Espoon kaupunki Pöytäkirja 07.02.2013 Sivu 1 / 12 Kokoustiedot Aika 07.02.2013 torstai klo 17:00-20:10 Paikka Virastopiha 2 B, 02770 Espoo Saapuvilla olleet jäsenet Johanna Horsma, puheenjohtaja Marita Backman Veikko Granqvist Seppo Huhta, saapui klo 17.30 5 käsittelyn aikana Miia Kaukinen Liisa Kivekäs Kari Kuusisto, saapui klo 17.38 5 käsittelyn aikana Teemu Leppänen Janne Mikkola Jussi Päiviö Päivi Salli Pirkko Sillanpää Satu Soini Muut saapuvilla olleet Mauri Suuperko Hellen Junninen Anu Hilpi Maija Lehtinen Kari Sirviö Auli Hackman Mervi Haukilahti Juha-Pekka Salmi Kirsi Koskinen Merja Pursiainen Raili Raita-Ruponen Timo Lahti Gustav Båsk Jarkko Mikkonen liiketoimintajohtaja vs. toimitusjohtaja toimitusjohtaja toimitusjohtaja toimitusjohtaja toimitusjohtaja hankintapalvelujen johtaja varajäsen varajäsen varajäsen varajäsen varajäsen varajäsen sihteeri
Espoon kaupunki Pöytäkirja 07.02.2013 Sivu 2 / 12 Allekirjoitukset Johanna Horsma puheenjohtaja Jarkko Mikkonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty: 14.2.2013 Marita Backman Pöytäkirjan nähtävänäolo 31.12.2012 julkipannun kuulutuksen mukaan on pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä 14.2.2013 osoitteessa Virastopiha 2 B, 02770 Espoon keskus.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 07.02.2013 Sivu 3 / 12 Käsitellyt asiat Pykälä Liitteet Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 2 Pöytäkirjan tarkastajan valinta 5 3 Eräiden asiaryhmien rajaaminen kuntalain 51 / 6 kaupunginhallintosäännön 14 mukaisen otto-oikeus harkintaan liittyvä ilmoitusmenettelyn ulkopuolelle 4 Johtokunnan alaisten viranhaltijoiden päätökset 8 5 Palveluliiketoimen toimialan esittely 10 6 Informaatioasiat 11 7 Muutoksenhakukielto 12
Espoon kaupunki Pöytäkirja 1 07.02.2013 Sivu 4 / 12 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Päätös Käsittely Selostus Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kyseessä oli uuden johtokunnan ensimmäinen kokous sekä perehdytystilaisuus, joten myös varajäsenet oli kutsuttu paikalle. oli kutsuttu koolle puheenjohtajan allekirjoittamalla 31.1.2013 päivätyllä johtokunnan jäsenille toimitetulla kokouskutsulla.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 2 07.02.2013 Sivu 5 / 12 2 Pöytäkirjan tarkastajan valinta Päätös Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Marita Backman.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 3 07.02.2013 Sivu 6 / 12 [Ennakkotieto] 735/00.01.01/2013 3 Eräiden asiaryhmien rajaaminen kuntalain 51 / kaupunginhallintosäännön 14 mukaisen otto-oikeus harkintaan liittyvä ilmoitusmenettelyn ulkopuolelle Valmistelijat / lisätiedot: Remes Kirsi, puh. (09) 816 84802 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Liiketoimintajohtaja Mauri Suuperko päättää rajata kaupungin hallintosäännön 14 :n mukaisen otto-oikeusharkintaan liittyvän ilmoitusmenettelyn ulkopuolelle seuraavat asiaryhmät: - päätökset, joita ei tehdä viranhaltijan päätöksinä päätöspöytäkirjaan - hankintapäätökset, joissa hankinnan ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa on vähemmän kuin 30 000 euroa - päätökset, joissa päätetään alle vuoden pituisista viranhaltijoiden sijaisuuksista tai avoimen viran määräaikaisista hoitajista. Päätös Selostus : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kuntalain 51 (29.6.2006/578) Asian ottaminen ylemmän toimielimen käsiteltäväksi mukaan johtosäännössä voidaan määrätä, että, sen puheenjohtaja tai kunnan viranhaltija voivat ottaa johtokunnan käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty johtokunnan alaisen viranomaisen toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Espoon kaupungin hallintosäännön 14 mukaan johtokunnan alaisen viranomaisen on ilmoitettava johtokunnalle tehdyistä päätöksistä lukuun ottamatta niitä asioita tai asiaryhmiä, joista on erikseen päättänyt, ettei sille tarvitse erikseen ilmoittaa otto-oikeuden käyttämistä varten. Asian ottamisesta johtokunnan käsiteltäväksi päättää, sen puheenjohtaja, liiketoimintajohtaja tai liikelaitoksen johtaja. Ilmoitus on tehtävä neljän päivän kuluessa pöytäkirjan tarkastamisesta. Jos pöytäkirjaa ei tarkasteta, määräaika lasketaan pöytäkirjan allekirjoittamisesta. Päätökset niissä asioissa, joista ei tarvitse ilmoittaa, voidaan otto-oikeuden estämättä panna täytäntöön, jollei
Espoon kaupunki Pöytäkirja 3 07.02.2013 Sivu 7 / 12 yksittäistapauksessa ole ilmoitettu asian ottamisesta kaupunginhallituksen tai johtokunnan käsiteltäväksi. Viranhaltijapäätökset tehdään pääsäännön mukaan päätöspöytäkirjaan. Kuitenkin mm. valtaosa henkilöstöhallinnollisista päätöksistä (vuosilomat, sairauslomat jne.) tehdään ns. lomakepäätöksinä, joita ei kirjata päätöspöytäkirjaan. Lomakepäätökset ovat lähinnä työnjohdollisia määräyksiä ja ne on tarkoituksenmukaista jättää ilmoitusmenettelyn ulkopuolelle. Myös osa palveluliikelaitosten johtokunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjalla tehtävistä päätöksistä on sellaisia, joissa ottooikeusharkintaan ilmoittamisesta on tarkoituksenmukaista luopua. Tällaisia ovat pienhankintapäätökset sekä päätökset, joissa päätetään lyhyistä viranhaltijoiden sijaisuuksista tai avoimen viran määräaikaisista hoitajista. Hankintalakia ei sovelleta pieniin hankintoihin, joissa hankinnan ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa on vähemmän kuin 30 000 euroa. Päätökset, jotka ehdotetaan rajattavaksi ilmoitusmenettelyn ulkopuolelle, ovat merkitykseltään vähäisimpiä, lähinnä työnjohdollisia, mutta lukumääräisesti niitä on paljon. Ilmoitusmenettelyn piiriin kuuluvat johtokunnalle ilmoitettavat päätökset ilmoitetaan johtokunnan puheenjohtajalle. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 4 07.02.2013 Sivu 8 / 12 4 Johtokunnan alaisten viranhaltijoiden päätökset Päätösehdotus Espoo Catering -liikelaitoksen toimitusjohtaja: ei käytä hallintosäännön 14 :n mukaista otto-oikeuttaan seuraaviin päätöksiin: Hankinta-asiat 17.1.2013 1 Kotiaterioiden pakkauskoneen hankinta Puolarmetsän ravintokeskukseen Espoo Kaupunkitekniikka liikelaitoksen toimitusjohtaja: ei käytä hallintosäännön 14 :n mukaista otto-oikeuttaan seuraaviin päätöksiin: Henkilöstöasiat 14.12.2012 7 Tuotantojohtajan viran vakinainen täyttäminen Espoo Kaupunkitekniikka liikelaitoksessa Talousasiat 16.1.2013 1 Laskujen hyväksymiseen oikeutettujen henkilöiden nimeäminen Espoo Kaupunkitekniikka liikelaitoksessa vuonna 2013 Hankinta-asiat 8.1.2013 1 Lumen ja maa-ainesten vastaanottopaikkojen puomijärjestelmien ohjaus- sekä laskutusjärjestelmän uudistaminen Hankinta-asiat 9.1.2013 2 Vanha-Espoon puhtaanapitourakka 2013-2014 tilaaminen Hankinta-asiat 9.1.2013 3 Nostokoriauton käyttöpalvelujen hankinta vuosille 2013-2014 Palvelujohtajan päätöspöytäkirja Hankinta-asiat 18.12.2012 7 Espoo Kaupunkitekniikka liikelaitoksen henkilönostimen ja kuljetuskärryn tilaaminen Palvelujohtajan päätöspöytäkirja Hankinta-asiat 29.1.2013 2 Sulkuporttien hankinta 2013
Espoon kaupunki Pöytäkirja 4 07.02.2013 Sivu 9 / 12 Espoo Logistiikka liikelaitoksen toimitusjohtaja: ei käytä hallintosäännön 14 :n mukaista otto-oikeuttaan seuraaviin päätöksiin: Talousasiat 21.1.2013 1 Laskujen hyväksymiseen oikeutettujen henkilöiden nimeäminen Espoo Logistiikka liikelaitoksessa Hankinta-asiat 21.12.2012 17 Katsastuspalvelujen hankinta Hankinta-asiat 23.1.2013 1 Vesakon raivauslaitteen hankinta Päätös : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 5 07.02.2013 Sivu 10 / 12 [Ennakkotieto] 707/00.01.01/2013 5 Palveluliiketoimen toimialan esittely Valmistelijat / lisätiedot: Remes Kirsi, puh. (09) 816 84802 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Liiketoimintajohtaja Mauri Suuperko merkitsee tiedoksi palveluliiketoimen toimialan ja sen alaisten liikelaitosten esittelyn. Päätös : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Selostus Palveluliiketoimen toimialalla on pelastuslaitoksen sekä palveluliikelaitosten. Palveluliiketoimen toimialajohtaja esittelee toimialan toimintaa ja johtokunnan työhön liittyviä asioita. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 6 07.02.2013 Sivu 11 / 12 6 Informaatioasiat Käsittely Johtokunta keskusteli kokouspaikoista ja kokousten alkamisajankohdasta. Päätös : Johtokunta päätti yksimielisesti, että johtokunnan seuraava 7.3.2013 kokous pidetään Espoo Logistiikka -liikelaitoksen Mankkaan toimipisteessä (os. Orionintie 24) siten, että tutustuminen kiinteistöön alkaa klo 17.00 ja kokous aloitetaan klo 17.30. Lisäksi päätti yksimielisesti, että jatkossa kokoukset alkavat klo 17.30.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 7 07.02.2013 Sivu 12 / 12 7 Muutoksenhakukielto Muutoksenhakukielto Edellä mainituista päätöksistä, jotka koskevat vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 91 :n mukaan hakea muutosta.