Kouvolan kirjastot kesäkuu 2016 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto Toimintakertomus 2015 Sisällysluettelo VUOSI 2015...5 KOUVOLAN KIRJASTOT...6 Kouvolan pääkirjasto... 6 Eteläisen alueen kirjastot ja kirjastoautot... 8 Pohjoisen alueen kirjastot...10 PALVELUT...12 Lasten ja nuorten kirjastotyö...12 Musiikkikirjastotyö...13 Verkkopalvelut ja kirjastojärjestelmä...14 Kirjastokäytön ja mediataitojen opetus...15 KOKOELMATUOTANTO...16 Tietokannat...16 Aineisto-osasto...17 KIRJASTOYHTEISTYÖ...18 Kaukopalvelu ja seutukuljetus...18 Kyyti-kirjastojen yhteistyö...18 Toimitus ja taitto: Ilona Manninen Kuvitus: Kirjaston arkisto. Kannen kuva: Kouvolan Ydinkeskusta ry. Kouvolan kaupungin julkaisu 2015 VIESTINTÄ...19 Viestintä ja tapahtumien koordinointi...19 MEDIAMAJA...20 HALLINTO JA HENKILÖSTÖ...21 Hallitukselta säästötavoite...21 Henkilöstö...21 LIITTEET...22 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto toimintakertomus 2015 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto toimintakertomus 2015
vuosi 2015 VUOSI 2015 Kouvolan ensimmäinen omatoimikirjasto avattiin Inkeroisissa tammikuussa 2015. Se saavutti heti hyvän suosion. Kirjaston käyttö kasvoi ja asiakkaat olivat tyytyväisiä lisääntyneisiin mahdollisuuksiin käyttää kaikkia palveluja: lehtiä tultiin lukemaan aamulla aikaisin, lainaajia ja verkossa asioivia kävi kaikkina viikonpäivinä. Omatoimikirjastosta saatiin vain positiivista palautetta. Se oli auki joka päivä klo 7 20. Viikoittaista palveluaikaa tarjottiin 30 tuntia viikossa. Hankittu kulunvalvontatekniikka osoittautui toimivaksi. Kirjastojen tapahtumakavalkadi oli rikas ja kirjava. Sekä eri aiheista luennoineet paikalliset asiantuntijat että musiikkiryhmät ja yksittäiset esiintyjät vetivät hyvin yleisöä kaikkien kirjastojen tapahtumiin. Muihin tapahtumiin liittyneet esiintymiset vetivät eniten yleisöä kirjastoihin. Näitä olivat perinteinen Pestoomarkkinoiden poistomyynti Elimäellä sekä taikuri ja sirkuskoulu pääkirjastossa Taiteiden yönä. Moni kirjastolainen eläköityy vuosina 2015 2018 ja vakanssien määrä vähenee. Sekä eteläisten että pohjoisten kirjastojen esimiestehtävät täytettiin vuonna 2015. Kouvola tarjosi hyvät mahdollisuudet käydä kirjastossa. Tapahtumayhteistyötä tehtiin monien toimijoiden kanssa. Kiitos aktiiviselle ja aloitteelliselle henkilökunnalle sekä kaikille kumppaneille! Merja Sali Kirjastotoimenjohtaja Kirjastoissa käytiin yli 666 000 kertaa. Käynnit verkkopalveluissa nousivat 441 000 käyntiin. Käynnit lisääntyivät Inkeroisissa (+ 23 %) ja molemmissa autoissa (+ 6 8 %). Pääkirjasto oli monen vuoden jälkeen avoinna kesälauantaisin, silti käyntien määrä laski (- 5 %). Lainoja annettiin 1 485 985 kappaletta. Lainaus kasvoi Inkeroisissa, molemmissa autoissa sekä Elimäen ja Jaalan kirjastoissa. Lainaus laski kaikissa muissa toimipisteissä (kokonaislainauksen lasku - 1,7 %). Ilahduttavaa on, että lasten ja nuorten kauno- sekä tietokirjallisuutta lainattiin enemmän kuin edellisenä vuonna. Kymenlaakson Kyytikirjastot ovat mukana kuuden maakuntakirjaston Kohti Kohaa -hankkeessa, jonka tavoitteena on vakiinnuttaa avoimen lähdekoodin kirjastojärjestelmä suomalaisiin yleisiin kirjastoihin. Alkuvuodesta kirjastojen työryhmät perehtyivät markkinoilla oleviin tuotteisiin ja loppuvuodesta ryhdyttiin valmistelemaan Kohan käyttöönottoa keväällä 2016. 4 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto toimintakertomus 2015 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto toimintakertomus 2015 5
kouvolan kirjastot kouvolan kirjastot KOUVOLAN KIRJASTOT wc-tiloissa, joihin aiemmin pääsi vain virkailijan napin- Outi Kauppalan vetämän kirjallisuuspiirin suosio Kouvolan pääkirjasto painalluksella. Vältyimme lähes kokonaan pelkäämiltämme wc-tilojen väärinkäytöksiltä ja ilkivallalta. nousi entisestään ja ryhmäkoot kasvoivat isoiksi. Lisäsimme syksyllä vielä toisen päiväryhmän iltaryhmän Kirjastonjohtaja Tuija Lindström Kävijät vähenivät, lainamäärät lähes samoja Pääkirjasto oli ollut kesälauantaisin kiinni vuosien ajan, mutta kesällä 2015 tarjosimme asiakkaille mahdollisuu- lisäksi, jotta jokainen piiriläinen pääsisi mukaan keskusteluun. Samaa kirjaa käsiteltiin kolmasti samalla viikolla, mutta joka tilaisuudessa oli eri piiriläiset. Pääkirjaston asiakaskäynnit vähenivät 5,2 % edellisvuoteen verrattuna 246 729 käyntiin. Silti lainoja kertyi den asioida pääkirjastossa myös lauantaisin klo 10 15. Asiakkaita kävi vaihtelevasti kolmensadan molemmin Palautetta post-it-lapuilla 18 196 kappaletta, vain 0,3 % vähemmän kuin vuonna puolin ja lainoja kertyi liki tuhat enemmän kuin edellis- Vaikka kaupunkilaisilla on mahdollisuus monin tavoin 2014. Kaikki kävijät eivät lainaa, vaan pääkirjastossa kesänä. Asiakkaat kokivat lauantaiaukiolot myönteisenä antaa palautetta kirjastopalveluista, tarjosimme vielä käydään lukemassa lehtiä, digitoimassa tallenteita, palvelun parannuksena. yhden tavan kävijöille Kouvola-päivien viikolla. Ala hakemassa atk-apua, tulostamassa ja skannaamassa laputtaa -kyselyyn osallistumalla kirjastonkäyttäjät asiapapereita. Asiakkaat varaavat ja uusivat lainojaan Syksyllä palveluaika varhennettiin alkamaan päivittäin saivat ilmaista mielipiteitään kaikesta kirjastoon liit- verkossa ja kiinnostus e-kirjoihin lisääntyy. klo 9. Ensimmäisen tunnin asiakaspalvelussa päivysti tyvästä kiinnittämällä post-it-lappuja ilmoitustauluille Uudet opasteet ohjaavat asiointipisteille pääasiallisesti yksi virkailija. Samaan aikaan edellispäivänä palautettua aineistoa hyllytettiin. Aamut olivat Horbach-Puhakan yhteisnäyttely Hetki ajassa. Kir- tai mihin tahansa paikkaan kirjastossa, vaikkapa virkailijaan. Punaisilla lapuilla kritisoitiin ja toivottiin Lajittelevan palautusautomaatin käyttöönotto edel- usein rauhallisia, mutta kiirettäkin koettiin. jastosalissa oli esillä Kouvolan teatterin Pikku naisia parannusta, keltaisilla kiiteltiin. Pääkirjasto sai kiitosta lisvuoden joulukuussa mahdollisti asiakaspalvelussa kerrallaan olevan henkilökunnan määrän vähentämi- Henkilökunta -näytelmän puvuston luonnospiirrosnäyttely. Aivan erityistä iloa asiakkaat ja kirjastolaiset saivat koko kesä- muun muassa viihtyisistä tiloista, kokoelmista, aineistonäyttelyistä, asiakaspalvelijoista, neuvonnasta ja sen. Ergonomiakin kohentui; kirjoja ei enää tarvitse Nuorten ja musiikin kirjastovirkailijana työskennellyt ajaksi Hanna Peräkylän kattoon ripustamasta poisto- satuhuoneesta. Miinusta sen sijaan tuli perimistämme plarata moneen otteeseen, koska alkulajittelun hoitaa Ilona Lamminen siirtyi marraskuussa Lahden kaupun- kirjainstallaatiosta, joka koostui koululaisten tekemistä sakoista ja varausmaksuista, pääkirjaston sisäänkäyntien automaatti. Hankimme uudet siniset riippuopasteet ginkirjastoon. Hänen toimeensa ei saatu täyttölupaa. kirjaveistoksista. Poistokirjamme pääsivät uuteen eloon siivottomuudesta ja ylikasvaneesta puustosta kirjaston helpottamaan asiointipisteiden löytymistä yläkerrassa. hienolla tavalla! ympärillä. Syksyllä saimme työllisyysvaroin määräaikaiseksi jouk- Vieraskielisen kertomakirjallisuuden kokoelmat otsi- koomme Venäjällä kirjastonhoitajaksi valmistuneen Kirjailijavieraina haastateltiin Christian Rönnbacka, Kouvola-päivien aikana kirjaston johtajia oli mahdol- koitiin sillä kielellä, jota kokoelmissa tarjotaan. Näin Evgenia Gerasimovan. Hän osallistui venäjänkieli- Matti Laine, Katariina Hakaniemi, Sakari Viini- lista tavata kirjastoissa, mutta tähän täkyyn harva tart- myös kyseisen kielen äidinkielenään hallitsevat löytävät sen aineiston valintaan ja poistoon pääkirjaston lisäksi kainen, Minna Lindgren ja Sirpa Kähkönen. Jär- tui. Samana päivänä pääkirjastossa pääsi opastetuille kokoelmat helpommin. Haanojan kirjastossa ja Myllykoskella. Lisäksi hän laati jestimme kokeiluna miehille suunnatun viikon, jonka käynneille varastoon ja kotiseutukokoelmahuoneeseen. Aukioloajoilla väljyyttä asiointiaikaan Alkuvuodesta 2015 kirjaston ovet avattiin klo 10, tekstejä ja käännöksiä Kyyti-verkkosivuille ja käänsi venäjän kielelle esitteitämme. Evgenia työskenteli päivittäin kirjaston asiakaspalvelussa. tapahtumien toivoimme saavan miehiä liikkeelle. Huonosti kävi. Kirjailijavieraat Miehen tilat -kirjallaan eivät houkuttaneet, ei myöskään isyystutkija Johanna Myk- Edullisten poistokirjojen kauppa kävi kuumana! Henkilökunnan juhlia mutta asiakkaiden oli mahdollista palauttaa aineisto- käsen luento Isien ilot ja haasteet. Sakari Viinikainen Pääkirjaston väestä löytyy idearikkaita kädentaitajia ja jaan automaatille jo klo 8.30 alkaen sekä asioida eteisen Avotyötoiminnan kautta kirjastolla vuosia henkilökun- sen sijaan sai jälleen joukot liikkeelle! Myös toinen pai- estradinvaltaajia. Talkoilimme kuusenkoristeet poisto- nan keittiön hengetär Anneli Lehtinen jäi eläkkeelle kallishistorian tuntija Kalevi Sirén nousi yleisön suosi- kirjoista asiakastilojen kuuseen ja järjestimme henki- kesällä ja hänen tilalleen saimme Riitta Lehtosen. kiksi luennoimalla Kouvolan kasarmialueen historiasta. lökunnan Halloween-pikkujoulubileet Mediamajassa. Kuulimme juhlavan alkupuheen, jouluevankeliumin Siviilipalvelusmiehet hoitivat tänäkin vuonna pääosan Ydinkeskusta-yhteistyönä järjestetyt Senioreiden suhi- Turun murteella Jeesus-lapsen jokeltaessa lampaantal- logistiikasta ja olivat olennainen osa henkilökuntaa nat ja Kouvolan Lääkäriaseman kirjastossa tarjoamat jalla, kilpasimme ruoka- ja kirjallisuusaiheisen tietovi- siellä, missä paikkausta tarvittiin. luennot toivat runsaasti kuulijoita kirjastoon, myös san ja Ladyt loistivat lavalla. Lisäksi baaritiskin äärellä Näyttelyt, luennot, kirjailijavieraat, kirjallisuuspiiri ympäröivistä entisistä kunnista. Väestöliitolta projektirahoin ostettu monikielistä kasvamista käsittelevä luento oli ilonpilkku paikalla olleen yleisön aktiivi- pari elähtänyttä Kouvolan ruusua purki tuntojaan ja nuoruuttaan. Yhteisesti koetut pienet hetket jättivät mukavan jäljen: pääsimme kurkistamaan työkaverin Näyttelyistä poimittakoon paikallisia taiteilijoita suuden takia; Anita Novitsky antoi käytännöllisiä ja työroolin alle ja koimme nautittavia, nauruhermoja edustava Kouvolan taideseuran Kuusi Lyyliä omakohtaisiin kokemuksiinkin perustuvia neuvoja kutkuttavia yllätyksiä! kuusi tyyliä -näyttely sekä Leena Pousin ja Tuula monikielisten perheiden arkisiin kieliongelmiin. 6 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto toimintakertomus 2015 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto toimintakertomus 2015 7
kouvolan kirjastot kouvolan kirjastot Eteläisen alueen kirjastot hyödyntäminen esimerkiksi erilaisissa tapahtumissa on Myllykosken kirjasto minimiin. Lainaus- ja palautusautomaatti päivitettiin Kirjastonjohtaja Marko Niskapohja Inkeroisten kirjasto Yli kuukauden suljettuna ollut Inkeroisten kirjasto entistä helpompaa. Haanojan kirjasto Haanojan kirjasto oli merkittävästi mukana alueellisessa Myllykoskella tehtiin pieniä aineiston uudelleen sijoitteluun liittyviä muutoksia. Pitkään tyhjillään seissyt yhteispalvelun tila päätettiin muuttaa kotiseutuaineiston esilläpitotilaksi. Samalla vapautui enemmän uudempaan versioon. Kirjaston tiloissa toteutettiin mittavat ilmastointikanavien puhdistus- sekä yläpölyjen pudottamisoperaatiot. avautui omatoimikirjastona tammikuussa 2015. Henki- yhteistoiminnassa. Eskolanmäen pienoisparlamentti palautushyllytilaa kirjastosalin puolelle. LP-levyjen Kansalaisopisto jatkoi joka maanantaisia kokoontumi- lökohtaisen palveluajan ja omatoimiajan yhdistelmänä jatkoi säännöllisiä kokoontumisiaan kirjaston tiloissa. kokoelmaa karsittiin huomattavasti. Aikuisten jänni- siaan kirjaston tiloissa Hyvän Tuulen kerhon merkeissä. toimivan kirjaston aukioloaika kasvoi 30 tunnista 91 Yhteisesti alueen eri toimijoiden kanssa toteutettuja tyskirjoille raivattiin lisää hyllytilaa. Satutunnit houkuttelivat etenkin alueen perhepäivän- tuntiin viikossa. Vuoden 2015 loppuun mennessä Inke- ponnistuksia olivat toukokuussa järjestetty kevätjuhla hoitajat kirjastoon. Varttuneempaa väestöä puolestaan roisten kirjaston kävijämäärä oli noussut 23,3 % ja lai- sekä joulukuun alkupuolella järjestetty joulujuhla. Yleisömäärältään suosituimmat tapahtumat oli- houkuteltiin kirjastoon muun muassa Reino Hem- naus 8,5 % vuoteen 2014 verrattuna. vat musiikkivoittoisia. Musiikkiryhmä Äijäkante- milän historialuennolla Kustaa III Korialla, Matti Kevättapahtuma oli suunnattu erityisesti lapsille. leet veti kirjaston keskilattian täyteen samoin kuin Halmeahon musiikkiesityksellä sekä Paavo Ahon Kaiken kaikkiaan omatoimiaika on sujunut hyvin. Vain Tilaisuudessa esiintyivät nuori taikuri Aatu Itkonen, paikallisista muusikoista koostuva Mylsän Miehet luennolla Korian salaisesta tutka-asemasta. Kirjas- muutaman kerran tekniset ongelmat ovat lyhytaikai- Cheerleader minit BDC Magical ja BDC Mirage, levynjulkaisukeikallaan. ton keskilattia täyttyi lapsista Sari ja Antti Saarisen sesti haitanneet omatoimiasiointia, eikä ennakkoon sekä Sirkuskoulu Bravuurin Pirates-jongleerausryhmä. konsertissa. pelättyjä järjestyshäiriöongelmia ole suuremmassa mittakaavassa esiintynyt. Omatoimiuudistuksen myötä kirjaston hyllyt uusittiin ja nuorille saatiin järjesteltyä Joulutapahtumassa kirjastossa oli myyjäiset, arpajaiset, joulupuurotarjoilu, joulumuorin satuhetki sekä jouluista musiikkia. Kirjasto oli myös aktiivisesti suunnittele- Kirjaston luokkatilassa järjestettiin vapaaehtoisvoimin vedettyä tuolijumppaa säännöllisesti kerran viikossa niin kevät- kuin syyskaudellakin. Luokkatilassa Kirjastoautot Oravan Matti ja Regina Kirjastoauto Oravan Matin määräaikainen kuljettaja oma oleskelunurkkaus. massa kirjaston parkkipaikalla alkukesän sunnuntaisin pidettiin myös muita tilaisuuksia ja kokouksia, mutta Janne Dufva vakinaistettiin helmikuun alussa. Molem- pidettyä kirpputoria. suurimman osan ajasta tila on ollut nuorten käytössä pia kirjastoautoja voidaan nyt ajaa pysyvämmin kah- Perinteiseen tapaan Inkeroisissa järjestettiin vuoden oleskelu- ja pelitilana. Nuorille suunnattu oli myös dessa vuorossa. mittaan runsaasti satutunteja. Vuoden aikana satuiltiin Myös Haanojan kirjastossa aloitettiin muutostyöt nukketeatteriesitys Taiga-matto Lumityttö. Kirjastossa yli 40 kertaa. Muita tapahtumia olivat muun muassa omatoimikirjastoksi vuoden loppupuolella. Pitkään piipahti myös sotakirjailija Jere Laine kertomassa kir- Koulujen lakkauttamiset vaikuttivat myös kirjastoau- Lea Niemisen runo- ja valokuvakirjan julkistamistilai- palvellut lainaus- ja palautusautomaatti vaihdettiin jansa Sota 2016 taustoista. tojen päiväreitteihin. Uusien koulupysäkkien löytämi- suus sekä Minna Raskisen musiikkiesitys. Elimäen kirjasto Elimäen kirjaston vuosi oli tapahtumarikas. Kirjaston uudempaa malliin ja siirrettiin näkyvämmälle paikalle omatoimikäyttöä silmälläpitäen. Samalla siirrettiin uutuus- ja palautushyllyjen paikat lähemmäksi automaattia ja ulko-ovea. Korian kirjasto Kesällä 2015 Korian kirjaston lastenosasto yhdistettiin nuortenosastoon. LP-levyjen kokoelma supistettiin nen lakkautettujen tilalle sujui ongelmitta ja halukkaat koulut löytyivät helposti. Oravan Matin kouluvuoroihin uutena koulupysäkkinä tuli Kymintehtaan koulu, Reginalla puolestaan Kartanokoulu Elimäellä. seinien sisällä ja vähän niiden ulkopuolellakin muun muassa pelattiin kirjavinkkibingoa, keskusteltiin runo- Oravan Matti oli ensimmäistä kertaa koko kesän ajossa. udesta runopiirissä, askarreltiin poistokirjoista erilaisia Kokemus oli sen verran rohkaiseva, että harkitsemme paperikoristeita ja opeteltiin valokuvauksen saloja Pit- vakavasti ainakin jonkinlaista räätälöityä reittiä myös kät valotusajat -valokuvauskurssilla. Aiempien vuosien kesän 2016 ajaksi. Kirjastoautojen kuljettajakoulutus- tapaan kävijämäärältään suurin yksittäinen tapahtuma päivä pidettiin 7.11. Kouvolassa. oli Pestoomarkkinoiden aikaan järjestetty poistomyyntitapahtuma. Tuolloin kirjastossa kävi joko ostoksilla tai muuten vaan piipahtamassa yli 800 kävijää. Elimäen kirjastossa aloitettiin vuoden loppupuolella muutostyöt omatoimikirjastoksi. Kirjasto saatiinkin joulua edeltävällä viikolla koeluontoisesti omatoimikäyttöön. Omatoimimuutoksen myötä henkilökunnan tiloja supistettiin niin, että keittiötila muutettiin varattavaksi ryhmätyötilaksi. Kirjaston keskilattian kirjahyllyt uusittiin pyörällisiksi. Jatkossa koko keskilattian Inkeroisten kirjasto muutettiin omatoimikirjastoksi. Sari ja Antti Saarinen musisoivat lapsille. 8 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto toimintakertomus 2015 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto toimintakertomus 2015 9
kouvolan kirjastot kouvolan kirjastot Pohjoisen alueen kirjastot Kirjastonjohtaja Elissa Soikkeli Kuusankosken kirjasto Kuusaan Metalli rakentaa lajittelevalle palautusautomaatille erillistä tilaa Kuusankosken kirjastoon. Vuoden aikana Valkealassa oli useita mielenkiintoisia tapahtumia. Toukokuussa Valkealan kirkonkylän koulun näytelmäkerho esitti kirjaston tiloissa näytelmän Pekka Töpöhäntä koulussa. Kaksi esitystä keräsi Voikkaan kirjasto Voikkaan kirjaston toiminta lakkasi jo vuoden 2014 puolella, mutta alkuvuodesta 2015 Voikkaalla riitti vielä puuhaa, kun kirjaston kirjoille ja muulle aineistolle Kirjaston toiminta jatkui edellisten vuosien tapaan vilk- paikalle suuren joukon lapsia lähipäiväkodeista ja per- etsittiin sijoituspaikkoja. Osa aineistosta päätyi muihin kaana. Kokonaislainaus kasvoi hieman, vaikka kävijä- hepäivähoitajia ryhmineen. Lokakuussa Matti Num- Kouvolan kirjastoihin. määrä jäikin vähän edellisvuoden tasosta. Yhtenä syynä miaron luento Vekaranjärvi varuskunnan alku keräsi kävijämäärän laskuun voi olla aukiolotuntien vähene- paikalle 50 kiinnostunutta kuulijaa. Kanteletaiteilija Ala- ja yläkouluille lahjoitettiin suuret määrät kirjoja. minen syksyllä. Minna Raskisen Kanteleen kielin -esitykseen tuli yli Myös päiväkoti sai kirjalahjoituksen. Helmikuussa 70 kuulijaa. Satutunnit ja kirjallisuuspiirikin säilyttivät Runebergin päivänä järjestettiin suuri poistomyynti- Vuoden aikana kirjastossa järjestettiin monenlaisia suosionsa kuluneena vuotena. päivä, jolloin halukkaat kuntalaiset pääsivät ostamaan tapahtumia. Kirjallisuuspiiri kokoontui kerran kuu- kirjaston poistokirjoja ja kalusteita edullisesti. Tempaus kaudessa. Kirjailijavieraina kävivät Juha Hurme, Risto Kouluyhteistyötä jatkettiin tuttuun tapaan koko vuo- keräsikin paljon innokkaita ostajia. Kirjaston hyllyille- Joutjärvi ja Martti Linna. Erityisesti konsertit keräsi- den ajan. Kouluille järjestettiin kirjastonkäytön ope- kin löytyi uudet omistajat. vät kuuntelijoita. Äijäkanteleiden syksyinen esitys toi tusta sekä kirjavinkkausta. Kirjaston tilat ja kokoelma paikalle liki 80 kuulijaa. pääsivät hyötykäyttöön, kun viereisen yläkoulun oppilaat tekivät eri aineissa tutkielmia ja esitelmiä. Ainakin Kuten aiempina vuosinakin, myös vuonna 2015 historian, maantiedon ja biologian kirjoille oli kysyntää. yhteistyö koulujen ja päiväkotien kanssa jatkui tiiviinä. Yhden työntekijän voimin pyörivä kirjasto sai hel- Esikouluryhmiä kävi kirjaleikissä opettelemassa kir- potusta syksyllä, kun kirjastoon saatiin P.V. Supan Valkealan kirjaston kokonaislaina- ja kävijämäärät jäi- jastonkäyttöä. Kouluille järjestettiin kirjavinkkausta ja lainaus- ja palautusautomaatti. Etenkin koulujen kir- vät edellisvuodesta, vaikka loppuvuodesta pientä nou- tiedonhaunopetusta. jastokäynneillä automaatti osoitti heti hyödyllisyytensä. sua olikin. Yhtenä syynä laskuun lienevät supistuneet aukioloajat. Henkilöstössä tapahtui paljon muutoksia. Heti tam- Kirjaston säännöllisenä toimintana järjestettiin satu- mikuussa pitkään talossa ollut kirjastonhoitaja Irmeli tunteja, jotka keräsivät keskimäärin 20 30 kävijää per Ruppa jäi ansaitulle eläkkeelle. Pian tämän jälkeen oli kerta. Kirjastovirkailija Kini Laineen Tarinakoukku pohjoisten kirjastojen kirjastonjohtajan Maritta Nau- löysi myös osallistujia Jaalan kylältä. masen vuoro siirtyä viettämään leppoisia eläkepäiviä. Kirjastonjohtajan vakanssi täytettiin määräaikaisena Valkealan kirjasto marraskuun loppuun asti, jolloin tehtävää hoitanut Valkealan kirjastossa puhalsivat uudet tuulet vuonna kirjastonjohtaja Eija Talvisto jäi eläkkeelle. Joulukuun 2015. Alkuvuodesta henkilökunta aloitti uuden, asia- alussa pohjoiset kirjastot saivat uuden kirjastonjohtajan, kasystävällisemmän hyllyjärjestyksen suunnittelemisen joka löytyi kirjaston työntekijöiden joukosta. ja toukokuussa päästiin siirtämään kirjoja. Uusi hyllyjärjestys kokoaa samantyyppistä aineistoa eri luokista Vuoden viimeisinä päivinä kirjastoon rakentui lajit- lähelle toisiaan. Esimerkiksi Sota ja rauha -alueelta televa palautusautomaatti. Automaattia ei kuitenkaan löytyy nyt niin historiaa, politiikkaa, maanpuolustusta, otettu heti käyttöön, vaan käyttöönotto tapahtuu elämäkertoja ja ihmiskohtaloita kuin sotaromaanejakin. keväällä 2016 uuden kirjastojärjestelmän myötä. Jaalan kirjasto Kirjaston opasteet uusittiin kuusankoskelaisen Lotta Savolaisen avulla. Paikallisväriä saatiin myös lasten- Jaalan kirjastossa sekä lainamäärä että kävijämäärä osaston Satukoloon, jonka seinää koristaa kouvolalaisen kasvoi edellisvuoteen verrattuna. Kävijämäärä lisääntyi Roosa Volasen maalaus. Uusi hyllyjärjestys ja samalla jopa 8,9 % vuoteen 2014 verrattuna. Samassa kiinteis- tehdyt poistot näkyivät loppuvuodesta myös lainauslu- tössä toimivan alakoulun oppilaat jatkoivat ahkerasti kirjastonkäyttöä. vuissa positiivisesti. Valkealan kirjaston uusi raikkaampi ilme 10 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto toimintakertomus 2015 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto toimintakertomus 2015 11
palvelut palvelut PALVELUT Lasten ja nuorten kirjastotyö Kirjastokissa Villi-Rilli ja lukukoira Lumikki. tutustumismatkalla Päivälehden museon Satumaan sankarit -näyttelyyn sekä uuteen Sakarinmäen lastenkirjastoon Helsingissä. Musiikkikirjastotyö Informaatikko Nina Tuominen Erikoiskirjastonhoitaja Anna-Mari Andersson Toimintaa tiimityönä Ringin pääasiallisena projektina toteutettiin vuonna 2013 alkanutta hanketta Lasten ja nuorten tavoittami- Opetus- ja kulttuuriministeriön hankerahalla toteutettu Kymenlaakson kirjastojen yhteinen Selvät sävelet Kyyti-kirjastojen musiikkikokoelmiin -hanke valmis- Vuoden 2015 suurin muutos lasten ja nuorten kirjas- nen ja osallistaminen Kyyti.fi-sivuston kautta. Hank- tui. Hankkeen tavoitteena on elävöittää kirjastojen totyössä oli siirtyminen tiimityöskentelyyn. Lasten ja keen puitteissa jatkettiin lapsille ja nuorille suunnattua kokoelmia ja päästä eroon päällekkäisestä varastoin- nuorten tiimi toimi aktiivisesti ja piti kokouksia noin sisällöntuotantoa Kyyti-sivustolle ja sovittiin päivitys- nista. Hankkeessa laadittiin selvitys Kymenlaakson kerran kuussa. Lasten ja nuorten tiimi järjesti muun vastuista. Nuorten verkkolukupiiri jatkoi koko Kymen- kirjastojen musiikkikokoelmien ja varastojen nykyti- muassa Kouvola-päivän Lasten lauantaihin ohjelmaa, laakson lukupiirinä, ja blogikirjoituksia saatiin kaikista lasta sekä annettiin suositus yhteisistä varastointi- ja johon kuului runojen ongintaa, kirjastokissa Villi-Rilli Kymenlaakson kunnista. poistoperiaatteista. sekä lukukoira Lumikki. Musiikkikirjaston edustaja osallistui musiikkikirjasto- Tiimi oli myös aktiivisesti mukana luomassa entistä jen kansalliseen yhteistyöhön Tampereella järjestetyn tiiviimpää koulu- ja päiväkotiyhteistyötä. Tiimi suun- vuosittaisen ammattitapaamisen merkeissä. Tapahtu- nitteli Kouvolan peruskoulujen kirjastopolun, joka massa juhlistettiin pitkäaikaisen musiikkikirjastovai- on kirjattuna Kouvolan vuoden 2016 opetussuunni- kuttaja Heikki Poroilan eläkkeelle siirtymistä sekä telmaan. Samoin tiimi suunnitteli satudiplomin, jota Lisäksi ensimmäisen luokan syksyllä aloittaneet noin käsiteltiin muun muassa musiikkikirjastojen roolia suoritetaan kaupungin päiväkodeissa. 800 lasta toivotettiin tervetulleeksi kirjastoon paketilla, verkkomaailmassa. joka sisälsi muun muassa ilmoittautumislomakkeen, Lasten elokuvanäytöksiä pääkirjastossa jatkettiin kuu- lukujärjestyksen ja kirjavinkkejä. Kirjastoissa järjestettiin vuoden aikana jälleen lukuisia kausittain. Lasten konsertteja kävi eri kirjastoissa vuo- musiikkitapahtumia. Yhteistyö Pianokymi ry:n kanssa den mittaan katsomassa ja kuuntelemassa satoja lapsia. Lukukoira Lumikki vieraili lasten tapahtumissa. Kirjaston henkilökunta oli aktiivisesti mukana Kouvolan perusopetuksen uuden opetussuunnitelman Taiteiden yö pääkirjastossa jatkui kirjastossa järjestettiin kaksi klassisen musiikin luentosarjaa. Lisäksi Sibeliuksen 150-juhlavuoden suunnittelutyössä. Opettajatapaaminen järjestettiin kunniaksi pidettiin kaksi Sibelius-aiheista luentoa. Satutunteja järjestettiin lähes kaikissa kirjastopisteissä. toukokuussa ja tapaaminen opetuspäälliköiden kanssa Kouvolan pääkirjastossa ja Valkealan kirjastossa aloi- elokuussa. Kirjastoissa esiintyivät myös Pohjois-Kymen musiik- tettiin syksyllä tanssilliset satutunnit Tanssien satujen maailmaan, jotka ovat olleet hyvin suosittuja. Muu toiminta kiopiston soiton- ja laulunopiskelijat ja muun muassa akustisten kitaroiden taitaja, juurimuusikko Paavo Kansallisella peliviikolla järjestettiin luento vanhem- Pesonen sekä Matti Halmeaho Veikko Lavin ja Tapio Pääkirjastossa nuorten roolipelikerho jatkui kevät- ja mille ja kasvattajille. Lauantaina 21.11. pidettyyn Rautavaaran musiikin merkeissä. Paikallisia esiintyjiä alkusyksyn kirjaston henkilökunnan vetämänä. pääkirjaston ja Mediamajan pelipäivään osallistui 75 olivat muun muassa kanteletaiteilija Minna Raskinen, Internet-roolipeliä kokeiltiin Kouvolan yhteiskoulun pelaajaa eli hiukan vähemmän kuin edellisenä vuonna. Mika Byman & Mikko Heino, Äijäkanteleet, kansan- oppilaiden kanssa. Valkealan kirjastossa roolipelikerho musiikkiyhtye Lohtutorttu, Mylsän Miehet sekä Jouni aloitettiin syksyllä 2015. Muista kansallisista juhlapäivistä ja tapahtumista Sjöblom Kustaan sota -kansanoopperoineen. Kouluyhteistyö huomioitiin muun muassa lukuviikko huhtikuussa sekä satuviikko lokakuussa, jolloin ohjelmassa oli Äijäkanteleet Myllykosken kirjastossa Kirjastonkäytön opetusta ja kirjavinkkausta tarjottiin satusuunnistusta. kaupungin kulttuuripolku Lennokin osana kaikille toisen luokan oppilaille. Pyynnöstä vinkkausta ja opetusta annettiin myös kaikille muille luokka-asteille. Kymenlaakson kirjastojen lastenkirjastoyhteistyö Rinki Yläkoulun oppilaille järjestettiin kuva-musiikki-kir- Lasten ja nuorten Rinki kokoontui kaksi ker- javinkkausta eli KuMuKi-vinkkausta sekä erilaisia taa vuoden 2015 aikana. Syyskuun alussa käytiin teemavinkkauksia. 12 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto toimintakertomus 2015 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto toimintakertomus 2015 13
palvelut palvelut Verkkopalvelut ja kirjastojärjestelmä Kirjastokäytön ja mediataitojen opetus Verkkopalveluasiantuntija Christer Skog Myös Kuusankosken kirjastolle testikäyttöön otettu omatoimiautomaatti toimi hyvin ja loppuvuodesta se Informaatikko Tuomas Kunttu Kirjaston verkkopalvelut ja erityisesti Kyyti.fi Kymen- päätettiin siirtää Haanojan kirjastoon, jota oltiin muut- Kirjastonkäytön ja mediataitojen opetusta järjestet- laakson kirjastojen yhteinen verkkosivu, kasvatti vuonna tamassa omatoimikirjastoksi. Kuusankosken kirjastoon tiin peruskoululaisille, toisen asteen opiskelijoille sekä 2015 edelleen suosiotaan palveluiden tarjoajana. Vuo- alettiin loppuvuodesta rakentaa paremmin sen asiakas- aikuis- ja maahanmuuttajaryhmille. Peruskoululai- den aikana tilastoitui 608 321 käyntiä, joten kasvua määriä vastaavaa lajittelevaa palautusautomaattia, joka sille järjestettiin ikätason mukaista kirjastonkäytön ja edellisvuoteen tuli miltei 20 %. Kaiken kaikkiaan kirjas- sijoitetaan omaan lasiseinien eristämään osastoon. mediataitojen opetusta ja kirjavinkkausta. Toisen asteen ton eri verkkopalvelujen käyttöaste kasvoi reilut 10 %. opiskelijoille opetettiin lähinnä tiedonhakua verkkokir- Loppuvuodesta valmisteltiin muiltakin osin Elimäen jastosta ja artikkelitietokannoista. Palautetta eri palveluiden toiminnasta ja kehitysehdo- ja Haanojan kirjastojen tekniikkaa omatoimikäyttöön tuksia tuli myös edellisvuosia runsaammin. Käyttäjillä sopivaksi. Ovien sähkölukot liitettiin kulunvalvonta- Erilaisten aikuis- ja maahanmuuttajaryhmien kanssa on selvästi aito halu kehittää palveluita kaikkien yhtei- järjestelmään. Uusi tekniikka mahdollistaa asiakkaiden on käyty läpi kirjaston peruspalveluja. Kirjastonkäytön seksi eduksi. omatoimisen asioinnin Haanojan ja Elimäen kirjas- ja mediataitojen opetukseen sekä kirjavinkkaukseen toissa kirjastokortilla ja siihen liitetyllä tunnusluvulla. osallistui vuoden aikana 3 277 henkilöä. Osana pyrkimystämme palvella asiakkaitamme jatkossa entistä paremmin aloitimme uuden, avoimen lähdekoo- Neuvonta din Koha-kirjastojärjestelmän suljetun rakentamisen Kouvolan kirjaston kaikissa toimipisteissä tarjotaan ja testauksen. Osana kehitystyötä testasimme verkko- neuvontaa. Siihen kuuluvat muun muassa tiedon- kirjaston haun korvaamista uudella, fasettipohjaisella haut kirjaston kokoelmista ja muista käytössä ole- KIRJASTON PALVELUITA haulla. Näiden toimintojen siirtäminen tuotantoon vista tiedonlähteistä sekä opastaminen omatoimiseen mahdollistaa lähitulevaisuudessa uusien toimintojen tiedonhakuun. Neuvontaa ja tietopalvelua virallisen käyttöönoton. Monipuoliset aineistokokoelmat kaikenikäisille Kirjastojärjestelmä Pääkirjastossa suoritettiin keväällä ja syksyllä viikon mittaiset otannat asiakaspalvelun määristä. Vuositasolle Kaukopalvelulla aineistoa muualta Suomesta Verkkopalvelut Kouvolan maakuntakirjaston työryhmä osallistui avoimen lähdekoodin Koha-kirjastojärjestelmän suunnit- VERKKOPALVELU Käynnit laskettuna pääkirjaston neuvonnoissa tehtiin noin 29 600 tilastoitavaa asiakastapahtumaa. Eniten neuvontaa E-aineistot: e-kirjat, e-lehdet, musiikki ja tietokannat teluun ja esituotantoversion rakentamiseen. Käytössä oleva, nyt jo ikääntynyt kaupallisen toimittajan kirjas- Dekkaripäivät 20 434 työllisti hyllyvarausten hakeminen: 26 % tapahtumista. Suorasta asiakaspalvelusta täsmällisiä aineistokysymyk- Tietokoneita, tulostimia, langaton verkko ja lukupaikkoja kirjastoissa asiakkaille tojärjestelmä on tarkoitus korvata omaa työtä olevalla avoimen lähdekoodin tuotteella. Loppuvuodesta ehdittiin testaamaan uutta kirjastojär- Kyyti Kirjastopalvelut Kymenlaakson kirjailijat 608 321 37 901 1 590 siä oli 21 % (tyyppiä: Onko teillä kirjaa X?) ja vaativampia tietopalvelukysymyksiä noin 2 % (tyyppiä: tietoa Suomen ulkomaankaupasta). Kokoontumis- ja työskentelytilat pääkirjastossa Omatoimikirjastoissa laajennetut aukioloajat Kirjailijavierailuja, kirjallisuuspiirejä, luentoja, jestelmää Kouvolan maakuntakirjaston omalla aineistotietokannalla, mutta tuotantokäytön aloitus edellyttää vielä palvelinympäristön rakentamista. Tämä onkin Kouvolan maakuntakirjastolle suuri toimintakulttuurin Web-origo Facebook Kyyti.fi Kyyti.org 170 648 286 629 Kouvolan kaupunginkirjasto oli mukana valtakunnallisessa Kysy kirjastonhoitajalta -palvelussa. Vuoden aikana vastattiin 42 musiikkituokioita, elokuvanäytöksiä, satutunteja, nukketeatteria, keskustelukerhoja, näyttelyitä Aineiston kotiinkuljetuspalvelu yli 65-vuoti- muutos ja edellyttää henkilökunnalta uusien toimintaprosessien omaksumista. Yhteensä 839 809 kysymykseen. aille, jotka eivät voi itse käydä kirjastossa Kirjastoautomaatio Lainaus- ja palautusautomaateilta odotetaan nopeutta ja tehokkuutta. Vuoden aikana päivitettiin laitekantaa ja saatiin hankittua uutena laitteena omatoimiautomaatti Jaalan kirjastoon, jossa se pääsi heti tositoimiin. Uusi laite on vastannut odotuksiin hyvin. 14 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto toimintakertomus 2015 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto toimintakertomus 2015 15
KOKOELMATUOTANTO Tietokannat Informaatikko Tuomas Kunttu Kouvolan kirjasto liittyi muiden Kymenlaakson kirjastojen mukana Yleisten kirjastojen konsortioon. Sen kautta hankittiin käyttöön Ellibsin uudistunut e-kirjojen alusta. Uutena aineistona tilattiin kotimaisten aikakauslehtien emagz-palvelu. Muuten tietokannat pysyivät ennallaan. Lista tietokannoista ja käyttömääristä löytyy liitteestä. Maakuntakokoelma Toteuttaakseen kirjastoasetuksessa määriteltyjä maakuntakirjaston tehtäviä Kouvolan pääkirjaston maakuntakokoelmaan kerätään Kymenlaakson aluetta, sen henkilöitä ja yhteisöjä käsittelevää aineistoa sekä alueen kotiseutuhenkilöiden tuottamaa julkaistua kaunokirjallista aineistoa. Kymenlaaksoa koskeva aineisto on näin paikallisesti saatavana yhdestä paikasta. Kymenlaakso-kokoelman aineisto säilytetään kirjastossa pysyvästi. Kokoelma on asiakkaiden käytössä, mutta kotilainoja siitä ei anneta. Kokoelmaan hankittiin vuoden 2015 aikana uutta luetteloitua aineistoa 458 kappaletta, joista kirjoja oli 249, lehtiä 58, mikrofilmejä 49, CD-levyjä 43 ja muuta aineistoa 59 kappaletta. kokoelmatuotanto Vuosien kuluessa kerätty mittava julistekokoelma siirrettiin Kouvolan kaupunginmuseon haltuun. Vain kirjaston omien tapahtumien julisteet säilytetään jatkossa maakuntakokoelmassa. Vuoden lopussa maakuntakokoelmassa oli luetteloitua aineistoa kaikkiaan 22 537 kappaletta. Kymenlaakso-tietokanta http://kymenlaakso.prettybit.fi Kymenlaakso-tietokantaan tallennetaan Kymenlaakson maakuntaa, sen kuntia, historiaa, luontoa, järjestöjä ja ihmisiä koskevia viitteitä. Pääosa viitteistä on sanomaja aikakauslehdistä, mutta mukana ovat myös Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjaston Kymenlaaksokokoelmaan hankitut kirjat sekä jonkin verran viitteitä internetin kokotekstiaineistoihin. Vuoden aikana tallennettiin 768 kirjallisuusviitettä Kymenlaakso-tietokantaan, jonka laajuus oli vuoden lopussa 28 678 viitettä. Tietokannassa on aineistoa vuodesta 1987 alkaen. Kymenlaakson kirjailijat http://kymenlaaksonkirjailijat.kouvola.fi Kymenlaakson kirjailijat -matrikkeli esittelee 379 kymenlaaksolaista kirjailijaa, runoilijaa ja näytelmäkirjailijaa. Mukana on niin ammattikirjailijoita kuin harrastajakirjoittajiakin. Uusien kirjailijoiden tietoja tallennettiin vuoden aikana yhdeksän kappaletta ja vanhojen tietoja päivitettiin. Aineisto-osasto Osastonjohtaja Terttu Eloranta Aineisto-osaston arjen toiminta jatkui edellisten vuosien hankintojen tasolla. Kirjastojen kokoelmat supistuivat suurten poistomäärien takia. Keväällä 2015 saatiin valmiiksi viimeinen osa Kyytikirjastojen yhteistä kokoelmien varastointi- ja poistohanketta. Kati Leppäkosken tutkimus Selvät sävelet Kyyti-kirjastojen musiikkikokoelmiin tarjosi apua kirjastojen keskinäiseen työnjakoon ja varastojen perkaamiseen. Voikkaan lähikirjasto lopetti toimintansa vuoden 2014 viimeisenä päivänä. Muut lähikirjastot pyrkivät ottamaan hyödyn Voikkaan kirjakokoelmasta, mutta paljon jäi myös asiakkaille poistomyyntiin. Varastoaineiston keskittämistä pääkirjaston yhteiseen varastoon jatkettiin. Arviointikäynnit Kuusankosken, Valkealan, Korian ja Elimäen kirjastojen varastoihin johtivat jälleen suuriin poistourakoihin ja siirtoihin pääkirjastolle. Tulevaisuudessa lähikirjastoissa on tarkoitus pitää varastossa vain sesonkiaineistoa ja kaikkein kysytyimpiä klassikoita, lähinnä koululaisten tarpeisiin. Kokoelmatiimin työ käynnistyi. Hyvin suuri osa vuoden aikana käsitellyistä asioista liittyi jollain tavalla kokoelmien ja käytäntöjen yhtenäistämiseen, jota on tehty kuntaliitoksen alusta saakka. Tiimissä käsiteltiin paljon myös uuden kirjastojärjestelmän käyttöönoton vaatimia, koko Kyytiä koskevia asioita. Vuoden lopulla aineiston valitsijajoukko saatiin vähennettyä puoleen. Uuden valitsijajoukon tärkeimpiä tehtäviä on Kouvolan kirjaston kokoelmapolitiikan laatiminen. Poistokirjoja kokoelmatuotanto Kouvolan kaupunki liittyi KL Kuntahankintojen tekemään puitesopimukseen lehtien hankinnassa vuosiksi 2016 2019. Toimittaja on LM Tietopalvelut, kuten aikaisemminkin. Kirja-aineiston hankintasopimus on edelleen valmisteltavana. 16 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto toimintakertomus 2015 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto toimintakertomus 2015 17
kirjastoyhteistyö viestintä kirjastoyhteistyö Kyyti-kirjastojen yhteistyö viestintä tapahtumasarja hoitui kustannustehokkaasti sekä suun- Kaukopalvelu ja seutukuljetus Kirjastovirkailija Helena Sirén Kirjastotoimenjohtaja Merja Sali Kyyti-kirjastojen johtoryhmä valmisteli järjestelmän vaihdosta Viestintä ja tapahtumien koordinointi Kirjastonhoitaja Tuija Hanski nittelun, hankinnan että markkinoinnin ja tiedotuksen osalta. Kouvolan Dekkaripäivät vaatii tapahtumista suurim- Kaukolainatilausten määrä väheni edellisvuodesta huomattavasti. Syynä lienee kahden ison asiakasryhmän, Kyytikirjastojen johtoryhmä päätti maaliskuussa, että kirjastot lähtevät Kohti Kohaa -hankkeeseen tosissaan: Viestintä tukee kirjaston toimintoja man työpanoksen. Vuoden 2015 graafisen ilmeen päiville suunnitteli Kyamkin graafisen linjan opiskelija sukututkijoiden ja opiskelijoiden löytämät uudet tavat tavoitteena on siirtyminen kirjastojärjestelmä Kohaan Kirjaston viestinnän tavoitteena oli taata kuntalai- Laura Olli. hankkia tarvitsemansa tieto netin kautta. vuonna 2016. Kuuden maakuntakirjastonn Kohti sille tasa-arvoinen tiedonsaanti kirjaston palveluista Kohaa -kehittämishanke sai valtionosuuspäätöksen tapahtumista ja toiminnasta. Se noudattaa kaupungin Meillä tilannetta paikkasi kuitenkin se, että Monikieli- toukokuussa. Kyyti- ja Lumme-kirjastojen järjestel- viestintäohjelmaa ja toimii yhteistyössä kaupungin vies- sestä kirjastosta tilattujen vieraskielisten siirtolainojen mäkehittäjäksi Mikkelin kirjastoon otettiin Johanna tintätiimin kanssa. määrä nousi uuteen ennätykseen (823 kpl). Monikielisestä kirjastosta voidaan tilata maahanmuuttajille Räisä. Kirjaston pääkanava on Kymenlaakson verkkokirjasto Laura Olli ja Kouvolan Dekkaripäivien juliste aineistokokoelmia meille harvinaisemmista kielistä, Kyytikirjastojen projektiryhmään valittiin Selja Kunttu Kyyti.fi. Sosiaalisessa mediassa kirjasto tiedottaa myös kuten tamili, thai ja somali. (projektin johto),tuomas Kunttu (konversio- ja kir- Kouvola.fi-sivulla, omalla Facebook-sivulla ja Kouvo- jastojärjestelmäasiantuntija), Saara Leskinen (konver- lan Dekkaripäiviä niiden omilla sivuilla, jotka uusittiin Seutukuljetukset jatkuivat totutulla tavalla ja volyy- sio- ja kirjastojärjestelmäasiantuntija), Christer Skog vuoden aikana. Dekkarisivuston ulkoasun on suunni- millä. Pääkirjastossa uusi lajitteleva palautusautomaatti (tekninen asiantuntija) ja Tarja Mäkinen (luetteloin- tellut graafikko Markku Metso. helpotti huomattavasti työn fyysistä toteuttamista, kun tiasiantuntija). Kotka käytti Kymenlaakson avustuk- aineiston käsittely käsin väheni ja siirtely kerroksesta sesta puolet loppuvuodesta irrottaen Saara Leskisen Kirjasto teki tiivistä yhteistyötä paikallisten ja alueel- toiseen jäi pois. Punaisen (au)tomaatin vuoksi tilan Kohan valmisteluun. Kaikki Kymenlaakson kirjasto- listen tiedotusvälineiden kanssa ja sai niiden kautta nimeksi vakiintui Ansari. Enimmäkseen siellä työsken- toimenjohtajat hyväksyivät kahdennetun palvelimen runsaasti näkyvyyttä tiedotteiden, toimituksellisten telivät taloon saadut siviilipalvelusmiehet hankinnan KS Tiedolta viiden vuoden sopimuksella juttujen sekä tapahtumakoontien kautta. Vain vähäi- sähköpostipäätöksellä. sesti käytettiin maksullisia ilmoituksia. Tiedotuksessa ja markkinoinnissa käytettiin myös omaa esite- ja julis- Joulukuussa järjestettiin Kotkassa ja Kouvolassa saman- tetuotantoa, kohdennettua sähköpostimarkkinointia ja sisältöiset maakuntakirjastokoukset, joissa kirjastojen kaupungin julkaisuja. koko henkilöstöä perehdytettiin Kohaan. Kouluttajina toimivat Joensuun ja Mikkelin kirjastojen asiantuntijat. Viestinnälle asetti haasteita organisaatiossa useaan tiimityöskentelyyn siirtyminen, sillä käytänteet ovat vasta Aikuispalvelujohtaja Vesa Toikka allekirjoitti Kyyti muotoutumassa. Nyt tapahtumien keskittyminen ryp- Lumme-yhteistyösopimuksen 29.5.2015 ja aiesopi- päisiin aiheutti aikataulullisia ongelmia sekä vaikeutti muksen Koha Suomi Oy:n perustamisesta 27.11.2015. yksittäisen tapahtuman esille nostamisen. Kyytikirjastojen johtoryhmä kokoontui vuoden aikana neljä kertaa. Kirjastojen edelleen vaihtelevat ja kirjastokohtaisesti yksilöidyt aukioloajat vaativat panostusta tiedottamiseen ja tietojen päivitykseen eri kanavissa. Tapahtumat saavat paljon kiitosta Viestinnässä tehtäviin kuului myös tapahtumatiimiin osallistuminen sekä tapahtumatuotannon tukitoimet. Tapahtumilla pyrittiin tekemään kirjaston palveluita tunnetuksi ja houkuttelemaan kirjastoon uusia käyttäjiä. Useassa kirjastossa toistuva tapahtuma tai 18 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto toimintakertomus 2015 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto toimintakertomus 2015 19
mediamaja hallinto ja henkilöstö mediamaja osallistujat esittivät itsetehdyt kappaleensa yleisölle. hallinto ja henkilöstö kirjaston lajitteleva automaatti hankittiin investoin- Mediatuottaja Tuomo Mannonen Mediamajan vuosi 2015 käynnistyi Monien mahdollisuuksien pelitupa -hankkeella, joka oli alkanut syys- Valokuvaustyöpaja järjestettiin kahdesti suuren kysynnän takia: keväällä ikärajaton järjestelmäkameratyöpaja ja syksyllä nuorille suunnattu kännykkäkameratyöpaja. Mediamajan äänitysstudion käyttöaste on pysynyt edellisvuosien tasolla, noin 7 10 viikkotunnissa. Hallitukselta säästötavoite talouden tasapainottamiseksi Kirjastotoimenjohtaja Merja Sali timäärärahalla, joka oli varattu kirjastojärjestelmän uusintaan. Huoneistomenot veivät 1 450 000 euroa (26 %). Henkilöstö kuussa 2014. Yhteistyöhankkeen työryhmässä ovat mukana Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu, Kou- Apua digimaailman ongelmiin Kaupunginhallitus antoi tehtäväksi laatia kirjastopalveluiden rakenteesta toimenpidesuunnitelman, jossa Kirjastotoimen apulaisjohtaja Selja Kunttu volan seudun ammattioppilaitos, kehitysyhtiö Kinno ja Nuorison ollessa koulussa ja opiskelemassa Mediama- kirjastopalvelut saatetaan kustannuksiltaan vertailu- Kouvolan kirjastossa työskenteli vuoden 2015 lopulla Kouvolan nuorisopalvelut. Tarkoituksena on kehittää jassa opastetaan eri-ikäisiä ihmisiä sähköisiin sisältöi- kaupunkien keskimääräiselle kustannustasolle (1 000 65 henkilöä vakituisessa työsuhteessa. Vakituisen hen- Mediamajan yhteistyötä alueen koulujen ja erityisesti hin ja digilaitteiden käyttöön. Lisäksi tilassa opastetaan 000 euron säästöpotentiaali vuoden 2014 tunnusluku- kilöstön sijaisiksi saatiin palkatuksi pääsääntöisesti pelialan koulujen kanssa. aikuisia siihen maailmaan, jossa nuoret elävät. Media- jen perusteella, josta henkilöstökustannusten osuus 600 päteviä kirjastoalalle kouluttautuneita henkilöitä. Hei- majaa markkinoidaan myös monikulttuurisena koh- 000 euroa ja kiinteistökustannusten 400 000 euroa). dän lisäkseen oli noin viiden henkilötyövuoden verran Hankkeen tavoitteena oli madaltaa kynnystä tulla tauspaikkana, jossa edistetään maahanmuuttajien tilapäistyövoimaa, jotka olivat joko siviilipalvelusta kokeilemaan erilaisia pelejä sekä toimia alueella koulut- kotoutumista tarjoamalla heille mahdollisuus yhteisöl- Kulttuurisen hyvinvoinnin palvelupäällikkö Elina suorittamassa tai palkkatuetussa työssä. Mediamajaan tautuvien pelintekijöiden sekä harrastuksenaan pelejä liseen tekemiseen pelaamisen kautta. Joka päivä Media- Koivisto sekä kirjastotoimenjohtaja ja kirjastotoimen hankittiin medianomin palvelut ostopalveluna. tekevien tuotosten testauspaikkana. Opetus- ja kult- majassa neuvotaan tietokoneen ja internetin käytössä. apulaisjohtaja laativat selvityksen, jossa esitettiin kolme tuuriministeriön myöntämällä hankerahalla palkattiin Erityisesti älypuhelimien, tablettien ja pilvipalveluiden vaihtoehtoa: suuri leikkaus, asteittainen palveluverkon Eläkkeelle jäivät vakituisista työsuhteista Pohjoisten projektityöntekijä huhtikuun loppuun asti. Projekti- neuvonta on lisääntynyt vuoden 2015 aikana. supistus tai palveluja säilyttävämpi vaihtoehto. kirjastojen johtaja Maritta Naumanen ja Kuusan- työntekijänä toimi mediatuottaja Tuomo Mannonen. Mediaguru-hanke Yhteistyö oppilaitosten kanssa Mediamaja aloitti yhteistyön Kouvolan Aikuiskoulu- Vaihtoehdoista järjestettiin 15.12. eva-arvioinnit, joihin osallistui kaupungin eri toimialojen edustajia. Tämän kosken kirjastonhoitaja Irmeli Ruppa. Eija Talvisto toimi määräaikaisesti Pohjoisten kirjastojen johtajana ja jäi eläkkeelle 30.11. Kirjastonhoitaja Elissa Soikkeli Kouvolan kaupunki ohjeisti keväällä 2015, että hank- tuskeskuksen kanssa, mikä mahdollisti 3D-tulostimen jälkeen ryhdyttiin selvittämään muiden eva-arvioin- aloitti Pohjoisten kirjastojen johtajana loppuvuonna. keet on pyrittävä toteuttamaan ostopalveluina. Kalan- kirjastoon tammikuusta huhtikuuhun. Asiakkaat saivat nissa mukana olleiden kaupungin toimijoiden kiinnos- Vakituiseen työsuhteeseen palkattiin kirjastoautonkul- silmä Oy:n kanssa allekirjoitettiin 30.6. sopimus, tulostaa materiaalikustannuksia vastaan noin 50 sentillä tusta Elimäen, Haanojan ja pääkirjaston tiloihin. jettaja-virkailija Janne Dufva. jolla ostettiin Mediamajassa aikaisemmin toimineet mediatuottajat ohjaajaksi syysajaksi 7.9. 27.11.2015 esineitä, joita oppilaitoksen työharjoittelijat mallinsivat tai latasivat netistä asiakkaiden toiveiden mukaan. Johtoryhmien kokoukset Koulutusta ja Tyhy-toimintaa ja kevääksi 11.1. 24.3.2016. Mediamajan ohjaajina Kirjastotoimenjohtaja osallistui kulttuurisen hyvinvoin- Työhyvinvointiin panostettiin sekä lisäämällä työpiste- vuorottelivat medianomit Tuomo Mannonen ja Samu Kouvolan kaupungin nuorisotoimen kanssa on jatkettu nin johtoryhmän kokouksiin, joissa valmisteltiin muun ergonomiaa että Mahdollisuuksien Mylly -koulutussar- Laine kuuden viikon jaksoissa. yhteistyötä videoiden ja kuvankäsittelyn merkeissä. muassa oman palvelualueen henkilöstö- ja taloussuun- jalla. Koulutussarjan tavoitteena oli tukea henkilöstön Muu toiminta Mediamajassa on ollut vuoden aikana neljä harjoittelijaa KSAO:sta, joista kaksi oli saksalaisia vaihto-oppilaita. nitelmat. Kirjaston esimieskokouksia pidettiin pääsääntöisesti joka toinen viikko. Kokouksissa sovittiin arjessa jaksamista ja ammatillista kasvua. Pääkirjastossa aloitettiin säännölliset taukojumpat. Kaupungin avustuk- Mediamajassa järjestettiin useita yleisötapahtumia, Syyskuussa Mediamajassa aloitti siviilipalvelusmies, jatkuvasti erilaisista henkilöstöjärjestelyistä. sella henkilöstö teki Tyhy-risteilyn Repovedelle. kuten retropelaamista vanhoilla pelikonsoleilla ja flippereillä, musiikkiesityksiä, elokuvailtoja ja kirjaston jonka työ kestää kesään 2016 saakka. Talous Henkilöstölle kertyi vuoden aikana ammatillisia täy- yleisöluentoja, joita on tarpeen mukaan striimattu Kirjaston bruttomenot vuonna 2015 olivat 5 566 000 dennyskoulutuspäiviä yhteensä 269 eli keskimäärin 4,1 nettiin. Erityisen suosittuja olivat retropelit, joita euroa. Menot olivat edellisen vuoden tasolla. Tuloja koulutuspäivää vakituista henkilöä kohden. Koulutukset Mediamaja on saanut lahjoituksena paikallisilta alan karttui aikaisempaan tapaan 408 000 euroa: puolet tuo- tuotettiin yhteistyöllä Etelä-Suomen muiden maakunta- harrastelijoilta. toista saatiin valtion avustuksina ja toinen puoli asiak- kirjastojen sekä AVIn kanssa. Koulutusta järjestettiin kir- kailta perityistä maksuista. Asiakasmaksuista suurin osa jastojen tulevaisuuden näkymistä, e-aineistoista, musiikin Alkuvuodesta paikallinen Voimateatteri järjesti muu- kertyi myöhästymismaksuista. varastoinnista ja kirjallisuuden sisällöistä. Kymenlaakson tamia näytöksiään Mediamajassa, kun heidän omat yhteisellä asiakaspalvelun parantamishankkeella järjestet- tilansa olivat remontissa. Kesällä Mediamajassa järjes- Menoista suuri osa oli henkilöstömenoja 51 %, 2 824 tiin asiakaspalvelukoulutusta Kotkassa ja Kouvolassa sekä tettiin Girls Rock Finland ry:n ja kirjaston yhteistyönä 000 euroa. Palveluiden ostoon kului 546 000 euroa käytiin tutustumassa Tampereen pääkirjaston asiakaspal- tyttöjen bändileiri, jossa naismuusikot opettavat tytöille (10 %). Uutta aineistoa, kirjastojen kalustoa ja lait- veluun. Maakuntakirjastokokousten teemana joulukuussa bänditoiminnan alkeita. Kahden päivän leirin lopuksi teita ostettiin 746 000 eurolla (13 %). Kuusankosken oli avoimen lähdekoodin kirjastojärjestelmä Koha. 20 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto toimintakertomus 2015 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto toimintakertomus 2015 21
liitteet LIITTEET Lainat ja kävijät Yhteenvetoa Kouvolan kirjastojen tilastoista Kirjastotoimenjohtaja Merja Sali Kirjastoja käytettiin vuonna 2015 edelleen paljon: kirjastokäyntejä kertyi laskureihin 666 488. Määrä on kolme prosenttia vähemmän kuin vuonna 2014. Käyntimäärä kahdeksan käyntiä asukasta kohti on entiseen tapaan valtakunnallista keskiarvoa (yhdeksän käyntiä) pienempi. Kirjastossa käyntejä vähentää mahdollisuus varata aineistoa sekä uusia lainoja netin kautta. Verkkoasiointi kasvoi edellisvuodesta yhdeksän prosenttia ja Kouvolan osuudeksi Kyytikirjastojen verkkokäynneistä tilastoitiin 441 000. Kirjastokorttiaan käytti kolmannes kouvolalaisista. Tunnuslukuja 2014 2015 Asukkaita Kouvolassa 86 548 85 883 Kokonaislainaus 1 513 866 1 489 688 Lainat/asukas 17,49 17,35 Kirjalainaus Lainaus: kirjat yhteensä 1 127 863 1 112 181 Lainaus: kaunokirjat, aikuiset 377 422 365 925 Lainaus: kaunokirjat, lapset 331 015 333 483 Lainaus: tietokirjat, aikuiset 373 858 364 605 Lainaus: tietokirjat, lapset 45 568 48 168 Lainaus: musiikkiäänitteet 65 591 58 042 Lainaus: muut äänitteet 33 873 34 262 Lainaus: videot 213 124 Lainaus: CD-ROM-levyt 1 023 661 Lainaus: DVD ja Blu-ray 163 618 164 336 Lainaus: muut aineistot 102 185 106 635 Lainat Osuus lainoista Kävijät Osuus kävijöistä Kävijät/aukiolotunti Pääkirjasto 618 571 41,6 % 246 729 37,0 % 93 Lähikirjastot elimäki 48 241 3,2 % 22 350 3,3 % 15 Haanoja 84 221 5,7 % 36 036 5,4 % 24 Inkeroinen 80 626 5,4 % 56 771 8,5 % 39 jaala 26 596 1,8 % 16 666 2,5 % 11 Koria 58 839 4,0 % 37 114 5,6 % 25 Kuusankoski 270 246 18,2 % 113 166 17,0 % 44 Myllykoski 100 182 6,7 % 43 122 6,5 % 24 Valkeala 90 909 6,1 % 48 418 7,3 % 25 Kirjastoautot regina 49 239 3,3 % 24 194 3,6 % 22 oravan Matti 57 806 3,9 % 21 922 3,3 % 28 Yhteensä 1 486 935 666 488 31,8 Kirjastoissa perinteinen aukiolo väheni 13 %. Omatoimikirjasto Inkeroisissa kasvatti käyntiensä määrää 23 % edellisvuodesta. Myös Jaalan kirjastossa ja molemmissa kirjastoautoissa käytiin Saadut kaukolainat 1 839 1 924 Lähetetyt kaukolainat 4 081 4 150 Fyysiset käynnit 689 827 666 488 Käynnit/asukas 7,97 7,76 % 50 Lainat Kävijät aiempaa tiheämmin: kasvu vaihtelee 6 9 prosenttiin. Pääkirjaston kävijöiden määrä laski viisi prosenttia. Lainausoikeutta käyttäneitä 28 378 27 518 Osuus asukkaista 32,79 % 32,04 % 40 Verkkokäynnit 404 418 441 007 Asukaskohtainen lainaus 17,4 lainaa/ 30 asukas ylittää edelleen valtakunnallisen keskiarvon. Kokonaislainaus laski vuonna 2015 lähes kaksi prosenttia edellisvuodesta. Lasten kirjallisuuden ja elo- 20 kuvien lainaus kuitenkin kasvoi. Muun aineiston lainauksen kasvu johtuu lisääntyneestä aikakauslehtien lainauksesta. 10 0 Pääkirjasto Elimäki Haanoja Inkeroinen Jaala Koria Kuusankoski Myllykoski Valkeala Regina Oravan Matti 22 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto toimintakertomus 2015 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto toimintakertomus 2015 23