Sivu 1 Kokousaika Keskiviikkona 24.8.2016 klo 18 18.55 Kokouspaikka Läsnä Seurakuntatalon kokoushuone Ulvinen Heli, kirkkoherra, puheenjohtaja Hanhimäki Sampo, jäsen Huostila Anja, jäsen Huostila Mari, jäsen Kartano Ulla, jäsen Laurila Riitta, jäsen Lindholm Sinikka, jäsen Lundström Jorma, jäsen Miettunen Maria, jäsen Selinummi Ilkka, jäsen Veräväinen Matti, jäsen Vitie-Leijala Maiju, varajäsen Seija Koivisto, sihteeri Käsitellyt asiat 51-59 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Heli Ulvinen Sihteeri Seija Koivisto Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hämeenlinna 24.8.2016 Allekirjoitukset Riitta Laurila Sinikka Lindholm Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Lammin kirkkoherranvirasto 25.8. 24.9.2016 Todistaa Kirkkoherra Heli Ulvinen Otteen oikeaksi todistaa
51 Kokouksen avaus Sivu 2 Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokouksen aluksi puheenjohtaja luki 1. Joh. 4:7-12. 52 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty sähköpostina ja postitse 17.8.2016. Päätösesitys (kirkkoherra): Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 53 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys. Päätös: Hyväksyttiin. 54 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että pöytäkirjan tarkastajina toimivat seurakuntaneuvoston jäsenet, kaksi kerrallaan, vuoronperään aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen sen valmistuttua. Esitän, että tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajina toimivat Riitta Laurila ja Sinikka Lindholm. Päätös: Hyväksyttiin.
Sivu 3 55 Lausuntopyyntö Hämeenlinnan ja Janakkalan rovastikuntien mahdollisesta yhdistämisestä Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on pyytänyt valmistelevana toimenpiteenä Hämeenlinnan ja Janakkalan lääninrovasteilta sekä alueen seurakuntien seurakunta- / kirkkoneuvostoilta lausuntoa mahdollisesta rovastikuntajaon muutoksesta 31.8.2016 mennessä. Hämeenlinnan rovastikunnassa on yksi seurakuntayhtymä ja yksi seurakunta. Janakkalan rovastikunnassa on neljä seurakuntaa. Viime vuosina on kirkossa ja hiippakunnassa pyritty laaja-alaisempiin ja selkeämpiin hallinnollisiin rakenteisiin. Rovastikuntajaosta päättää tuomiokapituli. Lausuntopyynnössään tuomiokapituli kysyy seurakuntien kirkko- / seurakuntaneuvostoilta ja lääninrovasteilta a) tulisiko Hämeenlinnan ja Janakkalan rovastikuntajakoa muuttaa yhdistämällä rovastikunnat vai tulisiko ryhtyä muihin järjestelyihin hallintorakenteen kehittämiseksi alueella ja b) mistä ajankohdasta lukien mahdolliset muutokset olisi järkevää toteuttaa? Hämeenlinnan ja Janakkalan rovastikuntien mahdollisesta yhdistämisestä on eri yhteyksissä mm. alueen edustajien kanssa alueellisissa ohjausryhmissä keskusteltu, eikä sille ole nähty estettä. Nykyisellään kumpikin rovastikunta nähdään epätarkoituksenmukaisena ja liian pienenä. Suuremman koon lisäksi Hämeenlinnan ja Janakkalan rovastikuntien yhdistämistä puoltaa se, että ne molemmat kuuluvat samaan maakuntaan ja ovat kumpainenkin ns. valtakunnallisen kasvukäytävän varrella. Uudessakaan kokonaisuudessa rovastikunnan seurakuntien määrä ei tulisi olemaan liian suuri mahdollisen rovastikunnallisen työn kehittämiselle. Samanaikaisesti rovastikuntien yhdistämisestä käydyn keskustelun kanssa on Kanta-Hämeen alueella käyty alustavaa keskustelua Hämeenlinnan, Janakkalan ja Tammelan rovastikuntien yhteisestä keskusrekisteristä. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän, että Lammin seurakunta puoltaa Hämeenlinnan ja Janakkalan rovastikuntien yhdistämistä. Lammin seurakunta pitää kuitenkin tärkeänä, että kyseistä prosessia rovastikuntajaon muuttamiseksi viedään eteenpäin tasatahtisesti ja rinnakkain alueen mahdollisen keskusrekisterihankkeen kanssa. Mikäli alueellinen keskusrekisteri Kanta-Hämeeseen syntyy, sen alueen olisi mielekästä noudattaa rovastikuntarajoja. Ajankohta rovastikuntien yhdistämiselle on realistinen aikaisintaan 2018. Päätös: Hyväksyttiin.
Sivu 4 56 Seurakuntaneuvoston kokousaikataulu Seurakuntaneuvoston kokousaikataulu: Kokous ke 14.9.2016 klo 17 Kokous ke 26.10.2016 klo 17 Kokous ke 23.11.2016 klo 17 Kokous ma 12.12.2016 klo 17 Johtoryhmä kokoontuu: ti 6.9.2016 klo 15 ke 12.10.2016 klo 15 ti 15.11.2016 klo 15 to 1.12.2016 klo 15 TTS II ke 14.9.2016 klo 18-20 seurakuntasalissa Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi. Päätös: Seurakuntaneuvoston kokousaikataulu hyväksyttiin. Toiminta- ja taloussuunnittelu sekä johtoryhmän kokousaikataulu merkitään tiedoksi.
Sivu 5 57 Ilmoitusasiat, onnittelut ja muistamiset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen 2.6.2016 päätökset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokouksen 7.6.2016 päätökset - ennakkotieto kutsusta informaatiotilaisuuteen Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistöstrategiasta. Tilaisuus pidetään yhteisen kirkkovaltuuston kokouksen yhteydessä Hämeenlinnan seurakuntatalolla, Rauhankatu 14, to 22.9.2016 klo 18 - Rannun kunnan ja Rannun seurakunnan muistamiset ystävyysseurakuntavierailun yhteydessä 21.8.2016 / Ulvinen, Skaffari Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi.
Sivu 6 58 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todettiin pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 59 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. Kokouksen lopuksi veisattiin virsi 442.