Sivu 1 Kokousaika Keskiviikkona 14.11.2012 klo 17.00 18.15 Kokouspaikka Läsnä Seurakuntatalon kokoushuone Heli Ulvinen, kirkkoherra, puheenjohtaja Anja Huostila, jäsen Mari Huostila, jäsen Aki Kaivola, jäsen Esa Kanerva, varajäsen Arvo Koskue, jäsen, poistui 81 käsittelyn ajaksi Sinikka Lindholm, jäsen Jorma Lundström, jäsen Maria Miettunen, jäsen Elina Nieminen, varajäsen Pirjo Sandelius, jäsen Päivi Veikkola, jäsen, poistui 81 käsittelyn ajaksi Sirkku Vesanen, varajäsen Seija Koivisto, sihteeri Käsitellyt asiat 73-86 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Heli Ulvinen Sihteeri Seija Koivisto Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hämeenlinna 14.11.2012 Allekirjoitukset Sirkku Vesanen Anja Huostila Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Lammin kirkkoherranvirasto - 2012 Todistaa Kirkkoherra Heli Ulvinen Otteen oikeaksi todistaa
73 Kokouksen avaus Sivu 2 Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokouksen aluksi puheenjohtaja luki 1. Tim. 2:1-4. 74 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu ja esityslista on postitettu seurakuntaneuvoston jäsenille 7.11.2012. Päätösesitys (kirkkoherra): Kokous todettaneen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 75 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys. 76 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että pöytäkirjan tarkastajina toimivat seurakuntaneuvoston jäsenet, kaksi kerrallaan, vuoronperään aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen sen valmistuttua. Esitän, että tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajina toimivat Sirkku Vesanen ja Anja Huostila.
Sivu 3 77 Lammin seurakunnan seurakuntaneuvoston lausunto Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston esityksestä seurakuntayhtymän talousarvioksi vuodelle 2013 ja toimintasuunnitelmaksi vuosille 2014 2015 Yhteisen kirkkoneuvoston esitys seurakuntayhtymän talousarvioksi 2013 ja toimintasuunnitelmaksi 2014 2015 esitellään seurakuntaneuvoston kokouksessa. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että Lammin seurakunta puoltaa Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston esittämän seurakuntayhtymän talousarvion 2013 ja toimintasuunnitelman 2014 2015 hyväksymistä ja edellyttää, että tuloveroprosentin korottamista tarkastellaan tulevina vuosina tai seurakuntien toimintaedellytykset muulla tavoin turvataan.
Sivu 4 78 Lammin seurakunnan seurakuntaneuvoston lausunto Hämeenlinnan seurakuntayhtymän tarkistetusta perussäännöstä Hämeenlinnan kaupungin alueella olevat Hauhon, Hämeenlinna-Vanajan, Kalvolan, Lammin, Rengon ja Tuuloksen seurakunnat muodostivat 1.1.2009 alusta lukien kirkkolain 11 luvun 1 :ssä tarkoitetun seurakuntayhtymän. Kaikkien itsenäisten seurakuntien kirkkovaltuustot hyväksyivät seurakuntayhtymän perussäännön kokouksissaan syksyn 2008 aikana ja Kirkkohallitus vahvisti perussäännön omaisuusluetteloineen 24.2.2009 38. Tämän jälkeen perussääntöä ei ole tarkastettu. Perussäännön tarkistamiseen on kolme syytä: 1. Seurakuntarakenteen muutos aiheuttaa aina tarpeen tarkistaa perussääntöä (KL 11:1 ). Rengon seurakunta liittyi Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaan vuoden 2011 alusta, jolloin seurakuntarakenne yhtymässä tältä osin muuttui. 2. Seurakuntayhtymän tilintarkastajat totesivat muistiossaan 17.4.2012 yhteiselle kirkkoneuvostolle, että seurakuntayhtymän perussäännön 4 koskee tulonjakoperusteita seurakuntien kesken ja että tulonjakoperustetta ei ole noudatettu perussääntöön kirjatulla tavalla vuosien 2009-2010 siirtymäajan jälkeen. Tilintarkastajat toteavat, että perussäännön säännöksiä tulisi noudattaa tai vaihtoehtoisesti perussäännön sisältö tulisi sopeuttaa vastaamaan realistista taloudellista tilannetta, jossa on huomioitu kokonaisvaltaisesti käytettävissä olevat resurssit ja niiden tarkoituksenmukainen kohdentaminen seurakuntayhtymän ja sen seurakuntien tehtävien hoitamiseksi. 3. Perussäännön 4 :n tulonjakoperusteet seurakuntien ja seurakuntayhtymän välillä eivät ole perussäännössä oikein. Seurakuntayhtymän perustamisesta saakka jako on ollut 61 39 %, eikä perussääntöön kirjattu 55 45 %. Kyseinen tulonjakoperusteen ero johtuu siitä, että seurakuntayhtymän ja seurakuntien välinen työnjako muutettiin suunnitellusta kirkkoherranvirastojen osalta aivan vuoden 2008 lopussa, jolloin perussäännön hyväksymisprosessi oli jo lähtenyt liikkeelle. Perussäännön muuttamiseksi Kirkkolain 11 luvun 5:1 vaatii, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista yhteisen kirkkovaltuuston jäsenistä sitä kannattaa. Jos perussäännön muutos koskee perussäännöllä määrättyjen verotulojen jakoperusteiden muuttamista seurakuntien kesken, omaisuuden siirtämistä seurakuntayhtymän ja seurakuntien välillä tai virkojen perustamista ja lakkauttamista koskevaa päätösvallan siirtämistä seurakuntayhtymän ja seurakuntien välillä, perussäännön muutos on alistettava kirkkohallituksen ratkaistavaksi, jollei päätöstä ole tehty yksimielisesti. Seurakuntayhtymän johtoryhmä on pohtinut ja käsitellyt perussäännön tarkistamista useassa kokouksessaan ja antoi esityksensä 25.10.2012 kokoontu-
Sivu 5 neelle yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaostolle, joka edelleen antoi esityksen yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi ja hyväksyttäväksi. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli ja omalta osaltaan hyväksyi tarkistetun perussäännön kokouksessaan 8.11.2012 79. Yhteinen kirkkoneuvosto pyytää tarkistetusta perussäännöstä seurakuntaneuvostojen lausunnot. Liitteenä no 1 Hämeenlinnan seurakuntayhtymän tarkistettu perussääntö. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että se hyväksyy liitteen 1 mukaisen Hämeenlinnan seurakuntayhtymän tarkistetun perussäännön.
Sivu 6 79 Lähetystyön talousarvioavustuksen jakaminen Vuoden 2011 Lammin seurakunnan vapaaehtoinen lähetyskannatus oli 15.984,37 (v. 2010 15.178,67) euroa. Kirkon ulkomaanavun vapaaehtoinen kannatus oli 7.896,21 (v. 2010 10.801,08) euroa. Lähetystyön pastori Sari Järä esittää talousarviossa varatun 13.000 euron lähetysavustuksen jakamista Kirkon lähetystyön keskuksen suosituksen mukaisesti eli vapaaehtoiskannatuksen suhteessa. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että 13.000 euron lähetystyön avustus jaetaan periaatteeksi otetun Kirkon lähetystyön keskuksen suosituksen mukaisesti eli vapaaehtoiskannatuksen suhteessa (suluissa vuoden 2011 jakoprosentit): Suomen Lähetysseura 54 % ( 50 % ) = 7.020 euroa Suomen ev.lut Kansanlähetys 34 % ( 34 % ) = 4.420 euroa Suomen Pipliaseura 7 % ( 10 % ) = 910 euroa Kylväjä 3 % ( 4 % ) = 390 euroa Sanansaattajat 2 % ( 2 % ) = 260 euroa Kirkon ulkomaanavulle (KUA) osoitetaan Kansainvälisen diakoniatyön budjetista talousarvioavustusta 1.700 euroa.
Sivu 7 80 Sopimuksen jatkaminen seurakuntien välisestä kirkkoherranviraston yhteistyöstä Hauhon seurakunnan kanssa Lammin seurakunnalla on ollut 1.5.2009 alkaen määräaikainen sopimus seurakuntien välisestä kirkkoherranviraston yhteistyöstä Hauhon seurakunnan kanssa. Nykyinen sopimuskausi päättyy 31.12.2012. Sopimukseen on ensisijaisesti kuulunut Hauhon seurakunnan seurakuntasihteerin toimiminen Lammin seurakunnan toimistosihteerin vuosi-loma ja tarvittaessa muunakin sijaisena. Sijaisuusaikana työaika on sisältänyt vähintään Lammin kirkkoherranviraston aukiolopäivystyksen matka-aikoineen. Korvaus on maksettu tuntilaskutuksen perusteella. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, sopimusta seurakuntien välisestä kirkkoherranviraston yhteistyöstä Hauhon seurakunnan kanssa jatketaan mikäli mahdollista ajalla 1.1. 31.12.2013.
Sivu 8 81 Etevan pohjoisen seurakuntien kehitysvammaistyön toimikunnan kokouspalkkiot Etevan pohjoisen seurakuntien kehitysvammaistyön toimikuntaan nimetään edustajat vuorollaan alueen kehitysvammaistyön papin seurakunnista nelivuosittain. Toimikuntaan kuuluu kerrallaan kahdeksan jäsentä ja kehitysvammaistyön pappi. Toimikunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan kahdeksi vuodeksi kerrallaan, viranhaltijan toimiessa sihteerinä. Toimikunta kokoontuu yleensä kaksi kertaa vuodessa. Toimikunta käsittelee vuosittain kehitysvammaistyön papin työtä koskevan toimintasuunnitelman, talousarvioesityksen ja toimintakertomuksen. Lisäksi toimikunnassa käsitellään papin työhön liittyviä sisällöllisiä ja ajankohtaisia asioita. Kehitysvammaistyön toimikunta esittää sihteerin ehdotuksesta, että Etevan pohjoisen seurakuntien edustajista muodostetulle kehitysvammaistyön toimikunnalle maksettaisiin vuoden 2013 alusta lähtien kokouspalkkiota 30 euroa /jäsen/kokous. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että Etevan pohjoisen seurakuntien kehitysvammaistyön toimikunnan jäsenille maksetaan kokouspalkkiota 30 euroa/kokous. Lisäksi esitän, että viranhaltijalle maksetaan kokouspalkkio Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. Kokouspalkkio on suuruudeltaan kulloinkin voimassa olevan sopimuksen enimmäismäärän mukainen. Edellä mainitut kokouspalkkiot maksetaan vuoden 2013 alusta alkaen.
Sivu 9 82 Kehitysvammaistyön papin työhön liittyvien jumalanpalvelustekstiilien lahjoittaminen Pääjärven Ronnin keskuslaitoksessa pidettäviä jumalanpalveluksia varten on 1980-luvulla teetetty Riihimäen työkeskuksessa kirkkotekstiilit. Kirkkotekstiileihin kuuluvat poppanasta tehdyt vihreä, valkoinen, punainen ja violetti sarja. Jokaiseen sarjaan kuuluu antependium, kasukka ja kaksi stolaa. Keskuslaitoksen toiminnan päätyttyä kirkkotekstiileillä ei ole käyttöä kehitysvammaistyön papin työssä, sillä kyseiset kirkkotekstiilit ovat kooltaan liian suuria vietäviksi hoitokotien hartauksiin. Viron kirkkoon on vihitty vuoden 2012 alussa pappi, Tiina Ool, joka tekee työtä Saarenmaalla. Hänen työkenttänsä kehitysvammaistyössä on koko Viro. Työssään hän pitää jumalanpalveluksia laitosolosuhteissa. Tiina Ool on saanut Espoon seurakuntien kehitysvammaistyön lahjana alban. Tiina Ool kutsutaan vuosittain kehitysvammaistyön neuvottelupäiville Suomeen. Etevan pohjoisen seurakuntien kehitysvammaistyön toimikunta esittää, että Ronnin keskuslaitoksen lakkauttamisen myötä käyttämättömiksi jääneet kirkkotekstiilit lahjoitettaisiin Viron kirkon kehitysvammaistyötä tekevän papin työlle, kuitenkin siten, että jokaisesta sarjasta jätettäisiin omaan käyttöön toinen stola. Edellä mainittujen kirkkotekstiilien vieminen Viroon edellyttää henkilöautolla materiaalin viemistä Tallinnaan, jossa lahjan luovutus tapahtuisi. Kehitysvammaistyön pastori Irja Piispanen esittää, että mikäli seurakuntaneuvosto hyväksyy kyseisen lahjoituksen, hänelle annettaisiin lupa tehdä omalla autolla matka Tallinnaan kirkkotekstiilien viemiseksi Viron kirkon kehitysvammaistyön pastorille. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että se hyväksyy Etevan pohjoisen seurakuntien kehitysvammaistyön toimikunnan esityksen entisen Ronnin keskuslaitoksen lakkauttamisen myötä käyttämättömiksi jääneiden kirkkotekstiilien lahjoituksesta Viron kirkon kehitysvammaistyötä tekevän papin työlle, kuitenkin siten, että jokaisesta sarjasta jätettäisiin omaan käyttöön yksi stola. Lisäksi esitän, että kehitysvammaistyön pastori Irja Piispanen saa luvan omalla autolla viedä lahjoitettavat kirkkotekstiilit Tallinnaan ja luovuttaa ne siellä Viron kehitysvammaistyön pappi Tiina Oolin työlle.
Sivu 10 83 Kolehtisuunnitelma vuodelle 2013 Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. KJ 2:8 mukaan seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista. Kirkkohallituksen määräämät viralliset kolehdit: Kirkkohallituksen yleiskirje nro 16/2012. Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin 3.10.2012 määräämät kolehdit. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että viralliset kolehdit kerätään kirkkohallituksen päätöksen (KH yleiskirje 16/2012) sekä Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin 3.10.2012 tekemän päätöksen mukaisesti ja ns. vapaina kolehtipyhinä kannetaan kolehdit oman seurakunnan tehtäväalueille, nimikkolähetti- ja nimikkokohdetoiminnalle tai ystävyysseurakuntatyölle. Lisäksi mahdollisuuksien mukaan seurakuntavierailujen järjestäjille tai muille kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin ilmoittamille kohteille. Ns. vapaiden kolehtipyhien kolehtisuunnitelma annetaan kirkkoherran päätettäväksi.
Sivu 11 84 Ilmoitusasiat, onnittelut ja muistamiset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston kokouksen 26.9.2012 päätökset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokouksen 2.10.2012 päätökset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän talous- ja henkilöstöjaoston kokousten 8.10.2012 ja 25.10.2012 päätökset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen 8.11.2012 päätökset - Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin päätöksellä no 416 / 19.9.2012 Hämeenlinna-Vanajan kirkkoherra Timo Kalaja Hämeenlinnan seurakunnan yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajaksi ajalle 1.10. 31.12.2012 ja seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi 2013-2014 - Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin päätöksellä no 432 / 3.10.2012 rovasti Tapani Vanhanen Hämeenlinnan rovastikunnan lääninrovastiksi 1.10.2012 alkavaksi kuuden vuoden määräajaksi - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän puhelinuudistus; puhelinnumerot vaihtuivat 7.11.2012 - Lammin kulttuuriviikko 30.11. 9.12.2012 Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
Sivu 12 85 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todettiin pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 86 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. Kokouksen lopuksi veisattiin virsi 560.