HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2008 Kirkkovaltuusto KOKOUSAIKA Maanantai 19.05.2008 klo 18.00. KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. 14 Kokouksen avaus sekä laillisuus ja päätösvaltaisuus 2. 15 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävillä pito 3. 16 Kokouksen työjärjestys 4. 17 Liite 1 Toimituspalkkiosopimuksen vahvistaminen 5. 18 Liite 2 Vuokrasopimuksen jatkaminen, Haapajärven seurakunta / Talomyynti Huhtala Oy (laitostunnus 069-401-19-98- L12) 6. 19 Liite 3 Vuokrasopimus Haapajärven seurakunta / Haapajärven Jääurheilukeskus Oy 7. 20 Liite 4 Vuoden 2007 tilinpäätös ja toimintakertomus 8. 21 Muut asiat 9. 22 Kokouksen päätös PUHEENJOHTAJA Haapajärvi 07.05.2008 JULKIPANOTODISTUS Esko Hirviniemi
19 14 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 14 KJ 8:5 KL 7:4 Kirkkovaltuuston työjärjestys 1 Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä se on pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu julkaistaan lisäksi paikallisessa sanomalehdessä. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsut esityslistoineen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille 08.05.2008, julkipantu seurakunnan ilmoitustaululla ja internet-sivuilla 12.05.2008. Lisäksi kokouskutsu on julkaistu Maaselkä-lehdessä 12.05.2008. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti kirkkovaltuuston jäsenet tervetulleiksi. Kirkkoherra Kari Tiirola piti alkuhartauden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
20 15 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄPITO 15 Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Esko Lapinoja ja Markku Mäkelä. He voinevat tarvittaessa toimia ääntenlaskijoina. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 22.05.2008-22.06.2008 klo 9.30-13.00, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 22.05.2008-22.06.2008. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti Esko Lapinoja ja Markku Mäkelä, jotka voivat tarvittaessa toimia ääntenlaskijoina sekä vaaliavustajina. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 22.05.2008-22.06.2008 klo 9.30-13.00, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 22.05.2008-22.06.2008.
21 16 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS 16 Päätetään kokouksen työjärjestyksestä asialistan mukaan. Hyväksyttiin asialistan mukainen työjärjestys. Esko Hirviniemi ilmoitti käyttävänsä puheenvuoron vaalialoitteesta pykälässä 21, muut asiat. Kari Tiirola, Pekka Laajalahti ja Kyösti Niinikoski ilmoittivat käyttävänsä puheenvuorot pykälässä 21, muut asiat.
22 17 TOIMITUSPALKKIOSOPIMUKSEN VAHVISTAMINEN Kirkkoneuvosto 10.03.2008 18 KJ 26 KirVesTes 2007 2009. Liite 1. Kirkon uuteen yleiseen virka- ja työehtosopimukseen sisältyy liite toimituspalkkioista. Toimituspalkkio voidaan maksaa sellaiselle papille tai kanttorille, joka ei ole oman seurakunnan viranhaltija. Palkkion maksamisen edellytyksenä on aina KJ 26 mukainen seurakunnan kutsu ja kirkkoherran päätös. Seurakunta ei siten voi maksaa toimituspalkkiota niissä tapauksissa, joissa seurakuntalainen on itse pyytänyt toimitukseen seurakunnan ulkopuolisen papin. Toimituspalkkiosopimus astuu voimaan, kun kirkkovaltuusto on sen vahvistanut. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi liitteen nro 1. mukaisen toimituspalkkiosopimuksen. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti esittää kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi liitteen nro 1. mukaisen toimituspalkkiosopimuksen. 17 Toimituspalkkiosopimus liitteenä nro 1. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen.
23 18 VUOKRASOPIMUKSEN JATKAMINEN, HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA / TALOMYYNTI HUHTALA OY (LAITOSTUNNUS 069-401-19-98-L12) Kirkkoneuvosto 05.05.2008 49 Talomyynti Huhtala Oy:llä on voimassa oleva vuokrasopimus 1.084 m²:n suuruisesta määräalasta Haapajärven kaupungin Haapajärven kylässä sijaitsevasta Haapajärven seurakunnan omistamasta Ronkaalan tilasta RN:o 19:99. Määräala sijaitsee karttaliitteen nro 3. mukaisesti osoitteessa: Kaivokatu 9, 85800 Haapajärvi. Vuokraoikeuden laitostunnus on 069-401-19-98-L12. Vuokra-aika päättyy 30.6.2022. Talomyynti Huhtala Oy on hankkinut määräalan vuokraoikeuden Helli Heittokankaalta 17.03.2008. Uudella vuokralaisella on tarkoitus siistiä huonokuntoinen alue, purkaa rakennukset ja rakentaa määräalalle omakotitalo. Heidän lainaehdoissa edellytetään, että maanvuokrasopimus kyseisessä hankkeessa täytyy olla voimassa vähintään 30 vuotta. Talomyynti Huhtala Oy / Tuomas Huhtala on esittänyt, että määräalasta tehtäisiin vuokrasopimus kolmeksikymmeneksi vuodeksi. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Kaivokatu 9 /Haapajärvi sijaitsevan karttaliitteen nro 3. mukaisen määräalan vuokraamista Talomyynti Huhtala Oy:lle kolmeksikymmeneksi (30) vuodeksi. Vuosivuokra 0,40 euroa/m², mikä on noin 6 % alueella asuinkäytössä olevien omakotitonttien tämänhetkisestä myyntiarviohinnasta. Vuokrahinta sidotaan elinkustannusindeksiin. Uusi vuokrasopimus mitätöi entisen (1.7.1992 30.6.2022) 8.12.1992 allekirjoitetun vuokrasopimuksen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 18 Kartta määräalasta liitteenä nro 2. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen. Päätös alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.
24 19 VUOKRASOPIMUS HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA / HAAPAJÄRVEN JÄÄURHEILUKESKUS OY Kirkkoneuvosto 05.05.2008 50 Haapajärven Jääurheilukeskus Oy on tehnyt liitteen nro 4. mukaisen anomuksen karttaliitteeseen nro 4. merkityn noin 4.218 m²:n suuruisen määräalan vuokraamisesta rakennettavaa jäähallia varten. Haapajärven Jääurheilukeskus Oy:n tarvitsema tontti on osa suurempaa määräalaa, josta on voimassa oleva vuokrasopimus Haapajärven kaupungin kanssa 4.12.2030 saakka. Haapajärven kaupunki on antanut liitteen nro 4. mukaisen suostumuksen siihen, että Haapajärven seurakunnalta vuokrattua maa-aluetta noin 57.000 m² (laitostunnus 69-401-19-98-L17, vuokra-aika 5.12.1980-4.12.2030) pienennetään Haapajärven Jääurheilukeskus Oy:n jäähallin rakentamista varten tarvittavan tontin verran. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi liitteen nro 4. mukaisen (noin 4.218 m²) määräalan vuokraamista Haapajärven Jääurheilukeskus Oy:lle kolmeksikymmeneksi (30) vuodeksi. Vuosivuokra 0,17 euroa/m². Vuokrahinta sidotaan elinkustannusindeksiin. Lisäksi seurakunta maksaa tontin lohkomisesta aiheutuvat kulut. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 19 Kartta määräalasta, Jääurheilukeskus Oy:n vuokra-anomus, sekä kaupungin suostumus maa-alueen vuokraamisesta, liitteenä nro 3. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen. Päätös alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.
25 20 VUODEN 2007 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS Kirkkoneuvosto 05.05.2008 51 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :n mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteumavertailu ja kirkkojärjestyksen 9 luvun 6 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää kirkkovaltuusto. Seurakunta teki kertomusvuonna positiivisen tilinpäätöksen, vuosikate oli 188.777,45 euroa. Poistojen ja tilinpäätössiirtojen jälkeen tilikauden tulokseksi muodostui 58.654,29 euroa. Tilikaudella 2003 otettua lainaa (170.000 ) on lyhennetty suunnitelman mukaisesti 34.000 euroa. Koko lainaerä tulee maksetuksi vuonna 2008. Tilinpäätös pitää sisällään metsänmyyntituloja 161.210,39 euroa. Verotuloja kertyi 53.261,88 euroa arvioitua enemmän (budjetoitu 1.395.500 euroa). Seurakunnan jäsenmäärä on ollut aleneva. Tilikaudella henkilöstömenot ovat pysyneet talousarviosuunnitelmassa. Lisäksi suurempia yllätyksiä kiinteistömenoissa ei ollut. Talousarvioon sisältyvänä investointina toteutettiin Honkaniemen vesikaton uusiminen sekä uudella hautausmaalla laajennusosan käytävien rakentaminen ja kuusiaidan istuttaminen. Metsäsuunnitelman mukaiset hakkuut toteutettiin hieman suunniteltua laajemmin puun hintatason ollessa erikoisen korkealla. Vastaavasti talousarviosuunnitelmaan merkitty tonttien myyntitulo ei toteutunut suunnitellusti. Seurakunnan nykyisten toimintojen ylläpitäminen vaatii edelleen: - vuosittaista toimintasuunnitelman ja painopistealueiden tarkkaa laadintaa - henkilöstön huomion kiinnittämistä tarkkaan talousarvion seurantaan ja laadintaan - henkilöstöresurssien ja palvelujen järkevää käyttöä sekä seurantaa - kiinteistöjen ylläpidon ja käytön tarkkaa seurantaa - yhteistyötä lähiseurakuntien ja kaupungin kesken Tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2007 on liitteenä nro 5. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää 1. esittää valtuustolle, että tilikauden ylijäämä 58.654,29 euroa siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämä tilille, 2. hyväksyä ja allekirjoittaa tilinpäätöksen vuodelta 2007, 3. antaa vuoden 2007 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen tilintarkastajille, 4. saattaa tilinpäätöksen tilintarkastuksen jälkeen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
26 20 Tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2007, sekä tilintarkastajien tilintarkastuskertomus vuodelta 2007, liitteenä nro 4. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti vuoden 2007 toimintakertomuksen, vahvisti tilinpäätöksen sekä myönsi vastuuvapauden seurakunnan taloutta ja hallintoa hoitaneille. Tilikauden ylijäämä 58.654,29 euroa siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämä tilille. Kirkkovaltuusto antoi erityisen tunnustuksen kirkkoherralle ja talouspäällikölle sekä kaikille, jotka ovat taloutta ja hallintoa esimerkillisen tarkasti hoitaneet.
27 21 MUUT ASIAT 21 Veikko Ekman poistui kokouksesta klo.19.05, 21 käsittelyn aikana. 1. Kirkkoherra Kari Tiirola ja talouspäällikkö Pekka Laajalahti tiedottivat kirkkoneuvoston päätöksistä. 2. Valtuuston puheenjohtaja Esko Hirviniemi esitteli vaalialoitteen hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten sekä kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalijärjestelmän muuttamiseksi. Aloite liitetään pöytäkirjan liitteeksi. 3. Kyösti Niinikoski puhui raittiuden merkityksestä ja korostamisesta seurakunnan ja kirkon piirissä. 4. Markku Mäkelä esitteli seurakuntatalon aulaan pystyttämänsä yläasteen oppilaiden kirkkoaiheisen piirustusnäyttelyn. ---- Merkittiin tiedoksi.
28 22 KOKOUKSEN PÄÄTÖS 22 Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja kiitti asiallisesta ja hyvästä kokouksesta. Hänen esityksestään veisattiin virsi 301:1-3. Kirkkoherra Kari Tiirola piti loppuhartauden. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.50.