Lions Clubs International MD 107 Finland Klubin presidentti 8.5.2012 päivitetty 16.4.2012 Varpu Ylhäinen 1
Valmennuksen tavoitteet Antaa Sinulle valmiuksia toimia klubipresidenttinä Tiedät tehtäväsi presidenttinä Tunnet Suomen Lions liiton toimintatavan Kannat vastuuta klubisi toiminnasta 8.5.2012 päivitetty 16.4.2012 Varpu Ylhäinen 2
Henkilökohtaiset tavoitteet Mitä haluat kaudeltasi? Mieti viimeistään nyt, mitä haluat kaudellasi saavuttaa ja toteuttaa Pidä asettamasi tavoitteet mielessäsi koko kauden ajan Kirjaa henkiset ja toiminnalliset tavoitteesi Laadi henkilökohtainen toimintasuunnitelma Auta seuraajaasi tekemään samoin jo maaliskuussa 8.5.2012 päivitetty 16.4.2012 Varpu Ylhäinen 3
Johtaa klubia Presidentin tehtävät Vastata klubin toiminnasta ja klubistrategian kehittämisestä Vastata klubin taloudesta Huolehtia siitä, että klubi täyttää sekä kansainväliset että kotimaiset maksu- ja raportointivelvoitteensa Vastata klubin toiminnan organisoinnista Kannustaa ja rohkaista klubin jäseniä toimintaan Vastata klubin sisäisestä ja ulkoisesta tiedottamisesta 8.5.2012 päivitetty 16.4.2012 Varpu Ylhäinen 4
Nämä auttaa... Valmistaudu kokouksiin huolella, käy asiat etukäteen sihteerisi kanssa läpi Huolehdi siitä, että käyttämäsi materiaali on järjestyksessä ja käsillä Käytä organisaatiotasi tehokkaasti Delegoi Ole positiivinen Jaa kiitokset julkisesti ja moitteet kahden kesken 8.5.2012 päivitetty 16.4.2012 Varpu Ylhäinen 5
Tietolähteitä Liiton kotisivut: www.lions.fi N-piirin kotisivut: www.lions.fi/n / Koulutustoiminta Klubivirkailijoiden käsikirja Lions-vuosikirja LION-lehti Lohkon ja alueen puheenjohtajat: tiedot vuosikirjassa Piirikuvernööri ja varapiirikuvernööri sekä piirihallituksen jäsenet Entiset piirin/liiton/järjestön virkailijat 8.5.2012 päivitetty 16.4.2012 Varpu Ylhäinen 6
Tietolähteitä PNAT-kokoukset Koulutus- ja valmennustapahtumat Klubivierailut Klubien kotisivut Piirin vuosikokous Liiton vuosikokous Suomen Lions-liiton toimisto Kansainvälinen päämaja 8.5.2012 päivitetty 16.4.2012 Varpu Ylhäinen 7
1. Olet ylin klubivirkailija Sinä... 2. Vastaat klubin strategisesta ja operatiivisesta johtamisesta 3. Toimit klubin hallituksen puheenjohtajana 4. Jaat valtuuksia ja vastuuta 5. Seuraat ja kannustat asettamiasi toimikuntia ja muita tiimejä 6. Vastaat klubin sääntöjen ja Lions-hengen noudattamisesta 7. Vastaat klubin jäsenhankinnan toteutumisesta 8. Valmistelet sihteerin kanssa hallitus- ja klubikokousasiat 9. Valmistelet kunkin vastuualueen lionin kanssa esitykset hallitukselle 8.5.2012 päivitetty 16.4.2012 Varpu Ylhäinen 8
Sinä... 10. Osallistut lohkosi ja alueesi yhteisiin tapaamisiin 11. Osallistut piirin ja liiton vuosikokouksiin 12. Kannat vastuuta klubisi Lions-hengestä ja -etiikasta Sinulla on paljon vastuuta ja tehtäviä... mutta sinullahan on käytettävissäsi koko organisaatio! Organisoi, delegoi, mutta muista, että vastuuta et voi delegoida. Se on sinulla. 8.5.2012 päivitetty 16.4.2012 Varpu Ylhäinen 9
Presidentin asema 1. Presidentti johtaa itsenäistä, rekisteröityä yhdistystä, joka päättää omasta toiminnastaan täysin itsenäisesti noudattaen lions-periaatteita ja klubitoimintaa koskevia ohjesääntöjä. 2. Piirivirkailijat toimivat neuvonantajinasi 3. Olet vastuussa siitä, että vuosikokouksen ja piirikokouksen päätökset esitellään ja niitä noudatetaan klubissa 4. Olet vastuussa siitä, että Lions-periaatteita noudatetaan klubissasi, päämaja saa raportit ajallaan ja velvoitteet hoidetaan määräaikoina 8.5.2012 päivitetty 16.4.2012 Varpu Ylhäinen 10
Presidentin rooli ihmisten johtajana Leadership Johtaminen on tulosten aikaansaamista ihmisten avulla ja heidän kanssaan Sinulla on vastuu ihmisistä Johtaessasi klubi-iltaa ja/tai -kokouksia Johtaessasi hallitustyöskentelyä Johtaessasi ryhmiä Johtaessasi ihmisiä, anna aina tilaa vuorovaikutukselle ja arvoa erilaisille mielipiteille Johtaessasi ihmisiä, älä unohda sitouttaa heitä yhdessä sovittuihin tavoitteisiin Ja aina: Kuunteleminen on kultaa! 8.5.2012 päivitetty 16.4.2012 Varpu Ylhäinen 11
Presidentin rooli asioiden johtajana Management Sinulla on vastuu Suunnitellessasi ja valmistellessasi asioita Strategian päivityksessä Toimintasuunnitelman ja budjetin laadinnassa Päätöksenteossa Toteutuksessa Seurannassa ja analysoinnissa 8.5.2012 päivitetty 16.4.2012 Varpu Ylhäinen 12
Valta Asemavalta Saatu/ansaittu valta Vallan käyttö Vallan käytön valvominen - oman ja muiden 8.5.2012 päivitetty 16.4.2012 Varpu Ylhäinen 13
Hyvän johtajan ohjeita Luo/päivitä klubistrategia Tee toimintasuunnitelma ja budjetti Organisoi Suunnittele toteutus Seuraa tavoitteiden toteutumista Hyvä johtaminen on yhteistyötä Huomaa, huomioi, kuuntele, jousta Anna vastuuta, valtuuksia, kannusta, innosta, tue, kiitä ja palkitse JA ENNEN KAIKKEA - OLE OMA ITSESI! SINÄ OLET HYVÄ JUURI SELLAISENA KUIN OLET! 8.5.2012 päivitetty 16.4.2012 Varpu Ylhäinen 14
Tee klubikalenteri toimintasuunnitelman yhteydessä Tapahtuma Elo Syys Loka Marras Joulu Tammi Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Hall. kok Ti 2/8 Klubikok Ti 7/8 PNAT Tapahtu ma 1 vierailu vuosijuh Ti 4/9 Ti 11/9 Ti 2/10 Ti 9/10 8.5.2012 päivitetty 16.4.2012 Varpu Ylhäinen 15
Klubin toiminnassa huomioitavia asioita 1. Valmistele kokoukset huolellisesti sihteerin kanssa 2. Hoida erityisesti vuosi- ja vaalikokous sääntöjen mukaan 3. Kehitä klubia arvostaen sen perinteitä 4. Yritä kiinnittää kaikki jäsenet toimikuntiin ja tehtäviin 5. Huomioi kaikki jäsenet, myös passiiviset 6. Muista kiitokset, palkitsemiset ja onnittelut 7. Huolehdi, että klubivirkailijat osallistuvat koulutuksiin 8. Seuraa ja tue toimikuntien toimintaa 9. Muista Lions-periaatteet 8.5.2012 16
Klubin toiminnassa huomioitavia asioita 10. Avusta puolisotoiminnan kehittämisessä 11. Näytä esimerkkiä toiminnallasi 12. Järjestä lämmin, juhlallinen vastaanotto uusille jäsenille 13. Uusilla jäsenillä pitää olla kummi ja heidän tulisi tuntea itsensä tervetulleiksi klubiin 14. Pyri saamaan klubi-illat/-kokoukset kiinnostaviksi ja vaihteleviksi 15. Tarkkaile ihmissuhteita klubissasi ja lisää jäsentuntemustasi 16. Kannusta jäseniä vierailemaan muissa klubeissa 17. Ole avoin ja kannusta ja innosta kaikkia Lions-toimintaan 8.5.2012 päivitetty 16.4.2012 Varpu Ylhäinen 17
Lions Clubs International MD 107 Finland Itseluottamus 8.5.2012 päivitetty 16.4.2012 Varpu Ylhäinen 18