Suosittelemme tämän harjoituksen 2 tekemistä mikroluokassa, jotta yliopiston mikroluokat tulevat edes hieman tutuiksi.

Transkriptio

1 H2: Office365 II Huom. Suosittelemme tämän harjoituksen 2 tekemistä mikroluokassa, jotta yliopiston mikroluokat tulevat edes hieman tutuiksi. Harjoituksen tavoitteet Harjoituksessa tutustutaan yliopiston www-sivuihin sekä opetellaan käyttämään Office 365-palveluja monipuolisemmin. Harjoituksen jälkeen opiskelija on tutustunut yliopiston www-sivuihin osaa tehdä sähköpostissa suodattimia ja merkitä tärkeitä viestejä hallitsee Office 365 palvelussa tiedostojen jakamisen ja jakamisen poistamisen perusperiaatteet on tutustunut Sway- ja Yammer -ohjelmiin Harjoituksen tehtävät ja niiden pisteytys Harjoituksessa on 6 tehtävää. Yhteispisteet tehtävistä ovat maksimissaan 10. Tehtävä 1 Kurssin suorittaminen (1 p) Tehtävä 2 Yliopiston sivustoon tutustuminen (2 p) Tehtävä 3 Sähköpostin edistyneempi peruskäyttö Office 365 -palvelussa (2 p) Tehtävä 4 Jakaminen OneDrivessa Office 365 palvelussa (3 p) Tehtävä 5 Sway Office 365 palvelussa (1 p) Tehtävä 6 Yammer Office 365 -palvelussa (1 p) Mitä palautetaan? Pdf-dokumentti H2.pdf - 1 -

2 Aluksi Avaa tietokone ja mikäli teet harjoituksen mikroluokassa, kirjaudu sisään peruspalvelutunnuksellasi. Etsi koneelta MS Word tekstinkäsittelyohjelma, ja avaa sillä tyhjä dokumentti. Kirjoita dokumenttisi alkuun lause, joka kertoo missä harjoitus on tehty, minkälaisella koneella ja millä käyttöjärjestelmällä (kuva vieressä). Esimerkiksi: Kuva 1 Tämä harjoitus on tehty mikroluokassa ML8, Dell-pöytäkoneella käyttäen Windows 7 -käyttöjärjestelmää. Kirjoita vastaavat tiedot ratkaisudokumenttiesi alkuun kaikissa myöhemmissäkin harjoituksissa (missä harjoitus on tehty: MLX/kotona/, millä koneella: HP sylimikro/ MacBook/, millä käyttöjärjestelmällä: Windows 10/Linux/ ). Tieto saattaa olla hyödyllinen ratkaisuasi tarkastettaessa. Tee kaikkien tehtävien ratkaisut samaan dokumenttiin, joten käy kirjoittamassa otsikot Tehtävä 1, Tehtävä 2, Tehtävä 3, Tehtävä 4, Tehtävä 5, Tehtävä 6 omille riveilleen äsken kirjoittamasi rivin perään, lähde tekemään ratkaisua ensimmäiseen tehtävään. Tallenna ratkaisudokumenttisi nimelle H2.docx. Vastaukset annettuasi tallenna dokumentti lopuksi pdf-tiedostoksi ja palaute se Wetoon, kohtaan H2: Office365 II - 2 -

3 Tehtävä 1 (1 p): Kurssin suorittaminen Kirjoita lyhyet vastaukset allaoleviin, syksyn 2018 kurssia koskeviin kysymyksiin. (a) Montako pistettä täytyy vähintään saada, jotta kurssisuoritus hyväksytään? (b) Kurssilla on kolme eri teemaa. Montako harjoituspistettä täytyy vähintään saada teemasta 2? (c) Kurssilla järjestetään lähiopetuksena tukea harjoitusten tekemiseen. Mihin kellonaikoihin perjantain 7.9. tukitunnit ovat, ja missä luokassa? (d) Harjoitukset täytyy palauttaa määräaikaan mennessä. Miksi määräaika on ehdoton? (e) Katso kurssin aikataulua. Milloin on Teeman III ensimmäisen harjoituksen vastausten palautusdeadline? Tehtävän 1 vastaukseksi: Lyhyet tekstivastaukset kuhunkin viiteen kohtaan (a)-(e). Tehtävä 2 (2 p): Yliopiston sivustoon tutustuminen Avaa selain ja etsi yliopiston intrasivuilta sekä yliopiston kirjaston sivuilta vastaukset seuraaviin kysymyksiin. (a) Mitä langattomia verkkoja yliopistolla on käytössä, ja mikä on kunkin toimintalaajuus (ts. mistä käsin kutakin voi käyttää)? Vihje 1 (b) Tarjoaako kirjasto ryhmätyötiloja? Voiko niitä varata ja miten? (c) Etsi kirjaston e-palveluista MOT-sanakirja. Se sisältää eri kielten sanakirjojen lisäksi useiden tieteenalojen sanastoon liittyviä erityissanakirjoja. Käy aukaisemassa MOT-sanakirja, ja aukaise sieltä edelleen tietotekniikan termien käännöksia sisältävä Tietotekniikan liiton ATK-sanakirja ja hae suomenkieliset käännökset seuraaville tietotekniikkaan liittyville englanninkielisille sanoille: click-through rate, drop-down menu, tablet PC, virtual reality (d) Käy tutustumassa e-kirjoihin. Etsi kirjaston sivuilta tietokanta Ebook Central (ent. Ebook Library) Vihje 2, kirjaudu palveluun ja valitse joku itseäsi kiinnostava aihekategoria (Browse subjects) ja selaile siitä löytyviä kirjoja. Montako kirjaa ko. kategoriassa on tilattuna kirjastoon (available)? Tehtävän 2 vastaukseksi: (a)- ja (b)- kohtiin lyhyt (2-5 lausetta) teksti, (c)-kohtaan neljä sanaparia, tietotekniikkatermi englanniksi ja sen käännös suomeksi ja (d) kohtaan lyhyt teksti, jossa kerrot minkä aihealueen (category) kirjoja selailit, ja montako kirjaa siinä kategoriassa oli yliopistolle hankittuna. Vihje 1. Langattomista verkoista löytyy tietoa taustamaerialeista, sekä IT helpdeskin sivuilta. Vihje 2. Ebook Central (ent. Ebook Library) löytyy esimerkiksi Andor-tiedonhakupalvelun avulla, tai kirjaston etusivun Kirjaston aineistot laatikon linkistä Tietokannat. Kun haun tehtyäsi klikkaat Owned and subscribed to by my library laatikon valituksi, saat listaukseen vain ne kirjat, jotka on tilattu kirjastoon

4 Tehtävä 3 (2 p): Sähköpostin edistyneempi peruskäyttö Office palvelussa Avaa haluamasi selain ja kirjaudu opiskelijoiden Office 365 palveluun. Avaa sitten sähkopostisi Saapuneet kansio ja tee tehtävät a, b ja c. (a) Tee Saapuneet-kansioon suodatin, joka vie kaikki sellaiset viestit, joissa lähettäjänä olet sinä itse ja otsikossa on sana Arkistoi, uuteen kansioon nimeltä Oma arkisto. Ota suodatinsäännön luomisesta kuva. Sääntöä ei tarvitse tallentaa, tärkeintä on tutustua prosessiin. Vihje 3 (b) Mikä merkitys on viestin lähetyksessä kopio- ja piilokopio-kentillä? (c) Mikä merkitys on viereisen kuvan viestissä olevilla lippu- ja nastasymboleilla? Miten ne saa käyttöön? Vihje 4 Tehtävän 3 vastaukseksi: (a) kohtaan viereisen mallin mukainen kuva suodatinsäännön luonnista, (b)- ja (c)-kohiin lyhyt (2-5 lausetta) tekstivastaus. Vihje 3. Luo ensin kansio nimeltä Oma Arkisto painamalla Kansiot-otsikon viereen ilmestyvää plusmerkkiä (kuva vieressä vasemmalla). Suodatinsääntöjä pääset luomaan seuraavasta kohdasta: Ratas kuvake / Sähköposti / Saapuneet-kansion säännöt / plusmerkki (kuva alla). Anna säännölle nimeksi Oma arkisto ja anna sille kaksi ehtoa: Se lähetettiin tai vastaanotettiin lähettäjältä [hae oma yhteystietosi] ja se siältää nämä sanat viestin otsikossa [Arkistoi]. Toimi seuraavasti -kohtaan laita Siirrä viesti kansioon [Oma arkisto]. Vihje 4. Vie hiiren kursori Saapuneet-viestilistassa jonkin viestin päälle, ja katso mitä tapahtuu. Nämä toiminnot vaativat, että lajittelu on palautettu saapumisajan mukaiseksi. Tehtävä 4 (3 p): Jakaminen OneDrivessa Office 365 palvelussa Avaa OneDrive Office365-palvelustasi. Tee sitten tehtävät a, b ja c. (a) Tee OneDrive-levyllesi kansio nimeltä Jaettu kansio. Hae sen jälkeen tähän kansioon linkki, jonka avulla voit jakaa kansion sisällön kenen tahansa kanssa. Liitä linkki vastaukseksi a-kohtaan. Vihje 5 (b) Luo äsken tekemääsi kansioon Word Online -dokumentti nimeltä Projektisuunnitelma, jota muokkaat selaimessa. Kirjoita dokumentin otsikoksi niin ikään Projektisuunnitelma ja lisää pari riviä tekstiä. Vihje 6 (c) Tee OneDrive-levyllesi kansio nimeltä Toinen jaettu kansio. Jaa myös tämä kansio linkillä ja liitä se vastaukseksi c-kohtaan. Poista tämän jälkeen linkki käytöstä ja kerro, miten poistaminen tehdään? - 4 -

5 Tehtävän 4 vastaukseksi: (a) kohtaan linkki jakamaasi kansioon, (b)-kohtaan ei tarvitse laittaa mitään saat tästä kohdasta pisteet jos a-kohdassa jakamastasi kansiostasi löytyy Projektisuunnitelma-dokumentti, ja (c)-kohtaan linkki toiseen jakamaasi kansioon, sekä lyhyt (2-3 lausetta) tekstivastaus. Vihje 5. Valitse luomasi kansio ja klikkaa Kopioi linkki (kuva vieressä). Kopioi aukeavasta pikkuikkunasta linkki (ctrl + c), ja liitä kopioitu linkki vastausdokumenttiisi. Linkin alla on oltava valittuna Kaikki, joilla on linkki, voivat muokata. Linkki näyttää pitkältä ja sekavalta, koska sen on oltava uniikki. Vihje 6. Navigoi äsken luomaasi kansioon ja valitse Uusi Word - asiakirja. Anna nimeksi Projektisuunnitelma ja samoin otsikoksi (ks. kuva vieressä vasemmalla). Tehtävä 5 (1 p): Sway Office 365 palvelussa Avaa Sway Office365-palvelustasi (kuva vieressä). Tutustu ohjelmaan katso tutoriaali ja/tai kokeile luoda jotain. Mitä Swayllä tehdään? Miten sitä voisi hyödyntää opiskelussa? Vihje 7 Tehtävän 5 vastaukseksi: Lyhyehkö (5-7 lausetta) tekstivastaus. Vihje 7. Tehtävässä ei edellytetä syvällistä tutustumista ohjelmaan, mutta toki niinkin saa tehdä. Tutoriaaleja löytyy esimerkiksi IT-Helpdeskin kautta (Palvelut / Office 365 / Sway) tai Googlaamallla Getting Started with Sway. Tehtävä 6 (1 p): Yammer Office 365 palvelussa Avaa Yammer Office365-palvelustasi (kuva vieressä). Yammer on organisaatiokäyttöön kehitetty sosiaalisen median palvelu, mutta sitä käytetään ssa toistaiseksi vähänlaisesti. Miten sitä voisi hyödyntää opiskelussa? Miten uusi ryhmä luodaan? Ryhmää ei tarvitse luoda, kuvaus riittää. Tehtävän 6 vastaukseksi: Lyhyehkö (5-7 lausetta) tekstivastaus