VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.1.2016 klo 16.30 Sivu 1 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjatarkastajien valinta 2 Esityslistan hyväksyminen 2 Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 2 Kiinteistöjohtokunnan pöytäkirja 2 Hautaustoimen päällikön virkasuhteeseen ottaminen 3 Vaalikelpoisuuden menettäminen ja ero luottamustoimesta yhteisessä kirkkovaltuustossa, Silander, Juha 6 Vaalikelpoisuuden menettäminen ja ero luottamustoimesta yhteisessä kirkkovaltuustossa, Uusikylä, Kari 7 Vaalikelpoisuuden menettäminen ja ero luottamustoimesta yhteisessä kirkkoneuvostossa, Silander, Juha 8 Vaalikelpoisuuden menettäminen ja ero luottamustoimesta yhteisen kirkkoneuvoston suunnitteluryhmästä vuosiksi 2015 2016, Silander 10 Vaasan seurakuntayhtymän palkka-asiamiehen nimeäminen 12 Vaasan seurakuntayhtymän uusien edustajien nimeäminen, Vaasan Palvelutalosäätiön hallitukseen 13 Vaasan seurakuntayhtymän uuden edustajan valitseminen, Jupiter-säätiön hallitukseen 14 Yhteisen kirkkoneuvoston esittelijä ja sihteeri 15 Seurakuntarakenneuudistusta seuraavan työryhmän asettaminen vuosiksi 2015 2016 16 Talousjohtajan vuosiloma 17 Talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman täytäntöön paneminen 18 Pankkitilien käyttöoikeudet 19 Vähänkyrön seurakuntatalon rinnakkaisen hankevaihtoehtosuunnitelman selvitys 20 Ilmoitusasiat 21 Selvityspyyntö koskien haudan luovuttamista ja käyttöä Vähänkyrön hautausmaalla 22 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen 24
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.1.2016 klo 16.30 Sivu 2 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus 7:4, 1 mom. Kirkkolain mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 11 jäsentä. Yhteisen kirkkoneuvoston kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen kutsu ja esityslista on lähetetty yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille 11.1.2016. Yht. kn.:n päätös: Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi ja todettiin, että yhteinen kirkkoneuvosto myöntää tulevalle talousjohtajalle Juha Silanderille läsnäolo- ja puheoikeuden. Pöytäkirjatarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa ovat Tauno Tuomisto ja Maj-Britt Anderssén. Yht. kn.:n päätös Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksytään. Yht. kn.:n päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto päätti hyväksyä esityslistan ja päättää myös, että asia 21 Selvityspyyntö koskien haudan luovuttamista ja käyttöä Vähänkyrön hautausmaalla otetaan käsittelyyn. Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja Esitetään yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 4/8.12.2015 Yht. kn.: Merkitään tiedoksi. Yhteisen kirkkovaltuuston päätökset pannaan täytäntöön. Kiinteistöjohtokunnan pöytäkirja Esitetään kiinteistöjohtokunnan pöytäkirja 7/17.12.2015. Yht. kn.: Merkitään tiedoksi, ei toimenpiteitä.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.1.2016 klo 16.30 Sivu 3 Hautaustoimen päällikön virkasuhteeseen ottaminen Yhteinen kirkkoneuvosto 27.8.2015 134 Yhteinen kirkkoneuvosto 22.10.2015 175 Asian aikaisempi käsittely: Yhteinen kirkkoneuvosto 27.8.2015 134: Ero virasta, Pekka Mäkinen Hautaustoimen päällikkö Pekka Mäkinen on ilmoittanut kirjeellään 10.7.2015, että hän eroa virastaan 1.7.2016 lukien eläkkeelle siirtymisen johdosta. Yht. kn.: Ero merkitään tiedoksi. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puh. 06-3261 211. ---------------------------------- Yhteinen kirkkoneuvosto 22.10.2015 175: Hautaustoimen päällikön viran auki julistaminen Hautaustoimen päällikkö Pekka Mäkinen eroaa virastaan 1.7.2016 alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Viran kelpoisuusehdot ovat puutarha-alan ylempi korkeakoulututkinto tai ammattikorkeakoulun tai puutarhaopiston loppututkinto sekä riittäväksi katsottava hautaustoimen työkokemus ja hallinnollisten ja taloudellisten asioiden tuntemus sekä suomen kielen erinomainen kirjallinen ja suullinen taito ja ruotsin kielen tyydyttävä kirjallinen ja suullinen taito. Hautaustoimen päällikön virkaan voidaan valita evankelisluterilaiseen kirkkoon kuuluva, konfirmoitu henkilö. Hautaustoimen päällikön virkaan ottaa virkaan ja vapauttaa siitä yhteinen kirkkoneuvosto. Hautaustoimen päällikön lähin esimies on seurakuntayhtymän talousjohtaja. Ehdotetaan, että asetetaan hautaustoimen päällikön valintaa valmisteleva työryhmä, jossa on 3-5 jäsentä. Yht. kn.: 1. Hautaustoimen päällikön virka julistetaan haettavaksi siten, että hakuaika päättyy 20.11.2015 klo 16.00. 2. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 603 mukaan. 3. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää asettaa hautaustoimen päällikön valintaa valmistelevan työryhmän. 1. 2. 3. Yhteinen kirkkoneuvosto asetti hautaustoimen päällikön valintaa valmistelevan työryhmän. Työryhmään valittiin Petri Hautala, koollekutsuja, Tuulikki Kouhi,
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.1.2016 klo 16.30 Sivu 4 Christel Lax, Erkki Teppo ja Emma Södergård, sihteeri. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06 3261 211. ------------------------------------- Yht. kn. 14.1.2016 Esittelijä: hallintopäällikkö Emma Södergård, puh. 06 32 61 211 Yht. kn.:n päätös: Virkaa on hakenut 10 henkilöä, joista neljä on päteviä (yhteenveto hakijoista, liite 1/6). Valintaa valmisteleva työryhmä on haastatellut kaikki neljää pätevää hakijaa: Ralf Lillfors, Tuula Niemelä, Juha Rintakallio ja Leila Roininen. Työryhmän pöytäkirjan 2/2015, 6.12.2015 mukaan työryhmä yksimielisesti ehdottaa, että yhteinen kirkkoneuvosto palkkaa Ralf Lillforsin hautaustoimen päällikön virkaan ottaen huomioon hänen koulutuksensa ja kielitaitonsa sekä työkokemuksensa. Vaali on ehdollinen ja vahvistetaan kun hyväksytty lääkärintodistus on esitetty. Virka täytetään sopimuksen mukaan. Viran täytössä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa (liitteet 2/6 ja 3/6). 1. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää ottaa Ralf Lillforsin hautaustoimen päällikön virkasuhteeseen, ottaen huomioon hänen koulutuksensa ja kielitaitonsa sekä työkokemuksensa. 2. Päätös virkasuhteeseen ottamisesta on ehdollinen ja vahvistetaan kun tietoa terveydellisistä edellytyksistä on esitetty. 3. Virantoimituksen alkamispäivästä sovitaan erikseen. 4. Virkasuhteeseen otettaessa määrätään virantoimituksen aloittamisesta alkavasta kuuden kuukauden koeajasta. Jos virantoimitus alkaa ennen 30.6.2016, Ralf Lillfors määrätään hautaustoimen päällikön sijaiseksi ja sen jälkeen hänet otetaan hautaustoimenpäällikön virkasuhteeseen toistaiseksi. Hallintopäällikkö esitteli asian. Hallintopäällikkö muutti ehdotuksensa kokouksessa niin, että seuraava kohta (2) lisätään: 2. Todetaan, että Ralf Lillfors täyttää viran kelpoisuusvaatimukset. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi, että yhteinen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti muutetun ehdotuksen mukaan seuraavasti: 1. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää ottaa Ralf Lillforsin hautaustoimen päällikön virkasuhteeseen, ottaen huomioon hänen koulutuksensa ja kielitaitonsa sekä työkokemuksensa. 2. Todetaan, että Ralf Lillfors täyttää viran kelpoisuusvaatimukset. 3. Päätös virkasuhteeseen ottamisesta on ehdollinen ja vahvistetaan kun tietoa terveydellisistä edellytyksistä on esitetty. 4. Virantoimituksen alkamispäivästä sovitaan erikseen.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.1.2016 klo 16.30 Sivu 5 5. Virkasuhteeseen otettaessa määrätään virantoimituksen aloittamisesta alkavasta kuuden kuukauden koeajasta. Jos virantoimitus alkaa ennen 30.6.2016, Ralf Lillfors määrätään hautaustoimen päällikön sijaiseksi ja sen jälkeen hänet otetaan hautaustoimenpäällikön virkasuhteeseen toistaiseksi.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.1.2016 klo 16.30 Sivu 6 Vaalikelpoisuuden menettäminen ja ero luottamustoimesta yhteisessä kirkkovaltuustossa, Silander, Juha Esittelijä: talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06 32 61 211 Yhteisen kirkkovaltuuston jäsen Juha Silander on kirjeellä 11.12.2015 anonut eroa kaikista luottamustehtävistään Vaasan seurakuntayhtymästä1.1.2016 (liite 4/7). Juha Silanderin valittiin 9.11.2014 toimitetussa seurakuntavaalissa Yhdessä ylitse rajojen -ehdokaslistalta Vaasan seurakuntayhtymän kirkkovaltuuston jäseneksi 1.1.2015 lähtien. Kirkkolaki 23:3, 2 mom: Seurakuntavaaleissa ei seurakunnan luottamustoimeen saa valita tämän seurakunnan palveluksessa olevaa henkilöä. Jos seurakunta kuuluu seurakuntayhtymään, ei seurakuntayhtymän eikä siihen kuuluvan seurakunnan palveluksessa oleva henkilö ole vaalikelpoinen tämän seurakuntayhtymän eikä siihen kuuluvan seurakunnan luottamustoimeen. Kirkkolaki 23:4, 1 mom: Toimielimen jäsenen menettäessä vaalikelpoisuutensa kesken toimikauden hänet vapautetaan luottamustoimesta. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti 8.12.2015 ottaa Juha Silander seurakuntayhtymän talousjohtajan virkasuhteeseen. Juha Silander on tämän takia menettänyt vaalikelpoisuutensa Vaasan seurakuntayhtymän yhteisessä kirkkovaltuustossa. Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, että: 1. yhteinen kirkkovaltuusto päättää vapauttaa Juha Silanderin luottamustehtävästään Vaasan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston varsinaisena jäsenenä 1.1.2016 lähtien; 2. yhteinen kirkkovaltuusto toteaa, että Juha Silanderin tilalle varsinaiseksi jäseneksi tulee saman ehdokaslistan vuorossa oleva varajäsen Mirja Kiviniemi. Yht. kn.:n päätös: Merkitään, että tuleva talousjohtaja Juha Silander oli esteellinen ja poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.1.2016 klo 16.30 Sivu 7 Vaalikelpoisuuden menettäminen ja ero luottamustoimesta yhteisessä kirkkovaltuustossa, Uusikylä, Kari Esittelijä: talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06 32 61 211 Yhteisen kirkkovaltuuston jäsen Kari Uusikylä on kirjeellä 28.12.2015 (liite 5/8) anonut eroa kirkkovaltuuston ja kasvatusasiain johtokunnan jäsenyydestä paikkakunnalta muuton takia 1.1.2016. Kari Uusikylä valittiin 9.11.2014 toimitetussa seurakuntavaalissa Yhdessä ylitse rajojen -ehdokaslistalta Vaasan seurakuntayhtymän kirkkovaltuuston jäseneksi 1.1.2015 lähtien. Kirkkolaki 23:2, 1 mom: Vaalikelpoinen seurakunnan ja seurakuntayhtymän luottamustoimeen on kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole vajaavaltainen. Kirkkolaki 23:4, 1 mom: Toimielimen jäsenen menettäessä vaalikelpoisuutensa kesken toimikauden hänet vapautetaan luottamustoimesta. Kotipaikkakunta määrää paikallisen seurakunnan jäsenyyttä. Paikkakunnalta poismuuton takia Kari Uusikylä on menettänyt vaalikelpoisuutensa Vaasan seurakuntayhtymän yhteisessä kirkkovaltuustossa. Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, että: 1. yhteinen kirkkovaltuusto päättää vapauttaa Kari Uusikylän luottamustehtävästään Vaasan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston varsinaisena jäsenenä 1.1.2016 lähtien; 2. yhteinen kirkkovaltuusto toteaa, että Kari Uusikylän tilalle varsinaiseksi jäseneksi tulee saman ehdokaslistan vuorossa oleva varajäsen Sami Mäntylä. Yht. kn.:n päätös:
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.1.2016 klo 16.30 Sivu 8 Vaalikelpoisuuden menettäminen ja ero luottamustoimesta yhteisessä kirkkoneuvostossa, Silander, Juha Esittelijä: talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06 32 61 211 Yhteinen kirkkovaltuusto 27.1.2015 6 Asian aikaisempi käsittely, yhteinen kirkkovaltuusto 27.1.2015 6: Yht. kn.: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee vuosiksi 2015 2016 1. yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, 2. yhteisen kirkkoneuvoston kymmenen muuta jäsentä siten, että yhdestätoista valittavana olevasta jäsenestä seitsemän valitaan suomalaisesta seurakunnasta, kolme ruotsalaisesta seurakunnasta ja yksi Vähänkyrön seurakunnasta, 3. yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet. Yht. kv.: Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi ja muiksi jäseniksi sekä näiden henkilökohtaisiksi varajäseniksi vuosiksi 2015-2016 valittiin yksimielisesti seuraavat henkilöt: Jäsenet Anders Kronlund, varapuheenjohtaja Juha Silander Olli Autio Maj-Britt Anderssén Tarja Launonen Christel Lax Tiina Mäki Erkki Teppo Merja Piipponen Tauno Tuomisto Hannu Härö Henk.koht.varajäsenet: Erik Sjöberg Annina Halonen Marja Huovari Johanna Söderholm Kai Niemelä Harri Huhta Seija Lähdemäki Juha Rantala Oili Airaksinen-Rajala Mauri Öljymäki Kaija Kellokoski-Pakkala Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh. (06) 326 1211. ---------------------------------------- Yhteinen kirkkoneuvosto 14.1.2016 Yhteisen kirkkovaltuuston jäsen Juha Silander on kirjeellä 11.12.2015 anonut eroa kaikista luottamustehtävistään Vaasan seurakuntayhtymästä 1.1.2016. Kirkkolaki 23:3, 2 mom: Seurakuntavaaleissa ei seurakunnan luottamustoimeen saa valita tämän seurakunnan palveluksessa olevaa henkilöä. Jos seurakunta kuuluu seurakuntayhtymään, ei seurakuntayhtymän eikä siihen kuuluvan seurakunnan
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.1.2016 klo 16.30 Sivu 9 palveluksessa oleva henkilö ole vaalikelpoinen tämän seurakuntayhtymän eikä siihen kuuluvan seurakunnan luottamustoimeen. Kirkkolaki 23:4, 1 mom: Toimielimen jäsenen menettäessä vaalikelpoisuutensa kesken toimikauden hänet vapautetaan luottamustoimesta. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti 8.12.2015 ottaa Juha Silander seurakuntayhtymän talousjohtajan virkasuhteeseen. Juha Silander on tämän takia menettänyt vaalikelpoisuutensa Vaasan seurakuntayhtymän yhteisessä kirkkoneuvostossa. Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, että: 1. yhteinen kirkkovaltuusto päättää vapauttaa Juha Silanderin luottamustehtävästään Vaasan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston varsinaisena jäsenenä 1.1.2016 lähtien; 2. yhteinen kirkkovaltuusto valitsee vuosiksi 2015 2016 Juha Silanderin tilalle yhteisen kirkkoneuvoston varsinaiseksi jäseneksi N.N. Yht. kn.:n päätös: Merkitään, että tuleva talousjohtaja Juha Silander oli esteellinen ja poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.1.2016 klo 16.30 Sivu 10 Vaalikelpoisuuden menettäminen ja ero luottamustoimesta yhteisen kirkkoneuvoston suunnitteluryhmästä vuosiksi 2015 2016, Silander Esittelijä: talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06 32 61 211 Yhteinen kirkkoneuvosto asetti suunnitteluryhmän seurakuntayhtymän talouteen ja hallintoon liittyvien asioiden suunnittelua ja valmistelua varten ensimmäisen kerran vuosiksi 1987 1988 (yht. kn. 10.2.1987 35). Suunnitteluryhmän puheenjohtajana on toiminut yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja luottamushenkilöjäseninä yhteisen kirkkoneuvoston jäseniä tai heidän henkilökohtaisia varajäseniä. Suunnitteluryhmän jäseninä ovat viran puolesta kirkkoherrat Petri Hautala, Krister Koskela, Tor-Erik Store sekä talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, joka toimii myös suunnitteluryhmän esittelijänä ja sihteerinä. Suunnitteluryhmään kuuluvat kaudella (2015 2016) kuuluneet seuraavat henkilöt: puheenjohtajana yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Krister Koskela, varapuheenjohtajana Juha Silander ja muina jäseninä: Olli Autio, Hannu Härö, Tarja Launonen, Christel Lax, Merja Piipponen ja Erik Sjöberg. KL 23 luvun 8 :n mukaan kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Koska talousjohtaja Nils-Eric Sahlström siirtyy eläkkeelle, tulee hänen tilalle uusi talousjohtaja Juha Silander. Juha Silander on toiminut suunnitteluryhmän jäsenenä ja varapuheenjohtajana 19.2.2015 lähtien. Juha Silander on jatkossa suunnitteluryhmän jäsenenä ja sihteerinä viran puolesta. Tämän takia valitaan suunnitteluryhmään uusi jäsen ja varapuheenjohtaja. 1. Juha Silanderin tilalle valitaan uusi jäsen suunnitteluryhmään. 2. Suunnitteluryhmään määrätään Juha Silanderin tilalle uusi varapuheenjohtaja. 3. Todetaan, että Juha Silander on jatkossa viran puolesta suunnitteluryhmän jäsenenä ja sihteerinä, koska Nils-Eric Sahlström siirtyy eläkkeelle. Yht. kn.:n päätös: Merkitään, että tuleva talousjohtaja Juha Silander oli esteellinen ja poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Olli Autio ehdotti, että Juha Silanderin tilalle suunnitteluryhmän jäseneksi valitaan Tauno Tuomisto. Tauno Tuomisto ehdotti, että Olli Autio valitaan suunniteluryhmän uudeksi
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.1.2016 klo 16.30 Sivu 11 varapuheenjohtajaksi. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi, että yhteinen kirkkoneuvosto yksimielisesti päätti seuraavasti: 1. Juha Silanderin tilalle valitaan Tauno Tuomisto jäseneksi suunnitteluryhmään. 2. Suunnitteluryhmään määrätään Juha Silanderin tilalle varapuheenjohtajaksi Olli Autio. 3. Todetaan, että Juha Silander on jatkossa viran puolesta suunnitteluryhmän jäsenenä ja sihteerinä, koska Nils-Eric Sahlström siirtyy eläkkeelle.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.1.2016 klo 16.30 Sivu 12 Vaasan seurakuntayhtymän palkka-asiamiehen nimeäminen Esittelijä: talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06 32 61 211 Seurakunnassa tulee olla palkka-asiamies, jonka nimeää kirkkoneuvosto. Palkkaasiamieheksi voidaan nimetä talouspäällikkö tai vastaava seurakunnan henkilöstöasioita hoitava taloushallinnon viranhaltija tai työntekijä. Talousjohtaja Nils-Eric Sahlström on toiminut Vaasan seurakuntayhtymän palkka-asiamiehenä 1.1.2008 lähtien. Koska Nils-Eric Sahlström siirtyy eläkkeelle, yhteisen kirkkoneuvoston on nimettävä hänen tilalle uusi palkka-asiamies. Yht. kn.:n päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää nimetä talousjohtaja Juha Silanderin Vaasan seurakuntayhtymän palkka-asiamieheksi 22.1.2016 alkaen.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.1.2016 klo 16.30 Sivu 13 Vaasan seurakuntayhtymän uusien edustajien nimeäminen, Vaasan Palvelutalosäätiön hallitukseen Esittelijä: talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06 32 61 211 Vaasan seurakuntayhtymän edustajiksi Vaasan Palvelutalosäätiön hallitukseen on nimetty talousjohtaja Nils-Eric Sahlström ja varajäseneksi toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck. Anneli Dahlbäck on siirtynyt eläkkeelle ja Nils-Eric Sahlström siirtyy eläkkeelle keväällä 2016. Yht. kn.:n päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää nimetä Nils-Eric Sahlströmin tilalle Vaasan seurakuntayhtymän edustajaksi Vaasan Palvelutalosäätiön hallitukseen toimikauden jäljellä olevaksi ajaksi Juha Silanderin. Hänen varajäsenekseen Anneli Dahlbäckin tilalle nimetään Emma Södergård.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.1.2016 klo 16.30 Sivu 14 Vaasan seurakuntayhtymän uuden edustajan valitseminen, Jupiter-säätiön hallitukseen Esittelijä: talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06 32 61 211 Vaasan seurakuntayhtymän edustajiksi Jupiter-säätiön hallitukseen on nimetty 13.12.2012 166 jäseneksi Nils-Eric Sahlström ja hänen varajäsenekseen Anneli Dahlbäck. Yht. kn.:n päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää nimetä Vaasan seurakuntayhtymän edustajiksi Jupiter-säätiön hallitukseen vuodelle 2016 seuraavat henkilöt: Juha Silander jäseneksi ja hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen Emma Södergård.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.1.2016 klo 16.30 Sivu 15 Yhteisen kirkkoneuvoston esittelijä ja sihteeri Esittelijä: talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06 32 61 211 Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt kirkkoherra Krister Koskelan Vaasan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajaksi 1.1.2015 31.12.2016. Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajana vuosina 2015 2016 toimii Anders Kronlund (yht. kv. 27.1.2015 6). Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan asioiden valmistelun ja esittelyn suorittaa talousjohtaja tai se viranhaltija, jonka tehtäväksi esittely johtosäännössä tai erillisellä päätöksellä tahi virkaesimiehen kirjallisella määräyksellä on annettu ( 6:2). Kokouksen pöytäkirjaa pitää yhteisen kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakuntayhtymän tai sen seurakunnan viranhaltija ( 8:1). Yhteisen kirkkoneuvoston sihteerinä toimii johtosääntönsä perusteella hallintopäällikkö. Yht. kn.:n päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto toteaa, että yhteisen kirkkoneuvoston esittelijänä toimii talousjohtaja Juha Silander ja sihteerinä hallintopäällikkö Emma Södergård. Talousjohtajan ollessa estynyt hallintopäällikkö toimii hänen viransijaisenaan johtosääntönsä perusteella.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.1.2016 klo 16.30 Sivu 16 Seurakuntarakenneuudistusta seuraavan työryhmän asettaminen vuosiksi 2015 2016 Esittelijä: talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06 32 61 211 Yhteinen kirkkoneuvosto asetti 18.5.2006 89 työryhmän, jonka tehtävänä on seurata kuntauudistuksen etenemistä ja sen mahdollisia vaikutuksia seurakuntien organisaatioon sekä tarpeen vaatiessa hyvissä ajoin tehdä asiassa esityksiä yhteiselle kirkkoneuvostolle. Yhteinen kirkkoneuvosto muutti nimen seurakuntarakenneuudistus seuraavaksi työryhmäksi kokouksessaan 21.2.2013 31. Työryhmän kokoonpano on vuosina 2015 2016 (Ykn 19.2.205, 34) ollut seuraava: Krister Koskela puheenjohtajana, Tuulikki Kouhi varapuheenjohtajana, sekä luottamushenkilöjäseninä Olli Autio, Riitta Pääjärvi-Myllyaho, Erkki Teppo, Anders Kronlund, Erik Sjöberg ja Jaana Puskala. Jäseninä ovat viran puolesta olleet kirkkoherrat Tor-Erik Store ja Petri Hautala sekä talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, joka on toiminut työryhmän sihteerinä. KL 23 luvun 8 :n mukaan kirkollisissa toimielimissä tulee laissa mainituin poikkeuksin olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Yht. kn.:n päätös: Todetaan, että Juha Silander on viran puolesta seurakuntarakenneuudistusta seuraavan työryhmän jäsenenä ja sihteerinä, koska Nils-Eric Sahlström siirtyy eläkkeelle.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.1.2016 klo 16.30 Sivu 17 Talousjohtajan vuosiloma Esittelijä: kirkkoherra Krister Koskela, puh. 06 3261 211 Talousjohtaja Nils-Eric Sahlström anoo vuosilomaa ajalle 22.1. 31.3.2016 yhteensä 12+38 lomapäivää. Jää lomajaksosta 0 lomapäivää. Talousjohtajan vuosiloman myöntää yhteinen kirkkoneuvosto. Yht. kn.:n päätös: Hyväksytään anomuksen mukaisesti. Merkitään, että talousjohtaja Nils-Eric Sahlström oli esteellinen ja poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.1.2016 klo 16.30 Sivu 18 Talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman täytäntöön paneminen Esittelijä: talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06 32 61 211 Yhteinen kirkkovaltuusto on 8.12.2015 hyväksynyt talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2016-2018 perusteluineen ja tavoitteineen. Taloussäännön 5 :n mukaan yhteisen kirkkoneuvoston on huolehdittava, että kaikki asianomaiset saavat tarpeelliset tiedot yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymästä talousarviosta ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarviota koskevista mahdollisista lisäohjeista. Liitteenä 6/17 on ehdotus talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman täytäntöönpano-ohjeeksi. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää antaa noudatettavaksi liitteenä 6/17 olevat täytäntöönpano-ohjeet. Taloustoimisto huolehtii asiaa koskevasta tiedottamisesta henkilökunnalle. Yht. kn.:n päätös:
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.1.2016 klo 16.30 Sivu 19 Pankkitilien käyttöoikeudet Esittelijä: talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06 32 61 211 Taloussäännön 7 :n mukaan yhteinen kirkkoneuvosto päättää seurakuntayhtymän ja seurakuntaneuvosto seurakunnan pankkitilien avaamisesta, lopettamisesta ja tilien käyttövaltuuksista. Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 11 :n 2. mom. 2. kohdan mukaan talousjohtaja päättää seurakuntayhtymän varojen sijoittamisesta sekä avaa ja lopettaa sijoitustoiminnassa tarpeelliset arvo-osuustilit yhteisen kirkkoneuvoston ohjeiden mukaisesti. Vaasan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto myönsi Nils-Eric Sahlströmille eron talousjohtajan virasta 1.4.2016 lukien, kun hän silloin siirtyy eläkkeelle (Ykv 29.9.2015 32). Yhteinen kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan 8.12.2015 40 valita Juha Silanderin talousjohtajan virkaan. Virkaan valitun tulee ottaa virkaa vastaan sopimuksen mukaan kuitenkin viimeistään 15.1.2016. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää tilien käyttöoikeuksista. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että Vaasan seurakuntayhtymän (Y 0209622-9) pankkitilien käyttöoikeus on 22.1.2016 alkaen toistaiseksi seuraavilla henkilöillä: - Juha Silander ja Emma Södergård, kumpikin yksin - Sinikka Manni, Maria Rinnasto ja Eija Parviainen, kaksi yhdessä Aikaisemmat, 24.1.2008 18 annetut pankkitilien käyttöoikeudet peruutetaan. Yhteinen kirkkoneuvosto toteaa, että 22.1.2016 lähtien talousjohtaja Juha Silander päättää yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön nojalla seurakuntayhtymän varojen sijoittamisesta sekä avaa ja lopettaa sijoitustoiminnassa tarpeelliset arvoosuustilit yhteisen kirkkoneuvoston ohjeiden mukaisesti. Yht. kn.:n päätös:
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.1.2016 klo 16.30 Sivu 20 Talousjohtajan päätösehdotus: Vähänkyrön seurakuntatalon rinnakkaisen hankevaihtoehtosuunnitelman selvitys Valmistelija: kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysaho, 06-326 1211. Vaasan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 8.10.2015 166 päättänyt hyväksyä Vähänkyrön seurakuntatalon suunnittelun lähtökohdaksi vaihtoehto 2:n (VE2). Tämän pohjalta arkkitehtisuunnittelua on myös jatkettu. Suunnitteluluonnos (liite 7/19) on esitetty kiinteistöjohtokunnan kokouksessa 17.12.2015. Selvitettäessä Vaasan kaupungin talotoimen kanssa Vähänkyrön seurakuntatalon peruskorjaukseen liittyvien väistötilojen toteutusmahdollisuuksia Vähänkyrön virastotaloon, joka sijaitsee viereisellä tontilla, tarjosi talotoimenjohtaja Per Strömman mahdollisuutta toteuttaa Vähänkyrön seurakuntatalon toimitilat em. kunnantaloon. Nykyinen toiminta Vähänkyrön virastotalosta on siirtynyt suurelta osin, mm. terveyspalvelut, uusiin tiloihin. Kiinteistöpäällikkö kertoi em. asiasta - sitä kysyttäessä - yhteisessä kirkkovaltuustossa 8.12.2015 ja asia tuotiin esille myös yhteisessä kirkkoneuvostossa 10.12.2015. Vaasan kaupunki on selvittänyt tase- ja teknisen nykyarvon Vähänkyrön virastotalosta. Kiinteistö on täydellisesti peruskorjattu vuosina 2012 2013. Myös kaupungingeodeetti Osmo Ovaska on laatinut vuokralaskelman virastotalon tontista. Arkkitehtitoimisto Antila & Nurminen Oy on laatinut alustavan luonnoksen virastotalon tilojen muuttamiseksi Vähänkyrön seurakunnan kokoontumis- ja toimistotiloiksi (VE7). Liite 8/19. VE 7:sta laaditaan kustannusselvitykset; muutosinvestointi, käyttökustannukset ja tonttivuokra, jota voidaan verrata VE2:n kokonaiskustannuksiin. Vaasan kaupunki on tarjoamassa Vähänkyrön virastotaloa Vaasan seurakuntayhtymälle joko ostettavaksi tai vuokrattavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää VE 2:n suunnittelun ohella selvittää myös VE 7:n kokonaistaloudelliset realiteetit ja mahdollisuudet kyseessä olevassa taloudellisesti merkittävässä investointihankkeessa. Yht. kn.:n päätös: Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi, että yhteinen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti päätösehdotuksen mukaan.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.1.2016 klo 16.30 Sivu 21 Ilmoitusasiat - suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 11/3.12.2015 - ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 11/2.12.2015 - Vähänkyrön seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 9/16.12.2015 - Kirkkohallituksen yleiskirje 26/8.12.2015 Kirkonkirjojen säilytysaikoihin uudet määrittelyt - Kirkkohallituksen yleiskirje 27/8.12.2015 Kirkonkirjojen pidon alueellinen organisoiminen - Kirkkohallituksen yleiskirje 28/16.12.2015 Hautasijan osoittamista ja hautaustoimessa perittäviä maksuja koskevien päätösten muutoksenhakumenettelyyn muutoksia 1.1.2016 - Kirkkohallituksen yleiskirje 29/21.12.2015 Kirkkolain muutos koskien kirkonkirjojen pitoa, hallintomenettelyä ja muutoksenhakua sekä valmiussuunnittelua - Kirkkohallituksen yleiskirje 30/31.12.2015 Kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutos koskien kirkon keskushallinnon uudistusta, valtion rahoitusta seurakuntien yhteiskunnallisiin tehtäviin sekä tilintarkastusta koskevien säännösten muuttamista - Kirkkohallituksen yleiskirje 31/31.12.2015 Muutoksia seurakuntien tilastoinnissa - Kirkkohallituksen yleiskirje 1/4.1.2016 Hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalien toimittamisesta ohje puheenjohtajalle ja mallipöytäkirjat Yht. kn.:n päätös: Merkitään tiedoksi.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.1.2016 klo 16.30 Sivu 22 Selvityspyyntö koskien haudan luovuttamista ja käyttöä Vähänkyrön hautausmaalla Yhteinen kirkkoneuvosto 12.11.2015 188 Asian aikaisempi käsittely: 188 Selvityspyyntö koskien haudan luovuttamista ja käyttöä Vähänkyrön hautausmaalla Minna Mansikka-aho on lähettänyt 27.10.2015 haudan luovutusta ja käyttöä koskevan selvityspyynnön (liite 2/188) yhteiselle kirkkoneuvostolle. Kyseinen haudan rekisterinumero on 610-L0-07-017. Selvityspyynnössä hän pyytää mm. selvittämään ne syyt, jotka ovat johtaneet hänen esittämiin haudan luovutusta ja käyttöä koskeviin ratkaisuihin Vähänkyrön hautausmaalla. Vuoden 2013 alusta lukien Vähänkyrön seurakunta on liittynyt Vaasan seurakuntayhtymään ja tuossa yhteydessä myös Vähänkyrön seurakunnan hautausmaa on siirtynyt seurakuntayhtymän hautaustoimen alaisuuteen. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää: 1. Pyytää Vähänkyrön seurakuntaneuvostolta 5.1.2016 mennessä vastaukset lausuntopyynnössä esitettyihin kysymyksiin vuosilta 2010 2012. 2. Pyytää Vaasan seurakuntayhtymän hautaustoimelta vastaukset asiaan liittyviin kysymyksiin 5.1.2016 mennessä vuosilta 2013 2015. 3. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee asiaa uudelleen saatuaan vastaukset. Yht. kn.: Talousjohtaja Nils-Eric Sahlström esitti selvityspyynnön (liite 2/188). Talousjohtaja muutti ehdotuksensa kokouksessa niin, että seuraava kohta lisättiin: 4. tämä välipäätös annetaan tiedoksi asianosaiselle ja ilmoitetaan että, yhteinen kirkkoneuvosto pyrkii käsittelemään asiaa kokouksessaan 14.1.2016 saatuaan Vähänkyrön seurakuntaneuvoston ja Vaasan seurakuntayhtymän hautaustoimen vastaukset. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi, että yhteinen kirkkoneuvosto päätti muutetun päätösehdotuksen mukaan. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06 3261 211. ---------------------------------- Yht. kn. 14.1.2016 Esittelijä: talouspäällikkö Nils-Eric Sahlström, puh. 06 32 61 211 Yhteiselle kirkkoneuvostolle on toimitettu Vähänkyrön seurakuntaneuvoston ja Vaasan seurakuntayhtymän hautaustoimen vastaukset (liite 9/21 ja 10/21).
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.1.2016 klo 16.30 Sivu 23 Yhteinen kirkkoneuvosto päättää: 1. Merkitä vastaukset tiedoksi. 2. lähettää saadut vastaukset asianomaiselle vastauksena selvityspyyntöön. Yht. kn.:n päätös: Talousjohtaja esitteli asian ja saadut vastaukset.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.1.2016 klo 16.30 Sivu 24 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen Yhteinen kirkkoneuvosto antaa muutoksenhakuosoitukset, liite 11/22. Talousjohtaja Nils-Eric Sahlström kiitti kaikkia yhteisen kirkkoneuvoston jäseniä hyvistä keskusteluista ja toivotti yhteiselle kirkkoneuvostolle hyvää jatkoa.