Helsingin kaupungin toimistovirkailijat Toimintasuunnitelma 2012 Carita Bardakci 23.11.2011 1.1.1.1
Helsingin kaupungin toimistovirkailijat 1 TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2012 1. JOHDANTO JA TOIMINTA-AJATUS Tämä toimintasuunnitelma on laadittu vuodelle 2012, joka on yhdistyksen 56. toimintavuosi. Yhdistyksen tarkoituksena on edistää toimistoalan ammatillista järjestäytymistä, parantaa yhdistyksen jäsenten työ- ja palvelussuhteiden ehtoja sekä lisätä jäsenten yhteiskunnallista tietoutta koulutuksella ja tiedotuksella. Lisäksi yhdistys järjestää virkistys- ja vapaa-ajan toimintaa. 2. YHDISTYKSEN KESKEISET TAVOITTEET VUODELLE 2012 Yhdistyksen toiminnan suunnittelu rakentuu seuraavien painopisteiden varaan: tehostetaan edunvalvontaa ja sen toteutumista yhdistyksen edunvalvontaan kuuluvilla toimialueilla kehitetään yhdistyksen toimintaa tukemaan jäsenhankintaa innostetaan jäsenten ja aktiivien osallistumista liiton toimintaan kampanjoidaan JHL:n edustajiston jäsenten jäsenvaalissa yhdistyksen omia ehdokkaita. Suora jäsenvaali ajalla 12. - 28.3.2012 tehdään yhteistyötä liiton kanssa edunvalvonnallisessa valmistautumisessa seuraavaan neuvottelukierrokseen 2.1. Edunvalvonta Yhdistyksen päätehtävänä on valvoa jäsentensä etuja. Keskeisintä jäsenten edunvalvonnassa ovat palvelussuhteen ehtoihin, työoloihin, työympäristöön ja palkkaan liittyvät asiat mm.: lisäämällä yhteistyötä pääluottamusmiesten, luottamusmiesten ja aluetoimiston kanssa tekemällä esityksiä Helsingin yhteisjärjestölle, JHL:n edustajistolle sekä liittoon parantaaksemme jäsenistön palkkoja ja asemaa työpaikoilla tukemalla jäsenistön ammatillista koulutusta talousarvion puitteissa tiedottamalla ajankohtaisista asioista aktiivisesti yhdistyksen sisällä sekä yhdistyksen ulkopuolella osallistumalla aktiivisesti yhteisjärjestön, liiton ja aluetoimiston koulutus- ja kehittämistapahtumiin
Helsingin kaupungin toimistovirkailijat 2 lisäämällä yhteistyötä muihin yhdistyksiin sekä järjestöihin pääkaupunkiseudulla sekä koko Suomessa huolehtimalla siitä, että etujen valvomisen kyky ja osaamisen taso työpaikkatasolla pysyy hyvänä, osallistumalla järjestettäviin luottamusmiesten ja työsuojeluvaltuutettujen koulutus- ja verkostotapahtumiin 2.2. Hallitus edunvalvojana Hallitus seuraa edunvalvonnassa tapahtuvia muutoksia säännöllisesti sekä, tuo esiin palkkaukseen liittyvät epäkohdat. Mm. yhtenä painopistealueena on saada muutos toimistoalan KVTES luokitukseen, jonka kautta saadaan palkkauksen kehitys vastaamaan työn vaativuutta. Hallituksen jäseniä toimii myös Helsingin yhteisjärjestön hallituksen ja edustajiston jäseninä. Pääluottamusmiehinä tai työsuojeluvaltuutettuina toimivat jäsenemme osallistuvat aktiivisesti omien jaoksiensa kokouksiin ja koulutuksiin. Yhdistys voi järjestää edunvalvontaa käsitteleviä kokouksia yhdessä pääluottamusmiehen, luottamusmiesten kanssa. 2.3. Osallistuminen yhteiskunnallisiin asioihin Yhdistys aktivoi jäseniään vaaleihin ja tiedottamaan yhteiskunnallisista asioista sekä olemaan yhteydessä kunnallisiin päättäjiin. 3. KOKOUKSET 3.1 Sääntömääräiset kokoukset Yhdistyksen kevätkokous pidetään 1.2. 31.3.2012 välisenä aikana. Yhdistyksen syyskokous pidetään 1.10. 30.11.2012 välisenä aikana. Kokoukset kutsutaan koolle vähintään seitsemän päivää ennen kokousta. Kokoukset ilmoitetaan kotiin menevällä 240 -tiedotteella tai yhdistyksen kotisivuilla (www.os240.jhlyhdistys.fi) tai Motiivi-lehdessä. 3.2 Hallituksen kokoukset Hallituksen kokoukset pidetään pääsääntöisesti kerran kuukaudessa (lukuun ottamatta kesä-heinäkuuta) kuukauden kolmantena torstaina klo 17.00 yhdistyksen toimistolla Hakaniemessä os. Kolmas linja 6, katutaso (yhdistys 033 tiloissa).
Helsingin kaupungin toimistovirkailijat 3 3.3 Jäsenkokoukset ja työpaikkatilaisuudet Toimintakauden aikana järjestetään jäsenille esim. teemakokouksia jäseniltoja työpaikkatilaisuuksia tarvittaessa muita tapaamisia Kokoukset pidetään vapaan keskustelun ja oleskelun tasolla, tutustuen uusiin ihmisiin ja saaden siltä pohjalta yhteys jäseniin. Luennoitsijoina käytetään JHL:n ja aluetoimiston toimitsijoita sekä mahdollisuuksien mukaan muita ulkopuolisia luennoitsijoita. Järjestetään työpaikalla pidettäviä jäsentilaisuuksia tarpeen mukaan yhteistyössä pääluottamusmiesten ja aluetoimiston kanssa. Tilaisuuksiin pyydetään myös työnantajan edustaja paikalle. 4. JÄSENASIOIDEN HOITAMINEN Yhdistyksellä on käytössä liiton jäsenrekisteri OpenDora. Jäsenrekisteriä ylläpitää jäsenasiainhoitaja säännöllisesti. Jäsenasioissa tapahtuvista muutoksista sekä jäsenistöä koskevista ajankohtaisista asioista tiedotetaan reaaliajassa yhdistyksen kotisivuilla ja sähköpostilla. Näin varmistetaan nopea tiedonkulku jäsenistölle. 5. KOULUTUS Yhdistys tukee jäsenten opiskelua. Hallitus myöntää jäsenille koulutustukea avustusanomusten perusteella. Kriteereinä haulle on, että avustusta haetaan opiskelun aikana tai viimeistään vuosi opiskelun päätyttyä, opiskelu kestää vähintään lukukauden (n. 3-5 kk), opiskelu liittyy ammatilliseen kehittämiseen. Hakuoikeus edellyttää vähintään kolmen vuoden jäsenyyttä Julkisten ja hyvinvointialojen JHL liiton yhdistys 240:ssä. Ammattiyhdistystoimintaan liittyvää koulutusta tuetaan tarpeen mukaan. Useimmiten opistojen tarjoaman koulutuksen maksaa työnantaja, liitto tai pääkaupunkiseudun aluetoimisto, ks. liiton koulutusopas. JHL:n koulutukset löytyy www.jhl.fi/koulutus. Tapauskohtaisesti myönnetään jäsenistölle avustuksia erilaisiin muihin koulutustilaisuuksiin.
Helsingin kaupungin toimistovirkailijat 4 6. KANSAINVÄLISYYSTOIMINTA Yhdistys osallistuu solidaarisuustoimintaan Suomen Ammattiliittojen Solidaarisuus keskus ry:n (Sask) kannatusjäsenenä. Muu kansainvälinen toiminta: Tiedotetaan jäsenistöä ajankohtaisista Kansainvälisen-jaoksen (kv-jaos) järjestämistä tapahtumista / tilaisuuksista sekä aktivoidaan jäsenistöä osallistumaan niihin. Hallitus osallistuu Tampereella järjestettäville Rauhanpäiville tammikuussa 2012. Kansainvälisestä toiminnasta vastaa KV-tiedottaja yhdessä yhdistyksen hallituksen kanssa. 7. NUORISOTOIMINTA Tavoitteena on saada nuoria osallistumaan JHL:n Pääkaupunkiseudun nuorisojaosto La Stradan tilaisuuksiin. Nuorille järjestettävistä tilaisuuksista tiedotetaan yhdistyksen kotisivuilla sekä sähköpostilla yhdistyksen nuorisovastaavan toimesta. Yhdistys huomioi myös järjestämässään vapaa-ajan toiminnassa nuoremman jäsenistön kiinnostuksen kohteet. 8. TIEDOTTAMINEN Yhdistyksen julkaisee keväällä ja syksyllä kotiin jaettavaa tiedotetta 240- kymppinen. Yhdistyksen kotisivuilla www.os240.jhlyhdistys.fi tiedotetaan reaaliajassa mm. ajankohtaisista edunvalvontaan liittyvistä asioista ja tapahtumista vapaa-ajan toiminnasta JHL:n järjestämistä koulutustilaisuuksista ym. jäseniä kiinnostavia asioita Tiedotteen laatimisesta ja kokoamisesta sekä kotisivujen päivittämisestä vastaa yhdistyksen tiedottaja ja hallitus. 9. LIIKUNTA JA VIRKISTYSTOIMINTA Tuetaan mahdollisuuksien mukaan liikuntaharrastusta. Perheiden yhteisiä liikuntatapahtumia Ulkoilutapahtuma talvella ja keväällä
Helsingin kaupungin toimistovirkailijat 5 Vapaa-aikajaoksen tavoitteena on järjestää virkistävää ja rentouttavaa toimintaa jäsenille ja heidän perheilleen. Suunnitelmana on mm. Retkiä Teatteri Erilaisia tapahtumia 10. YHTEISTYÖ Yhdistys toimii yhteistyössä Helsingin yhteisjärjestön, JHL:n toimitsijoiden, Pääkaupunkiseudun aluetoimiston toimitsijoiden ja muiden yhdistysten kanssa sekä tekee aktiivisesti aloitteita JHL:n edustajistolle. Pidetään yllä suhteita Helsingin kaupungin poliittisiin päättäjiin. LOPUKSI Tällä toimintasuunnitelmalla luodaan perusta yhdistyksen toiminnalle. Yhdistyksen hallituksen järjestäytymiskokouksessa päätetään vastuualueet / - henkilöt eri toiminnoille. Yhdistys järjestää kehittämis- /koulutustilaisuuden hallituksen toimihenkilöille toimintavuoden alussa, jossa käsitellään toimintasuunnitelma ja laaditaan toimintaohjelma aikatauluineen. Toimintakauden aikana hallituksen kokouksissa käydään läpi kaikkien osa-alueet ja niiden meneillään olevat toiminnat. Hallituksen jäsenet kouluttautuvat siten, että voivat tehdä tehokasta järjestöllistä ja edunvalvonnallista toimintaa jäsentensä hyväksi. Hallitus