Otsikko [Keskustelusäie], Koko. Mitä tapahtuu jos napsautat sarakeotsikkoa? Miten selvität, mikä viesti vie postilaatikostasi tilaa eniten? g) Millä tavalla saat luotua viesteihisi erilaisia allekirjoituksia (kirjoittamatta allekirjoitusta joka kerta erikseen)? - 5 -
h) Muista, että sinun tulee tarkkailla postikiintiösi täyttymistä. Kun postilaatikkosi täyttyy, jäävät postisi saapumatta, etkä ehkä vähään aikaan huomaa mitään! Kuinka suuren osan postilaatikkosi tilasta olet kuluttanut? Liitä tämän kohdan vastaukseksi oheisen mallikuvan mukainen kuva, josta näkyy oma postikiintiösi (oheisen kuvan laatikossa tilaa vielä 737MB). Leikkaa kuva siten että se sisältää vain postikiintiön oheisen mallin mukaisesti. Myös 0% käyttöaste on hyväksyttävä vastaus, sillä pelkkää tekstiä sisältävät viestit eivät vie paljoa tilaa. Eikö vapaan tilan ilmaisin näytä samalta, kuin kuvassa? Muistithan kirjautua Dynamic (Dynaaminen) tilassa! Vastaukset kohtiin (a), (b) ja (c) tekstinä, ja kohtaan (d) mallin mukainen pieni kuva. Vihje 1. Jos inbox-kansiosi on tyhjä koska olet uudelleenohjannut viestisi muualle, poista uudelleenohjaus näiden harjoitusten tekemisen ajaksi, ja lähetä Inboxiin itsellesi muutama viesti jotta saat tehtävät tehdyksi. Uudellenohjauksen poistamisen/asettamisen voimaantulo saattaa kestää hetken noin puoli tuntia. Tehtävä 2b/3 (2p): Viestien merkkaus itse luoduin lipuin. Tee itsellesi punaisella värillä lippu TÄRKEÄ, merkitse jokin postilaatikkosi viesteistä sen avulla tärkeäksi ja ota postilaatikostasi oheisen mallin (Kuva 2) mukainen kuva siten, että mukaan tulee vähintäänkin liputettu viesti rivin alusta päivämääräsarakkeeseen asti. Kuva 2 Tärkeäksi omalla lipulla merkitty viesti Vastauksena: Malllin mukainen kuva Vihje 2. Lippuja saat luoduksi sähköpostin Asetuksissa kohdassa Viesti ja asetetuksi Viestinäkymässä hiiren kakkospainikkeen kautta. Tehtävä 2b/4 (2p): Osoitekirjan käyttö. Vie osoitekirjaan ainakin neljä nimeä ja sähköpostiosoitetta. Vihje3. Tee nimistä postituslista Webmail käyttää termiä yhteystietolista, jolle annat nimen TeamWork Vihje4. Ota pieni kuva ensin tilanteesta, jossa olet saanut luoduksi lista nimeltä TeamWork (Kuva 4 vasemmalla), aukaise sen jälkeen lista (kaksoisnapsauttamalla) ja ota kuva TeamWork-yhteystietolistan sisällöstä (malli Kuvassa 3 oikealla). Vastauksena tehtävään siis kaksi mallien mukaista kuvaa luomastasi ryhmästä. Vihje 3: Ongelmia? Osoitekirjan käyttöliittymä on kömpelö, sinne tallennetut tiedot saa näkyviin vasta kun painaa yläreunan Selaa-työkalukuvaketta. Vihje 4: Yhteystietolistan luonti: valitse listan jäsenet, valitse yhteystietolistaan pudotusvalikon Osoitekirja es12345, paina sen jälkeen pudotusvalikon vasemmalla puolella olevaa Lisää -linkkiä ja anna listalle nimi. Huom. Vaikka tehtävässä ei harjoitellakaan osoitekirjan käyttämistä viestien lähettämisessä, huomaa kuinka helppoa se on: viestinkirjoitusikkunassa voit avata Vastaanottaja-linkistä osoitekirjan tai aloittaa vastaanottajan (esim. TeamWork) kirjoituksen, jolloin voit pääset valitsemaan haluamasi listan tai nimen pudotusvalikosta. - 6 -
Kuva 3 Yhteystietolista TeamWork: vasemmalla luotuna, ja oikella aukaistuna Tehtävä 2b/5 (2p): Kansioiden luonti, suodattimet (filters). Voit luoda kansion, johon suodattuvat automaattisesti esimerkiksi kaikki tietyiltä ihmisiltä tai joltain potituslitalta tulleet viestit. Tee suodatin, joka vie kaikki Moodlelta tulleet viestit omaan kansioonsa, jotta ne eivät sekoita Inbox-laatikkoasi. Vihje5 Moodlen lähettämät viestit tulevat postituslistatunnuksella learning2.uta.fi joten tee suodatin, joka valitsee sellaiset viestit joiden List-Id sisältää koneen nimen learning2.uta.fi ja vie viestit Moodle-kansioon. Ota suodatinsäännön luomisesta kuva (omassasi kentät tietysti täytettynä). Kuva 4 Suodatinsäännön luonti Vastauksena tähän tehtävään, ota kuva suodatinsäännön luonnista (ks. esimerkkikuva Kuva 5). Vihje 5: (a). Luo ensin kansio jolle annat nimen Moodle (Tominnot kansioille) (b) Tee sen jälkeen suodatinsääntö: valitse vasemmalta Suodatus ja avautuvassa ikkunassa Uusi sääntö. Tehtävä 2b/6 (1p): Kotihakemiston käsittely Horden kautta. Jos teet tätä tehtävää yliopiston mikroluokassa, tehtävä voi tuntua turhalta, koska pääset kotihakemistoosi käsiksi suoraan Oman tietokoneen levyn X: kautta. Unohda nyt kuitenkin X: levyaseman olemassaolo tämän tehtävän ajaksi ja kuvittele olevasi jossain muualla kuin yliopistolla. Vie aluksi jokin pdf-tiedosto koneen C:\tilap-hakemistoon ja ajattele, että C-levy on paikallinen koneesi esimerkiksi kotona. Pystyt käsittelemään kotihakemistosi tiedostoja Horden Portaali / Omat tiedot -toiminnon kautta. Harjoittele kotihakemiston käsittelyä viemällä Horden avulla kotihakemistoosi tiedosto paikalliselta koneeltasi ja tuomalla kotihakemistostasi tiedosto paikalliselle koneelle. (3) Aukaise kotihakemistosi kirjautumalla Hordessa sisään Edu Home - palvelimelle (Portaali / Omat tiedot / Tiedostot). Kokeile liikkumista kotihakemistossasi, ensimmäisessä harjoituksessa luomaasi T3-kurssin H2- kansioon (ylöspäin rakenteessa pääset valitsemalla yläreunan murupolusta - 7 -
haluamasi hakemistotason). Luo nyt H2-kansion sisään uusi kansio nimeltään HordenKauttaLuotu. Vihje6 Aukaise kansio, ja vie sinne jokin paikallisella koneellasi oleva tiedosto. Ota tästä tilanteesta mallin mukainen kuva (Kuva 5). Kuvassa tulee olla näkyvissä yläreunan [Edu Home] / T3 / H2 / HordenKauttaLuotu -polku ja tiedoston muokkausaika (Muokattu). (4) Pystyt mm. poistamaan, siirtelemään, tai uudelleen nimeämään tiedostoja kotihakemistossasi. Kerro, (a) miten antaisit Horden kautta uuden nimen äsken kotihakemistoosi viemällesi tiedostolle ja (b) miten tuot tiedoston kotihakemistosta omalle koneellesi. Vastauksena tähän tehtävään mallin mukainen kuva (Kuva 2, pidä huolta että muokkauspvm näkyy kuvassa) ja selitys siitä miten Horden kautta voit muuttaa tiedoston nimen kotihakemistossasi. Vihje 6. Saat kansion luoduksi yläreunan Luo hakemisto-ikonista Kuva 5 Kotihakemistoon HordenKauttaLuotu-kansioon viety pdf-tiedosto. - 8 -