Suunnittelu Vain hyväll llä suunnittelulla pääp äästään vapaaehtoistoiminnassakin tuloksiin. Suunnittelun perustana on tilanteen analysointi. Analyysin jälkeen j tehdää ään n suunnitelma (strategia). Suunnitelma hyväksyt ksytään n klubissa. Suunnitelma (strategia) toteutetaan. 1
Klubin strategiasuunnittelu 1 KESKITY OLEELLISEEN ----------------------------------------------------------- -------- MIKÄ ON OLEELLISTA? - KILPAILUKYKY -TULOS - JÄSENTEN VIIHTYVYYS - NÄKYVYYS, ARVOSTUS, ARVOT ----------------------------------------------------------- -------- AVAINASIOITA: TOIMINNAN SUUNNITTELU ORGANISOINTI JOHTAMINEN 2
Klubin strategiasuunnittelu 2 TOIMINNAN SUUNNITTELU MISSÄ OLEMME NYT MINNE HALUAMME MENNÄ MITEN SINNE PÄÄSEMME TARKISTUS OLEMMEKO MENOSSA SINNE --------------------------------------------------------------------------------------- MITÄ ON STRATEGIA? 3
Klubin strategia Klubikysely Ympäristöanalyysi Analyysi SWOT Toiminta-ajatus Tavoitteet Strategia Strategian luominen Toimintapolitiikka Toimenpideohjelmat Menettelytavat Toteutus Strategian toteutuminen Arviointi 4
Analyysin suoritus Suositellaan analyysin tekijäksi ksi klubin seuraavan kauden presidenttiä. Hän n voi ottaa kehitysryhmää ään n 1-21 2 muuta jäsentj sentä. Analyysivaihe kestää useamman kuukauden. SWOT-tulos pitää viedä klubiin keskusteltavaksi. Analyysin jälkeen j alkaa strategian luominen, jossa eri vaiheet on syytä hyväksytt ksyttää klubikokouksessa. ÄLÄ HOSU! 5
Klubikysely Tehdää ään n klubikokouksessa kirjallisena Jäseniä pyydetää ään n vastaamaan lyhyesti kysymyksiin: Mitä hyvää on klubissamme? Mitä huonoa on klubissamme? Vastaamiseen aikaa 15 minuuttia, kumpaankin kysymykseen enintää ään n 10 vastauskohtaa. Vastaukset nimettömin minä ja kerätää ään n pois. 6
Ympärist ristöoletus Strategian tekijä (tai tekijät) t) olettaa klubin toimintaympärist ristön n kehityksen 5-105 vuoden aikana; esim. toiminta-alueen alueen rakenteellinen muutos toiminta-alueen alueen ikärakenne EU, liikkuvuus kodin ulkopuoliset vaikutteet kilpailu harrastuksista taloudellinen tilanne uusavuttomuus jne. 7
Jäsenistö Myös s klubin sisäll llä tehdää ään n tehdää ään oletuksia esim. ikärakenteen kehittyminen motivaatio tasa-arvon arvon lisää ääntyminen johtajuuden kehitys organisaation ja sääs ääntöjen kehitys jäsenyyden identiteetti 8
SWOT (Strenght,weakness,opportunity,threaght) Tekijä suorittaa nk. SWOT-analyysin tuloksista: Strengths eli vahvuudet Weakness eli heikkoudet Opportunities eli mahdollisuudet Threaths eli uhkat 9
Strenghts OMAT VAHVUUDET Miten vahvuuksia vauhditetaan? Weaknesses OMAT HEIKKOUDET Miten heikkouksia voi poistaa tai ennakolta ehkäistä? Opportunities YMPÄRISTÖN TUOMAT MAHDOLLISUUDET Threats YMPÄRISTÖN AIHEUT- TAMAT UHAT Miten mahdollisuudet voidaan valjastaa käyttöömme? Miten uhat voidaan estää ennakolta tai kääntää mahdollisuuksiksi? 10
DOMINOIVA ASEMA VAHVA ASEMA SUOTUISA ASEMA KESTÄVÄ ASEMA HEIKKO ASEMA Aktiviteettien kilpailuasema toiminta-alueella Klubin aktiviteettien kypsyys toiminta-alueella resurssisyöppö ALOITUS- VAIHE tähdenlento perusta KASVU- VAIHE kasva keskity KYPSYYS- VAIHE IKÄÄNTYMIS- VAIHE lypsylehmä Puolusta, lypsä saneeraa luovu mäyräkoira 11
Nelikenttä analyysi 1 aktiviteetit Resurssit - klubin jäsenet Asiakkaat- yritykset paikkakunnan asukkaat Tuotteet- aktiviteetit Sidosryhmät yhteiskunta oma järjestö 12
Nelikenttä 2 Palveluaktiviteetit Asiakkaat: Autettavat Resurssit: Klubin jäsenet Tuote: Palveluaktiviteetti Sidosryhmät: Ympärist ristö-yritykset 13
Nelikenttä 3 Apurahojen jako Resurssit: Klubin varat Asiakkaat: Apurahojen saajat Tuote: Apurahojen jakoprosessi Sidosryhmät: Klubin jäsenet, ympärist ristö 14
Nelikenttä 4 Klubitoiminta Tuotteet: Klubin eri tilaisuudet Asiakkaat: Klubin jäsenet Resurssit: Klubihallitus, toimikunnat Sidosryhmät: Klubin jäsenet, lionsjärjest rjestö 15
Nelikenttä analyysi Resurssi Jäsenet Klubin varat Hallitus, toimikunnat Tuote Varainhank. akt. Palveluaktiviteetti Apurahojen jako Klubin tilaisuudet Asiakas Yleisö, yritykset Autettavat Apurahojen saajat Klubin jäsenet Sidosryhmä Yleisö Yritykset Klubin jäsenet Lionsjärjestö 16
Strategia Tuotealue Nykytila Tavoite Toimenpiteet Varainhankinta Palveluakt. Apurahojen jako Klubikokoukset Kulttuuri 17
Tuoteluettelo Tuote Resurssit Asiakkaat Sidosryhmät 18
Toiminta-ajatus ajatus Miksi olemme olemassa? Mihin haluamme vaikuttaa? Keitä olemme? Toiminta-alueemme alueemme. Etiikkamme. 19
Toimintapolitiikka Ketkä ovat asiakkaitamme? Rajoitammeko toiminta-alueemme alueemme? Alueemme-kotimaamme kotimaamme-kokokoko maailma Kriteerimme jäseneksiottoon Suhtautumisemme muihin järjestöihin 20